113697 / 2013-06-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach (Kielce)

Oryginalny tusz T790140 (79XL) Czarny marki Epson

Cena: 191.88 PLN

Przeprowadzenie audytu recertyfikacji i dwóch audytów nadzoru systemu zarządzania jakością w Starostwie Powiatowym w Kielcach zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2008

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu recertyfikacji i dwóch audytów nadzoru polegających na sprawdzeniu stanu zgodności Systemu Zarządzania Jakością Zamawiającego z wymaganiami Normy ISO 9001:2008. Zamawiający posiada wdrożony i certyfikowany Zintegrowany System Zarządzania zgodny z wymaganiami norm: PN-ISO/IEC-27001:2007 (okres ważności posiadanego certyfikatu upływa z dniem 03.01.2016r.) oraz ISO 9001:2008 (okres ważności certyfikatu upływa w dniu 13.09.2013r.).
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a)przeprowadzenie jednego audytu recertyfikującego Systemu Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008,
b)przeprowadzenie dwóch audytów nadzoru,
c)dostarczenie Zamawiającemu raportów z audytów, w terminie do miesiąca od ostatniego dnia audytu recertyfikacyjnego i nadzoru,
d)wydanie Zamawiającemu dokumentów certyfikacyjnych,
e)sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem u Zamawiającego zintegrowanego systemu zarządzania w okresie ważności certyfikatu,
f)przeprowadzanie ewentualnych audytów specjalnych (korygujących),
g)wydanie certyfikatu w języku polskim, angielskim i niemieckim po 1 egzemplarzu.
2.Zakres certyfikowanej działalności:
Świadczenie usług dla Klientów indywidualnych, instytucji i firm w ramach zadań publicznych realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach.
3. Na dzień wszczęcia postępowania Zamawiający zatrudnia 285 pracowników.
4. Lokalizacja jednostki:
1)Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce (siedziba Starostwa)
2)ul. Planty 8, 25- 502 Kielce (siedziba Wydziału Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu- EK)
3)ul. Malików 150, 25-669 Kielce (siedziba Wydziału Komunikacji i Transportu- KT):
a)ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny (Filia Wydziału KT),
b)ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn (Filia Wydziału KT),
c)Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik (Filia Wydziału KT),
d)ul. Iwańska 11, 26-025 Łagów (Filia Wydziału KT),
e)ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia (Filia Wydziału KT),
f)ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków (Filia Wydziału KT),
g)ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn (Filia Wydziału KT),
5. W skład Starostwa wchodzą następujące wydziały oraz samodzielne komórki organizacyjne:
Wydział Administracyjno - Organizacyjny
Wydział Budownictwa
Wydział Budżetu i Finansów
Wydział Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Wydział Komunikacji i Transportu
Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska
Wydział Rozwoju
Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej
Samodzielne komórki organizacyjne:
Biuro Rady Powiatu i Obsługi Zarządu
Powiatowy Ośrodek Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Zespół Audytu Wewnętrznego
Zespół ds. Informatyzacji Starostwa
Zespół Prasowy
Zespół Radców Prawnych
Zespół ds. Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
Ponadto w skład Starostwa wchodzą:
a)Geolog Powiatowy,
b)Powiatowy Rzecznik Konsumentów,
c)Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
d)Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością,
Wszystkie komórki organizacyjne działają w ramach Systemu Zarządzania Jakością, który jest centralnie administrowany i audytowany.
6. W ramach wdrażania Systemu Zarządzania opracowano Politykę Jakości i Księgę Jakości, procedury oraz powołano Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością.
7. Wykonawca winien wykazać posiadanie akredytacji jednostki certyfikującej System Zarządzania Jakością w zakresie zgodności z normą ISO 9001:2008, udzielonej przez uprawniony podmiot w formie zaświadczenia (certyfikatu). Zaświadczenie (certyfikat) musi posiadać termin ważności na najpóźniej na dzień podpisania umowy. Zaleca się aby Wykonawca dysponował przedmiotową akredytacją przez cały proces certyfikacji.
8. Koszty zakwaterowania i przejazdu audytorów na audyt recertyfikacyjny i audyty nadzoru pokrywa Wykonawca.
9. Wykonawca powinien przedstawić harmonogram wykonania z rozbiciem m.in. na: poszczególne etapy procesu recertyfikacji, czas wizyty audytorów, skład zespołu audytorów.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113697

Data publikacji: 2013-06-17

Nazwa: Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach

Ulica: Al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421307

Numer faxu: 41 3442825

Regon: 29100937200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu recertyfikacji i dwóch audytów nadzoru systemu zarządzania jakością w Starostwie Powiatowym w Kielcach zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2008

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu audytu recertyfikacji i dwóch audytów nadzoru polegających na sprawdzeniu stanu zgodności Systemu Zarządzania Jakością Zamawiającego z wymaganiami Normy ISO 9001:2008. Zamawiający posiada wdrożony i certyfikowany Zintegrowany System Zarządzania zgodny z wymaganiami norm: PN-ISO/IEC-27001:2007 (okres ważności posiadanego certyfikatu upływa z dniem 03.01.2016r.) oraz ISO 9001:2008 (okres ważności certyfikatu upływa w dniu 13.09.2013r.).
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a)przeprowadzenie jednego audytu recertyfikującego Systemu Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008,
b)przeprowadzenie dwóch audytów nadzoru,
c)dostarczenie Zamawiającemu raportów z audytów, w terminie do miesiąca od ostatniego dnia audytu recertyfikacyjnego i nadzoru,
d)wydanie Zamawiającemu dokumentów certyfikacyjnych,
e)sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem u Zamawiającego zintegrowanego systemu zarządzania w okresie ważności certyfikatu,
f)przeprowadzanie ewentualnych audytów specjalnych (korygujących),
g)wydanie certyfikatu w języku polskim, angielskim i niemieckim po 1 egzemplarzu.
2.Zakres certyfikowanej działalności:
Świadczenie usług dla Klientów indywidualnych, instytucji i firm w ramach zadań publicznych realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach.
3. Na dzień wszczęcia postępowania Zamawiający zatrudnia 285 pracowników.
4. Lokalizacja jednostki:
1)Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce (siedziba Starostwa)
2)ul. Planty 8, 25- 502 Kielce (siedziba Wydziału Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu- EK)
3)ul. Malików 150, 25-669 Kielce (siedziba Wydziału Komunikacji i Transportu- KT):
a)ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny (Filia Wydziału KT),
b)ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn (Filia Wydziału KT),
c)Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik (Filia Wydziału KT),
d)ul. Iwańska 11, 26-025 Łagów (Filia Wydziału KT),
e)ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia (Filia Wydziału KT),
f)ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków (Filia Wydziału KT),
g)ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn (Filia Wydziału KT),
5. W skład Starostwa wchodzą następujące wydziały oraz samodzielne komórki organizacyjne:
Wydział Administracyjno - Organizacyjny
Wydział Budownictwa
Wydział Budżetu i Finansów
Wydział Edukacji, Kultury, Turystyki i Sportu
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Wydział Komunikacji i Transportu
Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska
Wydział Rozwoju
Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej
Samodzielne komórki organizacyjne:
Biuro Rady Powiatu i Obsługi Zarządu
Powiatowy Ośrodek Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Zespół Audytu Wewnętrznego
Zespół ds. Informatyzacji Starostwa
Zespół Prasowy
Zespół Radców Prawnych
Zespół ds. Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
Ponadto w skład Starostwa wchodzą:
a)Geolog Powiatowy,
b)Powiatowy Rzecznik Konsumentów,
c)Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
d)Pełnomocnik Systemu Zarządzania Jakością,
Wszystkie komórki organizacyjne działają w ramach Systemu Zarządzania Jakością, który jest centralnie administrowany i audytowany.
6. W ramach wdrażania Systemu Zarządzania opracowano Politykę Jakości i Księgę Jakości, procedury oraz powołano Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością.
7. Wykonawca winien wykazać posiadanie akredytacji jednostki certyfikującej System Zarządzania Jakością w zakresie zgodności z normą ISO 9001:2008, udzielonej przez uprawniony podmiot w formie zaświadczenia (certyfikatu). Zaświadczenie (certyfikat) musi posiadać termin ważności na najpóźniej na dzień podpisania umowy. Zaleca się aby Wykonawca dysponował przedmiotową akredytacją przez cały proces certyfikacji.
8. Koszty zakwaterowania i przejazdu audytorów na audyt recertyfikacyjny i audyty nadzoru pokrywa Wykonawca.
9. Wykonawca powinien przedstawić harmonogram wykonania z rozbiciem m.in. na: poszczególne etapy procesu recertyfikacji, czas wizyty audytorów, skład zespołu audytorów.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca udokumentuje, że posiada wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się należyte wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej zakończonej usługi, która polegała na przeprowadzeniu audytu certyfikacji lub recertyfikacji Systemu Zarządzania Jakością wg normy 9001:2008 dla urzędu administracji samorządowej, zatrudniającego powyżej 200 osób. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu głównych usług wg zasady: spełnia lub nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg zasady: spełnia lub nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma audytorami posiadającymi doświadczenie do przeprowadzenia audytu Systemu Zarządzania Jakością wg normy ISO 9001:2008, w tym:
co najmniej 1 audytor, który będzie certyfikować System Zarządzania Jakością
wg normy ISO 9001:2008, winien wykazać się zrealizowaniem co najmniej 2 audytów
certyfikujących lub recertyfikujących jako audytor wiodący.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu osób wg zasady: spełnia lub nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg zasady: spełnia lub nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie:
a)obowiązującej stawki VAT:
jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto;
jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy
po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto.
b)zmiana osób upoważnionych do kontaktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
c)zmiana składu osobowego zespołu audytorów realizującego umowę, pod warunkiem zastąpienia przez osobę o równoważnym doświadczeniu.
d)zmiana normy ISO 9001:2008 w zakresie wymagań procesu certyfikacji uregulowanym niniejszą umową.
e)zmiana terminu realizacji poszczególnych czynności w ramach umowy na wniosek Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.powiat.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach
Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Budynek C-1, II piętro, pokój 236

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach
Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
budynek C-1, II-gie piętro, pokój 226 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg zasady: spełnia lub nie spełnia

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi