84205 / 2011-03-15 - Inny: Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie ustawy / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tonerem CRG-717Y Żółty marki FullPrint

Cena: 369.00 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-02-25 pod pozycją 66353. Zobacz ogłoszenie 66353 / 2011-02-25 - Inny: PaÅ„stwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie ustawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84205

Data publikacji: 2011-03-15

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Ulica: Os. Szkolne 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-978

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 68 32 101,102

Numer faxu: 12 68 32 100

Adres strony internetowej: www,oke.krakow.pl

Regon: 35162139700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 66353

Data wydania biuletynu: 2011-02-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 66353

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Etykiety kodowe z nadrukiem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest druk, konfekcjonowanie i dostawa na miejsce wskazane przez OKE w Krakowie, ok. 3962255 szt. różnych spersonalizowanych etykiet samoprzylepnych zadrukowanych kodami kreskowymi do celów identyfikacyjnych arkuszy egzaminacyjnych w egzaminach przeprowadzanych na terenie objętym działaniem OKE w Krakowie w 2011 r. (część zamówienia dotyczy również egzaminu zawodowego przeprowadzanego w 2012 r.). Numery i odpowiadające im kody kreskowe powinny być wydrukowane na papierowych, półmatowych etykietach samoprzylepnych, na drukarkach termo transferowych o rozdzielczości 300 dpi lub równoważnych, zapewniających trwałość i jakość nadruku odpowiednią dla późniejszego skanowania. Dla uzyskania pewności dobrej jakości druku, pozwalającego na bezbłędny odczyt kodu przez skanery, należy zastosować urządzenia do weryfikacji poprawności wydruku kodu kreskowego na etapie wykonania. Zamawiający sugeruje wykonanie druku etykiet w dwóch rzędach na arkuszach, co ilustruje przykładowy wygląd fragmentu arkusza z etykietami, dla ucznia przystępującego do egzaminu maturalnego, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia dotyczy podanych niżej akcji: (opis dotyczy szacunkowej liczby etykiet ustalonej na dzień sporządzenia SIWZ. W każdym z opisanych przypadków Wykonawca ustala ostateczną liczbę etykiet i szkół na podstawie uzyskanej od Zamawiającego bazy danych) 1. AKCJA SPRAWDZIAN Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukiem kodu kreskowego: 1.1. Dla uczniów: ok. 321980 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na złożonych do wymiaru kopert arkuszach, po 4 szt. etykiet, które otrzyma każdy z ok. 80495 uczniów przystępujących do sprawdzianu w ok. 3337 szkołach. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy z arkuszy zawierać będzie etykiety z dwoma rodzajami nadruku w tym: -1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego, -3 etykiety z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi. Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach-bez odcinania arkusików dla każdego ucznia. 1.2. Dla szkół: ok. 140154 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych złożonych do wymiaru kopert arkuszach z 42 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji szkół. Każdy z ok. 3337 arkuszy zawierać będzie etykiety, z nadrukiem wynikającym z tej samej jw. bazy danych Zamawiającego w tym: - 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę, - 41 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym. 1.3. Ok. 3337 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na kopertę/koperty zawierające wyżej opisane etykiety. 2. AKCJA GIMNAZJUM Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukiem kodu kreskowego: 2.1.Dla uczniów: ok. 715504 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na złożonych do wymiaru kopert arkuszach, po 8 szt. etykiet, które otrzyma każdy z ok. 89438 uczniów przystępujących do trzech części egzaminu gimnazjalnego w ok. 1751 szkołach. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy z arkuszy zawierać będzie etykiety z dwoma rodzajami nadruku w tym: - 1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego, - 7 etykiet z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi. Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach-bez odcinania arkusików dla każdego ucznia. 2.2. Dla szkół: ok. 73542 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych złożonych do wymiaru kopert arkuszach z 42 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji szkół. Każdy z ok. 1751 arkuszy zawierać będzie etykiety wykonane z nadrukiem wynikającym z tej samej bazy danych Zamawiającego w tym: - 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę, - 41 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym. 2.3. Ok. 1751 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na kopertę/koperty zawierające wyżej opisane etykiety. Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 1 i 2: Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm) zawierającą ujawnione dane identyfikacyjne szkoły, tożsame z zawartymi w niej etykietami z kodem kreskowym. Dla większej liczby kopert dla jednej szkoły, należy wprowadzić oznaczenie liczby kopert, które może mieć postać np. 1z 2, 2 z 2. - Koperty pakowane będą w określonej kolejności, zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego, do pudeł dostosowanych do zawartości (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia). Pudła należy opisać danymi adresowymi Punktu Odbioru Prac i ewentualnie numerem kolejnym, gdy będzie więcej pudeł dla tego samego POP-u (dla 2 pudeł oznaczenie może mieć postać 1 z 2, 2 z 2). - Pudła z kopertami należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w nieprzekraczalnym terminie wykonania zamówienia. (Wstępne dane adresowe dla 67 POP-ów sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego zawiera załącznik nr 8 do SIWZ). Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest podwykonawcom. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert (w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom) z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom. Termin wymagany wykonania zamówienia dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego wg punktu 1 i 2 jw.: - 16 marzec 2011 r. (w tym dniu etykiety kodowe dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego będą wydawane w POP-ach). 3. AKCJA MATURA Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukami kodu kreskowego: 3.1. Dla uczniów : ok. 2114360 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na arkuszach, po 20 szt., które otrzyma każdy z ok. 105718 uczniów przystępujący do egzaminu maturalnego, w ok. 1636 szkołach ponadgimnazjalnych. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy z arkuszy zawierać będzie etykiety z dwoma rodzajami nadruku w tym: - 1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego, - 19 etykiet z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi. Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach-odcięte 20 szt. dla każdego ucznia. 3.2. Dla szkół: ok. 160328 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych arkuszach po 98 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji 1636 szkół. Arkusze zawierać będą etykiety z nadrukiem wynikającym z tej samej bazy danych Zamawiającego w tym: - 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę, - 97 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym. 3.3. Ok. 1636 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na koperty zawierające wyżej opisane etykiety. Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 3: Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm) zawierającą ujawnione dane identyfikacyjne szkoły, tożsame z zawartymi w niej etykietami z kodem kreskowym. Dla większej liczby kopert dla jednej szkoły, należy wprowadzić oznaczenie liczby kopert, które może mieć postać np. 1z 2, 2 z 2. - Koperty pakowane będą w określonej kolejności, zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego, do pudeł dostosowanych do zawartości (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia). Pudła należy opisać danymi adresowymi Punktu Odbioru Prac i ewentualnie numerem kolejnym, gdy będzie więcej pudeł dla tego samego POP-u (dla 2 pudeł oznaczenie może mieć postać 1 z 2, 2 z 2). - Pudła z kopertami należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w nieprzekraczalnym terminie określonym poniżej. (Wstępne dane adresowe dla 61 POP-ów maturalnych zawiera załącznik nr 8 do SIWZ). Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest firmom kurierskim. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert (w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom) z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom. Termin wykonania zamówienia dla egzaminu maturalnego: - 21 kwiecień 2011 r. (w tym dniu etykiety kodowe dla egzaminu maturalnego będą wydawane w POP-ach) 4. AKCJA EGZAMIN ZAWODOWY Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukami kodu kreskowego dla etapu pisemnego i praktycznego egzaminu: 4.1. Dla uczniów: ok. 380250 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na arkuszach: - po 2 szt., dla etapu pisemnego egzaminu w tym: - 1 etykieta z imieniem i nazwiskiem zdającego, nr PESEL, i numerem kodu zawodu (dane zdającego ujawnione) - 1 szt. z kodem numerycznym szkoły, numerem PESEL z numerem kodu zawodu oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi i napisem - OKE Kraków-, - po 4 szt. dla etapu praktycznego egzaminu w tym: - 1 etykieta z imieniem i nazwiskiem zdającego, nr PESEL, i numerem kodu zawodu (dane zdającego ujawnione) - 3 szt. z kodem numerycznym ośrodka, numerem PESEL z numerem kodu zawodu oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi i napisem - OKE Kraków-, które otrzyma każdy z ok. 63375 uczniów przystępujący do egzaminu pisemnego i praktycznego w 2353 szkołach zawodowych i ośrodkach egzaminacyjnych. Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w arkuszach złożonych do formatu koperty bez odcinania ich dla każdego ucznia. 4.2. Dla szkół i ośrodków: ok. 47060 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych arkuszach po 20 szt., które przeznaczone są dla dyrekcji szkół. Każdy z ok. 2353 arkuszy zawierać będzie etykiety z numerem i kodem kreskowym szkoły lub ośrodka w tym: - 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę lub ośrodek, - 19 etykiet z kodem numerycznym szkoły lub ośrodka i odpowiadającym mu kodem kreskowym i napisem - OKE Kraków-. 4.3. Ok. 2353 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na koperty z zawartością etykiet, opisanych wyżej. Uwaga: Na etykietach dla egzaminu zawodowego napis o treści - OKE Kraków- należy umieścić w dowolnym miejscu etykiety. Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 4: Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm). Całość materiałów tego zadania zapakowana zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego do pudeł (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia) dostarczona zostanie do szkół, zespołów szkół lub ośrodków egzaminacyjnych. Koperty przeznaczone dla szkół i ośrodków, które posiadają wspólny adres wskazujący, że jest to zespół szkół, należy dostarczyć w jednej przesyłce. Do kalkulacji ceny etykiet dla egzaminu zawodowego należy uwzględnić wysyłkę do 2353 szkół lub ośrodków. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom. Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest firmom kurierskim. Termin wykonania zamówienia dla egzaminu zawodowego : - w sesji letniej 2011 - III dekada maja 2011, - sesja zimowa 2012 - III dekada grudnia 2011. Uściślenie terminu wykonania i ew. sposobu konfekcjonowania dokonane zostanie po przekazaniu przez Zamawiającego bazy danych do druku etykiet kodowych co nastąpi na minimum 7 dni przed wymaganym terminem realizacji. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wykonać - o ile zaistnieje taka potrzeba - etykiety kodowe przeznaczone dla uczniów przystępujących do egzaminów w dodatkowych terminach, jak również dodrukować etykiety, których nie wydrukowano w terminie określonym w SIWZ. W przypadku jakichkolwiek uchybień w wykonaniu zamówienia, które skutkowałyby zakłóceniem toku egzaminów przeprowadzanych z użyciem opisanych wyżej etykiet kodowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia z roszczeniem o stosowne odszkodowanie. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych i niewykorzystywania uzyskanej od Zamawiającego bazy danych do innych celów niż wydruk etykiet kodowych

Kody CPV:
301997612 (Etykiety z kodem kreskowym)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ASKA S. C. Alicja i Stefan Kwiatkowscy

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wędkarska 2A lok. B1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-869

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 15/03/2011

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 144290,96

Cena wybranej oferty: 92609,06

Cena minimalna: 92609,06

Cena maksymalna: 173285,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi