193549 / 2014-09-11 - Administracja samorządowa / Gmina Nakło nad Notecią (Nakło nad Notecią)

Oryginalny tusz PGI-9Y Żółty marki Canon

Cena: 63.96 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-07-03 pod pozycją 143161. Zobacz ogłoszenie 143161 / 2014-07-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193549

Data publikacji: 2014-09-11

Nazwa: Gmina Nakło nad Notecią

Ulica: ul. Ks. P. Skargi 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Nakło nad Notecią

Kod pocztowy: 89-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 386 79 01

Numer faxu: 52 386 79 02

Adres strony internetowej: www.naklo.pl

Regon: 00052622200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 143161

Data wydania biuletynu: 2014-07-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 143161

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania pn. Uzbrojenie terenu Parku Przemysłowego w Paterku - Etap I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie czynności z zakresu kompleksowego pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.
Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego polegać będzie na świadczeniu usług obejmujących: zarządzanie, rozliczanie, kontrolę i nadzór nad realizacją kontraktu dotyczącego robót budowlanych, pn. Uzbrojenie terenu Parku Przemysłowego w Paterku- I etap.
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego jako przedstawiciel Zamawiającego będzie działał zgodnie z rolą, jaką przypisano mu w zakresie uprawnień i obowiązków określonych w niniejszej SIWZ oraz wynikających z aktualnych przepisów ustawy Prawo budowlane.
Usługami, jakie mają być świadczone w ramach niniejszej umowy jest zarządzanie, rozliczanie, nadzór i kontrola, projektu zgodnie z jego warunkami. Zadania te obejmują także administrowanie, koordynację wszystkich czynności związanych z kontraktem począwszy od etapu prowadzenia robót aż po etap zgłaszania wad i rozliczenia kontraktu, w tym nadzór nad robotami, zgodnie z obowiązującym polskim prawem budowlanym.
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, będzie działał we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie przyjętym w SIWZ.
Zamawiający wyznaczy ze swojego personelu Kierownika projektu jako osobę do współpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego.
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zapewni stałą wymianę informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, w formie pisemnej.
Przez cały okres realizacji zamówienia Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany będzie prowadzić bieżącą analizę sytuacji związanej z realizacją projektu, identyfikować wszelkie problemy, ryzyka i zagrożenia dla pomyślnego (w ramach założonego terminu i budżetu) przebiegu projektu. Wykrycie problemów czy zagrożeń skutkować powinno podjęciem przez Inspektora Nadzoru Inwestroskiego działań naprawczych w zakresie jego kompetencji lub sformułowania konkretnych zaleceń/sugestii dla Zamawiającego za pośrednictwem Kierownika projektu odnośnie podjęcia określonych działań.
W szczególności, gdyby postęp robót budowlanych nie byłby zadawalający, do obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będzie należało poinformowanie Zamawiającego za pośrednictwem Kierownika projektu
o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane. Wszelkie wnioski i rekomendacje formułowane przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie np. harmonogramu, dokumentów kontraktowych, kosztów, sytuacji rynkowej, powszechnie obowiązujących przepisów prawa itp.) z konkretnymi i jednoznacznymi rekomendacjami, (co nie ogranicza możliwości formułowania rekomendacji wariantowych i warunkowych). Jeżeli roboty nie będą wykonywane zgodnie z harmonogramem Inspektor Nadzoru Inwestorskiego określi czy przechodzą one na kolejny okres rozliczeniowy, czy na dalsze okresy.
Zamawiający informuje, że wartość kosztorysowa robót budowlanych wynosi 18 870 522,75 zł brutto.
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego świadczący niniejszą usługę zidentyfikuje ryzyka i potencjalne problemy,
w szczególności wynikające, np. z dokumentacji projektowej, Specyfikacji Technicznej Wykonanie i Odbioru Robót Budowlanych ( zwana dalej STWiORB), decyzji środowiskowej itp. które, mogą wystąpić podczas realizacji kontraktu i zaproponuje sposoby ich rozwiązania. Istotne informacje i wnioski z weryfikacji mające kluczowe znaczenie dla rozpoczęcia i prowadzenia robót, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego przekaże Zamawiającemu bezzwłocznie po ich uzyskaniu.
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego przygotuje projekty pełnomocnictw niezbędnych do zrealizowania powyższego zadania (nadzoru).
Uwaga: Istotne uchybienia lub uchylanie się Inspektora Nadzoru Inwestycyjnego od opisanych w niniejszej Specyfikacji obowiązków skutkować może wstrzymaniem płatności do momentu rzetelnego ich wykonania oraz prowadzić może do nie wystawienia referencji przez Zamawiającego po zakończeniu realizacji zamówienia (kontraktu).
2. 3. Obowiązki ogólne.
Wykonawca niniejszego zamówienia, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, będzie odpowiedzialny za:
1) Zarządzanie projektem w imieniu Zamawiającego w ścisłej z nim współpracy i na podstawie nadanych upoważnień i pełnomocnictw (w tym podanych poniżej w niniejszym opisie) mając zawsze na względzie pomyślne ukończenie Projektu w sposób poprawny jakościowo, w przewidzianych terminach i budżecie,
2) Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich decyzji na prowadzenie budowy,
3) Wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją projektu,
4) Nadzór nad usuwaniem wad ujawnionych w okresie rękojmi wynoszącym - 60 m-cy, który rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru końcowego
3. Etapy współpracy Inspektora Nadzoru Budowlanego z Zamawiającym.
Etap budowy,
Etap po zakończeniu robót.
Etap budowy tj. okres od dnia podpisania umowy z Wykonawcą Robót do dnia odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji.
1. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego jest upoważniony i zobowiązany w szczególności do:
1) Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Kontraktem; a w szczególności współpracy z lokalnymi samorządami, organizacjami i mieszkańcami, właścicielami urządzeń infrastruktury technicznej, itp.;
2) Prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi robotami budowlanymi objętymi Kontraktem w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane; łącznie z robotami koniecznymi do wykonania, a nie ujętymi w dokumentacji projektowej i niemożliwymi do przewidzenia na etapie podpisywania umowy;
3) Swobodnego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania;
4) Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go Wykonawcy robót budowlanych w obecności przedstawiciela Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią;
5) Egzekwowania od Wykonawcy uaktualnionego harmonogramu rzeczowo-finansowego robót w rozbiciu miesięcznym oraz jego akceptacji w ciągu 7 dni;
6) Prowadzenia regularnych (potwierdzonych wpisem do dziennika budowy) inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską; kontroli i archiwizacji dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu
i stosowania w budownictwie;
7) Monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie rzeczywistego zaawansowania i zgodności z obowiązującym przy realizacji kontraktu harmonogramem robót i zdefiniowanymi wskaźnikami;
8) Kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości zobligowanie Wykonawcy wpisem do dziennika budowy do naprawy sytuacji.
9) Udzielania Wykonawcy robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących kontraktu;
10) Kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu;
11) Podejmowania decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w sytuacjach określonych w warunkach kontraktu na roboty oraz powiadamianie niezwłoczne o takich zdarzeniach Zamawiającego;
12) Wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna;
13) Organizacji oraz przewodniczenia comiesięcznym naradom dotyczącym postępu robót (Rad Budowy), w których udział biorą przedstawiciele zaangażowanych w realizację kontraktu stron (Kierownik Projektu, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, Wykonawca robót oraz inni przedstawiciele firm biorących udział
w realizacji budowy) oraz sporządzania protokołów z tych nard i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcy robót w terminie do 7 dni od dnia narady;
14) Organizacji oraz przewodzenia cotygodniowym naradom technicznym, w których udział biorą przedstawiciele zaangażowanych w realizację kontraktu stron oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcy robót w terminie do 7 dni od dnia narady;
15) Obecność całego Zespołu Inspektora Nadzoru Budowlanego według potrzeb na radach budowy i radach technicznych jest obowiązkowa;
16) Ścisłej współpracy z Projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwania od Projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego;
17) Czuwania nad realizacją elementów robót związanych z ochroną środowiska, współpracy z organizacjami ekologicznymi, zgodnie z obwiązującymi przepisami;
18) Wydawania poleceń zmian Wykonawcy robót oraz dokonywania ich wyceny po akceptacji przez Zamawiającego;
19) Nadzorowania wykonania zleceń dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym - w ramach wynagrodzenia;
20) Oceny przydatności gruntów stosowanych w budowlach ziemnych oraz technologii wg. wykonania robót;
21) Nadzorowanie badań laboratoryjnych i polowych , realizowanych przez Wykonawcę robót;
22) Kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów;
23) Nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę robót;
24) Udział w komisyjnym pobieraniu próbek do badań oraz powiadamiania Zamawiającego na 3 dni przed o zamiarze ich pobrania.
25) Inspektor Nadzoru Inwestorskiegou ma obowiązek wykonania badań sprawdzających na własny koszt, w tym:
a) badanie szorstkości na całym odcinku drogi;
b) badanie przydatności materiałów wbudowywanych;
c) ekstrakcje mas bitumicznych;
d) badania klasy betonu;
e) kontrolne badania geodezyjne
wszelkie badania winien wykonać w ilości niezbędnej (tj. minimum 1 badanie na 10) badań do opracowania końcowego wniosku o jakości zrealizowanych robót,
26) Zlecania Wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość, co do ich jakości;
27) Sprawdzania i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.;
28) Zatwierdzania rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę robót w zakresie spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w umowie z Wykonawcą tych robot;
29) Zalecenia sporządzania wszelkich koniecznych zmian w dokumentacji projektowej, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy;
30) Weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę robót;
31) Odbioru, potwierdzonego wpisem do dziennika budowy robót zanikających i ulegających zakryciu zgodnie ze specyfikacją i Programem Zapewnienia Jakości,
32) Sprawdzenia zgodności faktury Wykonawcy robót budowlanych z dokumentami odbioru i wcześniejszymi dokumentami rozliczeniowymi, zatwierdzenia, opisania i zwrotu faktury w terminie 2 dni od jej otrzymania oraz sprawdzenia kompletności i poprawności przygotowanego przez Wykonawcę robót operatu kolaudacyjnego na odbiór częściowy robót zgodnie z wymaganiami Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią;
33) Doradzania Zamawiającemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów Kontraktu;
34) Sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienia Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
35) Poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę robót;
36) Przygotowania odbioru częściowego i końcowego robót, przygotowania protokołu odbioru, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru (w szczególności sprawdzenia harmonogram finansowo-rzeczowego) oraz uczestnictwa w odbiorze robót podstawowych, zamówień dodatkowych;
37) Powiadomienia komisji odbioru o terminie i miejscu odbioru, przekazania operatu kolaudacyjnego do Departamentu Wdrożenia RPO Wydział Wdrożenia Projektów Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu, celem jego weryfikacji i akceptacji nie później niż na 7 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru;
38) Sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót;
39) Poświadczenia terminu zakończenia robót;
40) Identyfikowania wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy robót i stron trzecich oraz informowania o tym Zamawiającego wraz z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom;
41) Dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę robót po zakończeniu robót;
42) Zapobiegania roszczeniom Wykonawcy;
43) Powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy i podania Zamawiającemu sposobu ich rozwiązania;
44) Rozpatrywania roszczeń Wykonawcy robót i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich;
45) W przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą robót dotyczący realizacji Kontraktu, reprezentowanie Zamawiającego w zakresie technicznym, poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Inspektora Nadzoru Inwestycyjnego , co do przedmiotu sporu;
46) Wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją projektu wymaganych przez Zamawiającego jak i dla potrzeb rozliczeniowo - kontrolnych z jednostek zewnętrznych;
47) Prowadzenia bieżącej kontroli Kontraktu;
48) Odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, problemach jakie napotkał w trakcie realizacji robót;
49) Sprawdzenia ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy robót;
50) Rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia;
51) Wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót;
52) Przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego oraz dokumentacji związanej z nadzorowana budową (łącznie z pomiarami geodezyjnymi naniesionymi na plany sytuacyjne) w formie i terminie ustalonym wspólnie z Zamawiającym;
53) Przygotowywania niezbędnych dokumentów do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie, o ile jest wymagane;
54) Udziału w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu, a w szczególności, w terminie 7 dni (kalendarzowych), przygotowania odpowiedzi na pisma dotyczące: zjazdów, przepustów itp. od mieszkańców przyległych do drogi działek i administracji terenowej oraz opiniowania wniosków o zjazdy, chodniki, ścieżki rowerowe itp., które będą pojawiać się w trakcie budowy oraz wszelkiej korespondencji związanej z realizacją powyższego zadania;
55) Dokonywania inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad;
56) Odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad;
57) Wspierania Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
58) Dokonania odbioru końcowego i przekazanie obiektu do eksploatacji po uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu,
59) Przygotowania końcowego rozliczenia kontraktu i sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania;
60) Wnioskowania o zwrot części zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w porozumieniu z Projektantem będzie decydować o:
1) Dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót; dopuszczeniu i protokólarnym odebraniu placów składowych materiałów;
2) Zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót;
3) Dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych (protokół), wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy
4) Zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót;
5) Wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu;
6) Sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.
7) Wprowadzeniu zmian w dokumentacji projektowej,
O powyższych decyzjach Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie niezwłocznie informować Zamawiającego.
3. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie wnioskować do Zamawiającego o:
1) Zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) Zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy robót;
3) Udzielenie zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, zgodnie z ustawą pzp.
4. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w porozumieniu z Zamawiającym będzie akceptować:
1) Propozycję Wykonawcy robót odnośnie zmiany kierownika budowy lub robót na inną osobę niż wskazana w ofercie Wykonawcy robót;
2) Laboratorium Wykonawcy robót, wskazane w jego ofercie, po sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności sprzętu i urządzeń laboratoryjnych oraz propozycję Wykonawcy robót odnośnie zmiany Laboratorium na inne niż wskazane w ofercie Wykonawcy robót;
3) Sprzęt i urządzenia pomiarowe Wykonawcy robót, o ile nie zostały wskazane w ofercie Wykonawcy robót oraz propozycję Wykonawcy robót odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń;
4) Źródła pozyskania materiałów miejscowych, o ile nie zostały wskazane w ofercie Wykonawcy robót.
Etap po zakończeniu robót.
Po zakończeniu robót budowlanych Inspektor Nadzoru Inwestycyjnego, potwierdzi gotowość obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru końcowego.Inspektor Nadzoru Inwestycyjnego wyegzekwuje od Wykonawcy robót przygotowanie Operatu Kolaudacyjnego (Odbiorowego) wraz z jego sprawdzeniem i zadba o dostarczenie przez Wykonawcę robót wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania Decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w zakresie zgodnym
z ustawą Prawo Budowlane, a także sprawdzi i potwierdzi gotowość obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru końcowego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów umożliwiających złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu przez Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią.
W okresie rękojmi, Inspektor Nadzoru Inwestycyjnego jest zobowiązany i upoważniony do:
1) Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z przeglądami wykonanych robót oraz usuwaniem wad, które ujawnią się w okresie rękojmi;
2) Prowadzenia regularnych przeglądów wykonanych robót (co najmniej 2 razy w roku) z udziałem Kierownika Projektu i przedstawicieli Wykonawcy Robót i sporządzania protokołów z przeglądów;
3) Wystawiania Wykonawcy Robót polecenia usunięcia wad, które zostaną ujawnione w trakcie przeglądów i wyznaczania terminów ich usunięcia;
4) Nadzoru nad robotami niezbędnymi do usunięcia wad;
5) Odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad;
6) Wnioskowania do Zamawiającego o zlecenie zastępczego usunięcia wad w przypadku, gdy nie zostaną usunięte przez Wykonawcę Robót w wyznaczonym terminie;
7) Sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego (ostatecznego) wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów;
8) Sporządzenia protokołu odbioru ostatecznego po okresie rękojmi i potwierdzenia usunięcia wszystkich wad ujawnionych w okresie rękojmi;
9) Wspierania Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów;
10) Wnioskowania po zakończeniu okresu rękojmi o zwrot Zabezpieczenia.
4. Współpraca z Zamawiającym
Na każdym etapie realizacji kontraktu Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Kontraktem. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umowy o roboty budowlane. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego niniejszego zamówienia zorganizuje pracę swojego Zespołu w taki sposób, aby Kontrakt na wykonanie robót był zrealizowany zgodnie ze szczegółowym harmonogramem czasowym, rzeczowym i finansowym.
5. Zarządzanie Kontraktem
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego opracuje i przedłoży w ciągu 14 dni od podpisania umowy:
1) Harmonogram działań zawierający:
Rozpoczęcie, kolejność oraz czas trwania proponowanych działań z uwzględnieniem okresu mobilizacji. Identyfikacja i określenie czasu głównych etapów realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem czasu pracy Zespołu Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na poszczególnych etapach.
2) Zasady kontroli jakości
Opis procedur postępowania na poszczególnych etapach realizacji umowy o roboty budowlane:
a) monitorowania postępu robót, tworzenie dokumentacji fotograficznej ( z widocznymi datami),
b) kwalifikowania środków (personelu, materiałów, sprzętu) do wykonania robót,
c) odbioru robót i potwierdzania płatności,
d) wprowadzania zmian,
e) wczesnej identyfikacji problemów, które mogą być podstawą do roszczeń oraz rozpatrywania roszczeń Procedury powinny zawierać opis lub diagram czynności, wyszczególniać osoby biorące udział w wykonaniu tych czynności, określać rolę, jaką pełnią te osoby wraz z przypisanymi im uprawnieniami i obowiązkami, zawierać propozycję zapisów dokumentujących wykonanie zadań oraz wzory obowiązujących dokumentów.
6. Wymagania od Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
Personel Nadzór nad realizacją Kontraktu będzie powierzony osobom wskazanym w ofercie Wykonawcy niniejszego zamówienia na formularzu Zespół Inspektora Nadzoru Inwestorskiego (załącznik nr 5 do SIWZ), spełniającym określone w SIWZ wymagania. Wszyscy uczestnicy Zespołu Inspektora Nadzoru Inwestorskiego odgrywają zasadniczą rolę w realizacji Kontraktu. Należą do nich:
Inspektor Koordynator - Inspektor nadzoru robót drogowych
Inspektor nadzoru robót sanitarnych
Inspektor nadzoru robót elektrycznych
Inspektor nadzoru robót teletechnicznych
Geodeta
Inspektor ds. materiałowych - technolog
Inspektor ds. rozliczeń
Geolog
Prawnik
Osobą odpowiedzialną za kierowanie zespołem inspektorów będzie Inspektor Koordynator, który może przekazać którykolwiek ze swoich obowiązków i uprawnień zastępcy, po uzyskaniu akceptacji Kierownika Projektu i po powiadomieniu Wykonawcy robót.
Personel Wykonawcy niniejszego zamówienia będzie wykonywał swoje obowiązki z należytą starannością,
a w szczególności będzie:
a) dokumentował decyzje i rozstrzygnięcia mające wpływ na potwierdzone kwoty;
b) przestrzegał prawidłowości rozliczeń rachunkowych;
c) dbał o kompletność korespondencji i prawidłowość przedstawianej dokumentacji;
d) potwierdzał wyłącznie kwoty, które bezspornie są należne Wykonawcy robót budowlanych, a wszelkich kalkulacji dokonywał w oparciu o warunki kontraktu i zasady oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi;
e) nie dopuszczał do sytuacji, w których jego działania lub zaniechania będą stanowiły podstawę roszczeń Wykonawcy robót budowlanych;
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego może przewidzieć zatrudnienie dodatkowych osób, których wynagrodzenie należy uwzględnić w wynagrodzeniu personelu podstawowego.
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego oraz pozostałe osoby powinny być dostępne na każde wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy robót w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, a w sytuacjach awaryjnych w czasie możliwym do przybycia.
Najpóźniej 7 dni od podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenia wszystkich inspektorów o przyjęciu obowiązku pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, a także kopię uprawnień budowlanych do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
7. Raporty
Wykonawca niniejszego zamówienia sporządza raporty w czasie trwania Umowy na realizację niniejszego projektu w zakresie i terminach określonych poniżej.
1) Raporty miesięczne
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego do 5-tego każdego miesiąca przedłoży Kierownikowi Projektu Raport miesięczny wyszczególniający wykonane przez Zespół Inspektora Nadzoru Inwestorskiego prace i kontrolne badania laboratoryjne oraz poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane.
Raport będzie zawierał:
a) Opis postępu robót i powstałych problemów, propozycje rozwiązania tych problemów,
b) Zaangażowanie sił i środków Wykonawcy robót,
c) Zaangażowanie finansowe,
d) Postęp robót i płatności w podziale na kategorie robót w powiązaniu z planem na każdy miesiąc,
e) Plan robót i finansów na kolejny miesiąc,
f) Graficzne przedstawienie postępu robót w powiązaniu z harmonogramem,
g) Graficzną prezentację postępu robót na planie i/lub rysunkach obiektów,
h) Fotografie ( z widocznymi datami) dokumentujące postęp robót,
i) Wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia.
j) Aktualne szacunki kosztu końcowego na różnych etapach Kontraktu oraz wartość zamówień dodatkowych,
k) W okresie monitoringu miesięczne informacje o wynikach analiz.
2) Raport techniczny
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego przygotuje (wtedy, kiedy to konieczne) raport informujący o problemach technicznych, jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. Taki raport będzie wymagany, kiedy wystąpią poważne zmiany w dokumentacji projektowej.
3) Raport dotyczący sporu
Inspektor Nadzoru Inwestorskiego przedłoży Zamawiającemu Raport dotyczący sporu:
a) w każdym wypadku, gdy w trakcie realizacji usługi zostanie wszczęty spór między Zamawiającym
a Wykonawcą robót dotyczący realizacji Kontraktu,
b) a także wraz z wystawieniem Świadectwa Wykonania Kontraktu dla wszystkich spraw spornych, jakie wystąpiły w trakcie realizacji, w których Wykonawca robót, co prawda nie wszczął sporu sądowego, ale nie zgodził się ze stanowiskiem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i Zamawiającego.
Każdy Raport dotyczący sporu zawierał będzie szczegółowy opis zdarzeń i korespondencji dotyczącej sporu (wraz z kalendarium). Do Raportu powinny być załączone wszelkie istotne dokumenty, które pozwolą na przeanalizowanie przebiegu sporu i stanowisk stron. Jeśli nie będzie wynikało to z korespondencji. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie zobowiązany do zawarcia w Raporcie swego wyraźnego i jednoznacznego stanowiska, co do przedmiotu sporu oraz uzasadnienia dla podejmowanych w związku ze sporem rozstrzygnięć.
4) Raport końcowy
Po zakończeniu robót, przed odbiorem końcowym, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy zawierający:
1. Wstęp
1.1. Krótki opis projektu
1.2. Działania przed rozpoczęciem Kontraktu
1.3. Protokoły odbioru wskaźników produktu i rezultatu

2. Dokumentację Projektową
2.1. Założenia Projektowe
2.2. Zmiany projektowe w trakcie realizacji

3. Organizację i zarządzanie Kontraktem
3.1. Struktura Zarządzania Wykonawcy
3.2. Struktura Nadzoru Inwestorskiego

4. Wykonawstwo
4.1. Postęp robót
4.2. Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót
4.2.1. Dział Ogólny
4.2.2. Roboty Ziemne
4.2.3. Pozostałe roboty
4.3. Osiągnięta Jakość robót w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi
4.4. Przyczyny wystąpienia wad

5. Sprawy umowy o roboty budowlane i Zmiany
5.1. Czas trwania umowy o roboty budowlane
5.2. Roszczenia

6. Sprawy finansowe
6.1. Przyczyny zmiany Ceny Kontraktowej
6.2. Analiza płatności
6.3. Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych robót

7. Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji Kontraktu dotyczące
7.1. Dokumentacji projektowej
7.2. Warunków Kontraktu
7.3. Specyfikacji Technicznych
7.4. Czasu trwania umowy o roboty budowlane
7.5. Technologii robót
7.6. Rekomendacji na przyszłe, podobne projekty.

W okresie rękojmi, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego jest zobowiązany do przekazywania Kierownikowi Projektu raportów z przeprowadzonych przeglądów robót zrealizowanych w ramach Kontraktu oraz usunięcia przez Wykonawcę Robót wad ujawnionych w okresie rękojmi.

8. Płatności
Wynagrodzenie za wykonane usługi w czasie realizacji zamówienia będzie następowało nie częściej niż raz na kwartał, stosownie do zaawansowania robót budowlanych (roboty sprzedane). Zobowiązuje się Inspektora Nadzoru Inwestorskiego do wystawienia faktury z tą samą datą z jaką wystawiona będzie faktura Wykonawcy robót budowlanych w celu ujęcia ich w jednym wniosku o płatność. Podstawę płatności stanowi zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru usługi oraz Raporty miesięczne (ewentualnie Raport techniczny, Raport dotyczący sporu czy też Raport końcowy).

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
716310000 (Usługi nadzoru technicznego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
716313003 (Usługi technicznego nadzoru budowlanego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy:
Projektowanie Nadzór Budownictwo PNB Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Czerkwska 11/1

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-636

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 05/09/2014

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 306837,77

Cena wybranej oferty: 281547,00

Cena minimalna: 281547,00

Cena maksymalna: 383821,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi