251199 / 2013-11-25 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w GÅ‚ubczycach (GÅ‚ubczyce)

Oryginalny toner X644X21E Czarny (regenerowalny) Wydajny marki Lexmark

Cena: 2953.23 PLN

Specyfikacja Istostynch warunków zamówienia na ochronę osób i mienia Urzędu Skarbowego w Głubczycach Zamawiający - Urząd Sklarbowy w Głubczycach - prowadzi postepowanie w trybie przetargu nieograniczonego (art.39 ustawy z dnia 29.01.2004r -Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2013r.,poz.907 ze zm., zwany w dalszej części Pzp.)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona budynku biurowego położonego w Głubczycach przy ul. Fabrycznej 2 i terenu przyległego, należącego do Urzędu, w okresie od 02.01.2014r. od godz. 12.00 do dnia 30.01.2015r. do godz. 12.00.
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia określa ochronę osób i mienia w Urzędzie Skarbowym w Głubczycach, polegającą na ochronie życia i zdrowia pracowników Urzędu oraz wszelkiego mienia stanowiącego własność bądź znajdującego się na terenie ochranianej i dozorowanej nieruchomości przed:
a) kradzieżą i włamaniem,
b) aktem terrorystycznym,
c) napadem rabunkowym,
d) wandalizmem i chuligaństwem, awariami i wypadkami np. pożar, zalanie itp.,
e) innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju w Urzędzie Skarbowym.

2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi następujący zakres czynności:
a) obserwacja dwóch wejść do budynku, monitorowanie budynku - korytarzy, sali obsługi podatnika,
b) obsługa centrali telefonicznej,
c) przyjmowanie i wydawanie kluczy uprawnionym pracownikom,
d) przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
e) nocne obchody terenu należącego do urzędu,
f) otwieranie i zamykanie bramy do garażu oraz wejść do budynku,
g) zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
h) po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu Skarbowego sprawdzanie okien i drzwi,
i) sprawdzanie zasadności pobytu pracowników w Urzędzie poza godzinami pracy,
j) monitorowane budynku na zewnątrz,
k) monitorowanie systemów alarmowych, których centrale znajdują się w pomieszczeniu ochrony,
l) telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych,
m) kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników Urzędu,
n) udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
o) niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym: powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku, powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru, informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
p) dokonywanie drobnych napraw przy użyciu materiałów dostarczonych przez zamawiającego np. zamków itp. (zakres robót każdorazowo będzie uzgadniany pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym),
q) bieżące odśnieżanie dwóch wejść do budynku wraz z przyległym terenem w granicach działki zamawiającego i posypywanie chodników zawsze, gdy wymagają tego warunki pogodowe i bezpieczeństwo pracowników zleceniodawcy i osób trzecich.

3. Urząd Skarbowy w Głubczycach jest obiektem jednopiętrowym, o kubaturze: 5337m3 i powierzchni użytkowej: 1221 m2.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje fizyczną ochronę obiektu wraz z przyległym terenem w granicach działki Zamawiającego. Obiekt ma charakter obiektu użyteczności publicznej, który codziennie odwiedza około kilkadziesiąt interesantów. Dlatego też, zabezpieczenie ochrony wymaga szczególnej dbałości.

5. Ochrona, o której mowa w niniejszej specyfikacji musi być zapewniona całodobowo przez minimum jednego pracownika.

6. Przynajmniej jeden pracownik ochrony przez cały okres trwania umowy powinien posiadać licencję ochrony fizycznej pierwszego stopnia na podstawie art. 26 ust.1 ustawy o ochronie osób i mienia.

7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać zmotoryzowana grupę interwencyjna mogącą w czasie maksymalnie 40 minut w dzień i w nocy wesprzeć działania pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych. Grupa interwencyjna rozumiana zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji. Wykonawca przedstawi oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej zgodnie z zał. Nr 5 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postepowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.

8. Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy określono w projekcie umowy stanowiącej zał. Nr 4 do niniejszej specyfikacji.

9. Budynek wyposażony jest w następujące instalacje i urządzenia:
a) dźwig towarowy,
b) wodno-kanalizacyjną,
c) klimatyzację,
d) instalację elektryczną, w tym: instalację zasilania wewnętrznego, instalację telefoniczną, instalację komputerową, instalację odgromową, instalację sygnalizacji pożaru,
e) instalację sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu i telewizji użytkowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251199

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa: Urząd Skarbowy w Głubczycach

Ulica: ul. Fabryczna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Głubczyce

Kod pocztowy: 48-100

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 485 30 51

Numer faxu: 77 485 24 37

Adres strony internetowej: www.bip.us-glubczyce.biuletyn.info.pl

Regon: 53055384600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specyfikacja Istostynch warunków zamówienia na ochronę osób i mienia Urzędu Skarbowego w Głubczycach Zamawiający - Urząd Sklarbowy w Głubczycach - prowadzi postepowanie w trybie przetargu nieograniczonego (art.39 ustawy z dnia 29.01.2004r -Prawo zamówień publicznych (tj.Dz.U. z 2013r.,poz.907 ze zm., zwany w dalszej części Pzp.)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona budynku biurowego położonego w Głubczycach przy ul. Fabrycznej 2 i terenu przyległego, należącego do Urzędu, w okresie od 02.01.2014r. od godz. 12.00 do dnia 30.01.2015r. do godz. 12.00.
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia określa ochronę osób i mienia w Urzędzie Skarbowym w Głubczycach, polegającą na ochronie życia i zdrowia pracowników Urzędu oraz wszelkiego mienia stanowiącego własność bądź znajdującego się na terenie ochranianej i dozorowanej nieruchomości przed:
a) kradzieżą i włamaniem,
b) aktem terrorystycznym,
c) napadem rabunkowym,
d) wandalizmem i chuligaństwem, awariami i wypadkami np. pożar, zalanie itp.,
e) innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju w Urzędzie Skarbowym.

2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi następujący zakres czynności:
a) obserwacja dwóch wejść do budynku, monitorowanie budynku - korytarzy, sali obsługi podatnika,
b) obsługa centrali telefonicznej,
c) przyjmowanie i wydawanie kluczy uprawnionym pracownikom,
d) przyjmowanie i wydawanie kluczy osobom sprzątającym,
e) nocne obchody terenu należącego do urzędu,
f) otwieranie i zamykanie bramy do garażu oraz wejść do budynku,
g) zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego,
h) po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu Skarbowego sprawdzanie okien i drzwi,
i) sprawdzanie zasadności pobytu pracowników w Urzędzie poza godzinami pracy,
j) monitorowane budynku na zewnątrz,
k) monitorowanie systemów alarmowych, których centrale znajdują się w pomieszczeniu ochrony,
l) telefoniczne wzywanie pracowników z terenu Urzędu do podatników niepełnosprawnych,
m) kierowanie wezwanych podatników do odpowiednich komórek organizacyjnych i pracowników Urzędu,
n) udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych,
o) niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym: powiadamianie Policji o sytuacjach zagrożenia terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku, powiadamianie Straży Pożarnej w razie pożaru, informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach,
p) dokonywanie drobnych napraw przy użyciu materiałów dostarczonych przez zamawiającego np. zamków itp. (zakres robót każdorazowo będzie uzgadniany pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym),
q) bieżące odśnieżanie dwóch wejść do budynku wraz z przyległym terenem w granicach działki zamawiającego i posypywanie chodników zawsze, gdy wymagają tego warunki pogodowe i bezpieczeństwo pracowników zleceniodawcy i osób trzecich.

3. Urząd Skarbowy w Głubczycach jest obiektem jednopiętrowym, o kubaturze: 5337m3 i powierzchni użytkowej: 1221 m2.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje fizyczną ochronę obiektu wraz z przyległym terenem w granicach działki Zamawiającego. Obiekt ma charakter obiektu użyteczności publicznej, który codziennie odwiedza około kilkadziesiąt interesantów. Dlatego też, zabezpieczenie ochrony wymaga szczególnej dbałości.

5. Ochrona, o której mowa w niniejszej specyfikacji musi być zapewniona całodobowo przez minimum jednego pracownika.

6. Przynajmniej jeden pracownik ochrony przez cały okres trwania umowy powinien posiadać licencję ochrony fizycznej pierwszego stopnia na podstawie art. 26 ust.1 ustawy o ochronie osób i mienia.

7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać zmotoryzowana grupę interwencyjna mogącą w czasie maksymalnie 40 minut w dzień i w nocy wesprzeć działania pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych. Grupa interwencyjna rozumiana zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji. Wykonawca przedstawi oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej zgodnie z zał. Nr 5 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postepowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.

8. Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy określono w projekcie umowy stanowiącej zał. Nr 4 do niniejszej specyfikacji.

9. Budynek wyposażony jest w następujące instalacje i urządzenia:
a) dźwig towarowy,
b) wodno-kanalizacyjną,
c) klimatyzację,
d) instalację elektryczną, w tym: instalację zasilania wewnętrznego, instalację telefoniczną, instalację komputerową, instalację odgromową, instalację sygnalizacji pożaru,
e) instalację sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu i telewizji użytkowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 13

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełnienia opisanych poniżej warunków udziału w postepowaniu Wykonawca musi załaczyć do oferty dokumenty i oswiadczenia okreslone w SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia ponizszych warunków na podstawie złozonych przez Wykonawcę, a wymaganych w SIWZ dokumentów i oswiadczeń na zasadzie: spełnia - nie spełnia. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy nie podlegającywykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp spełniają nastepujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w stosunku do przedmiotu zamówienia tj. Wykonawca posiada aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.), 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W zakresie warunków wskazanych w pkt 1 i pkt 4. wymaga się, aby Wykonawca wykazał, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24. ustawy Pzp. Ocena spełnienia wyżej wskazanych warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w III.4.1) oraz III.4.2) pkt 2,3,4 oraz oświadczenia w sprawie spełnienia przez Wykonawcę warunków zgodnie z art.22 ust.1 i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamównień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W zakresie tego warunku wymaga się, aby Wykonawca wykazał, iż świadczył w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi ochrony osób i mienia, odpowiadające rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, (wzór formularza wykazu świadczonych usług ochrony osób i mienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt.III.4.1) pkt.2. oraz oświadczenia, iż posiada niezbędne doświadczenie w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonwacy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W zakresie tego warunku Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 złotych. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.1) pkt. 3. oraz oświadczenia, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Zatwierdzone postanowienia umowy - załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji. 3. Oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej - załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.us-glubczyce.biuletyn.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Głubczycach, ul. Fabryczna 2, 48-100 Głubczyce, pokój 228. Od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu t.j. od godz. 7.30 do 15.30

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Głubczycach, ul. Fabryczna 2, 48-100 Głubczyce, pok. 221 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi