486462 / 2012-12-03 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner 46490401 Żółty marki Oki

Cena: 298.89 PLN

Przeprowadzenie zewnętrznego audytu projektu pn. Małopolska Platforma Elektronicznej Komunikacji Policji.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zewnętrznego audytu projektu pn. Małopolska Platforma Elektronicznej Komunikacji Policji dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
2. Celem audytu jest ocena prawidłowości realizacji projektu przez wykonawcę przeprowadzającego audyt, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowani projektu. Efektem audytu ma być uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem oraz wydanie opinii w tym zakresie.
3. Wymagania związane z zakresem audytu oraz informacje dotyczące realizowanego projektu zawarte zostały w załączniku nr 2 do SIWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby audyt przeprowadzony został zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
5. Audyt zewnętrzny ma być wykonywany przez wykonawcę niezależnego od Zamawiającego, zgodnie z powszechnie uznanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od Instytucji Zarządzającej MRPO.
6. Zamawiający wymaga sporządzenia raportu z przeprowadzonego audytu. Wymogi odnośnie raportu precyzuje załącznik nr 2 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 486462

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie zewnętrznego audytu projektu pn. Małopolska Platforma Elektronicznej Komunikacji Policji.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zewnętrznego audytu projektu pn. Małopolska Platforma Elektronicznej Komunikacji Policji dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
2. Celem audytu jest ocena prawidłowości realizacji projektu przez wykonawcę przeprowadzającego audyt, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowani projektu. Efektem audytu ma być uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem oraz wydanie opinii w tym zakresie.
3. Wymagania związane z zakresem audytu oraz informacje dotyczące realizowanego projektu zawarte zostały w załączniku nr 2 do SIWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby audyt przeprowadzony został zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
5. Audyt zewnętrzny ma być wykonywany przez wykonawcę niezależnego od Zamawiającego, zgodnie z powszechnie uznanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od Instytucji Zarządzającej MRPO.
6. Zamawiający wymaga sporządzenia raportu z przeprowadzonego audytu. Wymogi odnośnie raportu precyzuje załącznik nr 2 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) dla całości zamówienia.
2. Sposób oraz dopuszczalne formy wnoszenia wadium określone są w SIWZ.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających opisane powyżej warunki zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi audytu zewnętrznego projektu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. Za usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna prawidłowo wykonane usługi audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych, z których każda była o wartości większej lub równej kwocie 20 000,00 zł
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających opisane powyżej warunki zostaną uznani Wykonawcy, którzy:
dysponują, co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
c) nie jest karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
d) posiada wykształcenie wyższe
e) posiada co najmniej jedną z poniższych kwalifikacji do przeprowadzenia audytu:
- jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information System Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CDSA); Chartered Financial Analyst (CFA)
- złożyła w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów
- posiada uprawnienia biegłego rewidenta
- posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.

UWAGA! Mając na uwadze poprawność i kompleksowość audytu, Instytucja Zarządzająca MRPO zaleca, aby w składzie zespołu audytującego znalazł się biegły rewident.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, tylko w przypadkach określonych w dziale IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe.
3. W szczególności istotne zmiany mogą dotyczyć przedmiotu zamówienia, terminu wykonania umowy, ustalonego wynagrodzenia, w przypadku gdy:
1) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) nastąpiły zmiany przepisów prawnych w tym zmiany stawki podatku VAT,
3) nastąpiła przerwa w realizacji umowy powstała z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie. Zamawiający powyżej przewidział katalog zmian na które może wyrazić zgodę , powyższe nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Ewentualne zmiany o których mowa w ust. 3 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków
Sekcja ds. Zamówień Publicznych - pok. 101B

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków
Sekcja ds. Zamówień Publicznych - pok. 101B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt będący przedmiotem audytu zewnętrznego jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi