168424 / 2011-06-21 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (Wrocław)

Zgodny z tonerem 106R01602 Purpurowy Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 107.01 PLN

Szkolenie grupowe pracowników Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu.

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa obejmująca łącznie 5 dni roboczych szkolenia, tj. 8, 12, 14, 16, 19 września 2011 r., realizowanego w godzinach dydaktycznych: 8.30 - 14.30 każdego dnia, zorganizowanych dla pracowników Zamawiającego z tematu: Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji w Urzędzie. Liczba uczestników szkolenia wynosi łącznie 100 osób z podziałem na 5 grup po 20 osób każdego dnia.

II. Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji pracowników Zamawiającego oraz pogłębienie i utrwalenie wiedzy w zakresie ochrony danych osobowych dla zapewniania bezpieczeństwa informacji podczas wykonywania pracy w Urzędzie.

III. Wymagane minimum programowe - zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy. Wykonawca opracuje szczegółowy program szkolenia, który uwzględni aktualne potrzeby i oczekiwania Zamawiającego dotyczące problematyki ochrony danych osobowych oraz odpowiednią ilość czasu przypadającą na poszczególne zagadnienia w ramach realizowanego programu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w trakcie szkolenia następujące zagadnienia objęte programem:
1. podstawy prawne ochrony danych osobowych w odniesieniu do PUP:
- akty prawne regulujące kwestie dotyczące ochrony danych osobowych - ograniczenia oraz wyłączenia stosowania ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
2. podstawowe pojęcia i definicje dotyczące ochrony danych osobowych w PUP:
- dane osobowe - definicja, zakres przedmiotowy i podmiotowy, pojęcie zbioru danych,
- odbiorca danych,
- dane zwykłe i sensytywne (wrażliwe),
- rodzaje zbiorów danych prowadzonych w PUP,
- dane osobowe a informacje niejawne,
- ochrona danych osobowych a prawo do informacji publicznej;
3. charakterystyka, prawne podstawy oraz zasady przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP, z uwzględnieniem ustawy z dnia dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm) oraz ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407 z późn. zm.):
-zasady przetwarzania danych osobowych wraz z przykładami możliwych naruszeń,
- przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych,
- zakaz przetwarzania danych osobowych a ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- obowiązki informacyjne,
- udostępnianie danych osobowych innym podmiotom w praktyce PUP, w tym drogą elektroniczną,
- powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim,
- prawa osób, których dane osobowe dotyczą,
- błędy popełniane przy przetwarzaniu danych osobowych - jak ich unikać, dobre praktyki;
4. obowiązek zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP:
rejestracja zbiorów danych (aktualizacja oraz zwolnienia z rejestracji) - wypełnianie formularzy (przykłady),
- zabezpieczenie zbiorów danych osobowych prowadzonych w systemach tradycyjnych (ręcznych) oraz w systemach informatycznych - dobre praktyki w tym zakresie dedykowane PUP,
- status i obowiązki Administratora Danych Osobowych oraz Administratora Bezpieczeństwa Informacji w strukturze ochrony danych osobowych w Urzędzie,
- obowiązki osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- wymagana dokumentacja - w tym, w szczególności Polityka Bezpieczeństwa oraz wszelkiego rodzaju instrukcje,
- poziomy bezpieczeństwa danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem systemu informatycznego;
5. odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych:
odpowiedzialność dyscyplinarna,
- odpowiedzialność karna,
- odpowiedzialność cywilna;
6. studium przypadków w zakresie działalności PUP - rozwiązywanie kazusów wraz z uczestnikami na podstawie przykładów z orzecznictwa oraz przykładów przedstawionych przez uczestników.
IV. Pozostałe wymagania względem Wykonawcy - do zadań Wykonawcy w ramach każdorazowo przeprowadzonego szkolenia należy:
1) zapewnienie co najmniej 1 wykładowcy dysponującego doświadczeniem i wiedzą w przedmiotowym zakresie (tj. posiadającego wykształcenie wyższe, a także oświadczenie praktyczne w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu ochrony danych osobowych, w postaci co najmniej 5 przeprowadzonych szkoleń z tego zakresu, zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat);
2) zapewnienie sali szkoleniowej na terenie Wrocławia, w lokalizacji umożliwiającej dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej;
3) zapewnienie warunków zgodnych z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia;
4) zapewnienie materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji programu szkolenia wraz z aktualnym tekstem ustawy o ochronie danych osobowych;
5) zapewnienie uczestnikom szkolenia co najmniej 1 przerwy w czasie trwania prowadzonych zajęć. Zamawiający pozostawia Wykonawcy ułożenie - w oparciu o posiadane doświadczenie szkoleniowe w danym temacie - szczegółowego harmonogramu zajęć, w tym pozostawia do decyzji Wykonawcy określenie liczby i czasu trwania przerw, tak aby zrealizować program szkolenia w założonym czasie;
6) zapewnienie uczestnikom szkolenia napojów (kawa, herbata, woda) oraz drobnego poczęstunku (ciastka, paluszki itp.);
7) wydanie uczestnikom po zakończeniu szkolenia zaświadczeń ukończenia szkolenia, zgodnych z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych z dnia 3 lutego 2006 r. (Dz. U. Nr 31, poz. 216) i przekazanie kserokopii zaświadczeń osobie wyznaczonej przez Zamawiającego;
8) prowadzenie list obecności z każdego dnia szkolenia i przekazywanie ich Zamawiającemu po zakończeniu zajęć w danym dniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168424

