318019 / 2010-11-09 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 318019

Data publikacji: 2010-11-09

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 44 16 505

Numer faxu: 081 44 16 535

Regon: 43102863100000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydruk kart do głosowania na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wydruk kart wyborczych na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do INPP

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: g;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 3

zamowienie_uzasadnienie:
art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. - dalej ustawa) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę. Z uwagi na fakt, iż Wojewódzka Komisja Wyborcza podjęła w dniu 2 listopada 2010 r. uchwałę w sprawie zarządzenia druku kart do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Lubelskiego, przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w dniu 3 listopada 2010 r., a więc niezwłocznie, w możliwie najkrótszym terminie, tak aby druk kart do głosowania mógł być zrealizowany w jak najszybszym czasie, czyli zgodnie z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej. W postępowaniu tym do upływu terminu składania ofert złożona została tylko 1 oferta. W związku z powyższym postępowanie zostało unieważnione (w dniu 9 listopada 2010 r.) na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy. Zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. 2010 nr 176 poz. 1190) oraz uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 września 2010 r. w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych dotyczących wykonywania zadań do dnia głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m. st. Warszawy i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w bezpośrednich wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 21 listopada 2010 r. karty do głosowania powinny być wydrukowane w nakładzie równym liczbie osób uprawnionych do głosowania i przygotowane do rozprowadzenia nie później niż do dnia 18 listopada 2010 r. W związku z tym, na Zamawiającym ciąży obowiązek wydruku kart do głosowania i dostarczenia ich do urzędów gmin i urzędów miast na terenie województwa lubelskiego. Zastosowanie przetargu nieograniczonego związane byłoby z koniecznością zachowania następujących terminów:
- zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
- po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający może zawrzeć umowę nie wcześniej niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Podobna sytuacja miałaby miejsce gdyby Zamawiający ponownie zechciał zastosować tryb zapytania o cenę (czas trwania postępowania od dnia wszczęcia tj. wysłania zaproszenia do złożenia oferty do dnia udzielenia zamówienia wynosi min. 10 dni).
Powyższy stan faktyczny niewątpliwie wypełnia przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy i stanowi podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zaistniałych okoliczności - unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania o cenę Zamawiający dokładając należytej staranności nie mógł przewidzieć, chociażby z uwagi na zainteresowanie potencjalnych wykonawców (telefony i zapytania odnośnie druku kart do głosowania oraz pytania zaproszonych wykonawców w trakcie postępowania). Zaistnienie więc tych okoliczności stwarza równocześnie konieczność niezwłocznego udzielenia zamówienia praktycznie z dnia na dzień. Z uzyskanych od Wykonawców w czasie prowadzonego rozeznania rynku informacji wynika, iż na sam wydruk i pakowanie kart do głosowania Wykonawcy potrzebują 8-9 dni. Zatem jest to sytuacja wyjątkowa, wymagająca od Zamawiającego szczególnie szybkiej reakcji. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest więc absolutnie konieczne ze względu na określony termin wyborów na terenie RP i czas niezbędny na wydruk, zapakowanie oraz rozwiezienie kart wyborczych.
Ze względu na przedstawione powyżej okoliczności w niniejszej sytuacji, konieczne jest zrealizowanie przedmiotowego zamówienia do dnia 19 listopada 2010 r., co jak zostało wywiedzione powyżej skutkuje niemożnością zachowania terminów przewidzianych w innych trybach udzielania zamówień

Nazwa wykonawcy: Agencja Wydawniczo - Reklamowa MAGIC

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Spadochroniarzy 7

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-043

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Kody CPV:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Podobne przetargi