34544 / 2016-02-16 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-01-27 pod pozycją 18858. Zobacz ogłoszenie 18858 / 2016-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34544

Data publikacji: 2016-02-16

Nazwa:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka

Ulica: ul. Modlińska 197

Numer domu: 197

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-122

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5103125

Numer faxu: 22 5103189

Adres strony internetowej: www.bialoleka.waw.pl

Regon: 01525966300036

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 18858

Data wydania biuletynu: 2016-01-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 18858

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, zamówienie uzupełniające

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, zamówienie uzupełniające.

Do zadań wykonawcy w szczególności należeć będzie:
1. Sprzątanie powierzchni biurowej:
- lokalizacja - Pomieszczenia przy ul. Marywilskiej 44 Ip. (załącznik nr 3 do umowy),
- czynności:
-w pomieszczeniach biurowych codzienne czyszczenie i odkurzanie powierzchni podłóg w (tym usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych), odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych, czyszczenie i odkurzanie parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego (kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów) przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu neutralnym, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne), usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych na śmieci otrzymanych od Zamawiającego,
- w korytarzach i łazienkach: uzupełnianie mydła w płynie i papieru toaletowego otrzymanego od Zamawiającego, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, sprzątanie, mycie i dezynfekcja sanitariatów (łącznie z deskami klozetowymi), czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster z ramami, umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi,
- wynoszenie śmieci do zewnętrznego pojemnika,
- doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn,
- wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach,
- interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych,
- wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu.
- rodzaje sprzątanej powierzchni:
- pokoje: wykładzina dywanowa,
- korytarze: wykładzina PCV typ tarkett,
- hol: granit,
- łazienki: glazura, terakota.
Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na kwartał mycia okien wraz z ościeżnicami, żaluzji, wyłączników światła oraz drzwi do pomieszczeń biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 4 do umowy.

INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Wyłączania światła, zamykania okien,
b) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy, który należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia,
c) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości,
d) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej,
e) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia,
f) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia,
g) Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp., wskazanej przez Zamawiającego osobie,
h) w przypadku domniemanego włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach sprzętu, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie pracownika ochrony,
i) Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia,
j) zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego,
k) w przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową pisemnego zgłoszenia pracownika,
l) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku:
- nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości,
- przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków,
m) Wykonawca oraz osoby przez niego zatrudnione, zobowiązane są do przestrzegania zakazu palenia tytoniu, poza miejscami specjalnie do tego wyznaczonymi, obowiązującego na terenie Urzędu,
n) Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, (z wyłączeniem papieru toaletowego i mydła w płynie),
o) Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania,
p) Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta,
q) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia,
r) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz,
s) Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy,
t) sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych,
u) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego,
v) parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych,
w) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem,
x) Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro,
y) koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego,
z) sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu,
aa) przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż wartość całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w formularzu ofertowym. Przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oryginału nowej polisy, z której będzie wynikać, że Wykonawca dysponuje z zachowaniem ciągłości i wysokości, ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: PU SOS BARWIT Barbara Jakubczak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Klemensiewicza 5A/32

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-318

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 08/02/2016

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 5000,00

Cena wybranej oferty: 3976,47

Cena minimalna: 3976,47

Cena maksymalna: 3976,47

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu zamówienia:
Zamówienie uzupełniające stanowi mniej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego udzielonego w dniu 04.01.2016 roku w trybie przetargu nieograniczonego znak sprawy UD-II-WPZ-ZP-271.51.2015.MLU/PNzAU-u, nr umowy AG.II(B/X/2/2/2)272-6/16/12/2016/122, i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. W ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, zostało przewidziane udzielenie zamówień uzupełniających o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tych samych usług. Wybranie dotychczasowego wykonawcy zapewni najniższe koszty, a także wysoką jakość świadczonych usług.

Podobne przetargi