253589 / 2012-11-30 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miasta Częstochowy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miasta Częstochowy polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, świadczeniu usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych, zwrocie przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.

1. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z Urzędu Miasta Częstochowy w okresie styczeń - luty 2013 r.:
a) przesyłki polecone ZPO ekonomiczne do 50 g - 25.110 szt.
b) przesyłki polecone ZPO priorytetowe do 50 g - 200 szt.
c) przesyłki polecone ZPO ekonomiczne pow. 50 g do 100 g - 550 szt.
d) przesyłki polecone ZPO priorytetowe pow. 50g do 100 g - 15 szt.
e) przesyłki nierejestrowane ekonomiczne do 50 g - 9200 szt.
f) przesyłki nierejestrowane priorytetowe do 50 g - 57 szt.
g) przesyłki nierejestrowane ekonomiczne pow. 50 g do 100 g - 200 szt.
h) przesyłki nierejestrowane priorytetowe pow. 50 g do 100 g - 10 szt.
i) zagraniczne przesyłki polecone ZPO ekonomiczne do 50 g - 20 szt.
j) zagraniczne przesyłki polecone ZPO priorytetowe do 50 g - 5 szt.
k) zagraniczne przesyłki polecone ZPO ekonomiczne pow. 50 g do 100 g - 20 szt.
l) zagraniczne przesyłki polecone ZPO priorytetowe pow. 50g do 100 g - 5 szt.
ł) zagraniczne przesyłki nierejestrowane ekonomiczne do 50 g - 20 szt.
m) zagraniczne przesyłki nierejestrowane priorytetowe do 50 g - 15 szt.
n) zagraniczne przesyłki nierejestrowane ekonomiczne pow. 50 g do 100 g - 20 szt.
o) zagraniczne przesyłki nierejestrowane priorytetowe pow. 50 g do 100 g - 15 szt.

2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (jt. Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159, z późn. zm.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d) Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. Nr 206 poz. 1494 z dnia 8 listopada 2007 r.),
e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 744 z dnia 21 czerwca 2007 r.),
f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z poźn. zm.),
g) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.).
3. Maksymalna wartość nominalna przedmiotu zamówienia wynosi 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Wartość ta może ulec zmianie, w tym także zwiększeniu w sytuacji gdy faktyczne potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy będą inne (w tym większe) niż zakładane i Zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w Uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy.
4. Termin wykonania zamówienia:
a) termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy: od 02.01.2013 r.
b) termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy: do 28.02.2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253589

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 3707100

Numer faxu: 034 3707175

Adres strony internetowej: www.czestochowa.um.gov.pl

Regon: 00051573800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miasta Częstochowy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miasta Częstochowy polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, świadczeniu usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych, zwrocie przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.

1. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z Urzędu Miasta Częstochowy w okresie styczeń - luty 2013 r.:
a) przesyłki polecone ZPO ekonomiczne do 50 g - 25.110 szt.
b) przesyłki polecone ZPO priorytetowe do 50 g - 200 szt.
c) przesyłki polecone ZPO ekonomiczne pow. 50 g do 100 g - 550 szt.
d) przesyłki polecone ZPO priorytetowe pow. 50g do 100 g - 15 szt.
e) przesyłki nierejestrowane ekonomiczne do 50 g - 9200 szt.
f) przesyłki nierejestrowane priorytetowe do 50 g - 57 szt.
g) przesyłki nierejestrowane ekonomiczne pow. 50 g do 100 g - 200 szt.
h) przesyłki nierejestrowane priorytetowe pow. 50 g do 100 g - 10 szt.
i) zagraniczne przesyłki polecone ZPO ekonomiczne do 50 g - 20 szt.
j) zagraniczne przesyłki polecone ZPO priorytetowe do 50 g - 5 szt.
k) zagraniczne przesyłki polecone ZPO ekonomiczne pow. 50 g do 100 g - 20 szt.
l) zagraniczne przesyłki polecone ZPO priorytetowe pow. 50g do 100 g - 5 szt.
ł) zagraniczne przesyłki nierejestrowane ekonomiczne do 50 g - 20 szt.
m) zagraniczne przesyłki nierejestrowane priorytetowe do 50 g - 15 szt.
n) zagraniczne przesyłki nierejestrowane ekonomiczne pow. 50 g do 100 g - 20 szt.
o) zagraniczne przesyłki nierejestrowane priorytetowe pow. 50 g do 100 g - 15 szt.

2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (jt. Dz. U. Nr 189 z 2008 roku poz. 1159, z późn. zm.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d) Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. Nr 206 poz. 1494 z dnia 8 listopada 2007 r.),
e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 744 z dnia 21 czerwca 2007 r.),
f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z poźn. zm.),
g) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.).
3. Maksymalna wartość nominalna przedmiotu zamówienia wynosi 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Wartość ta może ulec zmianie, w tym także zwiększeniu w sytuacji gdy faktyczne potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy będą inne (w tym większe) niż zakładane i Zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia w Uchwale budżetowej środków finansowych przeznaczonych na przedmiot umowy.
4. Termin wykonania zamówienia:
a) termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy: od 02.01.2013 r.
b) termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy: do 28.02.2013 r.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej udzielonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo pocztowe.

Wiedza i doświadczenie:
Udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości minimum 20 000 zł brutto każda

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2. specyfikacji musi być aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielone przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

2. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.

3. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.3. specyfikacji:

3.1. Dokument o którym mowa w punkcie 6.3.a) specyfikacji winien być złożony w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d), 6.2. oraz 6.3.b) specyfikacji winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.2.  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1)a) i 1)b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio.
3.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.4.2. specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

3.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale. W przypadku złożenia zobowiązania w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub niezłożenia ww. zobowiązania, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Prawa zamówień publicznych, a jego oferta odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 tejże ustawy.

3.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.3. specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).

4. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
b) Wzór umowy.
c) Szczegółowy cennik oferowanych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, określający ceny jednostkowe dla typów przesyłek opisanych w punkcie 3 specyfikacji.
d) Stosowany przez wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty Regulamin świadczenia usług pocztowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
mkaminska@czestochowa.um.gov.pl
Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pokój 418.

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10.12.2012 r. o godz. 10:00 w sali 108 w siedzibie zamawiającego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi