33226 / 2011-03-01 - Inny: podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Świadczenie usług ochrony całodobowej budynków PAIiIZ S.A.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia, to jest wykonywanie stałej ochrony fizycznej osób i mienia ruchomego i nieruchomego poprzez działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom, a także przeciwdziałające powstaniu szkód wynikających ze wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z podstawowymi procedurami sprawowania ochrony budynku w Warszawie przy ul. Bagatela 12 oraz budynku i parkingu w Warszawie przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, stanowiącymi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.
Do zadań Wykonawcy będzie należał nadzór nad centralkami p.poż.- (zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM Nr 7 do niniejszego SIWZ) w obu budynkach oraz prowadzenie stałego monitoringu wizyjnego za pomocą urządzeń, stanowiących własność Zamawiającego oraz podejmowanie natychmiastowych interwencji w przypadku identyfikacji zagrożenia - w budynkach i wobec osób znajdujących się w tych budynkach.
Ponadto do zakresu zadań pracownika ochrony w budynku przy ul. Bagatela 12 w godz. 9.00-17.00 będzie należało udzielanie odwiedzającym i gościom informacji o obiekcie w tym także w języku angielskim. Zamawiający wymaga aby każda osoba wskazana w Załączniku nr 6 do SIWZ przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia w budynku przy ul. Bagatela 12 w godz. 9.00-17.00 legitymowała się udokumentowaną znajomością języka angielskiego.
Do zakresu działań Wykonawcy będzie należało zarówno podejmowanie działań prewencyjnych, jak i natychmiastowa interwencja w przypadku wynikłego z jakichkolwiek przyczyn stanu zagrożenia lub zdarzenia powodującego szkody na terenie budynków lub parkingu, względem bezpieczeństwa osób i mienia tam się znajdującego, a w szczególności:
a) kradzieży lub zaboru mienia w wyniku włamania, napadu lub rabunku,
b) usiłowania zawładnięcia mieniem przez osoby nieupoważnione,
c) usiłowania zniszczenia mienia,
d) awarii wodnych, energetycznych i gazowych,
e) pożaru i zagrożenia pożarowego
f) klęsk żywiołowych,
g) innego, powodującego zagrożenie dla przedmiotu zamówienia lub osób znajdujących się na ochranianym terenie.

Ochrona obiektów przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie będzie odbywać się w systemie dwunastogodzinnym (7.00-19.00 i 19.00-7.00), siedem dni w tygodniu, w szczegółowym podziale jak niżej:

Ochrona:
a) budynku przy ul. Bagatela 12

1 pracownik ochrony całodobowo (24 godz.) , w tym:
- w dni robocze, w godz. 9.00 - 17.00 osoba posiadająca znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną konwersację,
- w pozostałych godzinach (do 9.00 i po 17.00) i dniach (nie roboczych) nie jest wymagana znajomość języka angielskiego,
co daje ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2011 r. - 31 marca 2012 r.: 365 dni x 24 godz. = 8760 godz.

b) budynku i parkingu przy Al. Stanów Zjednoczonych 53
- 1 osoba w godz. 9.00 -17.00 w budynku w pomieszczeniu recepcji w dniach roboczych (8 godz. tylko w dni robocze),

- 1 osoba (z licencją pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia) całodobowa ochrona budynku (24 godz.) w tym obchód pięter i terenu parkingu, poprzez nadzór prawidłowości zajmowania wyznaczonych miejsc parkingowych przez pojazdy uprawnione, oraz

- 1 osoba całodobowa ochrona parkingu (24 godz.)
co daje ilość godzin:

365 dni x 48 godz. = 17.520 godz.
365 dni - 109 (soboty, niedziele i święta) x 8 godzin = 2.048 godzin,
razem ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2011 r. - 31 marca 2012 r.: 19.568 godz.

Ogółem dwa budynki: 8.760 + 19.568 = 28.328 godzin.

W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się na piśmie do Wykonawcy, minimum 3 dni wcześniej, o ilościowe zwiększenie lub zmniejszenie obsady pracowników ochrony lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych załączniku nr 8 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do zainstalowania na koszt własny elektronicznego rejestratora kontroli obchodów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w ilości nie większej niż 12 sztuk oraz dostarczania na każde żądanie Zamawiającego rejestrów dokonanych obchodów.

