397624 / 2013-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Buczkowice (Buczkowice)

Oryginalny tusz LC-3217Y Żółty marki Brother

Cena: 56.58 PLN

Dostawy i usługi w ramach projektu E-urząd Gminy Buczkowice

Opis zamówienia

a) Etap 1 obejmuje:
I.Zakup sprzętu komputerowego
II.Zakup oprogramowań : narzędziowego, operacyjnego i aplikacyjnego( serwerów i komputerów)
III.Zakup licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - front Office
IV.Zakup licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - back Office
Wymaganym termin wykonania - do 21 dni od dnia podpisania umowy

b) Etap 2 obejmuje:
I.Wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją do 20.12.2013r.
II.Wdrożenie oprogramowania do 20.12.2013r.
III.Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją w terminie do 30.05.2014r.

Zakup sprzętu komputerowego
Zestawy komputerowe wraz monitorem 23
Komputery przenośne 2
Ultrabook 1
Skaner A3 2
Drukarka Laserowa Monochromatyczna z Duplexem 2
Urządzenie wielofunkcyjne laserowe 3
Czytnik kodów kreskowych 5
Kolektor danych 1
Drukarka do inwentaryzacji wraz z taśmami barwiącymi i etykietami 1
Serwer 2
Pamięć masowa (komplet) 1
Archiwizacja(komplet) 1
Szafa serwerowa 42U 19 + Zasilanie awaryjne serwerowni 1
Urządzenia sieciowe (komplet) 1

Zakup oprogramowań: narzędziowego, operacyjnego i aplikacyjnego (serwerów i komputerów)
Oprogramowanie antywirusowe 35
Oprogramowanie stacji roboczych ( typu ofice) 2
Oprogramowanie serwerów ( komplet 1

Zakup Licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą- front Office

System obsługi cmentarza wraz portalem e-cmentarz 1
Portal dla pracowników 1
E-urząd: system informacji o podatkach i opłatach, wyszukiwarka budżetowa 1
Elektroniczny System Zarządzania obiegiem spraw i dokumentów (ESOD) wraz z formularzami podatkowymi ePUAP oraz z analitycznym systemem informowania kierownictwa 1
Moduł wydawania zaświadczeń dla mieszkańców aplikacja www 1
Moduł do rozliczeń zajęcia pasa drogowego 1
System do obsługi zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 1
System do prowadzenia ewidencji mienia gminy aplikacja WWW 1
Certyfikaty SSL 1

Zakup Licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą- back Office
System ewidencji pracowników 1
System do obsługi systemu odpadów komunalnych 2
System płatności masowych do aplikacji podatkowych, aplikacji obsługi finansów oraz rejestru opłat 1
System obsługi kodów kreskowych 1
System obsługi kart płatniczych 1
Moduł współpracy systemu finansowo-księgowego z dochodami niepodatkowymi (przesyłanie noty księgowej) 1
System informowania o zdarzeniach wraz z komunikatorem 1
Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych 5
Obsługa bankowych wyciągów elektronicznych dla systemu finansowo-księgowego 1
Wyciąg bankowy 1
Rejestr umów dochodowych 1
Rejestr opłat 1
Program informacji prawnej (wersja wielostanowiskowa) 1


Podpisy elektroniczne 8

Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego, oprogramowania finansowo-księgowego, oprogramowania ESOD i e-Urzędu wraz z wszystkimi modułami.
Przeprowadzenie pełnego cyklu szkoleń wszystkich pracowników Urzędu Gminy Buczkowice, którzy będą obsługiwać wdrożony system
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 397624

Data publikacji: 2013-10-01

Nazwa: Gmina Buczkowice

Ulica: ul,. Lipowska 730

Numer domu: 730

Miejscowość: Buczkowice

Kod pocztowy: 43-374

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 4990066 w. 15, 39

Numer faxu: 033 4990066

Regon: 00239307300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy i usługi w ramach projektu E-urząd Gminy Buczkowice

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
a) Etap 1 obejmuje:
I.Zakup sprzętu komputerowego
II.Zakup oprogramowań : narzędziowego, operacyjnego i aplikacyjnego( serwerów i komputerów)
III.Zakup licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - front Office
IV.Zakup licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą - back Office
Wymaganym termin wykonania - do 21 dni od dnia podpisania umowy

b) Etap 2 obejmuje:
I.Wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją do 20.12.2013r.
II.Wdrożenie oprogramowania do 20.12.2013r.
III.Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją w terminie do 30.05.2014r.

Zakup sprzętu komputerowego
Zestawy komputerowe wraz monitorem 23
Komputery przenośne 2
Ultrabook 1
Skaner A3 2
Drukarka Laserowa Monochromatyczna z Duplexem 2
Urządzenie wielofunkcyjne laserowe 3
Czytnik kodów kreskowych 5
Kolektor danych 1
Drukarka do inwentaryzacji wraz z taśmami barwiącymi i etykietami 1
Serwer 2
Pamięć masowa (komplet) 1
Archiwizacja(komplet) 1
Szafa serwerowa 42U 19 + Zasilanie awaryjne serwerowni 1
Urządzenia sieciowe (komplet) 1

Zakup oprogramowań: narzędziowego, operacyjnego i aplikacyjnego (serwerów i komputerów)
Oprogramowanie antywirusowe 35
Oprogramowanie stacji roboczych ( typu ofice) 2
Oprogramowanie serwerów ( komplet 1

Zakup Licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą- front Office

System obsługi cmentarza wraz portalem e-cmentarz 1
Portal dla pracowników 1
E-urząd: system informacji o podatkach i opłatach, wyszukiwarka budżetowa 1
Elektroniczny System Zarządzania obiegiem spraw i dokumentów (ESOD) wraz z formularzami podatkowymi ePUAP oraz z analitycznym systemem informowania kierownictwa 1
Moduł wydawania zaświadczeń dla mieszkańców aplikacja www 1
Moduł do rozliczeń zajęcia pasa drogowego 1
System do obsługi zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 1
System do prowadzenia ewidencji mienia gminy aplikacja WWW 1
Certyfikaty SSL 1

Zakup Licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą- back Office
System ewidencji pracowników 1
System do obsługi systemu odpadów komunalnych 2
System płatności masowych do aplikacji podatkowych, aplikacji obsługi finansów oraz rejestru opłat 1
System obsługi kodów kreskowych 1
System obsługi kart płatniczych 1
Moduł współpracy systemu finansowo-księgowego z dochodami niepodatkowymi (przesyłanie noty księgowej) 1
System informowania o zdarzeniach wraz z komunikatorem 1
Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych 5
Obsługa bankowych wyciągów elektronicznych dla systemu finansowo-księgowego 1
Wyciąg bankowy 1
Rejestr umów dochodowych 1
Rejestr opłat 1
Program informacji prawnej (wersja wielostanowiskowa) 1


Podpisy elektroniczne 8

Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego, oprogramowania finansowo-księgowego, oprogramowania ESOD i e-Urzędu wraz z wszystkimi modułami.
Przeprowadzenie pełnego cyklu szkoleń wszystkich pracowników Urzędu Gminy Buczkowice, którzy będą obsługiwać wdrożony system
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2014

Informacja na temat wadium: 10.000zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
a)co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu dziedzinowego obejmującego system finansowo-księgowy będącego przedmiotem oferty Wykonawcy, zaś wartość co najmniej 1 zamówienia wyniosła co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie: stotysięcy złotych)
b)co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu zarządzania jednostką zintegrowanego z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów będącego przedmiotem oferty Wykonawcy zaś wartość co najmniej 1 zamówienia realizowanego wyniosła co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie: stotysięcy złotych)
c)co najmniej 2 zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu platformy transakcyjnej e-Urząd z integracja z elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki publicznej udostępnianą na platformie krajowej ePUAP będącej przedmiotem oferty Wykonawcy i porównywalnej z przedmiotem zamówienia,
d)co najmniej 1 zamówienia polegające na dostawie z konfiguracją i montażem sprzętu komputerowego lub sieciowego o wartości zamówienia co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieścietysięcy złotych) brutto

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie, co najmniej :
1.Jedną osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji publicznej, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch takich projektach.
2.Jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (min. ISO 27001 lub równoważnym) oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów
3.Trzema specjalistami z wykształceniem wyższym, posiadającymi certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowani specjaliści muszą posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej dwóch takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spłoniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 zł;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a)Formularz ofertowy
b)Pełnomocnictwo
c)Dowód wniesienia wadium
d)Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
e)Wykonawca w załączeniu do oferty przedstawi Ramowy Plan Projektu (Harmonogram) zawierający:
-podział realizacji projektu na produkty zgodnie z metodyką Prince2 lub wg innej równoważnej metodyki,
-drzewo struktury oraz diagram następstw produktów,
-podział projektu na etapy uwzględniające wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji, w szczególności uwzględniający realizację wszystkich produktów,
-harmonogram realizacji odbiorów poszczególnych części projektu,
Ostateczna, szczegółowa wersja Planu Projektu (PP) zostanie dostarczona Zamawiającemu i zatwierdzona przez niego przed przystąpieniem do prac. Szczegółowy RPP, w związku z kosztami związanymi z jego przygotowaniem, wymagany będzie w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, przed przystąpieniem do prac. Wykonawca na etapie przygotowywania oferty powinien oszacować koszt wykonania szczegółowego RPP i koszt ten ująć w cenie ofertowej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej oraz wyraźnej woli obydwu Stron pod rygorem nieważności.
2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian, o których mowa w ust. 3 i 4.
3.Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą:
a)zmiany terminów objętych Harmonogramem lub zmiany terminu - w przypadku, gdy o zmianę taką wystąpi Zamawiający, lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty lub wystąpią istotne zmiany zakresu rzeczowego dostaw lub usług wynikające ze zmian projektowych, a zmianę zaakceptuje Zamawiający,
b)zmiany osób lub podmiotów odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego - jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki realizacji umowy,
c)zmiany zakresu przedmiotu umowy - jeżeli z wnioskiem takim wystąpi Zamawiający lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty,
d)zmiany wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, .
4. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian umowy w następujących przypadkach:
a)gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych,
b)gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego,
c)gdy wystąpią zdarzenia losowe,
d)gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Buczkowice ul.Lipowska 730, 43-374 Buczkowice biuro 14a

Data składania wniosków, ofert: 11/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Buczkowice ul.Lipowska 730, 43-374 Buczkowice , dziennik podawczy - biuro nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu E-urząd Gminy Buczkowice współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi