243863 / 2013-11-18 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner 040m (0456C001) Purpurowy marki Canon

Cena: 787.20 PLN

Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wykonywania wydruków dla oddziałów Muzeum Narodowego w Krakowie przez okres 24 miesięcy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wykonywania wydruków dla oddziałów Muzeum Narodowego w Krakowie przez okres 24 miesięcy.

Zamówienie obejmuje usługi druku oraz wynajem urządzeń wielofunkcyjnych, w tym:
a) dostarczenie 13 urządzeń do poszczególnych oddziałów MNK,
b) instalację urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
c) przeszkolenie maksymalnie 5 pracowników w każdym oddziale w zakresie obsługi urządzeń,
d) ubezpieczenie urządzeń od zniszczenia i kradzieży przez okres realizacji zamówienia,
e) obsługę techniczną i serwis urządzeń,
f) deinstalację i odbiór urządzeń po zakończeniu realizacji zamówienia.

Zamawiający nie wymaga aby urządzenia dostarczone w ramach wynajmu były fabrycznie nowe. Wymagana jest jednak pełna sprawność techniczna dostarczonych urządzeń i brak negatywnego wpływu ich stopnia zużycia na jakość skanów i wydruków.

Maksymalny wolumen wydruków wchodzący w zakres zamówienia wynosi:
urządzenie Typ I A3: monochromatyczne: 812.592 stron, kolorowe: 356.040; urządzenie Typ II A4: monochromatyczne: 284.352 stron, kolorowe: 44.160.

Przez maksymalny wolumen wydruków Zamawiający rozumie łączną sumę ilości danego rodzaju wydruków dla danego typu urządzenia we wszystkich oddziałach MNK w okresie 24 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całości określonego wolumenu wydruków.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem technicznym urządzeń wielofunkcyjnych znajduje się w załączniku 1 specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243863

Data publikacji: 2013-11-18

Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie

Ulica: Al. 3-go Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-062

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 43 35 621

Numer faxu: 12 43 35 555

Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl

Regon: 00027596100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wykonywania wydruków dla oddziałów Muzeum Narodowego w Krakowie przez okres 24 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wykonywania wydruków dla oddziałów Muzeum Narodowego w Krakowie przez okres 24 miesięcy.

Zamówienie obejmuje usługi druku oraz wynajem urządzeń wielofunkcyjnych, w tym:
a) dostarczenie 13 urządzeń do poszczególnych oddziałów MNK,
b) instalację urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
c) przeszkolenie maksymalnie 5 pracowników w każdym oddziale w zakresie obsługi urządzeń,
d) ubezpieczenie urządzeń od zniszczenia i kradzieży przez okres realizacji zamówienia,
e) obsługę techniczną i serwis urządzeń,
f) deinstalację i odbiór urządzeń po zakończeniu realizacji zamówienia.

Zamawiający nie wymaga aby urządzenia dostarczone w ramach wynajmu były fabrycznie nowe. Wymagana jest jednak pełna sprawność techniczna dostarczonych urządzeń i brak negatywnego wpływu ich stopnia zużycia na jakość skanów i wydruków.

Maksymalny wolumen wydruków wchodzący w zakres zamówienia wynosi:
urządzenie Typ I A3: monochromatyczne: 812.592 stron, kolorowe: 356.040; urządzenie Typ II A4: monochromatyczne: 284.352 stron, kolorowe: 44.160.

Przez maksymalny wolumen wydruków Zamawiający rozumie łączną sumę ilości danego rodzaju wydruków dla danego typu urządzenia we wszystkich oddziałach MNK w okresie 24 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całości określonego wolumenu wydruków.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem technicznym urządzeń wielofunkcyjnych znajduje się w załączniku 1 specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego, polegające na powtórzeniu zamówień tego samego rodzaju, czyli usług wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wykonywania wydruków

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej jedną usługę polegającą na wynajmie lub dzierżawie minimum 3 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z instalacją i obsługą techniczną na potrzeby wykonywania wydruków dla 1 podmiotu w ramach 1 umowy. Przez obsługę techniczną Zamawiający rozumie co najmniej serwis urządzeń i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, tj. co najmniej jednej usługi polegającej na wynajmie lub dzierżawie minimum 3 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z instalacją i obsługą techniczną na potrzeby wykonywania wydruków dla 1 podmiotu w ramach 1 umowy- załącznik nr 5 specyfikacji; wraz z dowodami, o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231), określającymi, że zamówienie to zostało wykonane lub jest wykonywane w sposób należyty. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50.000,00 zł oraz są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,00 zł od jednego zdarzenia.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszym ogłoszeniu.

Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę.

Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie:
wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy; sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa ona pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron (np. sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy, sposobu odbioru), ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie); zmiana w zakresie podwykonawstwa. Wykonawca może dokonać zmiany w zakresie prac zleconych podwykonawcom jak również zmienić i wprowadzić podwykonawców lub wskazać podwykonawców w nowym zakresie. Nowo wskazani podwykonawcy wymagają akceptacji pisemnej Zamawiającego,
rezygnacji z wynajmu poszczególnych urządzeń i z drukowania. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostaje zmniejszone o wartość opłaty za wynajem danego urządzenia określoną w ofercie (tj. cena świadczenia usługi wynajmu urządzenia wielofunkcyjnego w okresie 1 miesiąca); w przypadku gdy rezygnacja z druku i wynajmu urządzeń będzie wiązała się z niepełnym miesięcznym okresem trwania usługi, wynagrodzenie wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalne poprzez wyliczenie ilości dni kalendarzowych świadczenia usług.

Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; w przypadku działania siły wyższej tj. okoliczności niezwykłych, niemożliwych do przewidzenia przy dochowaniu należytej staranności, niezależnych od stron która się na nie powołuje.

Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar,
inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe,
Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę podczas realizacji umowy.

Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi.

Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków.

Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak
to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji usług. Zamawiający zażąda od Wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy.
Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego.
Ww. okoliczności mogą wpłynąć na zmianę treści umowy o ile są one zgodne z okolicznościami wprowadzania zmian do umowy opisanymi w pkt a.

Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie.
Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: opis proponowanej zmiany, wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania Zamawiającego Wykonawca przedłoży karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające opis parametrów technicznych urządzeń, które Wykonawca będzie wynajmował Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia.
Karty katalogowe lub inne dokumenty składane na potwierdzenie, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego zawierają informacje na temat wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik 1 specyfikacji).

Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wolumenu wydruków przewidzianego w załączniku 1 specyfikacji.
Przekazanie wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych będących przedmiotem wynajmu po dostarczeniu w miejsce eksploatacji, instalacji i przeszkoleniu pracowników nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z tym że przekazanie urządzeń powinno odbywać się sukcesywnie dla każdego z oddziałów. Za dotrzymanie terminu przekazania urządzeń przez wykonawcę uznaje się podpisanie przez Zamawiającego końcowego protokołu przekazania wszystkich urządzeń będących przedmiotem najmu, instalacji i przeszkolenia.
Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od daty zawarcia umowy przedłoży wykonawcy listę pracowników, których Wykonawca będzie miał obowiązek przeszkolić w poszczególnych oddziałach MNK.
Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od daty zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu harmonogram realizacji zamówienia w odniesieniu do dostarczenia oraz innych czynności dotyczących urządzeń wielofunkcyjnych przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia.
Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. od 7.30-16.00.

Kody CPV:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301212005 (Urządzenia fotokopiujące)

Podobne przetargi