288638 / 2011-09-14 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie (Chełm)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-08-11 pod pozycją 240774. Zobacz ogłoszenie 240774 / 2011-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288638

Data publikacji: 2011-09-14

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Ulica: Pl. Niepodległości 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5627697

Numer faxu: 082 5627668

Regon: 11025946000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 240774

Data wydania biuletynu: 2011-08-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 240774

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie w zakresie: Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia grupowego zamkniętego dla 31 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie pod nazwą Rola pracowników kluczowych w procesie rekrutacji i selekcji pracowników. Szkolenie w dwóch grupach szkoleniowych -15 osób w jednej i 16 osób w drugiej grupie. Szkolenie dla 25 pracowników finansowane będzie z projektu pt. Urząd bez granic współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1.Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie - Umowa nr POKL.06.01.02-06-014-10-00.
Szkolenie dla pozostałych 6 osób finansowane będzie ze środków Funduszu Pracy.
Okres trwania szkolenia: 3 dni,
Liczba godzin szkolenia: 24- jedna godzina szkolenia równa jest godzinie lekcyjnej tj. 45 min,
I grupa przeszkolona zostanie w terminie 21-23 września 2011r.
II grupa przeszkolona zostanie w terminie 28-30 września 2011r.
Miejsce szkolenia: Sandomierz
Wspólny słownik zamówień CPV 80511000-9- usługi szkolenia personelu
Wymagania o charakterze ogólnym do realizowanych szkoleń:
Wymagany program szkolenia powinien zawierać:
Nazwę i zakres szkolenia,
Harmonogram zajęć,
Czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
Cele szkolenia. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności:
MODUŁ I: Rekrutacja i selekcja
1.Przygotowanie procesu rekrutacji:
2.Omówienie etapów procesu rekrutacji ze szczególnym uwzględnieniem profilu pracownika tzn. opisu osoby, która będzie spełniać wymogi stanowiska pracy.
3.Charakterystyka personalna kandydata w zakresie wykształcenia, doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności, uprawnień, zainteresowań oraz cech psychospołecznych.
4.Tworzenie profilu kandydata oraz jego analiza.
5.Szczegółowa analiza dokumentów aplikacyjnych pod kątem stawianych wymagań przez pracodawców - życiorys CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy.
6.Metody i narzędzia rekrutacji:
Rekrutacja wewnętrzna;
Rekrutacja zewnętrzna;
Narzędzia wykorzystywane podczas rekrutacji (np. ankieta osobowa, testy psychologiczne, zadania próbne, in.)
7.Metody selekcji - analiza skuteczności, trening w stosowaniu:
Selekcja wstępna,
Analiza dokumentów,
Wywiad selekcyjny,
Metody testowe.
8.Kompleksowe metody selekcji -m.in. Assessment Center. 360 i in.
9.Wprowadzenie do pracy i ocena po okresie próbnym:
Proces adaptacji społeczno - zawodowej,
Coaching jako metoda wprowadzenia do pracy,
Błędy w procesie wprowadzania do pracy.
MODUŁ II: Wykorzystywanie metod rekrutacji i selekcji we współpracy z pracodawcą
1.Udzielanie pracodawcom pomocy przez pracowników kluczowych w pozyskiwaniu pracowników o określonych kwalifikacjach zawodowych;
2.Dobór kandydatów pod kątem umiejętności twardych i miękkich określonych przez pracodawców;
3.Współpraca z pracodawcą oraz organizowanie spotkań rekrutacyjnych;
4.Analiza predyspozycji psychofizycznych kandydata, jego doświadczenia, kwalifikacji, umiejętności, niezbędnych i pożądanych do wykonywania pracy na stanowisku pracy zgłoszonym w ofercie pracy przez pracodawcę do urzędu pracy;
5.Dokumentacja wymagana na stanowisku doradcy zawodowego oraz pośrednika pracy dotycząca doboru kandydatów do pracy.

MODUŁ III: Współpraca pomiędzy pracownikami Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy.
MODUŁ IV: Klasyfikacja zawodów i specjalności.
Wykonawca opracuje szczegółowy program i harmonogram szkolenia, wraz z wykazem materiałów szkoleniowych i przedłoży go do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego dnia szkolenia. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe (plus dodatkowy zestaw dla Zamawiającego):
skrypt autorski trenera o treści adekwatnej do omawianej tematyki przygotowany w formie drukowanej trwale połączony ze sobą (np. bindowany, zszyty, oprawiony itp.);
zestaw piśmienniczy składający się z dwóch metalowych długopisów z niebieskim wkładem w kolorze srebrno-czarnym zapakowany w eleganckie etui; teczkę na dokumenty formatu A4 ze skóry ekologicznej w kolorze czarnym z segregatorem, 20-kartkowym notatnikiem A4 w linie, praktycznymi kieszonkami, w tym jedną zapinaną na suwak, uchwyty na długopisy. Całość zapinana na suwak z praktyczną rączką. W komplecie etui na wizytówki z zamknięciem magnetycznym w kolorze czarnym;
pen driver o pojemności 8 GB w obudowie plastikowo-aluminiowej w kolorze srebrno-czarnym z nasadką, kompatybilny z system operacyjnym: Windows 98 NT ME 2000 XP VISTA, w opakowaniu z dołączoną smyczą;
podręczniki: Testy rekrutacyjne- Daniel Erwald, Lammert Katherin, Marx Sabine, Weigang Silke, Seria: Kompetencje w pracy; Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników-Margaret Dale, Wydawnictwo: Oficyna Ekonomiczna.
Na wszystkich materiałach szkoleniowych przeznaczonych dla pracowników szkolonych w ramach projektu należy zamieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, Logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu ze środków EFS oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl . Na materiałach ze skóry ekologicznej oznakowanie winno być tłoczone.
Wykonawca dołączy wzory ww materiałów szkoleniowych w formie graficznej do składanej oferty.
Wykonawca zobowiązany jest do:
Zapewnienia trenera szkolenia, który posiada wykształcenie wyższe, oraz legitymuje się dyplomem lub certyfikatem ukończenia szkoły trenerów, posiada doświadczenie w szkoleniach w zakresie rekrutacji i selekcji pracowników zamówienia obejmujące ogółem min. 50 godzin szkoleniowych, posiada min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu CV, oraz kopie dokumentów potwierdzających kompetencje i doświadczenie zawodowe trenera.
Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi, który wziął udział w szkoleniu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych -Dz. U. nr31, poz.216. Zaświadczenia 25 pracowników szkolonych w ramach projektu muszą zostać opatrzone informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ;
Przygotowania wraz z odpowiednim oznaczeniem logo PO KL i UE, PUP, tytułem projektu oraz informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:
dziennika zajęć zawierającego listę obecności, listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych, wymiar godzin i tematy zajęć,
ankiety badającej kompetencje w zakresie tematów objętych danym szkoleniem oraz przeprowadzi ją z każdym z uczestników na początku i po zakończeniu szkolenia, Wykonawca sporządzi raport z przeprowadzonej ewaluacji szkolenia,
rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie nie później niż w ciągu 20 dni od zakończenia szkolenia: kopii dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników, raportu z przeprowadzonych ankiet, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, jednego kompletu materiałów szkoleniowych, płyty CD-DVD zawierającej materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz płyty CD-DVD dokumentującej przebieg szkolenia;
Obsługi organizacyjnej szkolenia poprzez:
zapewnienie koordynatora ze strony organizatora na stałe podczas szkolenia. Osoba ta będzie odpowiedzialna za:
dokonanie rejestracji uczestników,
rozdanie materiałów szkoleniowych, zapewnienie uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia niezbędnych informacji organizacyjnych, w szczególności o planie szkolenia, a także bieżącej informacji w miejscu organizacji szkolenia,
współpracę z obsługą hotelu i przedstawicielami Zamawiającego w kwestiach dotyczących infrastruktury szkoleniowej, organizacji szkolenia, organizacji dotyczącej zakwaterowania uczestników szkolenia korzystających z nocleg;
organizację czasu wolnego.
Zapewnienie transportu z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce szkolenia i z powrotem - busa na min. 16 osób posiadającego klimatyzację i miejsce na bagaże;
Zapewnienie zakwaterowania uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia - pokoje maksymalnie 2 osobowe z łazienką, w hotelu minimum trzy gwiazdkowym lub ośrodku szkoleniowym o porównywalnym standardzie, zlokalizowanym w odległości maksymalnie 500 m od centrum;
Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników szkolenia:
pierwszy dzień szkolenia: serwis kawowy z bufetem kanapkowym :wybór kanapek - podane przed rozpoczęciem zajęć, kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja integracyjna,
drugi dzień: pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, kolacja - stół szwedzki, serwis kawowy :kawa, herbata, soki, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna -podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach,
trzeci dzień pełne śniadanie - stół szwedzki, obiad składający się z dwóch gorących dań, sałatki, napoju oraz deseru, serwis kawowy :kawa, herbata, soki, mleko do kawy, cukier, kruche ciastka lub ciasto, owoce, woda mineralna-podane przed rozpoczęciem zajęć, oraz w przerwach,
Zapewnienie sali wykładowej spełniającej standardy szkoleniowe tj. posiadającej klimatyzację, odpowiednie oświetlenie oraz pełne wyposażenie techniczne :projektor multimedialny, laptop, Internet bezprzewodowy, ekran, flipchard, mazaki, stanowisko pracy dla każdego uczestnika szkolenia. Sala szkoleniowa -z dostępem do toalety, powinna znajdować się w tym samym hotelu, w którym zapewniony będzie nocleg dla uczestników szkolenia;
Budynek i sala szkoleniowa muszą być oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie jego trwania, a także opatrzona informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, odpowiednie logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej oraz logo Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie, tytuł projektu -zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz aktualne logotypy znajdują się na stronie: www.efs.gov.pl ;
Ubezpieczenia uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. W razie wystąpienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn ewentualnego wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem pracownika PUP w Chełmie skierowanego na szkolenie przez Zamawiającego;
Zamieszczenia informacji o szkoleniu na 5 dni przed jego rozpoczęciem w internetowej bazie szkoleń, która jest dostępna na stronie: www.inwestycjawkadry.info.pl;

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Urząd Bez Granic/Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy:
PROFESSIONAL BUSINESS ADVICE szkolenia zawodowe i ustawiczne ALINA PIORUN

Adres pocztowy wykonawcy: Al.Jana Pawła II 22/102

Miejscowość: STALOWA WOLA

Kod pocztowy: 37-450

ID województwa: 8

Województwo / kraj: podkarpackie

Data udzielenie zamówienia: 14/09/2011

Liczba ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 56327,00

Cena wybranej oferty: 39485,01

Cena minimalna: 39485,01

Cena maksymalna: 66904,82

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Podobne przetargi