491710 / 2012-12-05 - Administracja samorządowa / Gmina Wałbrzych (Wałbrzych)

Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach i na warunkach określonych poniżej.

Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z wzorami, wymiarami i wymogami podanymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (j.t. z 2007 r. Dz. U. Nr 186, poz. 1322 ze zm.), zgodnie z posiadanym przez Wykonawcę certyfikatem na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o których mowa w przepisach art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (j.t. z 2005 r. Dz. U. Nr 108, poz. 908 ze zm.).

Rodzaje i ilości tablic rejestracyjnych objętych zamówieniem:
1) tablice samochodowe jednorzędowe lub dwurzędowe zwyczajne, tymczasowe - 40.000 kpl.
2) tablice dla przyczep jednorzędowe lub dwurzędowe zwyczajne, tymczasowe - 1.600 szt.
3) tablice motocyklowe i ciągnikowe zwyczajne - 1.600 szt.
4) tablice motorowerowe - 1.200 szt.
5) tablice indywidualne i zabytkowe samochodowe - 200 kpl.
6) tablice indywidualne i zabytkowe motocyklowe - 40 szt.

Zamawiający zastrzega, że ilości wskazane powyżej oraz w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w podanych wielkościach. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od podanych wartości, w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania zamawiającego.

Zamówienia szczegółowe - zamówienia partii tablic - składane będą przez Zamawiającego pisemnie, za pośrednictwem faksu lub elektronicznie.

Terminy dostaw i odbioru zamówionych partii wyrobów:
1) tablice rejestracyjne - do 3 dni roboczych po otrzymaniu zamówienia,
2) wtórników tablic rejestracyjnych - do 2 dni roboczych po otrzymaniu zamówienia
3) dostaw awaryjnych, tj. dostaw wynikających z niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego okoliczności, wymagających niezwłocznej dostawy w ilości do 100 kompletów tablic rejestracyjnych - 1 dzień roboczy po otrzymaniu zamówienia.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia dostarczanych tablic, powstałe w czasie transportu.

W przypadku ukazania się nowych przepisów prawnych i regulacji dotyczących przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego (w terminach określonych w aktach prawnych) dostosowywania wykonywanych tablic rejestracyjnych do nowych wzorów i wymagań.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w zgodności z przepisami oraz standardami określonymi w Załączniku Nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (j.t. z 2007 r. Dz. U. Nr 186, poz. 1322 ze zm.).

W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.

Zamawiający zastrzega, iż pierwszy - miesięczny zapas tablic winien być dostarczony do dnia 2 stycznia 2013 r.
wg podanych niżej ilości:
1) tablice samochodowe jednorzędowe lub dwurzędowe zwyczajne - 8.000 kpl.,
w tym tymczasowe - 100 kpl.
2) tablice dla przyczep jednorzędowe lub dwurzędowe zwyczajne, tymczasowe - 40 szt.
3) tablice motocyklowe i ciągnikowe zwyczajne - 140 szt.
4) tablice motorowerowe - 25 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 491710

Data publikacji: 2012-12-05

Nazwa: Gmina Wałbrzych

Ulica: Pl. Magistracki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6655153, 6655154

Numer faxu: 074 6655155

Adres strony internetowej: www.um.walbrzych.pl

Regon: 00057959500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach i na warunkach określonych poniżej.

Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z wzorami, wymiarami i wymogami podanymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (j.t. z 2007 r. Dz. U. Nr 186, poz. 1322 ze zm.), zgodnie z posiadanym przez Wykonawcę certyfikatem na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o których mowa w przepisach art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (j.t. z 2005 r. Dz. U. Nr 108, poz. 908 ze zm.).

Rodzaje i ilości tablic rejestracyjnych objętych zamówieniem:
1) tablice samochodowe jednorzędowe lub dwurzędowe zwyczajne, tymczasowe - 40.000 kpl.
2) tablice dla przyczep jednorzędowe lub dwurzędowe zwyczajne, tymczasowe - 1.600 szt.
3) tablice motocyklowe i ciągnikowe zwyczajne - 1.600 szt.
4) tablice motorowerowe - 1.200 szt.
5) tablice indywidualne i zabytkowe samochodowe - 200 kpl.
6) tablice indywidualne i zabytkowe motocyklowe - 40 szt.

Zamawiający zastrzega, że ilości wskazane powyżej oraz w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w podanych wielkościach. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od podanych wartości, w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania zamawiającego.

Zamówienia szczegółowe - zamówienia partii tablic - składane będą przez Zamawiającego pisemnie, za pośrednictwem faksu lub elektronicznie.

Terminy dostaw i odbioru zamówionych partii wyrobów:
1) tablice rejestracyjne - do 3 dni roboczych po otrzymaniu zamówienia,
2) wtórników tablic rejestracyjnych - do 2 dni roboczych po otrzymaniu zamówienia
3) dostaw awaryjnych, tj. dostaw wynikających z niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego okoliczności, wymagających niezwłocznej dostawy w ilości do 100 kompletów tablic rejestracyjnych - 1 dzień roboczy po otrzymaniu zamówienia.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia dostarczanych tablic, powstałe w czasie transportu.

W przypadku ukazania się nowych przepisów prawnych i regulacji dotyczących przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego (w terminach określonych w aktach prawnych) dostosowywania wykonywanych tablic rejestracyjnych do nowych wzorów i wymagań.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w zgodności z przepisami oraz standardami określonymi w Załączniku Nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (j.t. z 2007 r. Dz. U. Nr 186, poz. 1322 ze zm.).

W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.

Zamawiający zastrzega, iż pierwszy - miesięczny zapas tablic winien być dostarczony do dnia 2 stycznia 2013 r.
wg podanych niżej ilości:
1) tablice samochodowe jednorzędowe lub dwurzędowe zwyczajne - 8.000 kpl.,
w tym tymczasowe - 100 kpl.
2) tablice dla przyczep jednorzędowe lub dwurzędowe zwyczajne, tymczasowe - 40 szt.
3) tablice motocyklowe i ciągnikowe zwyczajne - 140 szt.
4) tablice motorowerowe - 25 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
W tym postępowaniu wadium przetargowe nie występuje

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia wynikające z art. 75a ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym (j.t. z 2005 r. Dz. U. Nr 108, poz. 908 ze zm.), tj.:
a) wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę (załącznik nr 4);
b) certyfikat na zgodność produkowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji, z warunkami technicznymi, o których mowa w przepisach art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym (j.t. z 2005 r. Dz. U. Nr 108, poz. 908 ze zm.), potwierdzający posiadanie uprawnień do produkcji wymaganych przez Zamawiającego rodzajów tablic (załącznik nr 5).
Dla potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca załączy do oferty, oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wyżej wymienionych dokumentów. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, oceniane będą łączne kwalifikacje i doświadczenie:
a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert z należytą starannością zrealizował lub realizuje co najmniej jedno zamówienie porównywalne pod względem złożoności, wielkości i czasu realizacji z niniejszym zamówieniem, tj. wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb organu właściwego w sprawach rejestracji pojazdów. W celu udokumentowania wymaganego doświadczenia Wykonawca powinien przedstawić wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ (załącznik nr 2), z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty i miejsca wykonania oraz dokument potwierdzający, że dana usługa została należycie wykonana lub jest należycie wykonywana. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie:
a) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania niniejszego zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia dla każdego z nich. (załącznik nr 1 - formularz oferty). Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani złożyć oświadczenie, iż dysponują:
a) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia dla każdego z nich. (załącznik nr 1 - formularz oferty). Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące oświadczenie:
a) Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie niniejszego zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia dla każdego z nich. (załącznik nr 1 - formularz oferty). Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących postanowień umownych:
a) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT,
b) Osób będących przedstawicielami Zamawiającego z przyczyn niezależnych od niego, osób spełniających warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu wymienionych w ofercie, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego oraz że zaproponowane osoby będą spełniały warunki udziału opisane w SIWZ,
c) Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia,
d) Dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy Inicjatorem tej zmiany może być zamawiający lub wykonawca.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/tablicerejestr.zip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 27

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
444234005 (Znaki i podobne elementy)

Podobne przetargi