112631 / 2014-05-26 - Administracja samorządowa / Gmina Mikołów (Mikołów)
Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II.
Opis zamówienia
Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II.
W ramach przedmiotowego zadania należy:
1. zapewnić usługę cateringową wraz z towarzyszącym wyposażeniem sali na ok. 200 uczestników konferencji,
2. zaprojektować i wykonać materiały promocyjne związane z konferencją oraz realizacją projektu (folder informacyjny, teczka, gadżet zawierający logo Europejskiego Funduszu Społecznego).
Ad.1
Odpowiednio do liczby osób dla poszczególnego spotkania Wykonawca zapewni:
- zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki)
- dekorację bufetu ( obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport ( dostawa i odbiór naczyń po cateringu),
- obsługę kelnerską ( oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu).
W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie:
- poczęstunku powitalnego np. kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka/ciasta.
- lunchu w formie szwedzkiego stołu, gorące dania główne, tzw. jednogarnkowe do wyboru - 1 danie wegetariańskie (np. risotto z warzywami; leczo wegetariańskie z warzywami) 1 danie mięsne (np. gulasz/zupa gulaszowa wieprzowa, wołowa; bogracz; leczo), kanapki w formie przystawek do wyboru;
- napojów do lunchu - (np. kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka/ciasta.
- stołów, na których będzie zorganizowany catering w formie szwedzkiego stołu, a także zapewnienie ich estetycznego nakrycia (np. obrusy, serwety, kwiaty).
- w razie potrzeby Wykonawca zapewni szklanki oraz wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, na stole prezydialnym, dla wszystkich zasiadających przy nim osób (woda butelkowana o pojemności min.0,2 maks. 0,5 l na osobę.
- całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji.
Miejsce i termin realizacji: Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów, 23.06.2014 r
Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety:
- danie wegetariańskie - min. 200g/osoba
- danie mięsne - min. 200g/osoba
- kawa - min.1,5filiżanki/osoba (kawa dla około 70 osób)
- herbata- min. 1,5 filiżanki/osoba
- cukier- min. 2 łyżeczki/osoba,
- cytryna- min. 0,5 plasterka/osoba
- mleczko do kawy- min. 2 x 15g/osoba
- kruche ciasteczka- 2 ciasteczka/osoba,
- ciasta - min. 100g/osoba
- woda mineralna- min. 200 ml/osoba
- soki owocowe- min. 150 ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 75%,
- kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g,
- obsługa kelnerska- 1 kelner/ 50 osób uczestniczących w spotkaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych.
Ad. 2
W ramach materiałów informacyjno - promocyjnych należy zaprojektować i wykonać 200 kompletów zawierających:
- folder informacyjny, teczkę oraz gadżet w formie breloczka - oznaczone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Unii Europejskiej. Przedmiotowe materiały powinny dotyczyć tematu konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II. W drodze uzgodnień z Zamawiającym, Wykonawca zaproponuje swój projekt folderów, teczek oraz gadżetów w formie breloczka; wydruk i wykonanie nastąpi po uzgodnieniu i akceptacji projektów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi i pomysły Zamawiającego. Wydruk materiałów w formie papierowej koloru 4/4, np. w przypadku ulotek - drukowanych w formacie A4, składany do 2 łamów w kształcie na V, druk dwustronny, papier kreda matt 200g, lakierowane lakierem offsetowym. Materiały należy wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów (I piętro);
Treść i szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z Zamawiającym oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 112631
Data publikacji: 2014-05-26
Nazwa: Gmina Mikołów
Ulica: Rynek 16
Numer domu: 16
Miejscowość: Mikołów
Kod pocztowy: 43-190
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 3248500
Numer faxu: 32 3248400
Regon: 27625763000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II.
W ramach przedmiotowego zadania należy:
1. zapewnić usługę cateringową wraz z towarzyszącym wyposażeniem sali na ok. 200 uczestników konferencji,
2. zaprojektować i wykonać materiały promocyjne związane z konferencją oraz realizacją projektu (folder informacyjny, teczka, gadżet zawierający logo Europejskiego Funduszu Społecznego).
Ad.1
Odpowiednio do liczby osób dla poszczególnego spotkania Wykonawca zapewni:
- zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki)
- dekorację bufetu ( obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport ( dostawa i odbiór naczyń po cateringu),
- obsługę kelnerską ( oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu).
W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie:
- poczęstunku powitalnego np. kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka/ciasta.
- lunchu w formie szwedzkiego stołu, gorące dania główne, tzw. jednogarnkowe do wyboru - 1 danie wegetariańskie (np. risotto z warzywami; leczo wegetariańskie z warzywami) 1 danie mięsne (np. gulasz/zupa gulaszowa wieprzowa, wołowa; bogracz; leczo), kanapki w formie przystawek do wyboru;
- napojów do lunchu - (np. kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka/ciasta.
- stołów, na których będzie zorganizowany catering w formie szwedzkiego stołu, a także zapewnienie ich estetycznego nakrycia (np. obrusy, serwety, kwiaty).
- w razie potrzeby Wykonawca zapewni szklanki oraz wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, na stole prezydialnym, dla wszystkich zasiadających przy nim osób (woda butelkowana o pojemności min.0,2 maks. 0,5 l na osobę.
- całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji.
Miejsce i termin realizacji: Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów, 23.06.2014 r
Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety:
- danie wegetariańskie - min. 200g/osoba
- danie mięsne - min. 200g/osoba
- kawa - min.1,5filiżanki/osoba (kawa dla około 70 osób)
- herbata- min. 1,5 filiżanki/osoba
- cukier- min. 2 łyżeczki/osoba,
- cytryna- min. 0,5 plasterka/osoba
- mleczko do kawy- min. 2 x 15g/osoba
- kruche ciasteczka- 2 ciasteczka/osoba,
- ciasta - min. 100g/osoba
- woda mineralna- min. 200 ml/osoba
- soki owocowe- min. 150 ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 75%,
- kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g,
- obsługa kelnerska- 1 kelner/ 50 osób uczestniczących w spotkaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych.
Ad. 2
W ramach materiałów informacyjno - promocyjnych należy zaprojektować i wykonać 200 kompletów zawierających:
- folder informacyjny, teczkę oraz gadżet w formie breloczka - oznaczone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Unii Europejskiej. Przedmiotowe materiały powinny dotyczyć tematu konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II. W drodze uzgodnień z Zamawiającym, Wykonawca zaproponuje swój projekt folderów, teczek oraz gadżetów w formie breloczka; wydruk i wykonanie nastąpi po uzgodnieniu i akceptacji projektów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi i pomysły Zamawiającego. Wydruk materiałów w formie papierowej koloru 4/4, np. w przypadku ulotek - drukowanych w formacie A4, składany do 2 łamów w kształcie na V, druk dwustronny, papier kreda matt 200g, lakierowane lakierem offsetowym. Materiały należy wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów (I piętro);
Treść i szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z Zamawiającym oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 23/06/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
brak przepisów nakładających obowiązek posiadania uprawnień
Wiedza i doświadczenie: zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku
Potencjał techniczny: zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku
Sytuacja ekonomiczna: zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mikolow.eu
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów
Data składania wniosków, ofert: 04/06/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokój nr 1
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
392220004 (artykuły cateringowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Podobne przetargi
345 / 2014-01-02 - Inny: Jednostka organizacyjna
Żłobek Miejski Nr 2 w Będzinie - Będzin (śląskie)
CPV: 392220004 (artykuły cateringowe)
Dostarczanie posiłków dla dzieci
do 3 lat do Żłobka Miejskiego nr 2 w Będzinie przy ul. Jesionowej 11
40546 / 2013-01-30 - Inny: Jednostka organizacyjna.
Żłobek Miejski Nr 2 w Będzinie - Będzin (śląskie)
CPV: 392220004 (artykuły cateringowe)
Dostarczanie posiłków dla dzieci do 3 lat do Żłobka Miejskiego nr 2 w Będzinie
przy ul. Jesionowej 11
133119 / 2014-06-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Mikołów - Mikołów (śląskie)
CPV: 392220004 (artykuły cateringowe)
Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II