229894 / 2012-07-02 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Świdnicki Ośrodek Kultury (Świdnica)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-06-22 pod pozycją 217268. Zobacz ogłoszenie 217268 / 2012-06-22 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 229894
Data publikacji: 2012-07-02
Nazwa: Świdnicki Ośrodek Kultury
Ulica: ul. Rynek 43
Numer domu: 43
Miejscowość: Świdnica
Kod pocztowy: 58-100
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 074 8521337
Numer faxu: 074 8515661
Regon: 00058635900000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 217268
Data wydania biuletynu: 2012-06-22
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2012
Pozycja ogłoszenia: 217268
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r. 1. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1.1. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja 13 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy, w tym w szczególności: a) przedstawienie Zamawiającemu koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia, która powinna obejmować plan organizacji, co najmniej 7 koncertów bachowskich różnych artystów, na terenie Gminy Miasta Świdnica oraz poza nią w miejscach zwyczajowo przyjętych w poprzednich edycjach festiwalu. Przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz zawierać listę proponowanych przez Wykonawcę artystów wraz z proponowanym miejscem koncertu danego artysty lub artystów, przy czym na każdym koncercie festiwalu wystąpić ma inny artysta (zespół), b) przygotowanie i realizację programu artystycznego festiwalu przedstawioną w załączniku nr 2 do SIWZ; c) zapewnienie dyrekcji artystycznej festiwalu w skład, której wejdzie co najmniej 1 osoba mająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w organizowaniu i realizacji festiwali muzyki dawnej; d) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów z artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem artystów (ZAIKS), zapewnienie innych wymagań określonych przez artystów, e) zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej festiwalu, w tym sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego, zapewnienie garderoby oraz dekoracji na życzenie artystów; f) wynajem co najmniej 7 miejsc koncertowych na czas organizacji festiwalu oraz ewentualnych prób, przy czym każde z miejsc planowanych koncertów musi posiadać widownię na co najmniej 50 osób, a w przypadku 2 z nich, co najmniej 300 osób (miejsca siedzące); g) stworzenie biura festiwalu wraz z obsługą zapewniającą prawidłowe przeprowadzenie festiwalu. O miejscu biura festiwalu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego; h) przygotowanie materiałów promocyjnych i reklamowych związanych z organizowanym festiwalem. Materiały promocyjne muszą zawierać logotypy: herb miasta Świdnica, logo miasta Świdnica Rynek z tradycjami, logo Świdnickiego Ośrodka Kultury. Umiejscowienie w materiałach oraz forma znaków graficznych Zamawiającego i Patronów wymagają akceptacji Zamawiającego. i) zapewnienie reklamy festiwalu w prasie, radio, oraz portalach internetowych. W zakresie reklamy festiwalu Wykonawca zobowiązany jest do publikacji: co najmniej 1 reklamy w prasie o zasięgu regionalnym, co najmniej 1 emisji reklamy w radiu o zasięgu regionalnym (teren województwa dolnośląskiego), co najmniej jednego baneru reklamowego w portalu internetowym o zasięgu ogólnopolskim, rozpowszechnienia co najmniej 100 sztuk plakatów o formacie B2 reklamujących festiwal na terenie miasta Świdnica oraz okolicznych miejscowości. Z przeprowadzonych działań reklamowych Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu stosowną dokumentację. j) aktualizacja strony internetowej festiwalu w terminie co najmniej 2 tygodni przed otwarciem festiwalu. Strona internetowa co najmniej powinna zawierać program artystyczny festiwalu, informację o artystach występujących w trakcie organizowanego festiwalu, miejsca organizowanych koncertów, niezbędne informację dla publiczności tj. miejsce i sposób zakupu biletów, warunki ich sprzedaży, ceny biletów na każdy z organizowanych w ramach festiwalu koncertów; k) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu końcowego raportu z realizacji zamówienia po jego zakończeniu; l) wszelkie inne koszty związane z organizacją festiwalu, w tym koszty związane z ewentualnym wypożyczeniem nut, instrumentów, ich transportem, dekoracją miejsc koncertowych, dokumentacją fotograficzną, zakupem kwiatów. 1.2. Przewiduje się, że wszystkie koncerty w ramach organizowanego przez Wykonawcę festiwalu będą biletowane. Całkowity wpływ ze sprzedanych biletów otrzyma Wykonawca. Wykonawca zapewnia dystrybucję i sprzedaż biletów we własnym zakresie. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazania Zamawiającemu co najmniej 30 zaproszeń dla 2 osób na organizowane przez niego koncerty festiwalowe. 1.4. Wykonawca po zakończeniu festiwalu zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu raportu z realizacji zamówienia.
Kody CPV: 799521008
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923121208 (Usługi świadczone przez grupy wokalne)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Fundacja im. Tomasza Morusa
Adres pocztowy wykonawcy: Bronów 9b
Miejscowość: Dobromierz
Kod pocztowy: 58-170
ID województwa: 0
Województwo / kraj: dolnośląskie
Data udzielenie zamówienia: 02/07/2012
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 133739,83
Cena wybranej oferty: 130756,10
Cena minimalna: 130756,10
Cena maksymalna: 130756,10
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
49339 / 2014-03-07 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 15. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 25.07.-3.08.2014 r.
116114 / 2014-04-04 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 15. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 25.07.-3.08.2014 r..
217268 / 2012-06-22 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury
Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r.
80781 / 2013-05-17 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 14 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 19.07 2013 - 4.08.2013
109945 / 2013-06-12 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 14 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 19.07 2013 - 4.08.2013
98071 / 2014-05-07 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 15. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 25.07.-3.08.2014 r.