Data publikacji: 2011-06-21

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Ulica: ul. Gliniana 20-22

Numer domu: 20-22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-525

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7701 600

Numer faxu: 71 7701 633

Regon: 93211248200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie grupowe pracowników Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa obejmująca łącznie 5 dni roboczych szkolenia, tj. 8, 12, 14, 16, 19 września 2011 r., realizowanego w godzinach dydaktycznych: 8.30 - 14.30 każdego dnia, zorganizowanych dla pracowników Zamawiającego z tematu: Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji w Urzędzie. Liczba uczestników szkolenia wynosi łącznie 100 osób z podziałem na 5 grup po 20 osób każdego dnia.

II. Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji pracowników Zamawiającego oraz pogłębienie i utrwalenie wiedzy w zakresie ochrony danych osobowych dla zapewniania bezpieczeństwa informacji podczas wykonywania pracy w Urzędzie.

III. Wymagane minimum programowe - zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy. Wykonawca opracuje szczegółowy program szkolenia, który uwzględni aktualne potrzeby i oczekiwania Zamawiającego dotyczące problematyki ochrony danych osobowych oraz odpowiednią ilość czasu przypadającą na poszczególne zagadnienia w ramach realizowanego programu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w trakcie szkolenia następujące zagadnienia objęte programem:
1. podstawy prawne ochrony danych osobowych w odniesieniu do PUP:
- akty prawne regulujące kwestie dotyczące ochrony danych osobowych - ograniczenia oraz wyłączenia stosowania ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
2. podstawowe pojęcia i definicje dotyczące ochrony danych osobowych w PUP:
- dane osobowe - definicja, zakres przedmiotowy i podmiotowy, pojęcie zbioru danych,
- odbiorca danych,
- dane zwykłe i sensytywne (wrażliwe),
- rodzaje zbiorów danych prowadzonych w PUP,
- dane osobowe a informacje niejawne,
- ochrona danych osobowych a prawo do informacji publicznej;
3. charakterystyka, prawne podstawy oraz zasady przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP, z uwzględnieniem ustawy z dnia dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm) oraz ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407 z późn. zm.):
-zasady przetwarzania danych osobowych wraz z przykładami możliwych naruszeń,
- przesłanki dopuszczalności przetwarzania danych osobowych,
- zakaz przetwarzania danych osobowych a ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- obowiązki informacyjne,
- udostępnianie danych osobowych innym podmiotom w praktyce PUP, w tym drogą elektroniczną,
- powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim,
- prawa osób, których dane osobowe dotyczą,
- błędy popełniane przy przetwarzaniu danych osobowych - jak ich unikać, dobre praktyki;
4. obowiązek zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych w praktyce PUP:
rejestracja zbiorów danych (aktualizacja oraz zwolnienia z rejestracji) - wypełnianie formularzy (przykłady),
- zabezpieczenie zbiorów danych osobowych prowadzonych w systemach tradycyjnych (ręcznych) oraz w systemach informatycznych - dobre praktyki w tym zakresie dedykowane PUP,
- status i obowiązki Administratora Danych Osobowych oraz Administratora Bezpieczeństwa Informacji w strukturze ochrony danych osobowych w Urzędzie,
- obowiązki osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- wymagana dokumentacja - w tym, w szczególności Polityka Bezpieczeństwa oraz wszelkiego rodzaju instrukcje,
- poziomy bezpieczeństwa danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem systemu informatycznego;
5. odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych:
odpowiedzialność dyscyplinarna,
- odpowiedzialność karna,
- odpowiedzialność cywilna;
6. studium przypadków w zakresie działalności PUP - rozwiązywanie kazusów wraz z uczestnikami na podstawie przykładów z orzecznictwa oraz przykładów przedstawionych przez uczestników.
IV. Pozostałe wymagania względem Wykonawcy - do zadań Wykonawcy w ramach każdorazowo przeprowadzonego szkolenia należy:
1) zapewnienie co najmniej 1 wykładowcy dysponującego doświadczeniem i wiedzą w przedmiotowym zakresie (tj. posiadającego wykształcenie wyższe, a także oświadczenie praktyczne w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu ochrony danych osobowych, w postaci co najmniej 5 przeprowadzonych szkoleń z tego zakresu, zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat);
2) zapewnienie sali szkoleniowej na terenie Wrocławia, w lokalizacji umożliwiającej dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej;
3) zapewnienie warunków zgodnych z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia;
4) zapewnienie materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji programu szkolenia wraz z aktualnym tekstem ustawy o ochronie danych osobowych;
5) zapewnienie uczestnikom szkolenia co najmniej 1 przerwy w czasie trwania prowadzonych zajęć. Zamawiający pozostawia Wykonawcy ułożenie - w oparciu o posiadane doświadczenie szkoleniowe w danym temacie - szczegółowego harmonogramu zajęć, w tym pozostawia do decyzji Wykonawcy określenie liczby i czasu trwania przerw, tak aby zrealizować program szkolenia w założonym czasie;
6) zapewnienie uczestnikom szkolenia napojów (kawa, herbata, woda) oraz drobnego poczęstunku (ciastka, paluszki itp.);
7) wydanie uczestnikom po zakończeniu szkolenia zaświadczeń ukończenia szkolenia, zgodnych z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych z dnia 3 lutego 2006 r. (Dz. U. Nr 31, poz. 216) i przekazanie kserokopii zaświadczeń osobie wyznaczonej przez Zamawiającego;
8) prowadzenie list obecności z każdego dnia szkolenia i przekazywanie ich Zamawiającemu po zakończeniu zajęć w danym dniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 szkoleń grupowych z zakresu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dla łącznej liczby co najmniej 100 osób, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli dysponuje na czas realizacji zamówienia co najmniej 1 wykładowcą zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia, który musi posiadać wykształcenie wyższe, a także doświadczenie praktyczne w prowadzeniu szkoleń grupowych z zakresu ochrony danych osobowych w postaci co najmniej 5 przeprowadzonych szkoleń z tego zakresu, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Program szkolenia opracowany przez Wykonawcę i uwzględniający oczekiwania Zamawiającego, które są zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.

inne_dokumenty:
W przypadku gdy Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego reprezentować będzie pełnomocnik - należy do oferty załączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) określające jego zakres.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Kody CPV:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty w odniesieniu do kadry dydaktycznej - zmiana osób realizujących zajęcia w ramach szkolenia jest dopuszczalna pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
50-525 Wrocław
ul. Gliniana 20-22
pok. 506

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
50-525 Wrocław
ul. Gliniana 20-22
Kancelaria pok. 04

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi