64398 / 2013-02-15 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

Zgodny z tonerem 106R02308 Czarny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

świadczenie kompleksowej usługi monitorowania mediów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) realizacja kompleksowej usługi polegającej na zbieraniu tematycznych informacji w mediach (prasa, radio, telewizja i internet), ich gromadzenie w postaci elektronicznej (baza danych) i udostępnianie przez sieć Internet wybranej grupie użytkowników;
2) cykliczne przygotowywanie (generowanie) gotowych do wydruku biuletynów;
3) termin realizacji - począwszy od 15 kwietnia 2013 r. przez 48 miesięcy, albo do wyczerpania kwoty umowy.
2. Opis usługi:
Usługa będzie polegać na:
1) codziennym monitorowaniu wybranych tytułów prasy krajowej, wybranych programów radiowych, telewizyjnych i portali internetowych;
2) okresowym przygotowywaniu elektronicznej wersji (gotowej do druku) biuletynów: Media o Senacie oraz Prasa o Senacie;
3) cyklicznej archiwizacji bazy danych na nośnikach elektronicznych (wolnych od wad) i przekazywaniu jej Kancelarii Senatu po zapełnieniu nośnika i pokwitowaniu odbioru.
3. Lista tytułów prasowych, radiowych, telewizyjnych i portali internetowych
Wymagane przez Zamawiającego tytuły czasopism i gazet o zasięgu ogólnokrajowym, jak i regionalnym oraz nadawcy radiowi, telewizyjni, jak i portale internetowe są wymienione w Załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia.
W liczbie monitorowanych tytułów prasowych należy uwzględnić ich mutacje regionalne i lokalne. Liczba tytułów objętych monitoringiem jest jednym z kryteriów oceny ofert, tzn. że Wykonawca otrzyma punkty w tym kryterium za monitorowanie tytułów prasowych powyżej wymaganej liczby 215 określonej w Załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, za monitorowanie natomiast do 215 tytułów prasowych wymaganych przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma 0 punktów. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę monitorowania powyżej 215 tytułów prasowych należy wypełnić Załącznik nr 2a do Formularza Oferty.
Zamawiający uprawniony jest do modyfikowania tych list. Modyfikacja obejmuje:
- usuwanie tytułu prasowego, stacji telewizyjnej, radiowej, portalu z listy;
- dodawanie tytułu prasowego, stacji telewizyjnej, radiowej, portalu do listy.
Zamawiający uprawniony jest do modyfikowania listy tytułów prasowych w granicach 5% w stosunku do zaoferowanej liczby tytułów przez Wykonawcę.
W przypadkach jednostkowych Zamawiający dostarczy Wykonawcy informacje prasowe w wersji papierowej (ewentualnie prześle drogą elektroniczną informacje zeskanowane) zawarte w publikacjach spoza listy. Informacje te posłużą do uzupełnienia serwisu o dodatkowe artykuły i wycinki.
Modyfikacje listy mediów innych niż prasa będą się odbywały na zasadzie porozumienia stron. Modyfikacje listy mediów będą dokonywane nieodpłatnie. Wyżej wymienione modyfikacje list nie powodują zmiany umowy.
4. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia wraz z Załącznikami do Opisu przedmiotu zamówienia: nr 1a - Wykazem wymaganych tytułów prasowych, stacji radiowych, stacji telewizyjnych i portali internetowych i nr 1b - Zakresem tematycznym monitorowanych mediów.
5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64398

Data publikacji: 2013-02-15

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie kompleksowej usługi monitorowania mediów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) realizacja kompleksowej usługi polegającej na zbieraniu tematycznych informacji w mediach (prasa, radio, telewizja i internet), ich gromadzenie w postaci elektronicznej (baza danych) i udostępnianie przez sieć Internet wybranej grupie użytkowników;
2) cykliczne przygotowywanie (generowanie) gotowych do wydruku biuletynów;
3) termin realizacji - począwszy od 15 kwietnia 2013 r. przez 48 miesięcy, albo do wyczerpania kwoty umowy.
2. Opis usługi:
Usługa będzie polegać na:
1) codziennym monitorowaniu wybranych tytułów prasy krajowej, wybranych programów radiowych, telewizyjnych i portali internetowych;
2) okresowym przygotowywaniu elektronicznej wersji (gotowej do druku) biuletynów: Media o Senacie oraz Prasa o Senacie;
3) cyklicznej archiwizacji bazy danych na nośnikach elektronicznych (wolnych od wad) i przekazywaniu jej Kancelarii Senatu po zapełnieniu nośnika i pokwitowaniu odbioru.
3. Lista tytułów prasowych, radiowych, telewizyjnych i portali internetowych
Wymagane przez Zamawiającego tytuły czasopism i gazet o zasięgu ogólnokrajowym, jak i regionalnym oraz nadawcy radiowi, telewizyjni, jak i portale internetowe są wymienione w Załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia.
W liczbie monitorowanych tytułów prasowych należy uwzględnić ich mutacje regionalne i lokalne. Liczba tytułów objętych monitoringiem jest jednym z kryteriów oceny ofert, tzn. że Wykonawca otrzyma punkty w tym kryterium za monitorowanie tytułów prasowych powyżej wymaganej liczby 215 określonej w Załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia, za monitorowanie natomiast do 215 tytułów prasowych wymaganych przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma 0 punktów. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę monitorowania powyżej 215 tytułów prasowych należy wypełnić Załącznik nr 2a do Formularza Oferty.
Zamawiający uprawniony jest do modyfikowania tych list. Modyfikacja obejmuje:
- usuwanie tytułu prasowego, stacji telewizyjnej, radiowej, portalu z listy;
- dodawanie tytułu prasowego, stacji telewizyjnej, radiowej, portalu do listy.
Zamawiający uprawniony jest do modyfikowania listy tytułów prasowych w granicach 5% w stosunku do zaoferowanej liczby tytułów przez Wykonawcę.
W przypadkach jednostkowych Zamawiający dostarczy Wykonawcy informacje prasowe w wersji papierowej (ewentualnie prześle drogą elektroniczną informacje zeskanowane) zawarte w publikacjach spoza listy. Informacje te posłużą do uzupełnienia serwisu o dodatkowe artykuły i wycinki.
Modyfikacje listy mediów innych niż prasa będą się odbywały na zasadzie porozumienia stron. Modyfikacje listy mediów będą dokonywane nieodpłatnie. Wyżej wymienione modyfikacje list nie powodują zmiany umowy.
4. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia wraz z Załącznikami do Opisu przedmiotu zamówienia: nr 1a - Wykazem wymaganych tytułów prasowych, stacji radiowych, stacji telewizyjnych i portali internetowych i nr 1b - Zakresem tematycznym monitorowanych mediów.
5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych), w terminie do dnia 27 lutego 2013 r., do godz. 12:00.
2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Dotyczy wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi monitorowania mediów.
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi monitorowania mediów. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda, polegające na monitorowaniu mediów: prasy, stacji radiowych, stacji telewizyjnych i portali internetowych, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie wykazanych usług, np. referencjami.
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz co najmniej 3 usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda, polegających na monitorowaniu mediów: prasy, stacji radiowych, stacji telewizyjnych i portali internetowych, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie wykazanych usług np. referencjami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku, poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu np. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić:
- warunek pkt 7.1 ppkt 2) SIWZ - co najmniej jeden Wykonawca,
- warunek pkt.7.1. ppkt 1), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ - co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) wykaz monitorowanych tytułów prasowych, załącznik nr 2a do Formularza Oferty - jeżeli dotyczy;
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentem wymienionym w pkt 8.1. ppkt 2 SIWZ;
4) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ, i w pkt 8.3.lit. a) i b) SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
5) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne;
6) np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy;
7) dowód wpłacenia/wniesienia wadium;
8) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi;
9) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
10) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. W związku z tym, że umowa dotycząca ww. postępowania zawarta będzie na 48 miesięcy Zamawiający przewiduje, na wniosek Wykonawcy, możliwość waloryzacji wynagrodzenia stosownie do średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok ogłaszanego w Monitorze Polskim Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski przez Prezesa GUS.
3. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Liczba tytułów prasowych objętych monitoringiem

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Powiadamianie przez e-mail i SMS

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, Biuro Komunikacji Społecznej, ul. Wiejska 6, pokój 175, tel. 22 694 95 22, faks 22 694 92 13

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaleca się przed podpisaniem umowy - przedstawić aktualny wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642162005 (Elektroniczne usługi informacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Podobne przetargi