351624 / 2013-08-30 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Najlepsza oferta na rynku wypożyczenie komputerów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 351624

Data publikacji: 2013-08-30

Nazwa: Urząd Miasta Bydgoszczy

Ulica: ul. Jezuicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-102

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-52 32 88 157, 5858453

Numer faxu: (052) 58 58 273, 5858833

Adres strony internetowej: www.bydgoszcz.pl

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w 2013r. w rundzie jesiennej 2013/2014, w oparciu o zespół siatkarek występujący w najwyższej krajowej klasie rozgrywek Orlen Ligi Kobiet pod nazwą KS PAŁAC BYDGOSZCZ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w 2013r. w rundzie jesiennej 2013/2014, w oparciu o zespół siatkarek występujący w najwyższej krajowej klasie rozgrywek Orlen Ligi Kobiet pod nazwą KS PAŁAC BYDGOSZCZ

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp. - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport.
Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest, więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnych dyscyplin sportowych gwarantuje możność kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do odwiedzin miasta Bydgoszczy w celach turystycznych bądź biznesowych.
Klub Sportowy Pałac Bydgoszcz, noszący nazwę KS Pałac Bydgoszcz (występujący nieprzerwanie od 1992r. w I lidze seria A piłki siatkowej kobiet, która od sezonu 2008/2009 przyjęła nową nazwę Plus Liga Kobiet) poprzez zespół siatkarek od lat promuje z dużym sukcesem Miasto Bydgoszcz. Zespół siatkarek, uczestnicząc w meczach, treningach, zgrupowaniach sportowych oraz turniejach towarzyskich rozgrywanych na terenie całej Polski będzie świadczył działania promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy poprzez:
1)ekspozycję logotypu Zamawiającego na strojach meczowych, treningowych oraz dresach Zespołu,
2)ekspozycję na bandach elektronicznych logotypu lub innego wskazanego materiału przez Zamawiającego podczas transmisji telewizyjnych meczów z udziałem Zespołu,
3)ekspozycję na parkiecie HSW Łuczniczka za linią końcową boiska w strefie zagrywki - reklamy nie mniejszej niż 3 m2,
4)ekspozycję band ustawionych wokół boiska podczas meczów odbywających się w Bydgoszczy - 4 bannery reklamowe o wymiarach 2,5 x 1 metr każdy,
5)ekspozycję dwóch banerów reklamowych o wymiarach 3,5 x 2,8 metra oraz 3,5 x 3,5 metra w HSW Łuczniczka
6)ekspozycję logotypu na tablicy informacyjnej wykorzystywanej podczas konferencji prasowych,
7)ekspozycję logotypu na tablicach informacyjnych wykorzystywanych w trakcie wywiadów podczas transmisji telewizyjnych,
8)ekspozycję logotypu na wszystkich materiałach poligraficznych Zespołu, m.in.: na plakatach oficjalną promocyjnych, biletach, karnetach, w informatorach,
9)stronę internetową Zespołu, tj. www.kspalac.bydgoszcz.pl, w związku z informacjami o meczach rozgrywanych w Bydgoszczy, jak i meczach wyjazdowych.
10)zamieszczenie reklamy m. Bydgoszczy na oficjalnej stronie internetowej klubu www.kspalac.bydgoszcz.pl wraz z aktywnym odnośnikiem do internetowego serwisu miejskiego www.bydgoszcz.pl,
11)dbanie o dobry wizerunek klubu i pozytywny wizerunek Zamawiającego.
12)Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo, do bezpłatnego przekazania na rzecz Zamawiającego, 30 sztuk karnetów, na sezon 2013/14 w ORLEN Lidze.
Wykonawca - dzięki umowie podpisanej pomiędzy Zarządem Profesjonalnej Ligi Piłki Siatkowej,
a telewizją POLSAT zapewnia transmisje meczy ligowych również z udziałem zespołu KS Pałac Bydgoszcz na żywo na kanałach cyfrowych Polsatu. Czas transmisji każdego meczu zawiera się pomiędzy 90 - 150 minut. Dodatkowo mecze te będą retransmitowane na antenie kanału Polsat oraz Polsat Sport.
Telewizja Polsat od kilku lat transmituje na swoich kanałach mecze piłki siatkowej kobiet jak i mężczyzn. Siatkówka kobiet jest klasyfikowana na piątym miejscu wśród najbardziej popularnych dyscyplin sportowych w Polsce w roku 2012.
Wartość medialną ORLEN Ligi Kobiet w sezonie 2012/2013 wyceniono na ponad 60 mln zł. Niewątpliwie daje to poważny sygnał reklamodawcom, iż piłka siatkowa jest tą dyscypliną sportu, która po piłce nożnej znajduje się w czołówce dyscyplin sportowych najchętniej oglądanych przez telewidzów. Reklama dociera bowiem do bardzo szerokiej widowni. Przekaz jest widoczny praktycznie dla wszystkich grup docelowych, co stanowi szerokie spektrum odbiorców przekazu informacyjnego (marketingowego). Dla każdego reklamodawcy widz to konsument, a konsument to potencjalny klient.
W związku z jw. miasto Bydgoszcz, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez telewizję postanowiło w roku 2013 kontynuować współpracę z Klubem Sportowym Pałac Bydgoszcz S.A.
Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy produkt, ponieważ są postrzegane jak duże firmy działające na wolnym rynku.
Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych.
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp.

Nazwa wykonawcy: Klub Sportowy Pałac Bydgoszcz S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jagiellońska 27

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-097

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi