123784 / 2016-05-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Usługa modernizacji posiadanych systemów obiegu dokumentów i zarządzania programami Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wraz ze świadczeniem asysty technicznej oraz serwisu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi modernizacji posiadanych systemów obiegu dokumentów i zarządzanie programami Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wraz z świadczeniem asysty technicznej oraz serwisu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123784

Data publikacji: 2016-05-17

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa modernizacji posiadanych systemów obiegu dokumentów i zarządzania programami Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wraz ze świadczeniem asysty technicznej oraz serwisu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi modernizacji posiadanych systemów obiegu dokumentów i zarządzanie programami Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wraz z świadczeniem asysty technicznej oraz serwisu.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie: 3.000 zł (słownie: trzy tysiące zł).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 projekty, których przedmiotem było wdrożenie systemu EZD zgodnego z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych zintegrowanego z platformą ePUAP oraz świadczenie asysty technicznej przy czym:
co najmniej jeden wdrożony system łącznie:
- posiada mechanizm podpisywania dokumentów elektronicznych podpisem elektronicznym kwalifikowanym i profilem zaufanym.
- dysponuje interfejsem wymiany danych z systemami zewnętrznymi (obsługujący Web Services, JMS, wymiana plikowa)
- posiada Wbudowany generator raportów pozwalający na eksport danych
- obsługuje co najmniej 500 tys. pism przychodzących i wychodzących.
- realizuje obsługę co najmniej 30 procesów wewnętrznych w pełni elektronicznie

Wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 100 tys. zł brutto oraz każdy z nich obsługiwał jednocześnie co najmniej 100 użytkowników wewnętrznych.


Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi oraz na podstawie wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączonych dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 10 osobami, tj:

- Kierownikiem projektu (1 osoba), który: posiada minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierował co najmniej dwoma projektami wdrożenia portalu usług elektronicznych zintegrowanych z ePUAP o wartości minimum 100 tysięcy brutto każdy (bez części sprzętowej), posiada certyfikat Prince2 na poziomie Practitioner;

- Zastępca kierownika projektu (1 osoba), który: posiada minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi oraz posiada certyfikat Prince2 na poziomie Practitioner;

- projektantami systemów informatycznych (2 osoby) z których każdy: posiada minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych, w okresie ostatnich 3 przed upływem terminu składania ofert zaprojektował co najmniej dwa portale usług elektronicznych zintegrowanych z platformą ePUAP o wartości 100 tysięcy brutto każdy (bez części sprzętowej);

- inżynierami oprogramowania (4 osoby) z których każdy posiada minimum 3-letnie doświadczenie w budowie systemów informatycznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brał udział przy tworzeniu co najmniej dwóch portali usług elektronicznych zintegrowanych z platforma ePUAP o wartości 100 tys. brutto każdy (bez części sprzętowej) oraz posiada znajomość metodyki Agile;

- testerami aplikacji (2 osoby) z których każdy: posiada minimum 3-letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w testach co najmniej dwóch systemów informatycznych o wartości 100 tysięcy zł brutto każdy, posiada certyfikat ISTQB.


Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami ;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5: Dot. usług, o których mowa w pkt. II.3.2)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. - Formularz ofertowy; - Dowód wniesienia wadium; - 12. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące zmiany do Umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) w zakresie zmiany struktury zespołu Wykonawcy oraz osób wskazanych do realizacji przedmiotu Umowy zapewni potencjał osobowy o nie gorszych kwalifikacjach i doświadczeniu niż pierwotny,
2) zmiany oznaczenia Stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego,
3) zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli Wykonawca, wykaże, że zmiany te miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu poniesie stratę z tytułu realizacji umowy (koszty realizacji całej Umowy przekroczą ustalone w umowie wynagrodzenie). W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jakie ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części umowy.
4) zmiany postanowień Umowy związanych z odpowiednią zmianą obowiązujących przepisów prawa, innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania Umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego;
5) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania Umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
czas naprawy błędu uniemożliwiającego prace systemów

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
czas naprawy błędów, który nie powoduje wstrzymania pracy systemów

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mkidn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 01/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi