341894 / 2013-08-23 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-18 pod pozycją 146699. Zobacz ogłoszenie 146699 / 2013-07-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 341894

Data publikacji: 2013-08-23

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 146699

Data wydania biuletynu: 2013-07-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 146699

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej na potrzeby projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej, na potrzeby Projektu systemowego z komponentem ponadnarodowym pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 do 2013. 1. Celem szkolenia jest uzyskanie przez 200 osób, wskazanych przez Zamawiającego, zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu językowego na odpowiednim dla danej osoby poziomie. 2. Ilość osób objętych szkoleniem. 200 osób wskazanych przez Zamawiającego, które przeszły pozytywnie etap rekrutacji do udziału w Projekcie pn. Wsparcie kompetencji na starcie. Zamawiający dopuszcza możliwość skierowania na szkolenie większej liczby osób niż 200, w sytuacji, gdy minimum 200 osób nie ukończy szkolenia. 3. Liczebność grup. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń w 12 grupach jednocześnie na różnych lub takich samych poziomach biegłości językowej. Maksymalna liczba osób w grupie uczestniczących w szkoleniu wynosi 12. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w grupach jednoosobowych. 4. Termin realizacji zamówienia. Szkolenia odbywać się będą w okresie od zawarcia umowy do 31.08.2014 r. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w następujący sposób: a. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w cyklach miesięcznych, listę osób skierowanych na szkolenie, która będzie zawierała imię, nazwisko, telefon kontaktowy oraz zawód, w którym będzie odbywać się staż/praktyka każdej z osób. b. Wykonawca w ciągu 10 dni od otrzymania powyższej listy prześle Zamawiającemu listy osób zakwalifikowanych do poszczególnych grup, po wcześniejszym wykonaniu testu językowego kwalifikującego poszczególne osoby do szkolenia na odpowiednim poziomie biegłości językowej, a także terminy szkoleń poszczególnych grup. 5. Program szkolenia. Szkolenia powinny realizować program nauki języka niemieckiego na poziomie właściwym dla poziomu biegłości danej grupy językowej. Ponadto szkolenia powinny zawierać elementy języka zawodowego dopasowane do potrzeb zawodowych poszczególnych osób w każdej z grup. Szkolenie musi obejmować poziomy biegłości językowej A1, A2, B1, B2, C1, C2 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego CEF. 6. Czas trwania szkolenia. Szkolenie w każdej z grup ma trwać 60 godzin lekcyjnych, po 45 minut, i zamykać się w czasie nie dłuższym niż dwa miesiące od daty pierwszego dnia szkolenia danej grupy. Zajęcia mają się odbywać w dni robocze w ilości nie przekraczającej 4 godzin lekcyjnych, po 45 minut, dziennie, przedzielonych co najmniej dwiema 10 minutowymi przerwami, przynajmniej 2 razy w tygodniu. Zamawiający dopuszcza prowadzenie zajęć także w weekendy. 7. Miejsce realizacji szkoleń. Sale szkoleniowe na terenie miasta Opola. 8. Kwalifikacje lektorów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry w ilości umożliwiającej jednoczesne prowadzenie maksymalnie 12 grup na różnych i takich samych poziomach biegłości językowej. Każda z osób prowadzących szkolenie musi posiadać łącznie kwalifikacje opisane w punkcie V.3 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszystkie 60 godzin szkolenia w danej grupie prowadził ten sam lektor. W uzasadnionej sytuacji nieobecności lektora, Wykonawca jest zobowiązany wyznaczyć zastępstwo i powierzyć je osobie spełniającej wszystkie kryteria opisane w punkcie V.3 SIWZ. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy lektorów wskazanych w załączniku do umowy pn. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia. W wypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zajdzie potrzeba zmiany lektora wskazanego w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy w toku wykonywania zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z lektorów nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, lektor nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego lektora innym spełniającym wymogi określone w punkcie V.3 SIWZ w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego lektora. W takim wypadku Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane dotyczące nowego lektora zgodne z wymogami określonymi powyżej. 9. Wykonawca musi dysponować odpowiednim lokalem, sprzętem i materiałami do prowadzenia zajęć: a. Sale szkoleniowe: zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych umożliwiających pracę dydaktyczną, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC, zaopatrzony w środki higieny. Sale powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, wentylowane z temperaturą 22 do 24 st. C. b. Sprzęt. sale powinny być wyposażone w stoliki i krzesła, bądź krzesła z blatem, w liczbie odpowiadającej ilości osób w danej grupie oraz sprzęt multimedialny. c. Materiały szkoleniowe, pomoce dydaktyczne. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwrotnego przekazania materiałów dydaktycznych niezbędnych do aktywnego i efektywnego uczestniczenia w zajęciach, każdemu uczestnikowi, uczestniczce szkolenia, które będą właściwe do jego poziomu biegłości językowej i grupy, do której uczęszcza. Każdy uczestnik, uczestniczka powinien powyższe materiały otrzymać w pierwszym dniu zajęć. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do stosowania zróżnicowanych narzędzi, metod nauczania oraz pomocy naukowych pozwalających na pozyskanie, utrwalenie różnych umiejętności językowych tj. mówienie, pisanie, słuchanie, rozumienie, dostosowane do różnych poziomów znajomości języka. 10. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić test językowy każdemu z uczestników, uczestniczek projektu, który będzie badał poziom biegłości językowej i decydował o przynależności do odpowiedniej grupy zaawansowania. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić także test językowy, po ukończonym szkoleniu, każdemu z uczestników, uczestniczek projektu, sprawdzający poziom biegłości językowej poszerzone o specjalistyczne słownictwo zawodowe, zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników, uczestniczek będzie odbywał staż, praktykę. 11. Wykonawca w ramach szkolenia ma obowiązek ubezpieczyć wszystkich uczestników, uczestniczki szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW, które mogą nastąpić w drodze na szkolenie, podczas szkolenia i w drodze powrotnej do domu, we wszystkich dniach szkolenia językowego, a także w dniach zdawania przez uczestników, uczestniczki testów językowych, czy odbioru zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 12. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do: a. oznaczenia miejsca prowadzenia szkolenia, tj. sala, drzwi wejściowe do budynku odpowiednimi informacjami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL oraz zawieszenia w salach szkoleniowych plakatów informacyjnych ww. Projektu przekazanych przez Zamawiającego, b. poinformowania uczestników, uczestniczki, iż szkolenie, w którym biorą udział, odbywa się w ramach realizacji projektu Wojewódzkiego Urzędu Pracy pn. Wsparcie kompetencji na starcie, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia i wydania wszystkim uczestnikom, uczestniczkom szkolenia. a. zaświadczenia o ukończeniu szkolenia na formularzu zgodnym z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, Dz. U. Nr 186 ze zm., b. zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu współfinansowanym przez Unię Europejską opatrzonych stosownymi logotypami, przekazanymi przez Zamawiającego, oraz informacją o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS. 14. Wykonawca zapewni uczestnikom, uczestniczkom szkolenia wodę mineralną w ilości 0,3 litra na osobę w każdym dniu szkolenia. 15. Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 16. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia odpowiedniej dokumentacji szkolenia dla poszczególnych grup oraz jej przekazania Zamawiającemu. 17. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia ukończenia szkolenia przez daną grupę dostarczać będzie Zamawiającemu następujące dokumenty: a. oryginały list obecności obejmujące poszczególne dni szkolenia, potwierdzone własnoręcznym, czytelnym podpisem uczestników, uczestniczek szkolenia; b. harmonogram szkolenia, określający terminy realizacji zajęć oraz godziny; c. oryginały dzienników zajęć poszczególnych grup zawierających wymiar godzin zajęć, daty zajęć, tematykę zajęć, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia i jej podpis; d. oryginały indywidualnych imiennych list obecności na poszczególnych zajęciach uczestników szkolenia z ich podpisami; e. kserokopie zaświadczeń, o których mowa w punkcie 13 poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron; f. oryginały wypełnionych przez uczestników, uczestniczki ankiet oceniających zrealizowane szkolenie, przekazanych przez Zamawiającego; g. raport zawierający analizę i ocenę każdej grupy szkoleniowej zawierający charakterystykę danej grupy i opis postępów w nauce poszczególnych uczestników; h. listy podpisane przez uczestników, uczestniczki poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych; i. listy podpisane przez uczestników, uczestniczki poświadczające odbiór zaświadczeń; j. oryginały lub kserokopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, testu każdego z uczestników, uczestniczek projektu przeprowadzonego po ukończonym szkoleniu, sprawdzającego poziom biegłości językowej poszerzonej o specjalistyczne słownictwo zawodowe zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników, uczestniczek będzie odbywał staż, praktykę. Wykonawca zobowiązany jest do: a. oznaczenia miejsca prowadzenia szkolenia, tj. sala, drzwi wejściowe do budynku, odpowiednimi informacjami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów finansowych w ramach PO KL oraz zawieszenia w salach szkoleniowych plakatów informacyjnych ww. Projektu przekazanych przez Zamawiającego, b. poinformowania uczestników, uczestniczek, iż szkolenie, w którym biorą udział, odbywa się w ramach realizacji projektu Wojewódzkiego Urzędu Pracy pn. Wsparcie kompetencji na starcie, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c. zamieszczenia informacji o Zamawiającym, Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu, we wszystkich materiałach publikowanych, które dotyczą realizacji niniejszego zamówienia, a także do zamieszczenia na swojej stronie internetowej informacji o realizowanym na zlecenie WUP zamówieniu oraz do zamieszczenia na swojej stronie internetowej linku do strony projektu www.kompetencje.wup.opole.pl., d. oznaczenia wszystkich dokumentów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenia na nich informacji o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS. 18. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika, uczestniczki szkolenia na zajęciach, drogą elektroniczną, w ciągu 24 godzin, pod adres kompetencje@wup.opole.pl. Uczestnik, uczestniczka szkolenia, który ma więcej niż 20 procent nieobecności na zajęciach, nie może uzyskać zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia..

Kody CPV:
805800003 (Oferowanie kursów językowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Wsparcie kompetencji na starcie/ Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy:
Katarzyna Tracz-Krupa prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Tracz - Krupa Katarzyna Bizneslingua Centrum Języków Obcych

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Augustyna Kośnego 72

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-372

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Data udzielenie zamówienia: 21/08/2013

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 140140,00

Cena wybranej oferty: 750000,00

Cena minimalna: 48060,00

Cena maksymalna: 458000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi