100642 / 2016-04-22 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy (Legnica)

Świadczenie usług w zakresie organizacji 3 - dniowej wycieczki do Inwałd Parku oraz Energylandii dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 - dniowej wycieczki do Inwałd Parku oraz Energylandii dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy dla 82 osób (zamówienie gwarantowane), w następujących przedziałach wiekowych: (i) od 11 roku życia - 55 osób, (ii) od 4 roku życia - 25 dzieci, (iii) do 4 roku życia - 2 dzieci.
2. Świadczenia wymagane w cenie wycieczki: (i) przejazd autokarem z klimatyzacją, DVD, toaletą, na trasie Legnica - Inwałd, Inwałd - Legnica oraz na miejscu z hotelu do wskazanych atrakcji, tj. Inwałd Parku oraz Energylandii oraz ponownie do hotelu; (ii) zapewnienie 1 opiekuna/pilota grupy na 1 autokar; (iii) zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym hotelu, tj. 2 noce w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej Inwałd Parku (do 10 km), min. ***; pokoje 2,3,4,5 os. z łazienkami (zależnie od wielkości rodzin). Zamawiający w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy przekaże Wykonawcy informacje dotyczące zapotrzebowania na pokoje hotelowe; (iv) możliwość skorzystania z oferty SPA (korzystanie z usług SPA przez uczestników wycieczki płatne we własnym zakresie, mile widziane rabaty od oferty standardowej hotelu), kącik zabaw dla dzieci w hotelu, plac zabaw na zewnątrz; jeżeli przyjazd do hotelu będzie wcześniej niż rozpoczęcie doby hotelowej - zapewnienie pomieszczenia, w którym można złożyć bagaże; (v) wyżywienie: 2 śniadania w formie bufetu z napojami; 1 kolacja grillowa z napojami w formie bufetu na zewnątrz (namiot lub chata grillowa) w dniu 28.08.2016 r., 1 kolacja z napojami w formie bufetu z oprawą muzyczną (DJ) z możliwością tańczenia w godz. 18.00-24.00 - w dniu 29.08.2016 r.; (vi) dziecko do 4 roku życia, zakwaterowane z min. dwoma osobami dorosłymi - GRATIS; za dziecko do 4 roku życia podróżujące tylko z jedną osoba dorosłą, cena jak za dzieckow kategorii wiekowej, o której mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej; (vii) bilety wstępu do 5 Parków Rozrywki (ważne przez 3 dni pobytu w Inwałdzie), tj. Parku Miniatur, Warowni Średniowiecznej, Dinolandii, Ogrodów Jana Pawła II, Mini ZOO od momentu dotarcia do Inwałdu, nawet jeżeli zakwaterowanie nie będzie jeszcze możliwe do wyjazdu z Inwałdu, również po wykwaterowaniu z hotelu oraz do EnergyLandii w Zatorze - pobyt 1 dzień, min. 8 h; (viii) ubezpieczenie KL - 20.000,00 zł, NNW - 10.000,00 zł, utrata bagażu - 500,00 zł; (ix) przejazd autostradą, w tym: wszelkie opłaty drogowe oraz związane z parkowaniem autokaru

