455560 / 2012-11-16 - Administracja samorządowa / Gmina Jaktorów (Jaktorów)

Dowożenie dzieci do szkoły na terenie Gminy Jaktorów w dni nauki szkolnej w roku 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci na terenie Gminy Jaktorów z domu do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie przy ul. Staszica 5 i z powrotem do domu, we wszystkie dni nauki szkolnej, w roku 2013.
Szczegółowy opis tras i ilość kursów :
Trasa I -: pierwszy przystanek o godz. 7.00, w Budach Michałowskich nr 77 ( budynek dawnej szkoły), następnie przejazd ul. Radziejowicką przez Stare Budy ul. Żyrardowską, Sade Budy ul. Kościuszki do Szkoły w Międzyborowie przy ul. Staszica 5 .
Trasa II pierwszy przystanek o godz. 7.25 w Henryszewie przy ul. Topolowej następnie przejazd ul. Walecznych do wsi Grądy, ul. 3 Maja do Międzyborowa, ul. Armii Ludowej, ul. Wojska Polskiego, ul. Partyzantów do Szkoły w Międzyborowie przy ul. Staszica 5.
Dowożenie do szkoły :
6.50 zabranie opiekuna
7.00 trasa I na godz.8.00 - 20 dzieci
7.25 trasa II na godz. 8.00 - 50 dzieci
9.00 trasa I, II na godz. 9.50 - 18 dzieci
11.00 trasa I, II na godz. 11.50 - 13 dzieci
Odwożenie do domu po zajęciach szkolnych :
12.40 trasa I, II - 10 dzieci
13,35 trasa II - 15 dzieci.
14.30 trasa I - 23 dzieci
15.30 trasa II - 33 dzieci
16.30 trasa I, II - 20 dzieci
Łącznie przedmiot zamówienia w zakresie trasy nr 1 i nr 2 obejmuje: 120 km dziennie.
Łączna ilość dowożonych dzieci w zakresie trasy nr 1 i nr 2 : 101 dzieci.
Podane godziny dowozu i ilości dzieci w poszczególnych kursach są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego .
UWAGA !!!
Z uwagi na fakt, że Zamawiający dysponuje jednym opiekunem dla wszystkich dowożonych dzieci, wymaga się aby usługa była realizowana jednym autobusem tj. jeden autobus będzie obsługiwał dwie trasy.
Zakres realizacji zamówienia:
1. Zabieranie dzieci z wyznaczonego przystanku przez Zamawiającego z tras, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia i dowóz do szkoły na określoną godzinę zgodnie z harmonogramem dowozu.
2. Dyspozycyjność w okresie świadczenia usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem, dopuszczającym możliwość nagłych zmian w terminach dowozu, wynikających m. in. ze zwolnień lekarskich dzieci, choinki, festynu, skrócenia lekcji czy zamknięcia szkoły itp. W takiej sytuacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość opóźnienia dowozu dzieci z powodu wystąpienia siły wyższej tzn. w przypadku nagłego wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych np. śnieżyca oraz przypadków , które nie są spowodowane z winy Wykonawcy i nie dało się ich przewidzieć.
4. Kurs nie może być odwołany.
5. Płynność jazdy, tzn. w przypadku awarii pojazdu uruchomienie natychmiast zastępczego autobusu.
6. Dbałość o czystość oraz o właściwy stan techniczny pojazdu zapewniający odpowiedni komfort jazdy.
7. Kierowca w czasie wykonywania usługi powinien być wyposażony w telefon komórkowy.
Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń:
1. Dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych o czasie i zabieranie dziecka po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania,
2. Wstępny harmonogram przewozu dzieci , wykonawca przedstawi zamawiającemu na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia po dokonaniu uzgodnień z dyrektorem szkoły, do której uczęszczają dzieci,
3. Szczegółowy harmonogram przewozu dzieci wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 10 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po zatwierdzeniu harmonogramu przez dyrektora szkoły, do której uczęszczają dzieci.
4. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać:
1) opis trasy,
2) szczegółowe godziny kursów z uwzględnieniem ustaleń o których mowa w punkcie 3,
3) godzinę i miejsce zabrania opiekuna z trasy,
4) informacje dotyczące:
a) kierowcy do obsługi trasy,
b) numeru telefonu komórkowego kierowcy,
c) danych technicznych autobusu tj. nr rejestracyjny, ilość miejsc, rok produkcji.
Świadczenie usługi musi odbywać się autobusem:
1) dopuszczonym do ruchu zgodnie z prawem polskim posiadającym minimum 50 miejsc siedzących,
2) wysokość stopnia w drzwiach wejściowych nie może być wyższa niż 36 cm, z drzwiami automatycznymi,
3) autobus musi być sprawny technicznie, gwarantujący bezpieczny przewóz dzieci,
4) ogrzewanym, odpowiednio oznakowanym,
5) autobus nie może być wyprodukowany wcześniej niż w 2001 roku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 455560

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Gmina Jaktorów

Ulica: ul. Warszawska 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Jaktorów

Kod pocztowy: 96-313

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8564026, 8564069

Numer faxu: (046) 855 21 88

Adres strony internetowej: www.jaktorow.pl

Regon: 75014825900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowożenie dzieci do szkoły na terenie Gminy Jaktorów w dni nauki szkolnej w roku 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci na terenie Gminy Jaktorów z domu do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie przy ul. Staszica 5 i z powrotem do domu, we wszystkie dni nauki szkolnej, w roku 2013.
Szczegółowy opis tras i ilość kursów :
Trasa I -: pierwszy przystanek o godz. 7.00, w Budach Michałowskich nr 77 ( budynek dawnej szkoły), następnie przejazd ul. Radziejowicką przez Stare Budy ul. Żyrardowską, Sade Budy ul. Kościuszki do Szkoły w Międzyborowie przy ul. Staszica 5 .
Trasa II pierwszy przystanek o godz. 7.25 w Henryszewie przy ul. Topolowej następnie przejazd ul. Walecznych do wsi Grądy, ul. 3 Maja do Międzyborowa, ul. Armii Ludowej, ul. Wojska Polskiego, ul. Partyzantów do Szkoły w Międzyborowie przy ul. Staszica 5.
Dowożenie do szkoły :
6.50 zabranie opiekuna
7.00 trasa I na godz.8.00 - 20 dzieci
7.25 trasa II na godz. 8.00 - 50 dzieci
9.00 trasa I, II na godz. 9.50 - 18 dzieci
11.00 trasa I, II na godz. 11.50 - 13 dzieci
Odwożenie do domu po zajęciach szkolnych :
12.40 trasa I, II - 10 dzieci
13,35 trasa II - 15 dzieci.
14.30 trasa I - 23 dzieci
15.30 trasa II - 33 dzieci
16.30 trasa I, II - 20 dzieci
Łącznie przedmiot zamówienia w zakresie trasy nr 1 i nr 2 obejmuje: 120 km dziennie.
Łączna ilość dowożonych dzieci w zakresie trasy nr 1 i nr 2 : 101 dzieci.
Podane godziny dowozu i ilości dzieci w poszczególnych kursach są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego .
UWAGA !!!
Z uwagi na fakt, że Zamawiający dysponuje jednym opiekunem dla wszystkich dowożonych dzieci, wymaga się aby usługa była realizowana jednym autobusem tj. jeden autobus będzie obsługiwał dwie trasy.
Zakres realizacji zamówienia:
1. Zabieranie dzieci z wyznaczonego przystanku przez Zamawiającego z tras, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia i dowóz do szkoły na określoną godzinę zgodnie z harmonogramem dowozu.
2. Dyspozycyjność w okresie świadczenia usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem, dopuszczającym możliwość nagłych zmian w terminach dowozu, wynikających m. in. ze zwolnień lekarskich dzieci, choinki, festynu, skrócenia lekcji czy zamknięcia szkoły itp. W takiej sytuacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość opóźnienia dowozu dzieci z powodu wystąpienia siły wyższej tzn. w przypadku nagłego wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych np. śnieżyca oraz przypadków , które nie są spowodowane z winy Wykonawcy i nie dało się ich przewidzieć.
4. Kurs nie może być odwołany.
5. Płynność jazdy, tzn. w przypadku awarii pojazdu uruchomienie natychmiast zastępczego autobusu.
6. Dbałość o czystość oraz o właściwy stan techniczny pojazdu zapewniający odpowiedni komfort jazdy.
7. Kierowca w czasie wykonywania usługi powinien być wyposażony w telefon komórkowy.
Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń:
1. Dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych o czasie i zabieranie dziecka po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania,
2. Wstępny harmonogram przewozu dzieci , wykonawca przedstawi zamawiającemu na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia po dokonaniu uzgodnień z dyrektorem szkoły, do której uczęszczają dzieci,
3. Szczegółowy harmonogram przewozu dzieci wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 10 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po zatwierdzeniu harmonogramu przez dyrektora szkoły, do której uczęszczają dzieci.
4. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać:
1) opis trasy,
2) szczegółowe godziny kursów z uwzględnieniem ustaleń o których mowa w punkcie 3,
3) godzinę i miejsce zabrania opiekuna z trasy,
4) informacje dotyczące:
a) kierowcy do obsługi trasy,
b) numeru telefonu komórkowego kierowcy,
c) danych technicznych autobusu tj. nr rejestracyjny, ilość miejsc, rok produkcji.
Świadczenie usługi musi odbywać się autobusem:
1) dopuszczonym do ruchu zgodnie z prawem polskim posiadającym minimum 50 miejsc siedzących,
2) wysokość stopnia w drzwiach wejściowych nie może być wyższa niż 36 cm, z drzwiami automatycznymi,
3) autobus musi być sprawny technicznie, gwarantujący bezpieczny przewóz dzieci,
4) ogrzewanym, odpowiednio oznakowanym,
5) autobus nie może być wyprodukowany wcześniej niż w 2001 roku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
posiadają aktualną na dzień składania ofert licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 poz. 1371 ze zm.)
zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia.

Potencjał techniczny:
dysponują minimum 1 autobusem, dopuszczonym do ruchu zgodnie z prawem polskim posiadającym minimum 50 miejsc siedzących ,rok produkcji nie wcześniej niż 2001 r.
1) wysokość stopnia w drzwiach wejściowych nie może być wyższa niż 36 cm, z drzwiami automatycznymi,
2) autobus musi być sprawny technicznie, gwarantujący bezpieczny przewóz,
3) ogrzewany, odpowiednio oznakowany.
zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
dysponują co najmniej 1 kierowcą posiadającym minimum 3 letnie doświadczenie w przewozie osób.

zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie podatku od towarów i usług w zakresie przedmiotu umowy prowadząca do podwyższenia całkowitego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy,
3) nastąpi zmiana powodująca zmianę wartości zamówienia w przypadku: zmiany rozkładu zajęć szkolnych, trasy.
2. Strony umowy uznają zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołają niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie spowodują zmiany oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą oceny ofert.
3. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jaktorow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.jaktorow.pl

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Jaktorowie ul. Warszawska 33, pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Podobne przetargi