109743 / 2012-05-17 - Administracja samorządowa / Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji (Gdynia)

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas otwartych sesji treningowych reprezentacji Irlandii biorącej udział w Mistrzostwach Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas otwartych fakultatywnych sesji treningowych reprezentacji Irlandii biorącej udział w Mistrzostwach Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012, które w przypadku ich organizacji odbędą się na terenie Stadionu Miejskiego w Gdyni przy ul. Olimpijskiej 5.
3. Zgodnie z zawartą przez Zamawiającego umową z Euro 2012 Polska Sp. z o.o. na świadczenie usługi w zakresie organizacji publicznych sesji treningowych podczas UEFA EURO 2012, sesje treningowe objęte niniejszym zamówieniem odbędą się w przypadku wyrażenia chęci ich organizacji przez federację piłkarską. O ich organizacji Zamawiający powiadomiony zostanie najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem danej sesji treningowej. Wykonawca niezwłocznie zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o terminie sesji treningowej.
4. Zamawiający w okresie od 06 czerwca 2012 roku do 02 lipca 2012 roku przewiduje możliwość organizacji dwóch sesji treningowych.
5. Zamawiający informuje, iż ilość sesji treningowych podana w SIWZ, jest ilością przewidywaną przez Zamawiającego, przyjętą dla potrzeb obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania na ochronę w czasie trwania umowy.
6. W razie nieprzeprowadzenia sesji treningowej/sesji treningowych, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Nie odbycie się sesji treningowej/sesji treningowych nie wymaga aneksu do umowy.
7. W rozumieniu art. 3 pkt. 3 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62 poz. 504 z poźn. zm.), sesja treningowa jest imprezą masową mającą na celu popularyzację kultury fizycznej o charakterze cyklicznym.
8. Wstęp na sesję treningową jest nieodpłatny. Zamawiający wyda nieodpłatne do 15.000 bezimiennych zaproszeń/biletów uprawniających do wejścia na każdą sesję treningową.
9. Wykonawca zobowiązany jest w dniu każdej sesji treningowej świadczyć usługi objęte niniejszym zamówieniem przez łącznie 7 godzin, zastrzeżeniem postanowień ust. 11 pkt. 3 lit. b).
10. W razie zaistnienia potrzeb Zamawiającego do wydłużenia godzin ochrony wszystkich służb, o których mowa w ust. 11 pkt. 3 lit. a), Wykonawca zobowiązuje się do ich świadczenia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie.
11. W ramach usługi objętej zamówieniem w odniesieniu do każdej sesji treningowej Wykonawca zobowiązany jest szczególności zapewnić:
1) usługę ochrony zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, w tym w miejscu odbywania się samej sesji treningowej jak i na terenach bezpośrednio związanych z organizacją sesji treningowej,
2) obsadę składającą się z umundurowanych zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) członków służb wyposażonych w środki łączności,
3) odpowiednią liczebność członków ochrony służb, w tym o których mowa w art. 6 ust. 2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych:
a) 158 (sto pięćdziesiąt osiem) osoby ochrony służby informacyjnej i porządkowej w tym 32 osoby służby porządkowej legitymujące się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 i 27 ustawy o ochronie osób i mienia, podlegających kierownikowi do spraw bezpieczeństwa,
b) 20 (dwadzieścia) osób ochrony służby parkingowej i technicznej, podlegających kierownikowi do spraw bezpieczeństwa - w dniu sesji treningowej Wykonawca zapewnia obsadę 20 osób ochrony służby parkingowej i technicznej przez cały dzień,
4) czuwanie nad bezpieczeństwem i porządkiem publicznym przez służby porządkowe,
5) czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników sesji treningowych przez służby informacyjne,
6) czuwanie nad przestrzeganiem przez uczestników sesji treningowej regulaminu sesji treningowej i regulaminu obiektu (terenu) Stadionu Miejskiego w Gdyni,
7) wykonywanie czynności przez służby porządkowe i informacyjne na podstawie i zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,
8) posiadanie przez służby porządkowe i informacyjne wymaganego oznakowania i ukończonych szkoleń oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania członków tych służb, na podstawie i zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne,
9) użycie przez członka służby porządkowej, w razie zakłócenia przez uczestnika sesji treningowej porządku publicznego lub regulaminów, o których mowa w pkt. 6 środków przymusu bezpośredniego na podstawie i zgodnie z art. 38 ustawy o ochronie osób i mienia.
10) współdziałanie Wykonawcy z Zamawiającym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na czas realizacji zamówienia, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych), w tym na jedno zdarzenie na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych).
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
14. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
15. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109743

Data publikacji: 2012-05-17

Nazwa: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Olimpijska 5/9

Numer domu: 5/9

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-538

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6223574

Numer faxu: 058 6223574

Adres strony internetowej: www.gosirgdynia.pl

Regon: 19143984500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas otwartych sesji treningowych reprezentacji Irlandii biorącej udział w Mistrzostwach Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas otwartych fakultatywnych sesji treningowych reprezentacji Irlandii biorącej udział w Mistrzostwach Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012, które w przypadku ich organizacji odbędą się na terenie Stadionu Miejskiego w Gdyni przy ul. Olimpijskiej 5.
3. Zgodnie z zawartą przez Zamawiającego umową z Euro 2012 Polska Sp. z o.o. na świadczenie usługi w zakresie organizacji publicznych sesji treningowych podczas UEFA EURO 2012, sesje treningowe objęte niniejszym zamówieniem odbędą się w przypadku wyrażenia chęci ich organizacji przez federację piłkarską. O ich organizacji Zamawiający powiadomiony zostanie najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem danej sesji treningowej. Wykonawca niezwłocznie zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o terminie sesji treningowej.
4. Zamawiający w okresie od 06 czerwca 2012 roku do 02 lipca 2012 roku przewiduje możliwość organizacji dwóch sesji treningowych.
5. Zamawiający informuje, iż ilość sesji treningowych podana w SIWZ, jest ilością przewidywaną przez Zamawiającego, przyjętą dla potrzeb obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania na ochronę w czasie trwania umowy.
6. W razie nieprzeprowadzenia sesji treningowej/sesji treningowych, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Nie odbycie się sesji treningowej/sesji treningowych nie wymaga aneksu do umowy.
7. W rozumieniu art. 3 pkt. 3 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62 poz. 504 z poźn. zm.), sesja treningowa jest imprezą masową mającą na celu popularyzację kultury fizycznej o charakterze cyklicznym.
8. Wstęp na sesję treningową jest nieodpłatny. Zamawiający wyda nieodpłatne do 15.000 bezimiennych zaproszeń/biletów uprawniających do wejścia na każdą sesję treningową.
9. Wykonawca zobowiązany jest w dniu każdej sesji treningowej świadczyć usługi objęte niniejszym zamówieniem przez łącznie 7 godzin, zastrzeżeniem postanowień ust. 11 pkt. 3 lit. b).
10. W razie zaistnienia potrzeb Zamawiającego do wydłużenia godzin ochrony wszystkich służb, o których mowa w ust. 11 pkt. 3 lit. a), Wykonawca zobowiązuje się do ich świadczenia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie.
11. W ramach usługi objętej zamówieniem w odniesieniu do każdej sesji treningowej Wykonawca zobowiązany jest szczególności zapewnić:
1) usługę ochrony zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, w tym w miejscu odbywania się samej sesji treningowej jak i na terenach bezpośrednio związanych z organizacją sesji treningowej,
2) obsadę składającą się z umundurowanych zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) członków służb wyposażonych w środki łączności,
3) odpowiednią liczebność członków ochrony służb, w tym o których mowa w art. 6 ust. 2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych:
a) 158 (sto pięćdziesiąt osiem) osoby ochrony służby informacyjnej i porządkowej w tym 32 osoby służby porządkowej legitymujące się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 i 27 ustawy o ochronie osób i mienia, podlegających kierownikowi do spraw bezpieczeństwa,
b) 20 (dwadzieścia) osób ochrony służby parkingowej i technicznej, podlegających kierownikowi do spraw bezpieczeństwa - w dniu sesji treningowej Wykonawca zapewnia obsadę 20 osób ochrony służby parkingowej i technicznej przez cały dzień,
4) czuwanie nad bezpieczeństwem i porządkiem publicznym przez służby porządkowe,
5) czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników sesji treningowych przez służby informacyjne,
6) czuwanie nad przestrzeganiem przez uczestników sesji treningowej regulaminu sesji treningowej i regulaminu obiektu (terenu) Stadionu Miejskiego w Gdyni,
7) wykonywanie czynności przez służby porządkowe i informacyjne na podstawie i zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,
8) posiadanie przez służby porządkowe i informacyjne wymaganego oznakowania i ukończonych szkoleń oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania członków tych służb, na podstawie i zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne,
9) użycie przez członka służby porządkowej, w razie zakłócenia przez uczestnika sesji treningowej porządku publicznego lub regulaminów, o których mowa w pkt. 6 środków przymusu bezpośredniego na podstawie i zgodnie z art. 38 ustawy o ochronie osób i mienia.
10) współdziałanie Wykonawcy z Zamawiającym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na czas realizacji zamówienia, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych), w tym na jedno zdarzenie na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych).
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
14. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
15. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 27

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotowego zamówienia, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem uprawnienia na świadczenie usług ochrony osób i mienia w zakresie przedmiotu zamówienia, objętego aktualną (ważną) na dzień składania ofert koncesją wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT Zamawiający dopuszcza zmianę cen brutto,
7) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gosirgdynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi