Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

229894 / 2012-07-02 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Świdnicki Ośrodek Kultury (Świdnica)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-06-22 pod pozycją 217268. Zobacz ogłoszenie 217268 / 2012-06-22 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229894

Data publikacji: 2012-07-02

Nazwa: Świdnicki Ośrodek Kultury

Ulica: ul. Rynek 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8521337

Numer faxu: 074 8515661

Regon: 00058635900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 217268

Data wydania biuletynu: 2012-06-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 217268

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r. 1. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1.1. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja 13 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy, w tym w szczególności: a) przedstawienie Zamawiającemu koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia, która powinna obejmować plan organizacji, co najmniej 7 koncertów bachowskich różnych artystów, na terenie Gminy Miasta Świdnica oraz poza nią w miejscach zwyczajowo przyjętych w poprzednich edycjach festiwalu. Przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz zawierać listę proponowanych przez Wykonawcę artystów wraz z proponowanym miejscem koncertu danego artysty lub artystów, przy czym na każdym koncercie festiwalu wystąpić ma inny artysta (zespół), b) przygotowanie i realizację programu artystycznego festiwalu przedstawioną w załączniku nr 2 do SIWZ; c) zapewnienie dyrekcji artystycznej festiwalu w skład, której wejdzie co najmniej 1 osoba mająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w organizowaniu i realizacji festiwali muzyki dawnej; d) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów z artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem artystów (ZAIKS), zapewnienie innych wymagań określonych przez artystów, e) zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej festiwalu, w tym sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego, zapewnienie garderoby oraz dekoracji na życzenie artystów; f) wynajem co najmniej 7 miejsc koncertowych na czas organizacji festiwalu oraz ewentualnych prób, przy czym każde z miejsc planowanych koncertów musi posiadać widownię na co najmniej 50 osób, a w przypadku 2 z nich, co najmniej 300 osób (miejsca siedzące); g) stworzenie biura festiwalu wraz z obsługą zapewniającą prawidłowe przeprowadzenie festiwalu. O miejscu biura festiwalu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego; h) przygotowanie materiałów promocyjnych i reklamowych związanych z organizowanym festiwalem. Materiały promocyjne muszą zawierać logotypy: herb miasta Świdnica, logo miasta Świdnica Rynek z tradycjami, logo Świdnickiego Ośrodka Kultury. Umiejscowienie w materiałach oraz forma znaków graficznych Zamawiającego i Patronów wymagają akceptacji Zamawiającego. i) zapewnienie reklamy festiwalu w prasie, radio, oraz portalach internetowych. W zakresie reklamy festiwalu Wykonawca zobowiązany jest do publikacji: co najmniej 1 reklamy w prasie o zasięgu regionalnym, co najmniej 1 emisji reklamy w radiu o zasięgu regionalnym (teren województwa dolnośląskiego), co najmniej jednego baneru reklamowego w portalu internetowym o zasięgu ogólnopolskim, rozpowszechnienia co najmniej 100 sztuk plakatów o formacie B2 reklamujących festiwal na terenie miasta Świdnica oraz okolicznych miejscowości. Z przeprowadzonych działań reklamowych Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu stosowną dokumentację. j) aktualizacja strony internetowej festiwalu w terminie co najmniej 2 tygodni przed otwarciem festiwalu. Strona internetowa co najmniej powinna zawierać program artystyczny festiwalu, informację o artystach występujących w trakcie organizowanego festiwalu, miejsca organizowanych koncertów, niezbędne informację dla publiczności tj. miejsce i sposób zakupu biletów, warunki ich sprzedaży, ceny biletów na każdy z organizowanych w ramach festiwalu koncertów; k) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu końcowego raportu z realizacji zamówienia po jego zakończeniu; l) wszelkie inne koszty związane z organizacją festiwalu, w tym koszty związane z ewentualnym wypożyczeniem nut, instrumentów, ich transportem, dekoracją miejsc koncertowych, dokumentacją fotograficzną, zakupem kwiatów. 1.2. Przewiduje się, że wszystkie koncerty w ramach organizowanego przez Wykonawcę festiwalu będą biletowane. Całkowity wpływ ze sprzedanych biletów otrzyma Wykonawca. Wykonawca zapewnia dystrybucję i sprzedaż biletów we własnym zakresie. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazania Zamawiającemu co najmniej 30 zaproszeń dla 2 osób na organizowane przez niego koncerty festiwalowe. 1.4. Wykonawca po zakończeniu festiwalu zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu raportu z realizacji zamówienia.

Kody CPV: 799521008

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923121208 (Usługi świadczone przez grupy wokalne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Fundacja im. Tomasza Morusa

Adres pocztowy wykonawcy: Bronów 9b

Miejscowość: Dobromierz

Kod pocztowy: 58-170

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 02/07/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 133739,83

Cena wybranej oferty: 130756,10

Cena minimalna: 130756,10

Cena maksymalna: 130756,10

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi

49339 / 2014-03-07 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury

Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 15. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 25.07.-3.08.2014 r.

116114 / 2014-04-04 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury

Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 15. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 25.07.-3.08.2014 r..

217268 / 2012-06-22 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury

Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 13. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 28.07.2012 - 04.08.2012 r.

80781 / 2013-05-17 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury

Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 14 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 19.07 2013 - 4.08.2013

109945 / 2013-06-12 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury

Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 14 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 19.07 2013 - 4.08.2013

98071 / 2014-05-07 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury

Świdnicki Ośrodek Kultury - Świdnica (dolnośląskie)
CPV: 799521008 ()
Organizacja 15. Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 25.07.-3.08.2014 r.