100520 / 2010-04-09 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny toner 106R03533 Żółty Wydajny marki Xerox

Cena: 835.17 PLN

Kompleksowa usługa doradcza i szkoleniowa w ramach wdrożenia i rozwoju Systemu Ekozarządzania i Audytu (EMAS)

Opis zamówienia

Usługi doradcze i szkoleniowe w celu wdrożenia i utrzymania Systemu Ekozarządzania i Audytu (EMAS) w latach 2010-2012.
Zakres usług:
1) Diagnoza stanu obecnego.
2) Opracowanie i aktualizacja ekomap.
3) Opracowanie deklaracji polityki środowiskowej .
4) Przegląd środowiskowy EMAS.
5) Ustalenie celów, określenie zadań, opracowanie planu zarządzania i dokumentacji EMAS.
6) Ewidencja i analiza dokumentów.
7) Szkolenie dla osób zaangażowanych we wdrożenie EMAS 15 osób (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej).
8) Szkolenie dla audytorów EMAS 3 osoby (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej).
9) Szkolenie dla administratorów 5 osób (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej)
a w szczególności:
a) wdrożenie systemu EMAS:
- usługi doradcze w zakresie:
1. przeglądu środowiskowego w odniesieniu do wymagań prawa oraz EMAS wraz z określeniem działań korygujących;
2. określenia na podstawie prowadzonej dokumentacji oraz wyników audytu istotnych aspektów środowiskowych i zakresu systemu;
3. określenia deklaracji środowiskowej oraz podstawowych celów środowiskowych w oparciu o zidentyfikowane aspekty;
4. opracowania ekomap;
5. dostosowania procedur systemowych w zakresie zarządzania środowiskowego;
6. konsultacji w zakresie instrukcji operacyjnych i awaryjnych w odniesieniu do zarządzania środowiskowego;
7. dostosowania opisu systemu EMAS w księdze systemu zarządzania;
8. przeprowadzenie audytu wewnętrznego EMAS;
9. konsultacji w zakresie przeglądu systemu;
10.udziału w przeglądzie środowiskowym;
11.udziału w przygotowaniu dokumentacji rejestrowej.
- Usługi szkoleniowe w zakresie:
1. zapoznanie pracowników z założeniami i wymaganiami EMAS (e-learning);
2. szkolenie audytorów wewnętrznych;
3. szkolenie osób funkcyjnych w celu zapoznania z odpowiedzialnością w EMAS;
4. warsztaty kompetencyjne dla zespołu wdrożeniowego w zakresie
podstawowych zadań wynikających z systemu EMAS i postępowania w czasie
przeglądu:
b. utrzymanie (lata 2011-2012):
- Usługi doradcze w zakresie:
1. weryfikacji systemu;
2. przeprowadzenia audytu wewnętrznego EMAS;
3. konsultacji w zakresie przeglądu systemu;
4. udziału w przeglądzie środowiskowym.
- Usługi szkoleniowe:
1. zapoznanie pracowników z aktualizacjami EMAS;
2. szkolenie doskonalące audytorów wewnętrznych;
3. szkolenie doskonalące osób funkcyjnych w celu zapoznania ze zmianami w systemie EMAS.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100520

Data publikacji: 2010-04-09

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Adres strony internetowej: www.wroclaw.pl

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa doradcza i szkoleniowa w ramach wdrożenia i rozwoju Systemu Ekozarządzania i Audytu (EMAS)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi doradcze i szkoleniowe w celu wdrożenia i utrzymania Systemu Ekozarządzania i Audytu (EMAS) w latach 2010-2012.
Zakres usług:
1) Diagnoza stanu obecnego.
2) Opracowanie i aktualizacja ekomap.
3) Opracowanie deklaracji polityki środowiskowej .
4) Przegląd środowiskowy EMAS.
5) Ustalenie celów, określenie zadań, opracowanie planu zarządzania i dokumentacji EMAS.
6) Ewidencja i analiza dokumentów.
7) Szkolenie dla osób zaangażowanych we wdrożenie EMAS 15 osób (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej).
8) Szkolenie dla audytorów EMAS 3 osoby (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej).
9) Szkolenie dla administratorów 5 osób (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej)
a w szczególności:
a) wdrożenie systemu EMAS:
- usługi doradcze w zakresie:
1. przeglądu środowiskowego w odniesieniu do wymagań prawa oraz EMAS wraz z określeniem działań korygujących;
2. określenia na podstawie prowadzonej dokumentacji oraz wyników audytu istotnych aspektów środowiskowych i zakresu systemu;
3. określenia deklaracji środowiskowej oraz podstawowych celów środowiskowych w oparciu o zidentyfikowane aspekty;
4. opracowania ekomap;
5. dostosowania procedur systemowych w zakresie zarządzania środowiskowego;
6. konsultacji w zakresie instrukcji operacyjnych i awaryjnych w odniesieniu do zarządzania środowiskowego;
7. dostosowania opisu systemu EMAS w księdze systemu zarządzania;
8. przeprowadzenie audytu wewnętrznego EMAS;
9. konsultacji w zakresie przeglądu systemu;
10.udziału w przeglądzie środowiskowym;
11.udziału w przygotowaniu dokumentacji rejestrowej.
- Usługi szkoleniowe w zakresie:
1. zapoznanie pracowników z założeniami i wymaganiami EMAS (e-learning);
2. szkolenie audytorów wewnętrznych;
3. szkolenie osób funkcyjnych w celu zapoznania z odpowiedzialnością w EMAS;
4. warsztaty kompetencyjne dla zespołu wdrożeniowego w zakresie
podstawowych zadań wynikających z systemu EMAS i postępowania w czasie
przeglądu:
b. utrzymanie (lata 2011-2012):
- Usługi doradcze w zakresie:
1. weryfikacji systemu;
2. przeprowadzenia audytu wewnętrznego EMAS;
3. konsultacji w zakresie przeglądu systemu;
4. udziału w przeglądzie środowiskowym.
- Usługi szkoleniowe:
1. zapoznanie pracowników z aktualizacjami EMAS;
2. szkolenie doskonalące audytorów wewnętrznych;
3. szkolenie doskonalące osób funkcyjnych w celu zapoznania ze zmianami w systemie EMAS.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
1.Zamawiajacy stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że Wykonwaca posiada doświadczenie polagajace na wykonaniu z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujących usług:
a) realizacji co najmniej 1.(jednego) projektu konsultingowego oraz szkoleniowego w jednostkach administracji publicznej zatrudniającej co najmniej 1500 osób
oraz
b) realizacji 1. (jednej) usługi z obszaru Zintegrowanego Systemu Zarządzania, w tym Systemu Zarządzania Środowiskowego (np. przeprowadzenie szkoleń, usług doradczych, udział w przeglądach środowiskowych, audytach, tworzenie dokumentacji, w tym procedur, polityki, określania aspektów i celów środowiskowych).

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
- dysponuje 2 konsultantami / trenerami posiadajacymi doświadczenie w realizacji działań w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w tym Systemu Zarządzania Środowiskowego (przeprowadzeniu szkoleń, usług doradczych, udziału w przeglądach środowiskowych, audytach, tworzeniu dokumentacji, w tym procedur, polityki, określania aspektów i celów środowiskowych), w jednostce administracji publicznej co najmniej 1500 osób.

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2 b ustawy Pzp). (Uwaga: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego podmiotu w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.)
2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarnością odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy mogą złożyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zmawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilu lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
albo
b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilu lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty takie jak: wykaz usług, dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - o ile, te inne podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykaz osób, w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia Wykazu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie).
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumenu o którym mowa w sekcji III.4.3.1) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem , właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający zamierza zaprosić do negocjacji nie więcej niż trzech Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.
2. W sytuacji, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nie będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców na podstawie posiadanego doświadczenia Wykonawcy, tj. za każdą usługę spełniającą wymagania określone w Sekcji III.3.2) pkt 1 a) Wykonawca otrzyma po 10 pkt, natomiast za każdą usługę spełniającą wymagania określone w pkt 1b) Wykonawca otrzyma 5 pkt. Do negocjacji zostanie
zaproszonych trzech Wykonawców, których łączna ilość otrzymanych punktów, o których mowa w zdaniu poprzednim będzie największa.
4. W przypadku, gdy po zastosowaniu kwalifikacji, o której mowa w pkt 3, na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdować się będzie dwóch lub więcej Wykonawców posiadających taką samą ilość punktów, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawcę, którego łączna wartość brutto kontraktów, spełniających wymagania określone w sekcji III.3.2) pkt 1, zamieszczonych w wykazie będzie największa.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy zostaną opisane w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urzad Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44 pok. 134
51 - 163 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Projekt: Kompleksowy program wzmocnienia zdolności Urzędu Miejskiego Wrocławia do sprawnej i efektywnej realizacji zadań publicznych, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego.
2) Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak również załaczników do wniosku na formularzach, których wzory w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej: www.wroclaw.
3) Osobą wyznaczoną do kontaktów jest Elżbieta Raczkowska, tel. 071-7779266.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Podobne przetargi