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100642

Data publikacji: 2016-04-22

Nazwa:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy

Ulica: ul. Sejmowa 5A

Numer domu: 5A

Miejscowość: Legnica

Kod pocztowy: 59-220

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7232281

Numer faxu: 076 7232905

Regon: 39063479300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie organizacji 3 - dniowej wycieczki do Inwałd Parku oraz Energylandii dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 - dniowej wycieczki do Inwałd Parku oraz Energylandii dla osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy dla 82 osób (zamówienie gwarantowane), w następujących przedziałach wiekowych: (i) od 11 roku życia - 55 osób, (ii) od 4 roku życia - 25 dzieci, (iii) do 4 roku życia - 2 dzieci.
2. Świadczenia wymagane w cenie wycieczki: (i) przejazd autokarem z klimatyzacją, DVD, toaletą, na trasie Legnica - Inwałd, Inwałd - Legnica oraz na miejscu z hotelu do wskazanych atrakcji, tj. Inwałd Parku oraz Energylandii oraz ponownie do hotelu; (ii) zapewnienie 1 opiekuna/pilota grupy na 1 autokar; (iii) zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym hotelu, tj. 2 noce w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej Inwałd Parku (do 10 km), min. ***; pokoje 2,3,4,5 os. z łazienkami (zależnie od wielkości rodzin). Zamawiający w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy przekaże Wykonawcy informacje dotyczące zapotrzebowania na pokoje hotelowe; (iv) możliwość skorzystania z oferty SPA (korzystanie z usług SPA przez uczestników wycieczki płatne we własnym zakresie, mile widziane rabaty od oferty standardowej hotelu), kącik zabaw dla dzieci w hotelu, plac zabaw na zewnątrz; jeżeli przyjazd do hotelu będzie wcześniej niż rozpoczęcie doby hotelowej - zapewnienie pomieszczenia, w którym można złożyć bagaże; (v) wyżywienie: 2 śniadania w formie bufetu z napojami; 1 kolacja grillowa z napojami w formie bufetu na zewnątrz (namiot lub chata grillowa) w dniu 28.08.2016 r., 1 kolacja z napojami w formie bufetu z oprawą muzyczną (DJ) z możliwością tańczenia w godz. 18.00-24.00 - w dniu 29.08.2016 r.; (vi) dziecko do 4 roku życia, zakwaterowane z min. dwoma osobami dorosłymi - GRATIS; za dziecko do 4 roku życia podróżujące tylko z jedną osoba dorosłą, cena jak za dzieckow kategorii wiekowej, o której mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej; (vii) bilety wstępu do 5 Parków Rozrywki (ważne przez 3 dni pobytu w Inwałdzie), tj. Parku Miniatur, Warowni Średniowiecznej, Dinolandii, Ogrodów Jana Pawła II, Mini ZOO od momentu dotarcia do Inwałdu, nawet jeżeli zakwaterowanie nie będzie jeszcze możliwe do wyjazdu z Inwałdu, również po wykwaterowaniu z hotelu oraz do EnergyLandii w Zatorze - pobyt 1 dzień, min. 8 h; (viii) ubezpieczenie KL - 20.000,00 zł, NNW - 10.000,00 zł, utrata bagażu - 500,00 zł; (ix) przejazd autostradą, w tym: wszelkie opłaty drogowe oraz związane z parkowaniem autokaru

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/08/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zaświadczający, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust. 1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 187).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, iż należycie wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum trzy usługi polegające na zorganizowaniu min. 3-dniowych wycieczek dla grupy min. 30 osób każda

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy załączyć koncepcję wycieczki, która będzie obejmowała: (i) wszystkie miejsca przewidziane podczas wycieczki oraz uwzględniała wyjazd w dniu 28.08.2016 r. z Legnicy, ul. Sejmowa 5A, godz. 7.00-9.00; powrót w dniu 30.08.2016 r. do Legnicy, ul. Sejmowa 5A, godz. 20.00-22.00; (ii) ceny za uczestników wycieczki z podziałem na przedziały wiekowe ww.; (iii) nazwę hotelu wraz z cennikiem SPA.
Zamawiający zastrzega, iż koncepcja wycieczki stanowi integralną część oferty. Niezłożenie jej wraz z ofertą będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy na warunkach przewidzianych w Załączniku nr 4 do SIWZ, tj. wzorze umowy, w sytuacji:
a) gdy dochowanie terminu umownego jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć; przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania umowy, niezależnie od woli Stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec; za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację; wykonawca dotknięty działaniem siły wyższej jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego,
b) zmiany wartości umowy wynikającej ze zmiany urzędowej stawki podatku VAT.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Cena brutto za osobę od 11 roku życia

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Cena brutto za osobę od 4 roku życia do 11 roku życia

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Odległość hotelu od Inwałd Parku

Znaczenie kryterium 4: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwsz.legnica.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnica, ul. Sejmowa 5A 59-220 Legnica.

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnica, ul. Sejmowa 5A 59-220 Legnica, pokój nr 126 - Rektorat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości osób uczestniczących w wycieczce do 10 % w każdym przedziale wiekowym, o którym mowa w przedmiocie zamówienia, tj.: (i) osób od 11 roku życia - 55 osób + do 10%, tj. łącznie do 61 osób; (ii) osób od 4 roku życia - 25 osób + do 10%, tj. łącznie do 28 osób.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji: (i) skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego; (ii) termin, w ciągu, którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - najpóźniej 14 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia; (iii) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie. Brak stosownego oświadczenia w tym zakresie świadczy o rezygnacji z prawa opcji w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z prawa opcji); (iv) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części oraz jest uprawniony do zwiększenia liczby osób w każdej kategorii wiekowej odrębnie, w zależności od swoich potrzeb;
(v) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i wzorze umowy; (vi) Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych prawem opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego; (vii) Wykonawcy winni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Podobne przetargi