20486 / 2013-01-15 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta (Zielona Góra)

Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów

Opis zamówienia

6.1. Zamówienie obejmuje dostawę nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów, takich samych producentów jak użytkowany sprzęt, bądź równoważnych.
6.2. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie, uznaje produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem), do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych
( wydajność, szybkość schnięcia, nie zamazywanie się druku, nie zanieczyszczanie urządzenia)
w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
6.3. Dostawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne do wyczerpania się środka barwiącego.
6.4. Dostawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego, spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych, czyli każde urządzenie jest chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu. Dostawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń na swój koszt.
6.5. Materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych, określonych przez producenta.
6.6. Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport.
6.7. Na opakowaniach powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń z którymi materiały eksploatacyjne są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania oraz powinny zawierać logo
i nazwę producenta oraz numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności.
6.8. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być nowe i posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 6 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
6.9. Przed podpisaniem umowy z wybranym Dostawcą, Zamawiający poprosi o dostarczenie do testowania losowo wybrane materiały eksploatacyjne.
6.10. Zamawiający będzie każdorazowo, przed zakupem, określał na odrębnym zamówieniu ilość
i asortyment materiałów eksploatacyjnych, wybranych z wykazu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
6.11. Materiały eksploatacyjne do sprzętu drukującego winny być dostarczane w ciągu 5 dni od daty kolejnego zamówienia do siedziby Zamawiającego, tj. do budynku UM przy ul. Podgórnej 22
w Zielonej Górze, transportem Dostawcy na jego koszt i ryzyko.
6.12. Szczegółowy opis poszczególnych pozycji i przewidywana maksymalna ilość asortymentu zawarta jest w załączniku nr 7 do SIWZ będącego jednocześnie tabelą wyliczenia ceny zamówienia.
6.13. Wielkość ta, jest wielkością szacunkową i nie każdy rodzaj asortymentu wymieniony
w przedmiocie zamówienia musi być zakupiony albo zakupiony w pełnym zakresie ilościowym.
6.14. Dostawca zobowiązuje się do odbioru wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego. W związku z powyższym, cena materiałów eksploatacyjnych powinna uwzględniać wartość zwróconych zużytych materiałów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20486

Data publikacji: 2013-01-15

Nazwa: Urząd Miasta

Ulica: ul. Podgórna 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-424

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 0684564100,4564406 do 08

Numer faxu: 068 4564155, 4564455

Adres strony internetowej: www.zielona-gora.pl

Regon: 00065423300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
6.1. Zamówienie obejmuje dostawę nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów, takich samych producentów jak użytkowany sprzęt, bądź równoważnych.
6.2. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie, uznaje produkt kompatybilny ze sprzętem (urządzeniem), do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych
( wydajność, szybkość schnięcia, nie zamazywanie się druku, nie zanieczyszczanie urządzenia)
w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
6.3. Dostawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne do wyczerpania się środka barwiącego.
6.4. Dostawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego, spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych, czyli każde urządzenie jest chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu. Dostawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń na swój koszt.
6.5. Materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych, określonych przez producenta.
6.6. Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport.
6.7. Na opakowaniach powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń z którymi materiały eksploatacyjne są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania oraz powinny zawierać logo
i nazwę producenta oraz numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności.
6.8. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być nowe i posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 6 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
6.9. Przed podpisaniem umowy z wybranym Dostawcą, Zamawiający poprosi o dostarczenie do testowania losowo wybrane materiały eksploatacyjne.
6.10. Zamawiający będzie każdorazowo, przed zakupem, określał na odrębnym zamówieniu ilość
i asortyment materiałów eksploatacyjnych, wybranych z wykazu stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
6.11. Materiały eksploatacyjne do sprzętu drukującego winny być dostarczane w ciągu 5 dni od daty kolejnego zamówienia do siedziby Zamawiającego, tj. do budynku UM przy ul. Podgórnej 22
w Zielonej Górze, transportem Dostawcy na jego koszt i ryzyko.
6.12. Szczegółowy opis poszczególnych pozycji i przewidywana maksymalna ilość asortymentu zawarta jest w załączniku nr 7 do SIWZ będącego jednocześnie tabelą wyliczenia ceny zamówienia.
6.13. Wielkość ta, jest wielkością szacunkową i nie każdy rodzaj asortymentu wymieniony
w przedmiocie zamówienia musi być zakupiony albo zakupiony w pełnym zakresie ilościowym.
6.14. Dostawca zobowiązuje się do odbioru wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego. W związku z powyższym, cena materiałów eksploatacyjnych powinna uwzględniać wartość zwróconych zużytych materiałów.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych
w pkt 6.1.3) SIWZ;

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy oraz spełniający szczegółowe warunki udziału
w postępowaniu:
9.2.1. posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech dostaw o minimalnej wartości 60.000,00 zł brutto każda w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów, potwierdzonych dokumentem, że zostały wykonane należycie.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych
w pkt 6.1.3), 6.1.6) i 6.1.7) SIWZ;

Potencjał techniczny:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych
w pkt 6.1.3) i 6.1.7) SIWZ;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych
w pkt 6.1.3) i 6.1.7) SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych
w pkt 6.1.3) i 6.1.7) SIWZ;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 1 do SIWZ;
2) oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika nr 2 do SIWZ
7) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp;
8) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy;
9) tabela wyliczenia ceny wg załącznika nr 7 do SIWZ.
11.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.5) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
11.4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w pkt 5.1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa
w pkt 6.1.4) - 6.1.5) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 6.2. - 6.3. SIWZ;
11.5. Wymienione w pkt 6.1. - 6.4. SIWZ dokumenty i oświadczenia muszą być załączone do oferty.
11.6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.3) - 6.1.7) SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane dokumenty
i oświadczenia zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11.7. Składane dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, za wyjątkiem dokumentów
o których mowa w pkt 6.1.4) - 6.1.6) SIWZ, które mogą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 6.8. SIWZ.
11.8. Kopie dokumentów dotyczących podmiotów, o których mowa w pkt 6.4 SIWZ poświadczają za zgodność z oryginałem te podmioty.
11.9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11.10. W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.4) - 6.1.8) SIWZ sporządzonych
w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.11. Jeżeli z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1.5) - 6.1.8) SIWZ podane zostały wartości kwotowe wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zostaną one przeliczone wg Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
11.12. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. - 6.11. SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zgodnie z pkt 39 SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zielona-gora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego nr pokoju 408 (tel. 068 456-44-08) osobiście po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości 7,80 zł, pocztą 14,20 zł.

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Zielona Góra, Podgórna 22, pokój 408

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
SIWZ w formie papierowej wraz z dokumentacją projektową można odbierać w siedzibie Zamawiającego nr pokoju 408 (tel. 068 456-44-08) osobiście po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości 7,80 zł. W przypadku wykonawców zamawiających wysyłkę SIWZ pocztą, należy dokonać opłaty za SIWZ powiększonej o kwotę opłaty pocztowej w łącznej wysokości 14,20 zł na rachunek bankowy nr: 83 10 20 5402 0000 0702 0028 0784. Zamówienie SIWZ należy przesłać na numer fax 068 456-44-55 wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 stycznia 2013 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr 810.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia;

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi