55344 / 2013-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Chojnice)

Oryginalny tusz T045240 Niebieski marki Epson

Cena: 58.55 PLN

Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie
o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 636,78 m2, wraz z przynależnymi terenami.

Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi.

Zakres zamówienia obejmuje:
I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia:
1. Obsługa administracyjna:
a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu,
świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami,
b) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań
oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie
czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o.
i innych i ich rozliczanie,
c) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów
otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur
dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania
d) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat
na konto bankowe Zleceniodawcy,
e) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz
współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych ,
f) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach,
g) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie
ich zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej,
2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych :
a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym
uwzględniającym : - adres obiektu
- rodzaj i rozmiar robót
- ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych
b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji
c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami
II. Czynności podlegające dodatkowej opłacie :
1. Prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym
i egzekucyjnym.
2. Zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości:
a) utrzymywanie czystości i porządku w budynkach , na drogach , chodnikach i terenach objętych
administracją,
b) utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach objętych
administracją,
c) usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników i jezdni, usuwanie sopli
lodowych z dachów administrowanych budynków,
d) wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji
3. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych:
a) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji technicznych
b) organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz
uszkodzeń na administrowanym terenie,
c) utrzymywanie w stanie gotowości urządzeń p.poż budynku
d) ubezpieczenie budynków
4. Konserwacja i drobne naprawy:
a) prowadzenie konserwacji, remontów bieżących w zarządzanych zasobach po każdorazowym
uzgodnieniu z Zamawiającym bez względu na jednostkowy koszt,
b) usuwanie usterek wynikających z protokołów pokontrolnych,
c) naprawy drobnych usterek zgłaszanych przez najemców lub na podstawie własnych obserwacji,
tylko jeżeli ich usunięcie jest obowiązkiem właściciela majątku,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55344

Data publikacji: 2013-02-11

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 3971800

Numer faxu: 052 3972194

Adres strony internetowej: www.miastochojnice.pl

Regon: 00052345900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Administrowanie, konserwacja i bieżące utrzymanie budynków w przymusowym zarządzie
o powierzchni użytkowej 4389,02 m2 oraz lokali stanowiących własność Gminy Miejskiej Chojnice we wspólnotach mieszkaniowych o powierzchni użytkowej 636,78 m2, wraz z przynależnymi terenami.

Zasób może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z przekształceniami własnościowymi.

Zakres zamówienia obejmuje:
I. Czynności wykonywane w ramach wynagrodzenia:
1. Obsługa administracyjna:
a) prowadzenie imiennych kartotek finansowych najemców z wyodrębnieniem czynszu,
świadczeń oraz zaległości wraz z należnymi odsetkami,
b) sporządzanie i doręczanie najemcom umów, aneksów do umów, faktur, upomnień, wezwań
oraz całej korespondencji związanej z administrowaniem zasobami i lokalami, pobieranie
czynszu z tytułu najmu lokali oraz wszelkich opłat z tytułu dostaw wody i wywozu śmieci, c.o.
i innych i ich rozliczanie,
c) sporządzanie w terminie do 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych wykazów
otrzymanych wpłat, wykazów należnego czynszu i wpłaconych nadpłat oraz wystawianie faktur
dot. należnego czynszu i kosztów utrzymania
d) przekazywanie w terminie do dnia 12 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni pobranych wpłat
na konto bankowe Zleceniodawcy,
e) prowadzenie obsługi w zakresie zasiedlania, zwalniania, zamiany lokali mieszkalnych oraz
współudział przy wykonywaniu eksmisji najemców z lokali mieszkalnych ,
f) przeprowadzanie odczytów wodomierzy w lokalach,
g) przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji, wniosków najemców i załatwianie
ich zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h) sporządzanie sprawozdawczości lokalowej,
2. Techniczna obsługa obiektów i zasobów komunalnych :
a) sporządzanie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo - finansowym
uwzględniającym : - adres obiektu
- rodzaj i rozmiar robót
- ocenę pilności realizacji potrzeb remontowych
b) prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji
c) prowadzenie dla każdego obiektu tzw. książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami
II. Czynności podlegające dodatkowej opłacie :
1. Prowadzenie windykacji należności z tytułu czynszów łącznie z postępowaniem sądowym
i egzekucyjnym.
2. Zadania w zakresie utrzymania porządku i czystości:
a) utrzymywanie czystości i porządku w budynkach , na drogach , chodnikach i terenach objętych
administracją,
b) utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach objętych
administracją,
c) usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników i jezdni, usuwanie sopli
lodowych z dachów administrowanych budynków,
d) wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji
3. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych:
a) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji technicznych
b) organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz
uszkodzeń na administrowanym terenie,
c) utrzymywanie w stanie gotowości urządzeń p.poż budynku
d) ubezpieczenie budynków
4. Konserwacja i drobne naprawy:
a) prowadzenie konserwacji, remontów bieżących w zarządzanych zasobach po każdorazowym
uzgodnieniu z Zamawiającym bez względu na jednostkowy koszt,
b) usuwanie usterek wynikających z protokołów pokontrolnych,
c) naprawy drobnych usterek zgłaszanych przez najemców lub na podstawie własnych obserwacji,
tylko jeżeli ich usunięcie jest obowiązkiem właściciela majątku,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Zapewnią na terenie miasta Chojnice, najpóźniej od dnia podpisania umowy, odpowiednio
wyposażone biuro obsługi interesantów. Pomieszczenie musi posiadać swobodny dostęp
dla ludzi starszych i powinno być wyposażone w telefon i co najmniej 1 zestaw komputerowy
z odpowiednim oprogramowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami o rachunkowości.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonana przy
zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w
dokumentach i oświadczeniach ( wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ )
dołączonych do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą licencję zawodową uprawniającą do zarządzania nieruchomościami, określoną w art. 184 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2004r. Nr 261, poz. 2603 , z późn. zm. ) ,

Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonana przy
zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w
dokumentach i oświadczeniach ( wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ )
dołączonych do oferty

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie Wykonawcy, że na terenie miasta Chojnice będzie posiadać biuro z odpowiednim wyposażeniem technicznym lub zobowiązanie do jego otwarcia z dniem podpisania umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany wprowadzonej przez
ustawodawcę.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w razie wyczerpania szacunkowej kwoty umownej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miastochojnice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
Stary Rynek 1
89-600 Chojnice
pokój nr 612

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Stary Rynek 1
89-600 Chojnice
Biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
700000001 (Usługi w zakresie nieruchomości)

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Podobne przetargi