339412 / 2014-10-14 - Administracja samorządowa / Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich (Kielce)

Oryginalny toner 106R03532 Czarny Wydajny marki Xerox

Cena: 613.77 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 pt.:
Rozbudowa drogi woj. nr 776 na odcinku od granicy województwa Do Buska-Zdroju wraz z rozbudową DW 973 (Busko-Zdrój) i DW 768 w Działoszycach oraz przebudową DW 973 (Dobrowoda)

Opis zamówienia

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 pt.: Rozbudowa drogi woj. nr 776 na odcinku od granicy województwa Do Buska-Zdroju wraz z rozbudową DW 973 (Busko-Zdrój) i DW 768 w Działoszycach oraz przebudową DW 973 (Dobrowoda) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013,
Oś Priorytetowa: 3 Podniesienie jakości systemu komunikacyjnego regionu
Działanie: 3.1 Rozwój nowoczesnej infrastruktury komunikacyjnej o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym.
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego realizacji w/w Projektu;
- Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wzoru raportu z audytu. Audyt powinien zostać przeprowadzony na podstawie oryginałów dokumentów w siedzibie Zamawiającego przez osoby wskazane w wykazie osób załączonym do oferty. Audyt będzie prowadzony w trakcie realizacji projektu. Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu ma na celu zwiększenie pewności Beneficjenta oraz Instytucji Zarządzającej RPO WŚ, że projekt jest realizowany prawidłowo, zgodnie z prawem, procedurami w ramach RPO WŚ oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektu. Rezultatem przeprowadzonego audytu zewnętrznego projektu będzie sprawozdanie, którego elementem koniecznym jest opinia o projekcie na temat:
a) potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem,
b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie,
c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem.
Zamówienie będzie realizowane zgodnie z zakresem zadań przedstawionym w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej - Rozdział 4 SIWZ oraz przy zachowaniu i spełnieniu wymogów Instytucji Zarządzającej RPO WŚ w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013 wymaganych przez MRR oraz zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 339412

Data publikacji: 2014-10-14

Nazwa: Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich

Ulica: ul. Jagiellońska 72

Numer domu: 72

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-602

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 347-04-71,80,81,90,91

Numer faxu: 041 347-04-70

Adres strony internetowej: www.szdw.kielce.com.pl

Regon: 00127574000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 pt.:
Rozbudowa drogi woj. nr 776 na odcinku od granicy województwa Do Buska-Zdroju wraz z rozbudową DW 973 (Busko-Zdrój) i DW 768 w Działoszycach oraz przebudową DW 973 (Dobrowoda)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 pt.: Rozbudowa drogi woj. nr 776 na odcinku od granicy województwa Do Buska-Zdroju wraz z rozbudową DW 973 (Busko-Zdrój) i DW 768 w Działoszycach oraz przebudową DW 973 (Dobrowoda) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013,
Oś Priorytetowa: 3 Podniesienie jakości systemu komunikacyjnego regionu
Działanie: 3.1 Rozwój nowoczesnej infrastruktury komunikacyjnej o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym.
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego realizacji w/w Projektu;
- Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wzoru raportu z audytu. Audyt powinien zostać przeprowadzony na podstawie oryginałów dokumentów w siedzibie Zamawiającego przez osoby wskazane w wykazie osób załączonym do oferty. Audyt będzie prowadzony w trakcie realizacji projektu. Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu ma na celu zwiększenie pewności Beneficjenta oraz Instytucji Zarządzającej RPO WŚ, że projekt jest realizowany prawidłowo, zgodnie z prawem, procedurami w ramach RPO WŚ oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektu. Rezultatem przeprowadzonego audytu zewnętrznego projektu będzie sprawozdanie, którego elementem koniecznym jest opinia o projekcie na temat:
a) potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych dotyczących zdarzeń przeszłych związanych z osiągnięciem celów projektu, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem,
b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie,
c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych związanych z realizowanym projektem.
Zamówienie będzie realizowane zgodnie z zakresem zadań przedstawionym w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej - Rozdział 4 SIWZ oraz przy zachowaniu i spełnieniu wymogów Instytucji Zarządzającej RPO WŚ w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013 wymaganych przez MRR oraz zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 500,00 PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było przeprowadzenie audytu: systemów zarządzania, zadań lub projektów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek. Oceny spełnienia warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentów i
oświadczeń wymienionych w pkt. 8 SIWZ -Instrukcji dla Wykonawców, sprawdzając kompletność, spełnianie warunku oraz jakość złożonych dokumentów

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje w okresie przewidzianym na realizację zamówienia co najmniej dwuosobowym zespołem audytorów. Mając na uwadze poprawność i kompleksowość audytu, jeden z członków zespołu będzie posiadał uprawnienia biegłego rewidenta. Audytorzy muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego beneficjenta -tj. osoby przeprowadzające audyt nie mogą być w żaden sposób zaangażowane w przygotowanie i realizację projektu podlegającego audytowi i będą łącznie spełniać warunki określone w pkt. I), II) i III) tj.:
I) uczestniczyła, przed upływem terminu składania ofert, w realizacji przynajmniej 1 usługi audytu systemów zarządzania lub kontroli
II) posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu:
a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self
Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
b) złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub
d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.
Za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego, o której mowa powyżej uważa się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
1) przeprowadzaniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego;
2) realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.11);
3) nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1701 oraz z 2008 r. Nr 209, poz. 1315, Nr 225, poz. 1502 i Nr 227, poz. 1505).
III) Audytorem może być osoba, która spełnia warunki określone w art. 286 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o Finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. nr 157 poz. 1240). tj.:
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) posiada wyższe wykształcenie;
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek. Oceny spełnienia warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 8 SIWZ -Instrukcji dla Wykonawców, sprawdzając kompletność, spełnianie warunku oraz jakość złożonych dokumentów

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju,w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.III 4.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone
przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez
wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu. 3. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni złożyć oświadczenia i dokumenty w sposób następujący:
a/oświadczenie powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną np. przez Pełnomocnika, b/ pkt. III.4.1) - potwierdzający łączne spełnienie warunków, dokumenty winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawców ten, lub ci spośród Wykonawców, którzy potwierdzają spełnienie warunków, c/pkt. III.4.2) - ma zastosowanie do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświadczenie i dokumenty winny być przedłożone przez każdego z tych Wykonawców. 4. Wykonawca może
polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. (Zobowiązanie winno wyrażaćw sposób wyraźny i jednoznaczny wolęudzielenia Wykonawcy
ubiegającemu sięo zamówienie, odpowiedniego zasobu - wskazaćjego rodzaj/zakres, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym formę/sposób uczestnictwa w realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest równieżdo złożenia dowodów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego) 5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 7. W przypadku ubiegania się o zamówienie przez konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) - do oferty należy
załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowę można zmienić, jeżeli wystąpią istotne okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: - epidemia stwierdzona przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęska żywiołowa, strajk lub stan wyjątkowy, - następstwem okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy lub przeszkodami dającymi się przypisać Zleceniodawcy, - następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;- z uwagi na niezależne od Stron umowy zmiany dotyczące osób kluczowych dla realizacji umowy np. osób reprezentujących Strony (w szczególności choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne);- aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu
siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.; - oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szdw.kielce.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kielce, ul. Jagiellońska 72,pok.5,6,7 lub otrzymać pocztą za pobraniem na wniosek Wykonawcy, płatne 5 zł przelewem na konto 67156000132536247751660002, bezpłatnie strona internetowa ŚZDW

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach, ul. Jagiellońska 72, pok. 219
(sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa: 3 Podniesienie jakości systemu komunikacyjnego regionu, Działanie: 3.1 Rozwój nowoczesnej infrastruktury komunikacyjnej o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi