216146 / 2013-06-05 - Inny: Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny (Opole)

USŁUGA OCHRONY FIZYCZNEJ MIENIA I DOZÓR DZIENNY NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANEJ OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO WRAZ Z USŁUGĄ MONITORINGU ELEKTRONICZNEGO SYSTEMÓW ALARMOWYCH
W OBIEKTACH OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I BIURACH POWIATOWYCH ARIMR W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej mienia i dozór dzienny nieruchomości zabudowanej Opolskiego Oddziału Regionalnego wraz z usługą monitoringu elektronicznego z dojazdem załóg interwencyjnych, usługą konserwacji lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych oraz systemów kontroli dostępu w 11 obiektach Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie opolskim, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ i załącznikach.
Obiekty, w których znajdują się pomieszczenia ARiMR objęte zamówieniem:
1) Oddział Regionalny w Opolu, ul. Wrocławska 170 G, 170 F i 170 C,*
2) Biuro Powiatowe w Kluczborku, ul. Waryńskiego 7,
3) Biuro Powiatowe w Lewinie Brzeskim, ul. Moniuszki 14,
4) Biuro Powiatowe w Namysłowie, ul. Piłsudskiego 3,
5) Biuro Powiatowe w Nysie, ul. Bolesława Prusa 14,
6) Biuro Powiatowe w Oleśnie, ul. Powstańców Śląskich 14,
7) Biuro Powiatowe w Polskiej Cerekwi, ul. Rynek 2,
8) Biuro Powiatowe w Prudniku, ul. Rynek 1,
9) Biuro Powiatowe w Strzelcach Opolskich, ul. 1-go Maja 59,
10) Biuro Powiatowe w Głubczycach, ul. Powstańców Śląskich 4,
11) Biuro Powiatowe w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1.
* W systemie alarmowym w Opolskim Oddziale Regionalnym funkcjonują cztery centrale alarmowe, a pozostałych lokalizacjach zainstalowanych jest po jednej centrali alarmowej.
Ilość linii dozorowanych nie przekracza 35 dla każdego z obiektów Biur Powiatowych i 120 dla Oddziału Regionalnego. Nie jest prowadzony monitoring wizyjny przy wykorzystaniu systemów alarmowych będących przedmiotem postępowania.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przez Wykonawców wizji obiektów objętych zamówieniem w celu oszacowania kosztów, które będą musieli ponieść w celu realizacji zamówienia. Wizja lokalna może być dokonana po zgłoszeniu Zamawiającemu pisemnego wniosku (nr faxu 77 457 45 23) oraz telefonicznym uzgodnieniu terminu wizyty z Panem Tomaszem Czerwiakiem pod numerem telefonu: 77 401 84 66 bądź 661 781 001.
3. Zakres zadań Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu:

3.1. Zapewnienie monitoringu lokalu z dojazdem załóg interwencyjnych do każdego z ww. obiektów, w którym system wykrył zagrożenie. 3.2. Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia wraz z dozorem dziennym nieruchomości zabudowanej będącej w eksploatacji Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR zlokalizowanej przy ul. Wrocławskiej 170 w Opolu.3.3. Utrzymywanie urządzeń i systemów w stanie zapewniającym sprawne funkcjonowanie systemu przez cały okres obowiązywania umowy.
3.4. Sprzedaż Zamawiającemu wraz z montażem i włączeniem do systemów nowych urządzeń w przypadku zaistnienia konieczności w trakcie obowiązywania umowy. 3.5. Wykonanie przeniesienia systemów do nowej lokalizacji (wraz z okablowaniem obiektu i uruchomieniem systemu) w przypadku zaistnienia konieczności zmiany siedziby obiektu. 3.6. Aktualizacja i stworzenie dokumentacji technicznej wszystkich urządzeń i systemów zabezpieczeń zlokalizowanych w obiektach jednostek Opolskiego Oddziału Regionalnego (poza systemami w serwerowniach) w terminie do 31.12.2013r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 216146

Data publikacji: 2013-06-05

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Wrocławska 170G

Numer domu: 170G

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-836

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0 77 401 84 32

Numer faxu: 0 77 457 45 23

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300036

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA OCHRONY FIZYCZNEJ MIENIA I DOZÓR DZIENNY NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANEJ OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO WRAZ Z USŁUGĄ MONITORINGU ELEKTRONICZNEGO SYSTEMÓW ALARMOWYCH
W OBIEKTACH OPOLSKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I BIURACH POWIATOWYCH ARIMR W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej mienia i dozór dzienny nieruchomości zabudowanej Opolskiego Oddziału Regionalnego wraz z usługą monitoringu elektronicznego z dojazdem załóg interwencyjnych, usługą konserwacji lokalnych systemów alarmowych i przeciwpożarowych oraz systemów kontroli dostępu w 11 obiektach Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w województwie opolskim, zgodnie z opisem zawartym w SIWZ i załącznikach.
Obiekty, w których znajdują się pomieszczenia ARiMR objęte zamówieniem:
1) Oddział Regionalny w Opolu, ul. Wrocławska 170 G, 170 F i 170 C,*
2) Biuro Powiatowe w Kluczborku, ul. Waryńskiego 7,
3) Biuro Powiatowe w Lewinie Brzeskim, ul. Moniuszki 14,
4) Biuro Powiatowe w Namysłowie, ul. Piłsudskiego 3,
5) Biuro Powiatowe w Nysie, ul. Bolesława Prusa 14,
6) Biuro Powiatowe w Oleśnie, ul. Powstańców Śląskich 14,
7) Biuro Powiatowe w Polskiej Cerekwi, ul. Rynek 2,
8) Biuro Powiatowe w Prudniku, ul. Rynek 1,
9) Biuro Powiatowe w Strzelcach Opolskich, ul. 1-go Maja 59,
10) Biuro Powiatowe w Głubczycach, ul. Powstańców Śląskich 4,
11) Biuro Powiatowe w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1.
* W systemie alarmowym w Opolskim Oddziale Regionalnym funkcjonują cztery centrale alarmowe, a pozostałych lokalizacjach zainstalowanych jest po jednej centrali alarmowej.
Ilość linii dozorowanych nie przekracza 35 dla każdego z obiektów Biur Powiatowych i 120 dla Oddziału Regionalnego. Nie jest prowadzony monitoring wizyjny przy wykorzystaniu systemów alarmowych będących przedmiotem postępowania.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania przez Wykonawców wizji obiektów objętych zamówieniem w celu oszacowania kosztów, które będą musieli ponieść w celu realizacji zamówienia. Wizja lokalna może być dokonana po zgłoszeniu Zamawiającemu pisemnego wniosku (nr faxu 77 457 45 23) oraz telefonicznym uzgodnieniu terminu wizyty z Panem Tomaszem Czerwiakiem pod numerem telefonu: 77 401 84 66 bądź 661 781 001.
3. Zakres zadań Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu:

3.1. Zapewnienie monitoringu lokalu z dojazdem załóg interwencyjnych do każdego z ww. obiektów, w którym system wykrył zagrożenie. 3.2. Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia wraz z dozorem dziennym nieruchomości zabudowanej będącej w eksploatacji Opolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR zlokalizowanej przy ul. Wrocławskiej 170 w Opolu.3.3. Utrzymywanie urządzeń i systemów w stanie zapewniającym sprawne funkcjonowanie systemu przez cały okres obowiązywania umowy.
3.4. Sprzedaż Zamawiającemu wraz z montażem i włączeniem do systemów nowych urządzeń w przypadku zaistnienia konieczności w trakcie obowiązywania umowy. 3.5. Wykonanie przeniesienia systemów do nowej lokalizacji (wraz z okablowaniem obiektu i uruchomieniem systemu) w przypadku zaistnienia konieczności zmiany siedziby obiektu. 3.6. Aktualizacja i stworzenie dokumentacji technicznej wszystkich urządzeń i systemów zabezpieczeń zlokalizowanych w obiektach jednostek Opolskiego Oddziału Regionalnego (poza systemami w serwerowniach) w terminie do 31.12.2013r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 1997r. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że - wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie (2) główne usługi, polegające na świadczeniu usług: ochrony fizycznej mienia wraz z dozorem i usłudze monitoringu elektronicznego z dojazdem załóg interwencyjnych, z czasokresem trwania każdej z tych usług minimum 1 rok, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) każda usługa, z podaniem przedmiotu zamówienia, wartości zamówienia, daty i miejsca wykonywania usługi oraz usługobiorców oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art.22 ust. 1 ustawy PZP- zgodnego z załacznikiem nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art.22 ust. 1 ustawy PZP- zgodnego z załacznikiem nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art.22 ust. 1 ustawy PZP- zgodnego z załacznikiem nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Przez główne usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna:
usługi o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy 00/100) każda usługa, polegające na usłudze ochrony fizycznej mienia wraz z dozorem i usłudze monitoringu elektronicznego z dojazdem załóg interwencyjnych, z czasokresem trwania każdej z tych usług minimum 1 rok, z podaniem przedmiotu zamówienia, wartości zamówienia, daty i miejsca wykonywania usługi oraz usługobiorców. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj.zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku cześć zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi powyżej określone przez Zamawiającego.
Dowodami służącymi do wykazania czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W miejsce poświadczeń Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 126, poz. 1817).
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,
- w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ,
b) pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do podpisania oferty jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do daty wystawienia dokumentu stosuje się postanowienia sekcji III.4.3.1) odpowiednio,
d)jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunków, o których mowa z art. 22 ust.1 ustawy, poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy: zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Uwaga, ze złożonego dowodu jednoznacznie ma wynikać, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:1) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
2) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
3) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zmianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia,
4) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania (organizacyjnych) Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,
5) zmiany umowy nie wpływające na zmiany treści oferty tj. zmiany godzin wykonywania czynności, osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy, osób uprawnionych do kontaktów, inne zmiany przewidziane w projekcie (wzorze) umowy,
6) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
7) w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego nie będzie wymagała zmiany umowy,
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonania zmiany stawki podatku VAT, a w konsekwencji również kwoty brutto, w przypadku zmiany w tym względzie przepisów prawa powszechnie obowiązujących,
9) w przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych czy OR w trakcie obowiązywania umowy Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie w formie pisemnej. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług będących przedmiotem umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170G, 45-836 Opole, Kancelaria, I piętro

Data składania wniosków, ofert: 13/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Opolski Oddział Regionalny, ul. Wrocławska 170G, 45-836 Opole, Kancelaria, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
507110002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 503330998

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
351200001 (Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
453120007 (Instalowanie systemów alarmowych i anten)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Podobne przetargi