115326 / 2013-03-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115326

Data publikacji: 2013-03-22

Nazwa: Gmina Miasto Sieradz

Ulica: plac Wojewódzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 826 61 28

Numer faxu: 43 822 30 05

Adres strony internetowej: www.sieradz.eu

Regon: 73093433500000

Typ ogłoszenia: ZP-404

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertów plenerowych oraz zabezpieczenie techniczno-logistyczne
podczas Sieradz Open Hair Festival 2013

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem konkursu jest:
1) organizacja koncertów gwiazd muzycznych podczas Sieradz Open Hair Festival 2013,
2) zapewnienie w dniach 20-21 lipca 2013r. sceny o wymiarach min. 12m x 12m wraz z nagłośnieniem i oświetleniem spełniającym Rider koncertowy gwiazd muzycznych biorących udział w części programowej festiwalu,
3) zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy przez 17 godzin (40 członków ochrony) zgodnie z ustawą o imprezach masowych,
4) zapewnienie 8 kabin sanitarnych typu TOI TOI, w tym 6 sztuk klasy standard i 2 sztuki klasy VIP (albo kabiny),
5) zapewnienie zabezpieczenia medycznego w postaci karetki pogotowia, która będzie przebywała na terenie imprezy (plac Wojewódzki) w dniach 20-21 lipca 2013r. w godz. 19.00 - 24.00,
6) zapewnienie dwóch wykwalifikowanych elektryków do zabezpieczenia energetycznego imprezy w dniach 20-21 lipca 2013r.,
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów sanitarnych p.poż. oraz w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ponosić wszelką odpowiedzialność za ich naruszenie.
3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji na część koncertowo logistyczną festiwalu.
4. Dobór gwiazd muzycznych, jednej zagranicznej w dniu 20 lipca 2013r. i polskiej w dniu 21 lipca 2013r. - będzie podstawą stworzenia konkretnego programu Sieradz Open Hair Festival 2013.
Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki na realizację przedstawionych działań programowych podczas Sieradz Open Hair Festival 2013.
5.Szczegółowy opis przedmiotu i zadania konkursu wraz z wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi znajduje się w załączniku nr 6, będącym integralną częścią niniejszego regulaminu konkursu.
6. Planowany koszt realizacji zadań ujętych w konkursie nie powinien przekroczyć 221.400,00 zł brutto

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

wymagania:
1. Uczestnicy konkursu ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków:
1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia uczestnicy konkursu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający żąda, a w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający może żądać, następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załączników nr 2 i 2a,
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby dokumenty aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawione były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że uczestnicy konkursu nie zalegają z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu nie zalegał z opłatą podatków i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu nie zalegał z opłatą składek i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby informacja wystawiona była nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby informacja wystawiona była nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
2) w celu oceny spełniania przez uczestników konkursu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający może żądać następujących dokumentów:
a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający wymaga, aby wykaz usług zawierał co najmniej dwie usługi polegające na:
- organizacji koncertów plenerowych o wartości co najmniej 100.000,00 zł wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo mogą być np.: poświadczenia),
- zabezpieczeniu techniczno - logistycznego o wartości co najmniej 50.000,00 zł wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo mogą być np.: poświadczenia).
Wykaz usług należy sporządzić wg załącznika nr 2d.
b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu posiadał aktualną i opłaconą polisę OC z sumą ubezpieczenia na kwotę min. 300.000,00 złotych. Na potwierdzenie spełnienia warunku uczestnika konkursu przedstawi polisę wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC

Nazwa kryterium 1:
koncepcja na organizację koncertu gwiazdy polskiej

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
koncepcja na organizację koncertu gwiazdy zagranicznej

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: zabezpieczenie techniczno-logistyczne

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4: cena

Znaczenie kryterium 4: 15

data_odb: 04/04/2013

godz_odb: 09:00

miejsce_odb:
Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz pokój nr 28

Data składania wniosków, ofert: 04/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

miejsce_skl:
Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz

termin_konk: do dnia 16.04.2013r.

miejsce_konk:
Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz

nagrody:
- główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej.
- uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej
z uwzględnieniem ewentualnych uwag Sądu Konkursowego.
- Sąd Konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie.
- Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie pracy konkursowej

Podobne przetargi