Wykonawca ma obowiązek:
a) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie chronionym oraz niezwłocznego powiadamiania właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach zakłócających porządek .
b) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektów chronionych oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
c) ustalenia uprawnień osób do przebywania na terenie chronionego budynku i zabezpieczania przed wejściem na teren chronionego budynku osób nieuprawnionych, w tym prowadzenie ewidencji oraz ruchu materiałowego zgodnie z zasadami określonymi w załączniku Nr 2 do umowy,
d) wydawania i odbierania kluczy od pracowników Zamawiającego oraz osobom zatrudnionym w firmach z którymi Zamawiający zawarł umowę najmu, w tym umożliwienie dokonywania przez nich wpisów potwierdzających moment wydania kluczy oraz rejestrowanie odebrania kluczy,
e) prowadzenia następującej dokumentacji związanej ze sprawowaniem ochrony:
- Dziennika zmiany służby ochrony,
- Dziennika wydarzeń,
- Książki wydania i przyjęcia kluczy, która po dokonaniu ostatniego możliwego wpisu zostanie przekazana Zamawiającemu,
- Ewidencji dokumentów w zakresie kontroli ruchu osobowo- materiałowego,
- Grafiku dyżurów Pracowników Wykonawcy pełniących służbę ochrony.
f) zapewnienia sprzętu technicznego potrzebnego do wykonania usługi,
g) zapewnienia jednolitego ubrania (jednolite umundurowanie oraz identyfikator umieszczony w widocznym miejscu z nazwą firmy lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer),
h) zawiadomić Zamawiającego o każdorazowej potrzebie zmiany osób zatrudnionych przez Wykonawcę a wskazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ - Wykaz osób realizujących zamówienie.

Zamawiający wymaga, aby Pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach przy ul.Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 odznaczali się pełnym profesjonalizmem, wysoką kulturą i higieną osobistą. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby Pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach należących do Zamawiającego gotowi byli nieść pomoc fizyczną niepełnosprawnym przy pokonywaniu wszelkich barier architektonicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33226

Data publikacji: 2011-03-01

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: podmiot prawa publicznego

Inny rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony całodobowej budynków PAIiIZ S.A.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia, to jest wykonywanie stałej ochrony fizycznej osób i mienia ruchomego i nieruchomego poprzez działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom, a także przeciwdziałające powstaniu szkód wynikających ze wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z podstawowymi procedurami sprawowania ochrony budynku w Warszawie przy ul. Bagatela 12 oraz budynku i parkingu w Warszawie przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, stanowiącymi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.
Do zadań Wykonawcy będzie należał nadzór nad centralkami p.poż.- (zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM Nr 7 do niniejszego SIWZ) w obu budynkach oraz prowadzenie stałego monitoringu wizyjnego za pomocą urządzeń, stanowiących własność Zamawiającego oraz podejmowanie natychmiastowych interwencji w przypadku identyfikacji zagrożenia - w budynkach i wobec osób znajdujących się w tych budynkach.
Ponadto do zakresu zadań pracownika ochrony w budynku przy ul. Bagatela 12 w godz. 9.00-17.00 będzie należało udzielanie odwiedzającym i gościom informacji o obiekcie w tym także w języku angielskim. Zamawiający wymaga aby każda osoba wskazana w Załączniku nr 6 do SIWZ przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia w budynku przy ul. Bagatela 12 w godz. 9.00-17.00 legitymowała się udokumentowaną znajomością języka angielskiego.
Do zakresu działań Wykonawcy będzie należało zarówno podejmowanie działań prewencyjnych, jak i natychmiastowa interwencja w przypadku wynikłego z jakichkolwiek przyczyn stanu zagrożenia lub zdarzenia powodującego szkody na terenie budynków lub parkingu, względem bezpieczeństwa osób i mienia tam się znajdującego, a w szczególności:
a) kradzieży lub zaboru mienia w wyniku włamania, napadu lub rabunku,
b) usiłowania zawładnięcia mieniem przez osoby nieupoważnione,
c) usiłowania zniszczenia mienia,
d) awarii wodnych, energetycznych i gazowych,
e) pożaru i zagrożenia pożarowego
f) klęsk żywiołowych,
g) innego, powodującego zagrożenie dla przedmiotu zamówienia lub osób znajdujących się na ochranianym terenie.

Ochrona obiektów przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie będzie odbywać się w systemie dwunastogodzinnym (7.00-19.00 i 19.00-7.00), siedem dni w tygodniu, w szczegółowym podziale jak niżej:

Ochrona:
a) budynku przy ul. Bagatela 12

1 pracownik ochrony całodobowo (24 godz.) , w tym:
- w dni robocze, w godz. 9.00 - 17.00 osoba posiadająca znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną konwersację,
- w pozostałych godzinach (do 9.00 i po 17.00) i dniach (nie roboczych) nie jest wymagana znajomość języka angielskiego,
co daje ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2011 r. - 31 marca 2012 r.: 365 dni x 24 godz. = 8760 godz.

b) budynku i parkingu przy Al. Stanów Zjednoczonych 53
- 1 osoba w godz. 9.00 -17.00 w budynku w pomieszczeniu recepcji w dniach roboczych (8 godz. tylko w dni robocze),

- 1 osoba (z licencją pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia) całodobowa ochrona budynku (24 godz.) w tym obchód pięter i terenu parkingu, poprzez nadzór prawidłowości zajmowania wyznaczonych miejsc parkingowych przez pojazdy uprawnione, oraz

- 1 osoba całodobowa ochrona parkingu (24 godz.)
co daje ilość godzin:

365 dni x 48 godz. = 17.520 godz.
365 dni - 109 (soboty, niedziele i święta) x 8 godzin = 2.048 godzin,
razem ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2011 r. - 31 marca 2012 r.: 19.568 godz.

Ogółem dwa budynki: 8.760 + 19.568 = 28.328 godzin.

W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się na piśmie do Wykonawcy, minimum 3 dni wcześniej, o ilościowe zwiększenie lub zmniejszenie obsady pracowników ochrony lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych załączniku nr 8 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do zainstalowania na koszt własny elektronicznego rejestratora kontroli obchodów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w ilości nie większej niż 12 sztuk oraz dostarczania na każde żądanie Zamawiającego rejestrów dokonanych obchodów.

Wykonawca ma obowiązek:
a) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie chronionym oraz niezwłocznego powiadamiania właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach zakłócających porządek .
b) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektów chronionych oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
c) ustalenia uprawnień osób do przebywania na terenie chronionego budynku i zabezpieczania przed wejściem na teren chronionego budynku osób nieuprawnionych, w tym prowadzenie ewidencji oraz ruchu materiałowego zgodnie z zasadami określonymi w załączniku Nr 2 do umowy,
d) wydawania i odbierania kluczy od pracowników Zamawiającego oraz osobom zatrudnionym w firmach z którymi Zamawiający zawarł umowę najmu, w tym umożliwienie dokonywania przez nich wpisów potwierdzających moment wydania kluczy oraz rejestrowanie odebrania kluczy,
e) prowadzenia następującej dokumentacji związanej ze sprawowaniem ochrony:
- Dziennika zmiany służby ochrony,
- Dziennika wydarzeń,
- Książki wydania i przyjęcia kluczy, która po dokonaniu ostatniego możliwego wpisu zostanie przekazana Zamawiającemu,
- Ewidencji dokumentów w zakresie kontroli ruchu osobowo- materiałowego,
- Grafiku dyżurów Pracowników Wykonawcy pełniących służbę ochrony.
f) zapewnienia sprzętu technicznego potrzebnego do wykonania usługi,
g) zapewnienia jednolitego ubrania (jednolite umundurowanie oraz identyfikator umieszczony w widocznym miejscu z nazwą firmy lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer),
h) zawiadomić Zamawiającego o każdorazowej potrzebie zmiany osób zatrudnionych przez Wykonawcę a wskazanych w Załączniku nr 6 do SIWZ - Wykaz osób realizujących zamówienie.

Zamawiający wymaga, aby Pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach przy ul.Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 odznaczali się pełnym profesjonalizmem, wysoką kulturą i higieną osobistą. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby Pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach należących do Zamawiającego gotowi byli nieść pomoc fizyczną niepełnosprawnym przy pokonywaniu wszelkich barier architektonicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówienia będzie usługa ochrony osób i mienia, to jest wykonywanie stałej ochrony fizycznej osób i mienia ruchomego i nieruchomego poprzez działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom, a także przeciwdziałające powstaniu szkód wynikających ze wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z podstawowymi procedurami sprawowania ochrony budynku w Warszawie przy ul. Bagatela 12 oraz budynku i parkingu w Warszawie przy Al. Stanów Zjednoczonych 53.

Czas: D

data_roz: 01/04/2011

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. posiadają aktualną na czas trwania niniejszego zamówienia koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. nr 114 poz. 740 z późn. zm.);

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. zrealizowali 2 usługi polegające na ochronie osób i mienia w okresie rocznym) o wartości, co najmniej 100 000 PLN brutto każda.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali co najmniej dziesięcioma osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, tj. przewidzianymi do ochrony obiektów, w tym każda z nich (dla obiektu przy ul. Bagatela 12) ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną konwersację oraz co najmniej trzy osoby (każda z nich przewidziana do zapewnienia 24 godzinnej ochrony budynku przy Al. Stanów Zjednoczonych-każdorazowo jedna osoba podczas zmiany) posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia;

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 250.000 PLN

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w sytuacji:
1) poinformowania przez Wykonawcę o konieczności zmiany osoby chroniącej;
2) zmiany przepisów obowiązującego prawa mających wpływ na termin realizacji i wartość usługi.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Staż na rynku usług ochroniarskich

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
ul. Bagatela 12
00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 09/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
ul. Bagatela 12
00-585 Warszawa
Kancelaria - pok. 111, p. I.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi