132997 / 2014-06-20 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Oświęcim)

Oryginalny tusz C13T04B140 (wersja XL) Czarny marki Epson

Cena: 387.45 PLN

Usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego - w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa repozytorium cyfrowego dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau - w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015.
W ramach powyższego Wykonawca zobowiązany jest do:
Etap I
1. Opracowania Harmonogramu wykonania oprogramowania i jego wdrożenia.
2. Wykonania Analizy Przedwdrożeniowej, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Aplikacji Archiwum zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia aplikacji Archiwum.
Etap II
3. Dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem.
Etap III
4. Wykonania aplikacji Archiwum i jej wdrożenie.
5. Migracji danych Zamawiającego do aplikacji Archiwum.
6. Przeprowadzenia szkoleń
7.Opracowania Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla aplikacji Archiwum oraz dla wykorzystanych metod migracji, a także kodów źródłowych wytworzonych przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132997

Data publikacji: 2014-06-20

Nazwa:
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Ulica: ul. Więźniów Oświęcimia 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-603

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 33 844 8003

Numer faxu: 33 843 18 62

Regon: 00027601500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rozbudowy Repozytorium Cyfrowego - w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa repozytorium cyfrowego dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau - w ramach projektu współfinansowanego z grantu z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015.
W ramach powyższego Wykonawca zobowiązany jest do:
Etap I
1. Opracowania Harmonogramu wykonania oprogramowania i jego wdrożenia.
2. Wykonania Analizy Przedwdrożeniowej, mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia Aplikacji Archiwum zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia aplikacji Archiwum.
Etap II
3. Dostawy i instalacji sprzętu wraz z oprogramowaniem.
Etap III
4. Wykonania aplikacji Archiwum i jej wdrożenie.
5. Migracji danych Zamawiającego do aplikacji Archiwum.
6. Przeprowadzenia szkoleń
7.Opracowania Dokumentacji Wdrożenia i Dokumentacji Powykonawczej dla aplikacji Archiwum oraz dla wykorzystanych metod migracji, a także kodów źródłowych wytworzonych przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
4. Wadium w pieniądzu zostanie skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego.
a) Wadium musi obejmować okres związania ofertą.
b) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach
c) pieniądzu,
d) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
e) w gwarancjach bankowych,
f) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
g) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.)
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PeKao S.A. o/Katowice, nr 90124029751111001044640881
z dopiskiem:
wadium w postępowaniu na usługę rozbudowy
5. Wadium wnoszone w formie lub w formach innych niż w pieniądzu, powinno być złożone w oryginale oraz powinno zawierać ustawowe przesłanki utraty wadium na rzecz Zamawiającego wskazane w art. 46 ust 4a) i ust. 5 ustawy wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie oraz powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004r. (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).
7. Zamawiający zatrzymuje wadium w wyniku okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5ustawy Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usług polegających na zaprojektowaniu, implementacji, instalacji i wdrożeniu systemów informatycznych zawierających mechanizmy wyszukiwania semantycznego i/lub odpowiedzi na pytania zadawane w języku naturalnym, każda o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto.
Uwaga: W przypadku wartości usługi określonej w walucie innej niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia na PLN według kursu średniego NBP (tabela A) na dzień zakończenia tej usługi

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami posługującymi się językiem polskim:
a) Kierownik projektu - co najmniej jedna osoba, posiadająca minimum trzyletnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych, posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie, posiadająca certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej FOUNDATION lub równoważny (np. PMI).
b) Specjalista ds. baz danych - co najmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym magisterskim, która uczestniczyła w charakterze specjalisty ds. baz danych lub analityka w co najmniej jednym projekcie obejmującym rozpoznanie formatu nieznanej bazy danych i jej konwersję do nowej struktury,
c) Specjalista ds. integracji danych - co najmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym magisterskim, która uczestniczyła w przynajmniej jednym projekcie informatycznym i była odpowiedzialna za integrację danych z różnych źródeł,
d) Specjalista ds. wyszukiwania semantycznego - co najmniej jedna osoba z wykształceniem wyższym magisterskim, która uczestniczyła w tworzeniu architektury systemów informatycznych w co najmniej 2 projektach dotyczących wyszukiwania semantycznego i/lub odpowiedzi na pytania zadawane w języku naturalnym,
e) Specjalista ds. testów - co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie, posiadająca doświadczenie w realizacji projektów informatycznych związanych z budową i wdrożeniem systemów informatycznych oraz ich testowaniem,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).
W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnianie warunku określające wysokość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej w innych walutach niż PLN, Wykonawca przeliczy wartość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej według średniego kursu NBP (Tabela A) na dzień wystawienia dokumentu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie jedynie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz załączyć dowody, że zostały one wykonane należycie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ.
b. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
c. Kopia dowodu wniesienia wadium. Oryginał wadium wnoszonego w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych lub w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) - należy dołączyć w osobnej, odpowiednio oznaczonej kopercie.
d. Pełnomocnictwo (o ile w imieniu wykonawcy działa pełnomocnik).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Istotne postanowienia umowy zostały określone we wzorze umowy - Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
2.Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp., nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia, zawarte w SIWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
1)dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub wystąpiła konieczność zmiany personelu Wykonawcy, wymienionego w umowie, z zastrzeżeniem, że zmiana osoby/osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy jest możliwa wyłącznie na osobę/osoby, które będą spełniały takie same lub wyższe wymagania, jak określone w SIWZ;
2) w zakresie zmiany treści umowy w odniesieniu do treści Załącznika nr 1a do oferty, zmianie ulegnie pozycja dotycząca określenia sprzętu oraz cena jednostkowa dotycząca tego sprzętu, w sytuacji, gdy stwierdzono brak możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia z powodu zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku sprzętu wskazanego w ofercie lub innych okoliczności o obiektywnym charakterze (np. ujawnienie wad fabrycznych sprzętu). W powyższej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić model będący technicznym następcą sprzętu pierwotnie oferowanego pod warunkiem, że spełni on minimalne wymogi specyfikacji technicznej zawartej w SIWZ. W przypadku, gdy model będący następcą będzie posiadał gorsze parametry lub nie będzie posiadał wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć inny, tożsamy model o identycznych lub lepszych parametrach. Przed wykonaniem dostawy, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości dostarczenia wskazanego w ofercie sprzętu wraz z uzasadnieniem powstałej sytuacji, wskazaniem modelu i typu sprzętu proponowanego oraz oświadczeniem, iż sprzęt tożsamy spełnia wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ. Brak sprzeciwu ze strony Zamawiającego w okresie 2 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia Wykonawcy, uznaje się za zgodę na zmianę sprzętu. Wykonawca na potwierdzenie wycofania ze sprzedaży danego produktu przedłoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie producenta bądź autoryzowanego dystrybutora materiałów o zaniechaniu produkcji bądź niedostępności na rynku przedmiotu zamówienia lub istnieniu innych okoliczności (np. ujawnienie wad fabrycznych sprzętu.).
3) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę zgodnie z pkt. 2) sprzętu w cenie wyższej niż zaoferowana pierwotnie, Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania wynagrodzenia w kwocie wyższej, natomiast w przypadku sprzętu w cenie niższej, Zamawiający zastrzega obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy.
4)dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego.
5)Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość wydłużenia terminów realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli w okresie ich realizacji wystąpi działanie siły wyższej, przy czym przedłużenie odpowiadało będzie liczbie dni, w których wystąpiła siła wyższa; decyzję w zakresie rozpatrzenia wniosku Wykonawcy podejmuje Zamawiający.
6)Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
7)Zamawiający dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych (leżących po stronie Zamawiającego) nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub wykonanie zamówienia w terminie przewidzianym przez Zamawiającego.
8)Jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.auschwitz.org

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32- 603 OŚWIĘCIM

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu ul. Więźniów Oświęcimia 20, budynek administracyjny, biuro podawcze - parter, pokój nr 1.8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej pn.: Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu, dziewięć zadań na lata 2012-2015

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca złoży wraz z ofertą opis oferowanego sprzętu sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SIWZ.
Ponadto w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca złoży wraz z ofertą:
- oświadczenie producenta serwera potwierdzające spełnienie warunków gwarancyjnych przez oferowany sprzęt- tj. 3 lata gwarancji producenta serwera, na części i robociznę, realizowaną w miejscu zgłoszenia z gwarantowanym przez producenta zakończonym czasem naprawy do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia;
- oświadczenie producenta o dostępności części zamiennych przez 5 lat od momentu zakupu serwera;
- oświadczenie producenta potwierdzające, że elementy, z których zbudowane są serwery są produktami producenta tych serwerów lub są przez niego certyfikowane, a także są objęte gwarancją producenta, potwierdzoną przez oryginalne karty gwarancyjne;
- oświadczenie producenta, potwierdzające że serwer jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce;
-kartę katalogową oferowanego serwera umożliwiającą weryfikację parametrów oferowanego sprzętu;
- Deklarację zgodności CE potwierdzającą, że oferowany sprzęt wyprodukowano w systemie zapewnienia jakości ISO 9001;
- dokument potwierdzający, że emisja ciepła dla konfiguracji z maksymalnym obciążeniem jest nie większa niż 1370 kJ/h;
- oświadczenie w zakresie ogólnopolskiej, telefonicznej infolinii/linii technicznej producenta komputera, (ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801, należy podać nr telefonu) w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiającej po podaniu numeru seryjnego urządzenia weryfikację: konfiguracji sprzętowej serwera, w tym model i typ dysków twardych, procesora, ilość fabrycznie zainstalowanej pamięci operacyjnej, czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji;
-oświadczenie Wykonawcy w zakresie możliwości aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu serwera w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta serwera.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722125176 (Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722620009 (Usługi rozbudowy oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi