141608 / 2013-04-10 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

Oryginalna grzałka 44289103 marki Oki

Cena: 678.96 PLN

świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach szkolenia z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Opis zamówienia

1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia organizowanego w dniach 24-26.04.2013 r. przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego nowozatrudnionych pracowników merytorycznych jednostek samorządu terytorialnego województwa warmińsko-mazurskiego, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) miejsca noclegowe w hotelu dla 26 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 2 pokoje oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 12 pokoi,
b) wyżywienie, tj.: obiad dla 32 osób w pierwszym dniu, dla 33 osób w drugim dniu i dla 31 osób w trzecim dniu szkolenia, kolacja dla 26 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, śniadanie dla 26 osób w drugim i trzecim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 26 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkolenia,
c) salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 26 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 26 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka,
2) wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników szkoleń pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic,
3) wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
4) hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości maksymalnie 50 km w linii drogowej od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP),
5) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6) podana ilość uczestników szkoleń objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141608

Data publikacji: 2013-04-10

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5232779

Numer faxu: 89 5232779

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach szkolenia z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia organizowanego w dniach 24-26.04.2013 r. przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego nowozatrudnionych pracowników merytorycznych jednostek samorządu terytorialnego województwa warmińsko-mazurskiego, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) miejsca noclegowe w hotelu dla 26 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 2 pokoje oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 12 pokoi,
b) wyżywienie, tj.: obiad dla 32 osób w pierwszym dniu, dla 33 osób w drugim dniu i dla 31 osób w trzecim dniu szkolenia, kolacja dla 26 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, śniadanie dla 26 osób w drugim i trzecim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 26 osób w pierwszym, drugim i trzecim dniu szkolenia,
c) salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 26 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 26 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka,
2) wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników szkoleń pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic,
3) wykonawca zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe,
4) hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości maksymalnie 50 km w linii drogowej od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP),
5) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6) podana ilość uczestników szkoleń objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty- załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość hotelu

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 349

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi