310448 / 2014-09-18 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa)

Kontrola 30 projektów konkursowych w ramach Działania 1.5 oraz Poddziałań 1.3.2, 5.4.2 i 5.5.2 PO KL 2007-2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kontroli maksymalnie 30 projektów konkursowych (realizowanych na terenie całego kraju), w tym minimum 8 na terenie Warszawy.Kontrola jednego projektu powinna obejmować przeprowadzenie 1 kontroli w siedzibie beneficjenta i 1 kontroli w miejscu realizacji projektu (zwanej także wizytą monitoringową) oraz sporządzenie dokumentacji pokontrolnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310448

Data publikacji: 2014-09-18

Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Numer domu: 1/3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-513

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6611000, 6611435, 6611441

Numer faxu: 22 6611471

Adres strony internetowej: www.mpips.gov.pl

Regon: 01572593500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrola 30 projektów konkursowych w ramach Działania 1.5 oraz Poddziałań 1.3.2, 5.4.2 i 5.5.2 PO KL 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kontroli maksymalnie 30 projektów konkursowych (realizowanych na terenie całego kraju), w tym minimum 8 na terenie Warszawy.Kontrola jednego projektu powinna obejmować przeprowadzenie 1 kontroli w siedzibie beneficjenta i 1 kontroli w miejscu realizacji projektu (zwanej także wizytą monitoringową) oraz sporządzenie dokumentacji pokontrolnej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - w tym okresie, należycie wykonuje co najmniej 5 usług kontroli/ audytu, które spełniają łącznie następujące warunki:
1. objęły co najmniej 5 różnych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych/ funduszu spójności Unii Europejskiej (okres programowania 2007-2013),
2. były/ są realizowane dla co najmniej 5 odbiorców (zamawiających),
3. wartość każdego projektu wynosiła co najmniej 700 000 PLN brutto (siedemset tysięcy PLN brutto),
4. każda usługa polegała na:
a) sprawdzeniu prawidłowości rozliczeń finansowych,
b) sprawdzeniu postępu rzeczowego projektu,
c) sprawdzeniu kwalifikowalności wydatków dotyczących personelu projektu,
d) sprawdzeniu poprawności stosowania zasad krajowych i wspólnotowych dotyczących
konkurencji.
UWAGA:
Przez 1 usługę Zamawiający rozumie 1 umowę.
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania (umowa w toku), wymagana wartość projektu oraz czas wykonywania usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania umowy do upływu terminu składania ofert) i tą też wartość oraz okres wykonywania usługi wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 12 - osobowym zespołem badawczym, przy czym osoby wchodzące w skład zespołu:
a) posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z art. 286 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o
finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.);
lub
b) przed upływem terminu składania ofert, były zatrudnione, przez okres co najmniej 12 miesięcy (sumując wszystkie okresy
zatrudnienia), w jednej z następujących instytucji: Instytucji Zarządzającej dla PO KL, Instytucji Pośredniczącej dla PO KL,
Instytucji Pośredniczącej II Stopnia dla PO KL, Komisji Europejskiej, Europejskim Trybunale Obrachunkowym, Najwyższej Izbie
Kontroli, Instytucji Audytowej, Instytucji Certyfikującej, Urzędzie Kontroli Skarbowej lub Regionalnej Izbie Obrachunkowej i
jednocześnie pełniły funkcję przewodniczącego/ kierownika zespołu kontrolującego w kontroli przynajmniej jednego projektu,
realizowanego w ramach PO KL.
1. Wykonawca zapewni do realizacji każdej kontroli i wizyty monitoringowej minimum 2-osobowy zespół kontrolujący.
2. Osoby uczestniczące w przeprowadzeniu kontroli muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego beneficjenta oraz w stosunku do Zamawiającego (MPiPS), tj. osoba nie może być w żaden sposób zaangażowana w przygotowanie, ocenę i realizację projektu podlegającego kontroli.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający żąda od wybranego wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów lub na osobach zdolnych do wykonania zamówienia udostępnionych przez inne podmioty, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował ww. zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III 4.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zachowując przy tym terminy określone odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpips.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MPiPS Warszawa, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Wydział Planowania i Zamówień Publicznych, pok. 514. bud. A.

Data składania wniosków, ofert: 26/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego: 00-513 warszawa, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Kancelaria Ogólna, parter budynku B (wejście od ul. Nowogrodzkiej 5).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL dla Departamentu Wdrażania EFS MPiPS.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi