80850 / 2014-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80850

Data publikacji: 2014-03-11

Nazwa: Gmina Miasto Sieradz

Ulica: plac Wojewódzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 826 61 28

Numer faxu: 43 822 30 05

Adres strony internetowej: www.sieradz.eu

Regon: 73093433500000

Typ ogłoszenia: ZP-404

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertów plenerowych oraz zabezpieczenie techniczno-logistyczne podczas Sieradz Open Hair Festival 2014

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem konkursu jest:
1) organizacja koncertów gwiazd muzycznych podczas Sieradz Open Hair Festival 2014,
2) zapewnienie w dniach 18-20 lipca 2014r. sceny o wymiarach min. 12m x 12m wraz z nagłośnieniem i oświetleniem spełniającym Rider koncertowy gwiazd muzycznych biorących udział w części programowej festiwalu,
3) zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy przez 17 godzin (40 członków ochrony) zgodnie z ustawą o imprezach masowych,
4) zapewnienie 8 kabin sanitarnych typu TOI TOI, w tym 6 klasy standard i 2 klasy VIP,
5) zapewnienie zabezpieczenia medycznego w postaci karetki pogotowia, która będzie przebywała na terenie imprezy (plac Wojewódzki) w dniach 19-20 lipca 2014 r. w godz. 18.00-24.00,
6) zapewnienie dwóch wykwalifikowanych elektryków do zabezpieczenia energetycznego imprezy w dniach 18-20 lipca 2014 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów sanitarnych p.poż. oraz w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ponosić wszelką odpowiedzialność za ich naruszenie.
3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji na część koncertowo logistyczną festiwalu.
4. Dobór gwiazd muzycznych, jednej zagranicznej w dniu 19 lipca 2014r. i polskiej w dniach 19 i 20 lipca 2014r. - będzie podstawą stworzenia konkretnego programu Sieradz Open Hair Festival 2014.
Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na realizację działań programowych podczas Sieradz Open Hair Festival 2014.
5. Szczegółowy opis przedmiotu i zadania konkursu wraz z wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi znajduje się w załączniku nr 5, będącym integralną częścią niniejszego regulaminu konkursu.
6. Planowany koszt realizacji zadań ujętych w konkursie nie powinien przekroczyć 220.000,00 zł netto (270.600,00 zł brutto).
7. Wymagany termin wykonania zamówienia: w dniach 18-20.07.2014r

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

wymagania:
1. Uczestnicy konkursu:
1) każdy uczestnik konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem konkursu,
2) uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, spełniające warunki określone w niniejszym regulaminie, odpowiadające wymaganiom oraz warunkom określonym w ustawie PZP,
3) każdy z uczestników konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub więcej niż jedną pracę konkursową, zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone,
4) prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie uczestnicy konkursu dopuszczeni przez Zamawiającego do złożenia prac konkursowych. W przypadku ujawnienia, że praca konkursowa została złożona przez uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy, zostanie ona uznana za nieważną, a uczestnikowi, który ją złożył, nie będzie przysługiwać nagroda,
5) w konkursie nie mogą uczestniczyć osoby nie spełniające warunków udziału w konkursie określonych w regulaminie,
6) w konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy w terminie złożą w siedzibie Zamawiającego wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu i zostaną dopuszczeni do udziału w konkursie,
2. W konkursie mogą brać udział uczestnicy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
3. Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków:
1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załącznika nr 2,
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w konkursie,
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w konkursie,
g) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy PZP, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.
2) w celu oceny spełniania przez uczestników konkursu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający wymaga, aby wykaz usług zawierał co najmniej:
- jedną usługę polegającą na organizacji koncertów plenerowych o wartości minimum 100.000,00 zł wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dowodem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo może być np.: poświadczenie),
- jedną usługę polegającą na zabezpieczeniu techniczno - logistycznym imprezy plenerowej o wartości minimum 50.000,00 zł wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dowodem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo może być np.: poświadczenie).
b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu posiadał aktualną i opłaconą polisę OC z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 200.000,00 złotych. Na potwierdzenie spełnienia warunku uczestnik konkursu przedstawi opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC

Nazwa kryterium 1:
koncepcja na organizację koncertu gwiazdy polskiej

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
koncepcja na organizację koncertu gwiazdy zagranicznej

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: zabezpieczenie logistyczno-techniczne

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4: cena

Znaczenie kryterium 4: 15

data_odb: 19/03/2014

godz_odb: 09:00

miejsce_odb:
Urząd Miasta Sieradza
plac Wojewódzki 28
98-200 Sieradz
pokój nr 28

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

miejsce_skl:
Biuro Obsługi Klientów
Urząd Miasta Sieradza
plac Wojewódzki 1
98-200 Sieradz

termin_konk:
Prace konkursowe należy składać w terminie dwóch tygodni od daty przesłania zaproszenia do składania prac konkursowych.
Dokładna data zostanie określona w zaproszeniu do składania prac konkursowych.

miejsce_konk:
Biuro Obsługi Klientów
Urząd Miasta Sieradza
plac Wojewódzki 1
98-200 Sieradz

nagrody:
1. Główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej.
2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej z uwzględnieniem ewentualnych uwag Sądu Konkursowego.
3. Sąd Konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie.
4. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie pracy konkursowej i zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej

Podobne przetargi