15539 / 2013-01-29 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie ustawy / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie (Kraków)

Zgodny z tuszem T080340 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

Etykiety kodowe z nadrukiem 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest druk, konfekcjonowanie i dostawa na miejsce wskazane przez OKE w Krakowie, ok. 4685753 szt. różnych spersonalizowanych etykiet samoprzylepnych zadrukowanych kodami kreskowymi do celów identyfikacyjnych arkuszy egzaminacyjnych w egzaminach przeprowadzanych na terenie objętym działaniem OKE w Krakowie w 2013 r. (część zamówienia dotyczy również egzaminu zawodowego przeprowadzanego w 2014 r.).
Numery i odpowiadające im kody kreskowe powinny być wydrukowane na papierowych, półmatowych etykietach samoprzylepnych, na drukarkach termo transferowych o rozdzielczości 300 DPI, lub równoważnych, zapewniających trwałość i jakość nadruku odpowiednią dla późniejszego skanowania.Dla uzyskania pewności dobrej jakości druku, pozwalającego na bezbłędny odczyt kodu przez skanery, należy zastosować urządzenia do weryfikacji poprawności wydruku kodu kreskowego na etapie wykonania.
Zamawiający sugeruje wykonanie druku etykiet w dwóch rzędach na arkuszach, co ilustruje przykładowy wygląd fragmentu arkusza z etykietami, dla ucznia przystępującego do egzaminu maturalnego, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

Opis przedmiotu zamówienia dotyczy podanych niżej akcji:
(opis dotyczy szacunkowej liczby etykiet ustalonej na dzień sporządzenia SIWZ. W każdym
z opisanych przypadków Wykonawca ustala ostateczną liczbę etykiet i szkół na podstawie uzyskanej od Zamawiającego bazy danych)

1. AKCJA SPRAWDZIAN
Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukiem kodu kreskowego:
1.1. Dla uczniów: ok. 313400 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na złożonych do wymiaru kopert arkuszach, po 4 szt. etykiet, które otrzyma każdy z ok. 78350 uczniów przystępujących do sprawdzianu w ok. 3300 szkołach. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy z arkuszy zawierać będzie etykiety z dwoma rodzajami nadruku w tym:
- 1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego,
- 3 etykiety z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL
i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi.
Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach-bez odcinania arkusików dla każdego ucznia.
1.2. Dla szkół: ok. 138600 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych złożonych do wymiaru kopert arkuszach z 42 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji szkół. Każdy z ok. 3300 arkuszy zawierać będzie etykiety, z nadrukiem wynikającym z tej samej jw. bazy danych Zamawiającego w tym:
- 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę,
- 41 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym.
1.3. Ok. 3300 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na kopertę/koperty zawierające wyżej opisane etykiety.

2. AKCJA GIMNAZJUM
Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukiem kodu kreskowego:
2.1.Dla uczniów: ok. 1360000 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na złożonych do wymiaru kopert arkuszach, po 16 szt. etykiet, które otrzyma każdy z ok. 85000 uczniów przystępujących do sześciu części egzaminu gimnazjalnego w ok. 1810 szkołach. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy
z arkuszy zawierać będzie etykiety z dwoma rodzajami nadruku w tym:
- 1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego,
- 15 etykiet z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL
i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi.
Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach-bez odcinania arkusików dla każdego ucznia.

2.2. Dla szkół: ok. 46020 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych złożonych do wymiaru kopert arkuszach z 42 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji szkół. Każdy z ok. 1810 arkuszy zawierać będzie etykiety wykonane z nadrukiem wynikającym
z tej samej bazy danych Zamawiającego w tym:
- 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę,
- 41 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym.
2.3. Ok. 1810 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na kopertę/koperty zawierające wyżej opisane etykiety.

Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 1 i 2:
Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia
z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm) zawierającą ujawnione dane identyfikacyjne szkoły, tożsame z zawartymi w niej etykietami z kodem kreskowym. Dla większej liczby kopert dla jednej szkoły, należy wprowadzić oznaczenie liczby kopert, które może mieć postać np. 1z 2, 2 z 2.
- Koperty pakowane będą w określonej kolejności, zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego, do pudeł dostosowanych do zawartości (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia). Pudła należy opisać danymi adresowymi Punktu Odbioru Prac i ewentualnie numerem kolejnym, gdy będzie więcej pudeł dla tego samego POP-u (dla 2 pudeł oznaczenie może mieć postać 1 z 2, 2 z 2).
- Pudła z kopertami należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w nieprzekraczalnym terminie wykonania zamówienia. (Wstępne dane adresowe dla 67 POP-ów sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego zawiera załącznik nr 8 do SIWZ ark.1).
Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest podwykonawcom.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert (w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom) z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom.

Termin wymagany wykonania zamówienia dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego wg punktu 1 i 2 jw.: - 12 marzec 2013 r. (w tym dniu etykiety kodowe dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego muszą być dostępne w 67 POP-ach do przekazywania szkołom).

3. AKCJA MATURA
Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukami kodu kreskowego:
3.1. Dla uczniów : ok. 2140000 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na arkuszach, po 20 szt., które otrzyma każdy z ok. 107000 uczniów przystępujący do egzaminu maturalnego, w ok. 1500 szkołach ponadgimnazjalnych. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy z arkuszy zawierać będzie etykiety
z dwoma rodzajami nadruku w tym:
- 1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego,
- 19 etykiet z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL
i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi.
Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach - odcięte 20 szt. dla każdego ucznia.

3.2. Dla szkół: ok. 147000 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych arkuszach po 98 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji 1500 szkół. Arkusze zawierać będą etykiety z nadrukiem wynikającym z tej samej bazy danych Zamawiającego w tym:
- 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę,
- 97 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym.
3.3. Ok. 1500 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na koperty zawierające wyżej opisane etykiety.

Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 3:
Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia
z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm) zawierającą ujawnione dane identyfikacyjne szkoły, tożsame z zawartymi w niej etykietami z kodem kreskowym. Dla większej liczby kopert dla jednej szkoły, należy wprowadzić oznaczenie liczby kopert, które może mieć postać np. 1z 2, 2 z 2.
- Koperty pakowane będą w określonej kolejności, zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego, do pudeł dostosowanych do zawartości (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia). Pudła należy opisać danymi adresowymi Punktu Odbioru Prac i ewentualnie numerem kolejnym, gdy będzie więcej pudeł dla tego samego POP-u (dla 2 pudeł oznaczenie może mieć postać 1 z 2, 2 z 2).
- Pudła z kopertami należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w nieprzekraczalnym terminie określonym poniżej. (Wstępne dane adresowe dla 62 POP-ów maturalnych zawiera załącznik nr 8 do SIWZ ark. 2).
Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest firmom kurierskim.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert (w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom) z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom.

Termin wykonania zamówienia dla egzaminu maturalnego: - 16 kwiecień 2013 r. (w tym dniu etykiety kodowe dla egzaminu maturalnego muszą być dostępne w 62 POP-ach do przekazywania szkołom).
4. AKCJA EGZAMIN ZAWODOWY
Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukami kodu kreskowego dla etapu pisemnego i praktycznego egzaminu:
(Podane niżej liczby szt. etykiet do wykonania dotyczą sesji letniej i zimowej egzaminu zawodowego oraz planowanych sesji egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie - nowego egzaminu zawodowego)
4.1. Dla uczniów: ok. 448158 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na arkuszach:
- po 2 szt., dla etapu pisemnego egzaminu w tym:
- 1 etykieta z imieniem i nazwiskiem zdającego, nr PESEL, i numerem kodu zawodu (dane zdającego ujawnione)
- 1 szt. z kodem numerycznym szkoły, numerem PESEL z numerem kodu zawodu oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi i napisem - OKE Kraków -,

- po 4 szt. dla etapu praktycznego egzaminu w tym:
- 1 etykieta z imieniem i nazwiskiem zdającego, nr PESEL, i numerem kodu zawodu (dane zdającego ujawnione)
- 3 szt. z kodem numerycznym ośrodka, numerem PESEL z numerem kodu zawodu oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi i napisem - OKE Kraków -,
które otrzyma każdy z ok. 57652 uczniów przystępujący do egzaminu pisemnego i praktycznego, i każdy z 17041 uczniów przystępujący do nowego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
w 2665 szkołach zawodowych i ośrodkach egzaminacyjnych.
Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w arkuszach złożonych do formatu koperty bez odcinania ich dla każdego ucznia.

4.2. Dla szkół i ośrodków: ok. 53300 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych arkuszach po 20 szt., które przeznaczone są dla dyrekcji szkół. Każdy z ok. 2665 arkuszy zawierać będzie etykiety z numerem i kodem kreskowym szkoły lub ośrodka w tym:
- 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę lub ośrodek,
- 19 etykiet z kodem numerycznym szkoły lub ośrodka i odpowiadającym mu kodem kreskowym i napisem - OKE Kraków -.

4.3. Ok. 2665 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na koperty
z zawartością etykiet, opisanych wyżej.
Uwaga: Na etykietach dla egzaminu zawodowego napis o treści - OKE Kraków- należy umieścić w dowolnym miejscu etykiety.

Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 4:
Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia
z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm). Całość materiałów tego zadania zapakowana zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego do pudeł (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia) dostarczona zostanie do POP-ów, szkół, zespołów szkół lub ośrodków egzaminacyjnych. Koperty przeznaczone dla szkół i ośrodków, które posiadają wspólny adres wskazujący, że jest to zespół szkół, należy dostarczyć w jednej przesyłce.
W kalkulacji ceny etykiet dla egzaminu zawodowego należy uwzględnić dwukrotną wysyłkę etykiet do 62 POP-ów (tożsamych z POP - maturalnymi) dla egzaminu zawodowego sesji letniej 2013 r., i odrębnie w maju 2013 r. na czerwcowy termin egzaminu potwierdzającego kwalifikacje oraz wysyłkę do ok. 325 szkół lub ośrodków w pozostałych sesjach - patrz tabela
w pkt. VII SIWZ.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom.

Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest firmom kurierskim.

Termin wykonania zamówienia dla egzaminów zawodowych w 2013 r. :
- dla sesji letniej egzaminów zawodowych - 5 czerwiec 2013 r. (w tym dniu etykiety kodowe dla egzaminu zawodowego muszą być dostępne w 62 POP-ach do przekazywania szkołom),
- dla egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w kwietniu - 05-04-2013 r.
- dla egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w czerwcu - 10-05-2013 r.
- dla egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w październiku - termin określony będzie po ustaleniu terminu egzaminu,
- dla egzaminów sesji zimowej egzaminu zawodowego - III dekada grudnia 2013 r.
Uwaga: Ostateczne ustalenie terminów wykonania i sposobu konfekcjonowania dokonane zostanie po przekazaniu przez Zamawiającego bazy danych do druku w postaci elektronicznej, co nastąpi na minimum 7 dni przed wymaganym terminem dostawy.
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wykonać - o ile zaistnieje taka potrzeba - etykiety kodowe przeznaczone dla uczniów przystępujących do egzaminów
w dodatkowych terminach, jak również dodrukować etykiety, których nie wydrukowano
w terminie określonym w SIWZ.
W przypadku jakichkolwiek uchybień w wykonaniu zamówienia, które skutkowałyby zakłóceniem toku egzaminów przeprowadzanych z użyciem opisanych wyżej etykiet kodowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia z roszczeniem o stosowne odszkodowanie

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa
w zakresie ochrony danych osobowych i niewykorzystywania uzyskanej od Zamawiającego bazy danych do innych celów niż wydruk etykiet kodowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15539

Data publikacji: 2013-01-29

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Ulica: Os. Szkolne 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-978

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 68 32 101,102

Numer faxu: 12 68 32 100

Adres strony internetowej: www,oke.krakow.pl

Regon: 35162139700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Etykiety kodowe z nadrukiem 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest druk, konfekcjonowanie i dostawa na miejsce wskazane przez OKE w Krakowie, ok. 4685753 szt. różnych spersonalizowanych etykiet samoprzylepnych zadrukowanych kodami kreskowymi do celów identyfikacyjnych arkuszy egzaminacyjnych w egzaminach przeprowadzanych na terenie objętym działaniem OKE w Krakowie w 2013 r. (część zamówienia dotyczy również egzaminu zawodowego przeprowadzanego w 2014 r.).
Numery i odpowiadające im kody kreskowe powinny być wydrukowane na papierowych, półmatowych etykietach samoprzylepnych, na drukarkach termo transferowych o rozdzielczości 300 DPI, lub równoważnych, zapewniających trwałość i jakość nadruku odpowiednią dla późniejszego skanowania.Dla uzyskania pewności dobrej jakości druku, pozwalającego na bezbłędny odczyt kodu przez skanery, należy zastosować urządzenia do weryfikacji poprawności wydruku kodu kreskowego na etapie wykonania.
Zamawiający sugeruje wykonanie druku etykiet w dwóch rzędach na arkuszach, co ilustruje przykładowy wygląd fragmentu arkusza z etykietami, dla ucznia przystępującego do egzaminu maturalnego, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

Opis przedmiotu zamówienia dotyczy podanych niżej akcji:
(opis dotyczy szacunkowej liczby etykiet ustalonej na dzień sporządzenia SIWZ. W każdym
z opisanych przypadków Wykonawca ustala ostateczną liczbę etykiet i szkół na podstawie uzyskanej od Zamawiającego bazy danych)

1. AKCJA SPRAWDZIAN
Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukiem kodu kreskowego:
1.1. Dla uczniów: ok. 313400 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na złożonych do wymiaru kopert arkuszach, po 4 szt. etykiet, które otrzyma każdy z ok. 78350 uczniów przystępujących do sprawdzianu w ok. 3300 szkołach. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy z arkuszy zawierać będzie etykiety z dwoma rodzajami nadruku w tym:
- 1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego,
- 3 etykiety z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL
i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi.
Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach-bez odcinania arkusików dla każdego ucznia.
1.2. Dla szkół: ok. 138600 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych złożonych do wymiaru kopert arkuszach z 42 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji szkół. Każdy z ok. 3300 arkuszy zawierać będzie etykiety, z nadrukiem wynikającym z tej samej jw. bazy danych Zamawiającego w tym:
- 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę,
- 41 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym.
1.3. Ok. 3300 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na kopertę/koperty zawierające wyżej opisane etykiety.

2. AKCJA GIMNAZJUM
Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukiem kodu kreskowego:
2.1.Dla uczniów: ok. 1360000 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na złożonych do wymiaru kopert arkuszach, po 16 szt. etykiet, które otrzyma każdy z ok. 85000 uczniów przystępujących do sześciu części egzaminu gimnazjalnego w ok. 1810 szkołach. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy
z arkuszy zawierać będzie etykiety z dwoma rodzajami nadruku w tym:
- 1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego,
- 15 etykiet z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL
i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi.
Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach-bez odcinania arkusików dla każdego ucznia.

2.2. Dla szkół: ok. 46020 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych złożonych do wymiaru kopert arkuszach z 42 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji szkół. Każdy z ok. 1810 arkuszy zawierać będzie etykiety wykonane z nadrukiem wynikającym
z tej samej bazy danych Zamawiającego w tym:
- 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę,
- 41 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym.
2.3. Ok. 1810 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na kopertę/koperty zawierające wyżej opisane etykiety.

Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 1 i 2:
Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia
z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm) zawierającą ujawnione dane identyfikacyjne szkoły, tożsame z zawartymi w niej etykietami z kodem kreskowym. Dla większej liczby kopert dla jednej szkoły, należy wprowadzić oznaczenie liczby kopert, które może mieć postać np. 1z 2, 2 z 2.
- Koperty pakowane będą w określonej kolejności, zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego, do pudeł dostosowanych do zawartości (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia). Pudła należy opisać danymi adresowymi Punktu Odbioru Prac i ewentualnie numerem kolejnym, gdy będzie więcej pudeł dla tego samego POP-u (dla 2 pudeł oznaczenie może mieć postać 1 z 2, 2 z 2).
- Pudła z kopertami należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w nieprzekraczalnym terminie wykonania zamówienia. (Wstępne dane adresowe dla 67 POP-ów sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego zawiera załącznik nr 8 do SIWZ ark.1).
Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest podwykonawcom.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert (w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom) z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom.

Termin wymagany wykonania zamówienia dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego wg punktu 1 i 2 jw.: - 12 marzec 2013 r. (w tym dniu etykiety kodowe dla sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego muszą być dostępne w 67 POP-ach do przekazywania szkołom).

3. AKCJA MATURA
Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukami kodu kreskowego:
3.1. Dla uczniów : ok. 2140000 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na arkuszach, po 20 szt., które otrzyma każdy z ok. 107000 uczniów przystępujący do egzaminu maturalnego, w ok. 1500 szkołach ponadgimnazjalnych. Ostateczna liczba szkół i uczniów wynika z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego. Każdy z arkuszy zawierać będzie etykiety
z dwoma rodzajami nadruku w tym:
- 1 etykieta z imieniem, nazwiskiem i numerem PESEL zdającego,
- 19 etykiet z kodem numerycznym szkoły zdającego, numerem PESEL
i kodem ucznia oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi.
Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w złożonych do wymiaru kopert arkuszach - odcięte 20 szt. dla każdego ucznia.

3.2. Dla szkół: ok. 147000 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych arkuszach po 98 szt. etykiet, które przeznaczone są do dyspozycji dyrekcji 1500 szkół. Arkusze zawierać będą etykiety z nadrukiem wynikającym z tej samej bazy danych Zamawiającego w tym:
- 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę,
- 97 etykiet z kodem numerycznym szkoły i odpowiadającym mu kodem kreskowym.
3.3. Ok. 1500 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na koperty zawierające wyżej opisane etykiety.

Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 3:
Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia
z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm) zawierającą ujawnione dane identyfikacyjne szkoły, tożsame z zawartymi w niej etykietami z kodem kreskowym. Dla większej liczby kopert dla jednej szkoły, należy wprowadzić oznaczenie liczby kopert, które może mieć postać np. 1z 2, 2 z 2.
- Koperty pakowane będą w określonej kolejności, zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego, do pudeł dostosowanych do zawartości (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia). Pudła należy opisać danymi adresowymi Punktu Odbioru Prac i ewentualnie numerem kolejnym, gdy będzie więcej pudeł dla tego samego POP-u (dla 2 pudeł oznaczenie może mieć postać 1 z 2, 2 z 2).
- Pudła z kopertami należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w nieprzekraczalnym terminie określonym poniżej. (Wstępne dane adresowe dla 62 POP-ów maturalnych zawiera załącznik nr 8 do SIWZ ark. 2).
Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest firmom kurierskim.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert (w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom) z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom.

Termin wykonania zamówienia dla egzaminu maturalnego: - 16 kwiecień 2013 r. (w tym dniu etykiety kodowe dla egzaminu maturalnego muszą być dostępne w 62 POP-ach do przekazywania szkołom).
4. AKCJA EGZAMIN ZAWODOWY
Druk konfekcjonowanie i dostawa etykiet samoprzylepnych z nadrukami kodu kreskowego dla etapu pisemnego i praktycznego egzaminu:
(Podane niżej liczby szt. etykiet do wykonania dotyczą sesji letniej i zimowej egzaminu zawodowego oraz planowanych sesji egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie - nowego egzaminu zawodowego)
4.1. Dla uczniów: ok. 448158 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na arkuszach:
- po 2 szt., dla etapu pisemnego egzaminu w tym:
- 1 etykieta z imieniem i nazwiskiem zdającego, nr PESEL, i numerem kodu zawodu (dane zdającego ujawnione)
- 1 szt. z kodem numerycznym szkoły, numerem PESEL z numerem kodu zawodu oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi i napisem - OKE Kraków -,

- po 4 szt. dla etapu praktycznego egzaminu w tym:
- 1 etykieta z imieniem i nazwiskiem zdającego, nr PESEL, i numerem kodu zawodu (dane zdającego ujawnione)
- 3 szt. z kodem numerycznym ośrodka, numerem PESEL z numerem kodu zawodu oraz odpowiadającymi im kodami kreskowymi i napisem - OKE Kraków -,
które otrzyma każdy z ok. 57652 uczniów przystępujący do egzaminu pisemnego i praktycznego, i każdy z 17041 uczniów przystępujący do nowego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
w 2665 szkołach zawodowych i ośrodkach egzaminacyjnych.
Uwaga: Etykiety mają być dostarczone w arkuszach złożonych do formatu koperty bez odcinania ich dla każdego ucznia.

4.2. Dla szkół i ośrodków: ok. 53300 szt. etykiet o wymiarach 5 x 4 cm na osobnych arkuszach po 20 szt., które przeznaczone są dla dyrekcji szkół. Każdy z ok. 2665 arkuszy zawierać będzie etykiety z numerem i kodem kreskowym szkoły lub ośrodka w tym:
- 1 etykieta z ujawnionymi danymi identyfikującymi szkołę lub ośrodek,
- 19 etykiet z kodem numerycznym szkoły lub ośrodka i odpowiadającym mu kodem kreskowym i napisem - OKE Kraków -.

4.3. Ok. 2665 szt. etykiet adresowych szkół o wymiarach 8 x 6 cm do naklejania na koperty
z zawartością etykiet, opisanych wyżej.
Uwaga: Na etykietach dla egzaminu zawodowego napis o treści - OKE Kraków- należy umieścić w dowolnym miejscu etykiety.

Konfekcjonowanie etykiet dla akcji z poz. 4:
Arkusze etykiet, dla ucznia i szkoły należy zapakować do kopert jednolitego formatu, dla każdej ze szkół oddzielnie i oznaczyć dodatkową etykietą (wydrukowaną jako ostatnia
z etykiet kodowych danej szkoły, ale o formacie 8 x 6 cm). Całość materiałów tego zadania zapakowana zgodnie z numeracją z bazy danych dostarczonej przez Zamawiającego do pudeł (dobór i zakup pudeł należy do Wykonawcy zamówienia) dostarczona zostanie do POP-ów, szkół, zespołów szkół lub ośrodków egzaminacyjnych. Koperty przeznaczone dla szkół i ośrodków, które posiadają wspólny adres wskazujący, że jest to zespół szkół, należy dostarczyć w jednej przesyłce.
W kalkulacji ceny etykiet dla egzaminu zawodowego należy uwzględnić dwukrotną wysyłkę etykiet do 62 POP-ów (tożsamych z POP - maturalnymi) dla egzaminu zawodowego sesji letniej 2013 r., i odrębnie w maju 2013 r. na czerwcowy termin egzaminu potwierdzającego kwalifikacje oraz wysyłkę do ok. 325 szkół lub ośrodków w pozostałych sesjach - patrz tabela
w pkt. VII SIWZ.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest używać do pakowania etykiet materiały o właściwej jakości i wystarczającej trwałości. Przypadki uszkodzenia kopert w czasie transportu i przed ich przekazaniem szkołom z powodu ich niewłaściwej jakości podlegać będą reklamacjom.

Realizacja każdej dostawy musi być potwierdzona pisemnie przez odbierającego i zawierać miejsce, datę i godzinę odbioru jak również dane osobowe odbierającego. Dotyczy to również przypadków gdy dostawa etykiet zlecana jest firmom kurierskim.

Termin wykonania zamówienia dla egzaminów zawodowych w 2013 r. :
- dla sesji letniej egzaminów zawodowych - 5 czerwiec 2013 r. (w tym dniu etykiety kodowe dla egzaminu zawodowego muszą być dostępne w 62 POP-ach do przekazywania szkołom),
- dla egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w kwietniu - 05-04-2013 r.
- dla egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w czerwcu - 10-05-2013 r.
- dla egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w październiku - termin określony będzie po ustaleniu terminu egzaminu,
- dla egzaminów sesji zimowej egzaminu zawodowego - III dekada grudnia 2013 r.
Uwaga: Ostateczne ustalenie terminów wykonania i sposobu konfekcjonowania dokonane zostanie po przekazaniu przez Zamawiającego bazy danych do druku w postaci elektronicznej, co nastąpi na minimum 7 dni przed wymaganym terminem dostawy.
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wykonać - o ile zaistnieje taka potrzeba - etykiety kodowe przeznaczone dla uczniów przystępujących do egzaminów
w dodatkowych terminach, jak również dodrukować etykiety, których nie wydrukowano
w terminie określonym w SIWZ.
W przypadku jakichkolwiek uchybień w wykonaniu zamówienia, które skutkowałyby zakłóceniem toku egzaminów przeprowadzanych z użyciem opisanych wyżej etykiet kodowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia z roszczeniem o stosowne odszkodowanie

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa
w zakresie ochrony danych osobowych i niewykorzystywania uzyskanej od Zamawiającego bazy danych do innych celów niż wydruk etykiet kodowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na druk i dostawę etykiet kodowych w przypadku wystąpienia dodatkowego zapotrzebowania o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 15

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie ustala szczegółowych warunków do spełnienia w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 6 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 usługi drukowania i dostawy etykiet kodowych, przy uzyskaniu przychodu ze świadczenia takich usług w łącznej wysokości nie mniejszej niż 60000 zł brutto w tym okresie (przykładowo: wykonanie w okresie 3 lat w każdym z kolejnych lat jednej usługi za nie mniej niż 20 000 zł brutto każda, stanowi o spełnieniu wymaganego warunku). Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia w wykazie informacji wg załącznika nr 4 do SIWZ metodą spełnia/nie spełnia - nie wymaga się potwierdzenia należytego wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustala szczegółowych warunków do spełnienia w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 6 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustala szczegółowych warunków do spełnienia w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 6 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustala szczegółowych warunków do spełnienia w tym zakresie. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr 6 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony Wykaz informacji (załącznik nr 4 do SIWZ) zawierający wykaz wykonanych usług, należy dostarczyć w zakresie opisanym w pkt. VIII. 1.2 SIWZ tj. bez załącznonego dokumentu potwierdzającego, że zostały wykonane należycie - odmiennie niż to zapisano w pkt. III.4.1) ogłoszenia. 2. Próbka wykonywanych etykiet, zawierającej minimum 10 etykiet zadrukowanych kodami
z przykładowymi danymi, zgodnie z opisem zamieszczonym w SIWZ.
3.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy do potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Pzp.
4.Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach innych podmiotów.
5.Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2 do SIWZ - Formularzem cenowym, który należy poprawnie wyliczyć.
6. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę (w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) - jeżeli są wymagane dla ważności oferty, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym: a) zmian harmonogramu dostaw, co do terminu dostaw, liczby i rodzaju etykiet, b) sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę, - pod warunkiem dokonania stosownych uzgodnień między stronami

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oke.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, 31-978 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301997612 (Etykiety z kodem kreskowym)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Informacje dodatkowe:
Informacja dodatkowa do pkt. II.2 Termin wykonania zamówienia: -Termin wykonania zamówienia dla każdej z akcji, oznacza termin, w którym dostarczone etykiety będą dostępne do wydawania ich dla szkół przez pracowników Zamawiającego w miejscach dostawy (Punkty Odbioru Prac na terenie województwa małopolskiego, lubelskiego i podkarpackiego lub dla egzaminu zawodowego w sesjach innych niż letnia). - W opisie przedmiotu zamówienia określono terminy wykonania zamówienia dla poszczególnych akcji

Podobne przetargi