137885 / 2013-07-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalny toner TN-230M Purpurowy marki Brother

Cena: 295.19 PLN

Przeprowadzenie analizy, wykonanie koncepcji systemu ERP dla Urzędu Miasta Katowice

Opis zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
a. Wykonania, a następnie dostarczenia dokumentu Koncepcja wdrożenia systemu ERP w Urzędzie Miasta (dalej UM) Katowice i jednostkach organizacyjnych Miasta Katowice (zwanego dalej dokumentem koncepcji).
Dokument koncepcji powinien definiować podstawowe założenia i rekomendacje związane z wdrożeniem systemu ERP w UM Katowice oraz jednostkach organizacyjnych. W szczególności, dokument koncepcji powinien opisywać następujące obszary:
1. Inwentaryzacja stanu bieżącego zasobów IT UM Katowice i jednostek organizacyjnych miasta Katowice
2. Analiza wymagań biznesowych
3. Koncepcja rozwiązań technicznych
4. Koncepcja wdrożenia systemu
5. Oszacowanie kosztów wdrożenia i utrzymania systemu ERP
6. Oszacowanie korzyści finansowych wynikających z wdrożenia systemu ERP w ujęciu rocznym i 3-letnim.
Przedstawiony dokument koncepcji powinien zawierać wszystkie zestawienia oraz rekomendacje opisane w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wymagane formaty elementów dokumentu koncepcji:
- Dokument koncepcji - dokument MS Word
- Tabele - arkusze MS Excel lub MS Project
- Harmonogramy - pliki MS Project
- Diagramy (procesów, struktur, UML, BPMN, itp.) - pliki MS Visio
b. Wykonania w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego zakresu określonego w § 1 ust. 2.a., na żądanie Zamawiającego jednokrotnej, ponownej inwentaryzacji stanu bieżącego zasobów IT oraz aktualizacji koncepcji wdrożenia systemu ERP w UM Katowice i jednostkach organizacyjnych miasta Katowice wybranych do wdrożenia w I etapie.
c. Przygotowywania - na żądanie Zamawiającego - propozycji odpowiedzi na pytania do SIWZ opracowanej przez Zamawiającego na podstawie dokumentu koncepcji.
3) Szczegółowy zakres prac określa:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ)
2. Projekt umowy (załącznik nr 7 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 137885

Data publikacji: 2013-07-09

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie analizy, wykonanie koncepcji systemu ERP dla Urzędu Miasta Katowice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
a. Wykonania, a następnie dostarczenia dokumentu Koncepcja wdrożenia systemu ERP w Urzędzie Miasta (dalej UM) Katowice i jednostkach organizacyjnych Miasta Katowice (zwanego dalej dokumentem koncepcji).
Dokument koncepcji powinien definiować podstawowe założenia i rekomendacje związane z wdrożeniem systemu ERP w UM Katowice oraz jednostkach organizacyjnych. W szczególności, dokument koncepcji powinien opisywać następujące obszary:
1. Inwentaryzacja stanu bieżącego zasobów IT UM Katowice i jednostek organizacyjnych miasta Katowice
2. Analiza wymagań biznesowych
3. Koncepcja rozwiązań technicznych
4. Koncepcja wdrożenia systemu
5. Oszacowanie kosztów wdrożenia i utrzymania systemu ERP
6. Oszacowanie korzyści finansowych wynikających z wdrożenia systemu ERP w ujęciu rocznym i 3-letnim.
Przedstawiony dokument koncepcji powinien zawierać wszystkie zestawienia oraz rekomendacje opisane w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wymagane formaty elementów dokumentu koncepcji:
- Dokument koncepcji - dokument MS Word
- Tabele - arkusze MS Excel lub MS Project
- Harmonogramy - pliki MS Project
- Diagramy (procesów, struktur, UML, BPMN, itp.) - pliki MS Visio
b. Wykonania w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego zakresu określonego w § 1 ust. 2.a., na żądanie Zamawiającego jednokrotnej, ponownej inwentaryzacji stanu bieżącego zasobów IT oraz aktualizacji koncepcji wdrożenia systemu ERP w UM Katowice i jednostkach organizacyjnych miasta Katowice wybranych do wdrożenia w I etapie.
c. Przygotowywania - na żądanie Zamawiającego - propozycji odpowiedzi na pytania do SIWZ opracowanej przez Zamawiającego na podstawie dokumentu koncepcji.
3) Szczegółowy zakres prac określa:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ)
2. Projekt umowy (załącznik nr 7 do SIWZ)

Kody CPV:
712410009 (Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
489200003 (Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 16 000,00 zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert:
a. min jedną usługę przeprowadzenia audytu infrastruktury IT organizacji, dla którego liczba użytkowników infrastruktury IT wynosiła powyżej 100,
b. min dwie koncepcje wdrożenia systemu ERP, w co najmniej 5 obszarach spośród wymienionych: finanse, księgowość, kadry, płace, budżet, podatki, plany finansowe jednostek organizacyjnych, gospodarowanie majątkiem, dla których liczba użytkowników (w przypadku każdego z systemów) wynosiła powyżej 100,
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysonuje zespołem osób który będzie zaangażowany w przygotowanie dokumentu koncepcji i który spełnia następujące wymagania:
Kierownik projektu:
- Wykształcenie wyższe, co najmniej magisterskie
- Certyfikat PRINCE2 Practitioner lub równoważny
Konsultant ds. obszaru finansowego:
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne, co najmniej magisterskie
- Wykonanie co najmniej 2 koncepcji wdrożenia systemu ERP w obszarze finansowym
Konsultant ds. obszaru kadrowego i płacowego:
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne, co najmniej magisterskie
- Wykonanie co najmniej 2 koncepcji wdrożenia systemu ERP w obszarze kadrowym i płacowym
Konsultant ds. zagadnień podatkowych:
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne, co najmniej magisterskie
Funkcje konsultanta ds. obszaru finansowego, konsultanta ds. obszaru kadrowego i płacowego oraz konsultanta ds. zagadnień podatkowych może pełnić jedna osoba.
Architekt systemów informatycznych:
- Wykształcenie wyższe, co najmniej magisterskie,
- Wykonanie co najmniej 2 projektów architektury dla systemów klasy ERP wysokiej dostępności, obsługujących co najmniej 100 użytkowników.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Co najmniej jedna usługa (lub dostawa) wykonana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywana w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie potwierdzająca doświadczenie wykonawcy w zakresie wykonania: - min jedną usługę przeprowadzenia audytu infrastruktury IT organizacji, dla którego liczba użytkowników infrastruktury IT wynosiła powyżej 100, - min dwie koncepcje wdrożenia systemu ERP, w co najmniej 5 obszarach spośród wymienionych: finanse, księgowość, kadry, płace, budżet, podatki, plany finansowe jednostek organizacyjnych, gospodarowanie majątkiem, dla których liczba użytkowników (w przypadku każdego z systemów) wynosiła powyżej 100, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W wykazie należy podać wartość usługi (dostawy), przedmiot, datę wykonania i podmiot na rzecz których dostawa lub usługa została wykonana, należy również załączyć dowody, że usługa (dostawa) została wykonana lub jest są wykonywana należycie;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.2) Oferty wspólne: 1)W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2)Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3)W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania dokumenty wymienione w części IV punkt 15 ppkt 5 a- b, a także punkt 15 ppkt 6 - jeśli dotyczy - należy przedstawić j.n.: a. spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno, b. konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno. 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 5)Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 15.6 wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ponadto jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty niżej wymienionych dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia - charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a. Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie prac. b. Nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT. c. W przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy, a zmiana ta polega na dostosowaniu jej postanowień do zmienionych przepisów i realizacji celu umowy. d. Zmiana terminu wykonania umowy - jeżeli niedochowanie tego terminu jest następstwem wystąpienia czynników obiektywnych lub niezależnych od stron, w tym siły wyższej - o okres przez który niemożliwa była realizacja umowy wynikający z zaistnienia w/w przesłanek 2. Strona występująca o istotną zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 3. Za siłę wyższą, o której mowa w ust. 5) powyżej, uznaje się wystąpienie zdarzeń, na zaistnienie których żadna ze Stron nie miała wpływu, ani nie mogła ich przewidzieć lub im zapobiec. 4. Strona, która nie wykonała zobowiązań z przyczyny zaistnienia siły wyższej, o ile będzie to możliwe, niezwłocznie po zaistnieniu siły wyższej oraz po powzięciu wiadomości o jej wpływie na wykonanie Umowy, powiadomi drugą Stronę o powyższym wydarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy, a także ma obowiązek zawiadomić o ustaniu przyczyny opóźnienia. 5. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice Wydział Informatyki, ul. Młyńska 4 40-098 Katowice pok. 316 III piętro

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice Wydział Informatyki ul. Młyńska 4 40-098 Katowice pokój 316 (IIIp.)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi