462954 / 2013-11-14 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Urząd Dozoru Technicznego (Warszawa)

Etykieta do drukarek 45807 19mm x 7m marki Dymo

Cena: 79.42 PLN

Sukcesywna dostawa druków dla UDT. Znak sprawy: ZP-AL-78/13.

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia 1)
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków dla UDT, w ilościach, rodzaju i o charakterystyce - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. 2) Po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki ze wzorami druków w dowolnym formacie. Oznacza to, że część druków zostanie przekazana Wykonawcy w pliku pdf bez potrzeby dokonywania w nich zmian (dotyczy to przede wszystkim druków CERT - poz. 75 - 84 oraz druków PKZP, administracyjnych i finansowych z poz. 94 do 102). Część druków (protokoły i decyzje z poz. 4 do 74) będą przesłane w większości w formacie Word, w związku z czym, Wykonawca skopiuje treść pliku do pliku nadającego się do druku wraz z treścią okładki tytułowej i dodatkowo przygotuje odpowiednią liczbę kolorowych kopii zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Może zaistnieć potrzeba dokonania w kilku drukach niewielkich korekt np. aktualizacji logo zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej (Księga Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego zostanie przesłana Wykonawcy po podpisaniu umowy wraz z plikami ze wzorami druków) lub np. usunięcia stopki. Skład drukarski wizytówek CERT oraz UDT (poz. 85 i 86) będzie przygotowywany przez Wykonawcę na plikach wzorcowych i zatwierdzany przy każdym zamówieniu (w przypadku możliwości korzystania z aplikacji elektronicznej dochodzi możliwość edytowania danych przez jednostki samodzielnie lub poprzez zlecenie edytowania Wykonawcy). Inne druki ze zmiennymi danymi dla wszystkich jednostek - naklejki plomby poz. 2, papier listowy UDT - poz. 89 oraz koperty C5 - poz. 103 będą udostępniane przez Wykonawcę jednostkom do zatwierdzenia po każdym złożonym zamówieniu w celu sprawdzenia aktualności danych. Dla kilku pozycji będzie istniała potrzeba przygotowania nowego projektu składu drukarskiego (poz. 87, 88, 5 pozycji z grupy Koperty dla Centrali) z możliwością zatwierdzenia właściwych danych przy składaniu zamówienia.
Dodatkowy wymóg przesłania wydruku składu drukarskiego (oprócz przesłanego pliku w pdf do zatwierdzenia) jest opcjonalny, związany ze szczególnym znaczeniem dla Zamawiającego właściwej kolorystyki zadruku oraz rodzaju papieru (w szczególności: papier listowy, certyfikaty, wizytówki - poz. 75-93), jakości wykonania księgi rozjazdów - poz. 1, jakości wykonania zadruku na papierze do rachunków - poz. 114 (poddruk przed akceptacją będzie poddawany testowi), jakości wykonania kopert (ze szczególnym zwróceniem uwagi czy poddruk jest nieprzezroczysty). W przypadku nalepek - poz. 2 i 3 Zamawiający poprosi Wykonawcę o przesłanie próbek w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, w tym łatwości odklejania nalepki (np. poprzez nacięcie). W przypadku przedstawiania do akceptacji przez Wykonawcę próbek niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, trudnościami ustalenia właściwego odcienia zadruku, rodzaju papieru, klejenia czy też innymi wątpliwościami pojawiającymi się na etapie przygotowania druków lub po ich dostarczeniu niezgodnie z wymogami, Zamawiający może przekazać Wykonawcy dodatkowo druk w wersji papierowej. 3) Warunki realizacji zamówienia znajdują się
we wzorze umowy Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 4) Dostarczane druki muszą spełniać wszystkie wymogi określone w: a) opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, b) Księdze Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego, która zostanie przesłana Wykonawcy po podpisaniu umowy Księga Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego zawiera opis podstawowych elementów identyfikacji UDT, porządkuje je oraz określa zasady ich prawidłowego wykorzystywania.
Znajdują się w niej zarówno gotowe projekty jak i wytyczne do rozwiązania i prowadzenia innych projektów graficznych. W skład Księgi Identyfikacji Wizualnej UDT wchodzą m.in.: logo UDT, kolorystyka, karata wizytowa, papier listowy. Księga, o której mowa powyżej, nie ma wpływu na parametry wydruku. 5) Dostarczane druki muszą być zgodne z zatwierdzonymi przez Zamawiającego projektami i jego wytycznymi. 6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy drukarskie i literowe w dostarczonym towarze. W przypadku gdy Zamawiający zaakceptuje skład drukarski z błędem, Wykonawca nie ponosi za niego odpowiedzialności. 7) Zamawiający wymaga, aby druki były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 8) Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy. Wykaz jednostek oraz adresy miejsca dostarczenia towaru zawiera Załącznik Nr 2 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany danych w Załączniku Nr 2 do umowy, w tym dodania do tabeli nowych jednostek. 9) Wykonawca zapewni personel do wniesienia dostawy druków do miejsc docelowych dystrybucji, określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 462954

Data publikacji: 2013-11-14

Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego

Ulica: ul. Szczęśliwicka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-353

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5722100

Numer faxu: 022 5722388

Adres strony internetowej: www.udt.gov.pl

Regon: 01719630000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa druków dla UDT. Znak sprawy: ZP-AL-78/13.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia 1)
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków dla UDT, w ilościach, rodzaju i o charakterystyce - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. 2) Po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki ze wzorami druków w dowolnym formacie. Oznacza to, że część druków zostanie przekazana Wykonawcy w pliku pdf bez potrzeby dokonywania w nich zmian (dotyczy to przede wszystkim druków CERT - poz. 75 - 84 oraz druków PKZP, administracyjnych i finansowych z poz. 94 do 102). Część druków (protokoły i decyzje z poz. 4 do 74) będą przesłane w większości w formacie Word, w związku z czym, Wykonawca skopiuje treść pliku do pliku nadającego się do druku wraz z treścią okładki tytułowej i dodatkowo przygotuje odpowiednią liczbę kolorowych kopii zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Może zaistnieć potrzeba dokonania w kilku drukach niewielkich korekt np. aktualizacji logo zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej (Księga Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego zostanie przesłana Wykonawcy po podpisaniu umowy wraz z plikami ze wzorami druków) lub np. usunięcia stopki. Skład drukarski wizytówek CERT oraz UDT (poz. 85 i 86) będzie przygotowywany przez Wykonawcę na plikach wzorcowych i zatwierdzany przy każdym zamówieniu (w przypadku możliwości korzystania z aplikacji elektronicznej dochodzi możliwość edytowania danych przez jednostki samodzielnie lub poprzez zlecenie edytowania Wykonawcy). Inne druki ze zmiennymi danymi dla wszystkich jednostek - naklejki plomby poz. 2, papier listowy UDT - poz. 89 oraz koperty C5 - poz. 103 będą udostępniane przez Wykonawcę jednostkom do zatwierdzenia po każdym złożonym zamówieniu w celu sprawdzenia aktualności danych. Dla kilku pozycji będzie istniała potrzeba przygotowania nowego projektu składu drukarskiego (poz. 87, 88, 5 pozycji z grupy Koperty dla Centrali) z możliwością zatwierdzenia właściwych danych przy składaniu zamówienia.
Dodatkowy wymóg przesłania wydruku składu drukarskiego (oprócz przesłanego pliku w pdf do zatwierdzenia) jest opcjonalny, związany ze szczególnym znaczeniem dla Zamawiającego właściwej kolorystyki zadruku oraz rodzaju papieru (w szczególności: papier listowy, certyfikaty, wizytówki - poz. 75-93), jakości wykonania księgi rozjazdów - poz. 1, jakości wykonania zadruku na papierze do rachunków - poz. 114 (poddruk przed akceptacją będzie poddawany testowi), jakości wykonania kopert (ze szczególnym zwróceniem uwagi czy poddruk jest nieprzezroczysty). W przypadku nalepek - poz. 2 i 3 Zamawiający poprosi Wykonawcę o przesłanie próbek w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, w tym łatwości odklejania nalepki (np. poprzez nacięcie). W przypadku przedstawiania do akceptacji przez Wykonawcę próbek niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, trudnościami ustalenia właściwego odcienia zadruku, rodzaju papieru, klejenia czy też innymi wątpliwościami pojawiającymi się na etapie przygotowania druków lub po ich dostarczeniu niezgodnie z wymogami, Zamawiający może przekazać Wykonawcy dodatkowo druk w wersji papierowej. 3) Warunki realizacji zamówienia znajdują się
we wzorze umowy Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 4) Dostarczane druki muszą spełniać wszystkie wymogi określone w: a) opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, b) Księdze Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego, która zostanie przesłana Wykonawcy po podpisaniu umowy Księga Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego zawiera opis podstawowych elementów identyfikacji UDT, porządkuje je oraz określa zasady ich prawidłowego wykorzystywania.
Znajdują się w niej zarówno gotowe projekty jak i wytyczne do rozwiązania i prowadzenia innych projektów graficznych. W skład Księgi Identyfikacji Wizualnej UDT wchodzą m.in.: logo UDT, kolorystyka, karata wizytowa, papier listowy. Księga, o której mowa powyżej, nie ma wpływu na parametry wydruku. 5) Dostarczane druki muszą być zgodne z zatwierdzonymi przez Zamawiającego projektami i jego wytycznymi. 6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy drukarskie i literowe w dostarczonym towarze. W przypadku gdy Zamawiający zaakceptuje skład drukarski z błędem, Wykonawca nie ponosi za niego odpowiedzialności. 7) Zamawiający wymaga, aby druki były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 8) Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy. Wykaz jednostek oraz adresy miejsca dostarczenia towaru zawiera Załącznik Nr 2 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany danych w Załączniku Nr 2 do umowy, w tym dodania do tabeli nowych jednostek. 9) Wykonawca zapewni personel do wniesienia dostawy druków do miejsc docelowych dystrybucji, określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawę druków o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda.
W przypadku usług okresowych lub ciągłych wartość wykonywanej, dotychczasowej dostawy nie może być mniejsza niż 200 000,00 PLN brutto.

W przypadku Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać co najmniej dwiema dostawami druków o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda lub w przypadku dwóch Wykonawców, którzy składają ofertę wspólnie, każdy z nich może wykazać się jedną dostawą druków o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie druków o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu zakresu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w
następujących przypadkach: 1) gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych w schemacie
organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu
wykonania); 2) Przedłużenie terminów realizacji dostaw będzie możliwe jedynie za zgodą Zamawiającego,
jeżeli Wykonawca zgłosi pisemne uzasadnienie, a opóźnienie nie będzie wynikało z winy Wykonawcy, 3)
Ilości poszczególnych rodzajów druków będą mogły ulec zmianie pod warunkiem, że dokonane zmiany nie
spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, i których zmiana na etapie przetargu nie wpłynęłyby na
wynik postępowania (wybór innej oferty). 4) przedłużenie terminu wykonania umowy będzie możliwe: a) z
przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy jeżeli opóźnienie będzie wynikało
nie z winy Wykonawcy i zostanie pisemnie uzasadnione i zgłoszone do Zamawiającego, b) z powodu
działania siły wyższej uzasadniające przesunięcie terminu realizacji umowy; 5) zmiany lub wprowadzenia
podwykonawcy, przy czym zmiana ta wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego; 6) w
przypadku zmiany osób upoważnionych do kontaktów ze strony Wykonawcy, jak i Zamawiającego
wynikających z umowy, zmiany te mogą być dokonywane w drodze pisemnego powiadomienia drugiej
strony umowy, za potwierdzeniem odbioru; 7) zmiany w obowiązujących stawkach podatku VAT; 8) zmiany danych teleadresowych Stron Umowy; 9) zmiany miejsca dostarczania faktur za dostawy dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Realizacja procesu zamówienia druków za pomocą aplikacji elektronicznej na dostępnej stronie

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl zakładka: o nas -> zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Bezpłatnie ze strony internetowej: www.udt.gov.pl zakładka: o nas -> zamówienia publiczne. Odpłatnie: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa - 0,50 zł/ 1 strona A4

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: Dostawy będą się obywały sukcesywnie zgodnie z § 2 wzoru umowy do dnia, w którym zostanie wykorzystana kwota, o której mowa w § 8 ust. 2 wzoru umowy i nie dłużej niż do dnia 31.12.2014 r. Dostawy z poz. 114 opisu przedmiotu zamówienia (papier do rachunków), przewidziane są w 1 dostawie w 2013 r. w ilości 200 000 szt. oraz 5 dostawach w 2014 r. po: 1 dostawie po 160 000 szt., 3 dostawach po 80 000 szt. i 1 dostawie po 500 000 szt.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Podobne przetargi