14520 / 2014-01-14 - Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kultury prowadzonego przez m.st. Warszawa / Centrum Nauki Kopernik (Warszawa)

Świadczenie usług Zarządzania Nieruchomością położoną w (00 390) przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie oraz wszelkimi obiektami budowlanymi znajdującymi się na nieruchomości. Nr sprawy: PO_ZP_59_2013_CNK_MG

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi zarządzania Nieruchomością polegającą, w szczególności na:
1) zarządzaniu Nieruchomością poprzez obecność Zarządcy lub Administratora od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do16:00 oraz dwugodzinnych dyżurów w inne dni pracy Zamawiającego (to jest w sobotę, niedzielę oraz dni świąteczne, w których Budynek otwarty jest dla zwiedzających);
2) zapewnienie Zamawiającemu stałego, to jest 7 (słownie: siedem) dni w tygodniu, przez 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny na dobę kontaktu telefonicznego z Zarządcą lub Administratorem;
3) nadzór nad właściwym działaniem infrastruktury technicznej na terenie Nieruchomości, w tym jej wyposażenia, w szczególności poprzez stały kontakt z służbami konserwacyjnymi i serwisowymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego.
2. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzą w szczególności, następujące czynności:
1) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości oraz jej wyposażenia;
2) dbanie o utrzymanie Nieruchomości i jej wyposażenia w stanie niepogorszonym przez cały czas trwania Umowy, w szczególności we właściwym stanie technicznym i estetycznym;
3) pełnienie funkcji koordynacyjnych i organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Nieruchomości, w szczególności:
a) kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości w Budynku oraz w obrębie Nieruchomości;
b) współpraca z użytkownikami Budynku, w przedmiocie prawidłowego funkcjonowania Budynku;
c) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w sprawach, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, osobie wskazanej przez Zleceniodawcę;
d) zapewnienie komunikacji i koordynacja czynności pomiędzy wszystkimi podmiotami trzecimi świadczącymi usługi związane z obsługą Nieruchomości na rzecz Zamawiającego oraz podmiotami trzecimi korzystającymi z Nieruchomości na podstawie umów najmu, dzierżawy;
e) kontrola prawidłowości wykonywania umów dotyczących dostaw mediów (takich jak prąd, woda) do Nieruchomości;
f) nadzorowanie bieżącej obsługi Nieruchomości polegającej w szczególności na sprawowaniu nadzoru nad wykonywanymi przez podmioty trzecie, czynności z zakresu:
i. wywozu odpadów komunalnych;
ii. codziennych kontroli i obchodów Budynku : wewnętrzne i zewnętrzne, raportowanie wszelkich uwag;
iii. współpraca w zakresie ochrony przeciwpożarowej z osobami wykonującymi czynności w tym zakresie;
iv. ścisłej współpracy w zakresie konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych oraz napraw w zakresie: instalacji sanitarnych, wentylacji i klimatyzacji; instalacji elektrycznych i teletechnicznych; dźwigów; urządzeń, instalacji oraz sprzętu ochrony przeciwpożarowej;
v. obsługa techniczna Budynku, poprzez nadzorowanie wszystkich napraw oraz innych prac zleconych, odbywających się na terenie Nieruchomości;
vi. nadzór nad podmiotem odpowiedzialnym (na podstawie umowy zawartej przez Zamawiającego) za utrzymanie terenu przyległego do Nieruchomości, w szczególności terenów zielonych wraz z małą architekturą;
vii. monitorowanie i pomiar grubości warstwy śniegu na dachu budynku. W sytuacji, gdy warstwa śniegu przekracza dopuszczalną grubość Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o konieczności usunięcia nadmiaru śniegu.
4) zapewnianie obowiązkowej okresowej kontroli stanu technicznego Nieruchomości, zgodnie z art. 62 Ustawy Prawo budowlane;
5) prowadzenie Książki Nieruchomości oraz bieżącej dokumentacji technicznej Nieruchomości wymaganej przez Ustawę;
6) udział w okresowych przeglądach Nieruchomości, przeglądach instalacji oraz urządzeń stanowiących wyposażenie Nieruchomości;
7) zgłaszania odpowiednim służbom awarii na terenie Nieruchomości lub jej w wyposażeniu i współpraca przy nadzorowaniu usuwania awarii i ich skutków;
8) wsparcie w egzekwowaniu uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji
i rękojmi dotyczących wszystkich robót budowlanych wykonanych na terenie Nieruchomości,
9) prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą Nieruchomości
zgodnie z warunkami jej eksploatacji, instrukcjami użytkowania, warunkami gwarancji oraz sztuką techniczną,

3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Zamówienia wykonywany był przez dwóch Administratorów posiadających doświadczenie w administrowaniu obiektami użyteczności publicznej w tym minimum jednego posiadającego wykształcenie w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14520

Data publikacji: 2014-01-14

Nazwa: Centrum Nauki Kopernik

Ulica: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-390

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 596 41 11

Numer faxu: 22 596 41 13

Regon: 14060331300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kultury prowadzonego przez m.st. Warszawa

Inny rodzaj zamawiającego:
Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kultury prowadzonego przez m.st. Warszawa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Zarządzania Nieruchomością położoną w (00 390) przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie oraz wszelkimi obiektami budowlanymi znajdującymi się na nieruchomości. Nr sprawy: PO_ZP_59_2013_CNK_MG

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi zarządzania Nieruchomością polegającą, w szczególności na:
1) zarządzaniu Nieruchomością poprzez obecność Zarządcy lub Administratora od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do16:00 oraz dwugodzinnych dyżurów w inne dni pracy Zamawiającego (to jest w sobotę, niedzielę oraz dni świąteczne, w których Budynek otwarty jest dla zwiedzających);
2) zapewnienie Zamawiającemu stałego, to jest 7 (słownie: siedem) dni w tygodniu, przez 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny na dobę kontaktu telefonicznego z Zarządcą lub Administratorem;
3) nadzór nad właściwym działaniem infrastruktury technicznej na terenie Nieruchomości, w tym jej wyposażenia, w szczególności poprzez stały kontakt z służbami konserwacyjnymi i serwisowymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego.
2. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzą w szczególności, następujące czynności:
1) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości oraz jej wyposażenia;
2) dbanie o utrzymanie Nieruchomości i jej wyposażenia w stanie niepogorszonym przez cały czas trwania Umowy, w szczególności we właściwym stanie technicznym i estetycznym;
3) pełnienie funkcji koordynacyjnych i organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Nieruchomości, w szczególności:
a) kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości w Budynku oraz w obrębie Nieruchomości;
b) współpraca z użytkownikami Budynku, w przedmiocie prawidłowego funkcjonowania Budynku;
c) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w sprawach, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, osobie wskazanej przez Zleceniodawcę;
d) zapewnienie komunikacji i koordynacja czynności pomiędzy wszystkimi podmiotami trzecimi świadczącymi usługi związane z obsługą Nieruchomości na rzecz Zamawiającego oraz podmiotami trzecimi korzystającymi z Nieruchomości na podstawie umów najmu, dzierżawy;
e) kontrola prawidłowości wykonywania umów dotyczących dostaw mediów (takich jak prąd, woda) do Nieruchomości;
f) nadzorowanie bieżącej obsługi Nieruchomości polegającej w szczególności na sprawowaniu nadzoru nad wykonywanymi przez podmioty trzecie, czynności z zakresu:
i. wywozu odpadów komunalnych;
ii. codziennych kontroli i obchodów Budynku : wewnętrzne i zewnętrzne, raportowanie wszelkich uwag;
iii. współpraca w zakresie ochrony przeciwpożarowej z osobami wykonującymi czynności w tym zakresie;
iv. ścisłej współpracy w zakresie konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych oraz napraw w zakresie: instalacji sanitarnych, wentylacji i klimatyzacji; instalacji elektrycznych i teletechnicznych; dźwigów; urządzeń, instalacji oraz sprzętu ochrony przeciwpożarowej;
v. obsługa techniczna Budynku, poprzez nadzorowanie wszystkich napraw oraz innych prac zleconych, odbywających się na terenie Nieruchomości;
vi. nadzór nad podmiotem odpowiedzialnym (na podstawie umowy zawartej przez Zamawiającego) za utrzymanie terenu przyległego do Nieruchomości, w szczególności terenów zielonych wraz z małą architekturą;
vii. monitorowanie i pomiar grubości warstwy śniegu na dachu budynku. W sytuacji, gdy warstwa śniegu przekracza dopuszczalną grubość Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o konieczności usunięcia nadmiaru śniegu.
4) zapewnianie obowiązkowej okresowej kontroli stanu technicznego Nieruchomości, zgodnie z art. 62 Ustawy Prawo budowlane;
5) prowadzenie Książki Nieruchomości oraz bieżącej dokumentacji technicznej Nieruchomości wymaganej przez Ustawę;
6) udział w okresowych przeglądach Nieruchomości, przeglądach instalacji oraz urządzeń stanowiących wyposażenie Nieruchomości;
7) zgłaszania odpowiednim służbom awarii na terenie Nieruchomości lub jej w wyposażeniu i współpraca przy nadzorowaniu usuwania awarii i ich skutków;
8) wsparcie w egzekwowaniu uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji
i rękojmi dotyczących wszystkich robót budowlanych wykonanych na terenie Nieruchomości,
9) prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą Nieruchomości
zgodnie z warunkami jej eksploatacji, instrukcjami użytkowania, warunkami gwarancji oraz sztuką techniczną,

3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Zamówienia wykonywany był przez dwóch Administratorów posiadających doświadczenie w administrowaniu obiektami użyteczności publicznej w tym minimum jednego posiadającego wykształcenie w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający w przedmiotowym Postępowaniu wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości 5 500,00 złotych (słownie złotych: pięć tysięcy pięćset).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego:
SWIFT: BPHKPLPK
IBAN: PL 31 1060 0076 0000 3310 0017 6119
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu do składania Ofert. Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
a) wnoszone w formie pieniądza zostało uznane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu na składanie Ofert,
b) wnoszone w pozostałych formach Wykonawca załączył kopie dokumentów potwierdzające wniesienia wadium do Oferty przed upływem terminu do składania Ofert.
6. Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, bądź poręczenia z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone
w terminie związania Ofertą po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej
w art. 46 ust 4a lub 5 Ustawy Pzp.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, co najmniej 3 (słownie: trzy) umowy na usługi obejmujące swoim zakresem administrowanie budynkiem (-ami) użyteczności publicznej, o powierzchni nie mniejszej niż 17 000 (słownie: siedemnaście tysięcy) m², a wartość wykonanych usług jest nie mniejsza niż 150 000,00 złotych netto (słownie netto złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy) każda. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż usługi wskazane w zdaniu poprzedzającym zostały zrealizowane należycie na podstawie załączonych oświadczeń;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: dwiema osobami posiadającymi pięcioletnie doświadczenie w wykonywaniu działalności zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 ze zm.), wpisaną do Centralnego Rejestru Zarządców prowadzonego przez resort infrastruktury i posiadającą obowiązkowe aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC), zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Finansów z 12 października 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości (Dz. U. z 2010 r. nr 205, poz. 1359)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto;
2. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zasad wyrażonych w pkt. 1. jest nieważna.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Centrum Nauki Kopernik, Sekretariat, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi