110038 / 2012-04-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w OÅ‚awie (OÅ‚awa)

Organizacja oraz przeprowadzenie obozu przyrodniczego oraz językowego dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

I. Część I. Obóz językowy
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 7 - dniowego obozu językowego z języka angielskiego i niemieckiego dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 120 osób w tym: 60 osobowa grupa języka angielskiego oraz 60 osobowa grupa języka niemieckiego - w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający zgodnie z przyjętą koncepcją organizacji obozów językowych oraz realizowanym programem, wymaga organizacji obozu w Zakopanem lub jego najbliższych okolicach
3. Zamawiający wymaga organizacji obozu, którego celem będzie realizacja następującego programu:
3. 1. PROGRAM JĘZYKOWY:
a) Zamawiający wymaga przeprowadzenia 30 lekcji (w tym. 3 lekcje rano + warsztaty językowe) - dla każdej grupy językowej tj. 4x15 osób - język angielski oraz 4x15 osób - język niemiecki.
b) Zamawiający wymaga przeprowadzenia dodatkowo popołudniowych warsztatów językowych: symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej
c) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu,
d) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę doświadczonych lektorów, również native speakers,
e) Program obejmuje wszystkie poziomy zaawansowania oprócz zupełnie początkującego,
f) Kwalifikacja młodzieży do poszczególnych grup zaawansowania odbywać się będzie na podstawie testu,
g) Każdy z uczestników otrzymać winien certyfikat na zakończenie nauki.

3. 2. PROGRAM REKREACYJNY:
a) Zamawiający wymaga organizacji 1 całodziennej wycieczki z przewodnikiem na Gęsią Szyję, przejście przez Dolinę Suchej Wody do Psiej Trawki i dalej do Polany Waksmundzkiej, wejście na Gęsią Szyję i Rusinową Polanę, powrót do Palenicy Białczańskiej
b) Zamawiający wymaga organizacji 1 półdniowej wycieczki do centrum Zakopanego: spacery po Krupówkach lub
1 półdniowej wycieczki na Gubałówkę
c) Zamawiający wymaga organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych,
d) Zamawiający wymaga zapewnienia krytego basenu na terenie ośrodka, boiska do siatkówki i koszykówka, a także siłowni i sauny,
e) Zamawiający wymaga organizacji zajęć wieczornych: quizów i gier językowych lub wieczorów piosenki językowej, a także ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursów i dyskotek,
f) Zamawiający wymaga przygotowania i zapewnienia pamiątkowych zdjęć na CD dla każdego uczestnika z całego pobytu na obozie językowym.
4. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami)
4.2. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Oława - miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe - Oława.
4.3. Usługi objęte zamówieniem mogą być świadczone środkami transportu: PKP (zarezerwowane uprzednio przedziały pierwszej klasy) lub autokarami klasy Lux (klimatyzacja):
a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
4.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj:
a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami,
b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach,
c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP,
d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej.
4.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy obozu mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-4 osobowych z łazienkami
oraz TV) z dostępem do terenów rekreacyjnych. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom obozu pełne - trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem.
4.6. Wykonawca na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych.
4.7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 4.3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu.
3) Wykonawca zapewni odpowiednią do ilości osób uczestniczących w obozie liczbę opiekunów.
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu.
4) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag;
Szczegółowe postanowienia w przedmiocie określenia programu i zakresu merytorycznego obozu, wprowadzone zostaną do umowy z wyłonionym Wykonawcą na podstawie złożonej przez niego oferty

II. Część II. Obóz przyrodniczy
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 7 - dniowego obozu przyrodniczego, dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 30 osób - w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający zgodnie z realizowanym programem, wymaga organizacji obozu w Pieninach.
3. Zamawiający wymaga organizacji obozu oraz zapewnienia wykwalifikowanego przewodnika, którego celem będzie realizacja następujących celów edukacyjnych oraz zadań zapewniających ich realizację:
Cele edukacyjne:
1. Rozumienie zależności człowieka od środowiska i wpływu człowieka na środowisko.
2. Dostrzeganie znaczenia bioróżnorodności i potrzeby jej zachowania.
3. Uzyskanie świadomości zagrożeń cywilizacyjnych wynikających z działalności człowieka.
4. Kształtowanie poczucia odpowiedzialności za obecny i przyszły stan środowiska oraz gotowości do podejmowania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju.
5. Uświadomienie konieczności przestrzegania zasad ochrony środowiska i ochrony przyrody.
Zadania zapewniające realizację celów:
1. Wzbogacenie wiedzy i umiejętności uczniów w zakresie ochrony środowiska, możliwości ingerowania człowieka w naturalne układy biologiczne i określania ich konsekwencji, oceny podejmowanych działań na rzecz środowiska.
2. Umożliwienie uczniom przeprowadzenia badań terenowych dotyczących oceny zanieczyszczenia wody i powietrza oraz struktury i funkcjonowania ekosystemów naturalnych i antropogenicznych.
3. Stworzenie możliwości uczestniczenia w badaniach prowadzonych przez ośrodek dydaktyczny Pienińskiego Parku Narodowego.
4. Umożliwienie uczniom samodzielnego poznania i oszacowania konsekwencji różnego typu działań człowieka w środowisku i na rzecz ochrony środowiska.
5. Zwiedzenie Pienińskiego Parku Narodowego oraz rezerwatów przyrody w rejonie Pienin, zapory wodnej w Czorsztynie, elektrowni wodnej na Dunajcu w Niedzicy, oczyszczalni ścieków, Muzeum PPN.
6. Zorganizowanie zajęć w ośrodku dydaktycznym PPN.

4. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami)
4.2. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Oława - miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe - Oława oraz pozostawienie autokaru do dyspozycji uczestników obozu przez cały okres jego trwania.
4.3. Usługi objęte zamówieniem mogą być świadczone środkami transportu: autokarami klasy Lux (klimatyzacja).
a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
4.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj:
a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami,
b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach,
c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP,
d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej.
4.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy obozu mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-4 osobowych z łazienkami
oraz TV). Wykonawca winien zapewnić uczestnikom obozu pełne - trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem. Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników obozu.
4.6. Wykonawca na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych.
4.7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 4.3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu.
3) Zamawiający zapewni uczestnikom obozu opiekę osób dorosłych we własnym zakresie
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu.
5) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag;
Szczegółowe postanowienia w przedmiocie określenia programu i zakresu merytorycznego obozu, wprowadzone zostaną do umowy z wyłonionym Wykonawcą na podstawie złożonej przez niego oferty

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 110038

Data publikacji: 2012-04-06

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Oławie

Ulica: ul. 3 Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Oława

Kod pocztowy: 55-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3011522

Numer faxu: 71 3011562

Adres strony internetowej: www.bip.starostwo.olawa.pl

Regon: 93195091000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja oraz przeprowadzenie obozu przyrodniczego oraz językowego dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Część I. Obóz językowy
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 7 - dniowego obozu językowego z języka angielskiego i niemieckiego dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 120 osób w tym: 60 osobowa grupa języka angielskiego oraz 60 osobowa grupa języka niemieckiego - w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający zgodnie z przyjętą koncepcją organizacji obozów językowych oraz realizowanym programem, wymaga organizacji obozu w Zakopanem lub jego najbliższych okolicach
3. Zamawiający wymaga organizacji obozu, którego celem będzie realizacja następującego programu:
3. 1. PROGRAM JĘZYKOWY:
a) Zamawiający wymaga przeprowadzenia 30 lekcji (w tym. 3 lekcje rano + warsztaty językowe) - dla każdej grupy językowej tj. 4x15 osób - język angielski oraz 4x15 osób - język niemiecki.
b) Zamawiający wymaga przeprowadzenia dodatkowo popołudniowych warsztatów językowych: symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej
c) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu,
d) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę doświadczonych lektorów, również native speakers,
e) Program obejmuje wszystkie poziomy zaawansowania oprócz zupełnie początkującego,
f) Kwalifikacja młodzieży do poszczególnych grup zaawansowania odbywać się będzie na podstawie testu,
g) Każdy z uczestników otrzymać winien certyfikat na zakończenie nauki.

3. 2. PROGRAM REKREACYJNY:
a) Zamawiający wymaga organizacji 1 całodziennej wycieczki z przewodnikiem na Gęsią Szyję, przejście przez Dolinę Suchej Wody do Psiej Trawki i dalej do Polany Waksmundzkiej, wejście na Gęsią Szyję i Rusinową Polanę, powrót do Palenicy Białczańskiej
b) Zamawiający wymaga organizacji 1 półdniowej wycieczki do centrum Zakopanego: spacery po Krupówkach lub
1 półdniowej wycieczki na Gubałówkę
c) Zamawiający wymaga organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych,
d) Zamawiający wymaga zapewnienia krytego basenu na terenie ośrodka, boiska do siatkówki i koszykówka, a także siłowni i sauny,
e) Zamawiający wymaga organizacji zajęć wieczornych: quizów i gier językowych lub wieczorów piosenki językowej, a także ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursów i dyskotek,
f) Zamawiający wymaga przygotowania i zapewnienia pamiątkowych zdjęć na CD dla każdego uczestnika z całego pobytu na obozie językowym.
4. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami)
4.2. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Oława - miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe - Oława.
4.3. Usługi objęte zamówieniem mogą być świadczone środkami transportu: PKP (zarezerwowane uprzednio przedziały pierwszej klasy) lub autokarami klasy Lux (klimatyzacja):
a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
4.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj:
a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami,
b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach,
c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP,
d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej.
4.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy obozu mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-4 osobowych z łazienkami
oraz TV) z dostępem do terenów rekreacyjnych. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom obozu pełne - trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem.
4.6. Wykonawca na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych.
4.7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 4.3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu.
3) Wykonawca zapewni odpowiednią do ilości osób uczestniczących w obozie liczbę opiekunów.
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu.
4) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag;
Szczegółowe postanowienia w przedmiocie określenia programu i zakresu merytorycznego obozu, wprowadzone zostaną do umowy z wyłonionym Wykonawcą na podstawie złożonej przez niego oferty

II. Część II. Obóz przyrodniczy
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 7 - dniowego obozu przyrodniczego, dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 30 osób - w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający zgodnie z realizowanym programem, wymaga organizacji obozu w Pieninach.
3. Zamawiający wymaga organizacji obozu oraz zapewnienia wykwalifikowanego przewodnika, którego celem będzie realizacja następujących celów edukacyjnych oraz zadań zapewniających ich realizację:
Cele edukacyjne:
1. Rozumienie zależności człowieka od środowiska i wpływu człowieka na środowisko.
2. Dostrzeganie znaczenia bioróżnorodności i potrzeby jej zachowania.
3. Uzyskanie świadomości zagrożeń cywilizacyjnych wynikających z działalności człowieka.
4. Kształtowanie poczucia odpowiedzialności za obecny i przyszły stan środowiska oraz gotowości do podejmowania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju.
5. Uświadomienie konieczności przestrzegania zasad ochrony środowiska i ochrony przyrody.
Zadania zapewniające realizację celów:
1. Wzbogacenie wiedzy i umiejętności uczniów w zakresie ochrony środowiska, możliwości ingerowania człowieka w naturalne układy biologiczne i określania ich konsekwencji, oceny podejmowanych działań na rzecz środowiska.
2. Umożliwienie uczniom przeprowadzenia badań terenowych dotyczących oceny zanieczyszczenia wody i powietrza oraz struktury i funkcjonowania ekosystemów naturalnych i antropogenicznych.
3. Stworzenie możliwości uczestniczenia w badaniach prowadzonych przez ośrodek dydaktyczny Pienińskiego Parku Narodowego.
4. Umożliwienie uczniom samodzielnego poznania i oszacowania konsekwencji różnego typu działań człowieka w środowisku i na rzecz ochrony środowiska.
5. Zwiedzenie Pienińskiego Parku Narodowego oraz rezerwatów przyrody w rejonie Pienin, zapory wodnej w Czorsztynie, elektrowni wodnej na Dunajcu w Niedzicy, oczyszczalni ścieków, Muzeum PPN.
6. Zorganizowanie zajęć w ośrodku dydaktycznym PPN.

4. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami)
4.2. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Oława - miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe - Oława oraz pozostawienie autokaru do dyspozycji uczestników obozu przez cały okres jego trwania.
4.3. Usługi objęte zamówieniem mogą być świadczone środkami transportu: autokarami klasy Lux (klimatyzacja).
a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
4.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj:
a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami,
b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach,
c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP,
d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej.
4.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy obozu mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-4 osobowych z łazienkami
oraz TV). Wykonawca winien zapewnić uczestnikom obozu pełne - trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem. Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników obozu.
4.6. Wykonawca na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych.
4.7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 4.3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu.
3) Zamawiający zapewni uczestnikom obozu opiekę osób dorosłych we własnym zakresie
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu.
5) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag;
Szczegółowe postanowienia w przedmiocie określenia programu i zakresu merytorycznego obozu, wprowadzone zostaną do umowy z wyłonionym Wykonawcą na podstawie złożonej przez niego oferty

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552410001 (Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawców akredytacji Kuratorium Oświaty na prowadzenie kursów językowych (języki angielski, niemiecki);
- Zamawiający wymaga od Wykonawców posiadania wpisu do rejestru organizatorów turystycznych

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze. Należy przez to rozumieć, że oprócz dysponowania warunkami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej - powinien również dysponować osobami, które wykażą, iż posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.
za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech ostatnich lat (a jeżeli okres ten jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej 3 zamówień, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem jego wartości, nazwy przedmiotu zamówienia (zakres świadczonych usług) nazwy odbiorcy zamówienia, terminu realizacji - (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane i prawidłowo ukończone (referencje zamawiajacego). Ponadto Wykonawca winien posiadać akredytację Kuratorium Oświaty na prowadzenie kursów językowych oraz wpis do rejestru organizatorów turystycznych.

Potencjał techniczny:
za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 5 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.starostwo.olawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.starostwo.olawa.pl

Data składania wniosków, ofert: 16/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w
STAROSTWIE POWIATOWYM W OŁAWIE
ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława, w Biurze Obsługi Klienta (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Obóz językowy

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 7 - dniowego obozu językowego z języka angielskiego i niemieckiego dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 120 osób w tym: 60 osobowa grupa języka angielskiego oraz 60 osobowa grupa języka niemieckiego - w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający zgodnie z przyjętą koncepcją organizacji obozów językowych oraz realizowanym programem, wymaga organizacji obozu w Zakopanem lub jego najbliższych okolicach
3. Zamawiający wymaga organizacji obozu, którego celem będzie realizacja następującego programu:
3. 1. PROGRAM JĘZYKOWY:
a) Zamawiający wymaga przeprowadzenia 30 lekcji (w tym. 3 lekcje rano + warsztaty językowe) - dla każdej grupy językowej tj. 4x15 osób - język angielski oraz 4x15 osób - język niemiecki.
b) Zamawiający wymaga przeprowadzenia dodatkowo popołudniowych warsztatów językowych: symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej
c) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu,
d) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę doświadczonych lektorów, również native speakers,
e) Program obejmuje wszystkie poziomy zaawansowania oprócz zupełnie początkującego,
f) Kwalifikacja młodzieży do poszczególnych grup zaawansowania odbywać się będzie na podstawie testu,
g) Każdy z uczestników otrzymać winien certyfikat na zakończenie nauki.

3. 2. PROGRAM REKREACYJNY:
a) Zamawiający wymaga organizacji 1 całodziennej wycieczki z przewodnikiem na Gęsią Szyję, przejście przez Dolinę Suchej Wody do Psiej Trawki i dalej do Polany Waksmundzkiej, wejście na Gęsią Szyję i Rusinową Polanę, powrót do Palenicy Białczańskiej
b) Zamawiający wymaga organizacji 1 półdniowej wycieczki do centrum Zakopanego: spacery po Krupówkach lub
1 półdniowej wycieczki na Gubałówkę
c) Zamawiający wymaga organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych,
d) Zamawiający wymaga zapewnienia krytego basenu na terenie ośrodka, boiska do siatkówki i koszykówka, a także siłowni i sauny,
e) Zamawiający wymaga organizacji zajęć wieczornych: quizów i gier językowych lub wieczorów piosenki językowej, a także ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursów i dyskotek,
f) Zamawiający wymaga przygotowania i zapewnienia pamiątkowych zdjęć na CD dla każdego uczestnika z całego pobytu na obozie językowym.
4. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami)
4.2. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Oława - miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe - Oława.
4.3. Usługi objęte zamówieniem mogą być świadczone środkami transportu: PKP (zarezerwowane uprzednio przedziały pierwszej klasy) lub autokarami klasy Lux (klimatyzacja):
a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
4.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj:
a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami,
b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach,
c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP,
d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej.
4.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy obozu mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-4 osobowych z łazienkami
oraz TV) z dostępem do terenów rekreacyjnych. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom obozu pełne - trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem.
4.6. Wykonawca na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych.
4.7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 4.3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu.
3) Wykonawca zapewni odpowiednią do ilości osób uczestniczących w obozie liczbę opiekunów.
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu.
4) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag;
Szczegółowe postanowienia w przedmiocie określenia programu i zakresu merytorycznego obozu, wprowadzone zostaną do umowy z wyłonionym Wykonawcą na podstawie złożonej przez niego oferty

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552410001 (Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych)

Czas: D

Data zakończenia: 06/07/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Obóz przyrodniczy

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 7 - dniowego obozu przyrodniczego, dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 30 osób - w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zamawiający zgodnie z realizowanym programem, wymaga organizacji obozu w Pieninach.
3. Zamawiający wymaga organizacji obozu oraz zapewnienia wykwalifikowanego przewodnika, którego celem będzie realizacja następujących celów edukacyjnych oraz zadań zapewniających ich realizację:
Cele edukacyjne:
1. Rozumienie zależności człowieka od środowiska i wpływu człowieka na środowisko.
2. Dostrzeganie znaczenia bioróżnorodności i potrzeby jej zachowania.
3. Uzyskanie świadomości zagrożeń cywilizacyjnych wynikających z działalności człowieka.
4. Kształtowanie poczucia odpowiedzialności za obecny i przyszły stan środowiska oraz gotowości do podejmowania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju.
5. Uświadomienie konieczności przestrzegania zasad ochrony środowiska i ochrony przyrody.
Zadania zapewniające realizację celów:
1. Wzbogacenie wiedzy i umiejętności uczniów w zakresie ochrony środowiska, możliwości ingerowania człowieka w naturalne układy biologiczne i określania ich konsekwencji, oceny podejmowanych działań na rzecz środowiska.
2. Umożliwienie uczniom przeprowadzenia badań terenowych dotyczących oceny zanieczyszczenia wody i powietrza oraz struktury i funkcjonowania ekosystemów naturalnych i antropogenicznych.
3. Stworzenie możliwości uczestniczenia w badaniach prowadzonych przez ośrodek dydaktyczny Pienińskiego Parku Narodowego.
4. Umożliwienie uczniom samodzielnego poznania i oszacowania konsekwencji różnego typu działań człowieka w środowisku i na rzecz ochrony środowiska.
5. Zwiedzenie Pienińskiego Parku Narodowego oraz rezerwatów przyrody w rejonie Pienin, zapory wodnej w Czorsztynie, elektrowni wodnej na Dunajcu w Niedzicy, oczyszczalni ścieków, Muzeum PPN.
6. Zorganizowanie zajęć w ośrodku dydaktycznym PPN.

4. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami)
4.2. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Oława - miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe - Oława oraz pozostawienie autokaru do dyspozycji uczestników obozu przez cały okres jego trwania.
4.3. Usługi objęte zamówieniem mogą być świadczone środkami transportu: autokarami klasy Lux (klimatyzacja).
a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
4.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj:
a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami,
b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach,
c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP,
d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej.
4.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy obozu mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-4 osobowych z łazienkami
oraz TV). Wykonawca winien zapewnić uczestnikom obozu pełne - trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem. Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników obozu.
4.6. Wykonawca na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych.
4.7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 4.3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu.
3) Zamawiający zapewni uczestnikom obozu opiekę osób dorosłych we własnym zakresie
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu.
5) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag;
Szczegółowe postanowienia w przedmiocie określenia programu i zakresu merytorycznego obozu, wprowadzone zostaną do umowy z wyłonionym Wykonawcą na podstawie złożonej przez niego oferty

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552410001 (Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych)

Czas: D

Data zakończenia: 01/09/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 50

Podobne przetargi