131686 / 2013-04-04 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Chojnice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-02-11 pod pozycją 55344. Zobacz ogłoszenie 55344 / 2013-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 131686

Data publikacji: 2013-04-04

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 3971800

Numer faxu: 052 3972194

Adres strony internetowej: www.miasto.chojnice.com.pl

Regon: 00052345900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 55344

Data wydania biuletynu: 2013-02-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 55344

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 636,78 m2, wraz z przynależnymi terenami. Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi. Zakres zamówienia obejmuje: I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia: 1. Obsługa administracyjna: a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu, świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami, b) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o. i innych i ich rozliczanie, c) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania d) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat na konto bankowe Zleceniodawcy, e) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych , f) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach, g) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, h) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej, 2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych : a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym uwzględniającym : - adres obiektu - rodzaj i rozmiar robót - ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami II. Czynności podlegające dodatkowej opłacie : 1. Prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym i egzekucyjnym. 2. Zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości: a) utrzymywanie czystości i porządku w budynkach , na drogach , chodnikach i terenach objętych administracją, b) utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach objętych administracją, c) usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników i jezdni, usuwanie sopli lodowych z dachów administrowanych budynków, d) wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji 3. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych: a) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji technicznych b) organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń na administrowanym terenie, c) utrzymywanie w stanie gotowości urządzeń p.poż budynku d) ubezpieczenie budynków 4. Konserwacja i drobne naprawy: a) prowadzenie konserwacji, remontów bieżących w zarządzanych zasobach po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym bez względu na jednostkowy koszt, b) usuwanie usterek wynikających z protokołów pokontrolnych, c) naprawy drobnych usterek zgłaszanych przez najemców lub na podstawie własnych obserwacji, tylko jeżeli ich usunięcie jest obowiązkiem właściciela majątku,.

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bankowa 13

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 02/04/2013

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 186991,00

Cena wybranej oferty: 181634,17

Cena minimalna: 181634,17

Cena maksymalna: 218034,61

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi