165025 / 2012-07-30 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kazimierza Wielkiego (Bydgoszcz)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165025

Data publikacji: 2012-07-30

Nazwa: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Ulica: ul. Chodkiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-064

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3419100

Numer faxu: 052 3608206

Adres strony internetowej: www.ukw.edu.pl

Regon: 34005769500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalista ds. rekrutacji projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 2 osoby zadań - specjalisty ds. rekrutacji projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, po 80 godzin miesięcznie każda.
Szczegółowe zadania osoby na stanowisku specjalisty ds. rekrutacji 1:

1) rekrutacja uczestników kursów, szkoleń i studiów podyplomowych wyłącznie spośród pracowników UKW, - korespondencja z kandydatami,
2) badanie ofert szkoleniowych,
3) weryfikacja programów szkoleniowych,
4) postępowanie PZP w zakresie wyboru wykonawcy usługi szkoleniowej,
5) przygotowanie materiałów szkoleniowych

Szczegółowe zadania osoby na stanowisku specjalisty ds. rekrutacji 2:

1) prowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej ( informacje na stronie WWW projektu, dystrybucja materiałów informacyjnych, redagowanie ankiet rekrutacyjnych,
2) przygotowywanie umów i podpisywanie umów,
3) ewidencja i weryfikacja danych, przygotowywanie formularzy PEFS,
4) nadzór nad frekwencją podczas szkoleń i kursów,
5) nadzór organizacyjny nad realizacją szkoleń, kursów i studiów podyplomowych (wybór miejsca, czasu, usługi cateringowej).
6) przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją kursów i szkoleń (dzienniki zajęć, programy, listy obecności)

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803000007 (Usługi szkolnictwa wyższego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
804100001 (Różne usługi szkolne)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;d;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz
art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym) .

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o
charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług
niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym
przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67
oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.


Pani Mariola Rzymkowska oraz pani Monika Rumińska obecnie pracujące w dziale kadr Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy spełniają wszystkie wymagania określone na powyższym stanowisku oraz zakres powierzonych im czynności.



Wobec powyższego, że procedury wyłaniania wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
Według wiedzy, opinii i doświadczenia Zamawiającego wdrożenie podmiotów zewnętrznych, nadanie im odpowiednich uprawnień i kompetencji zajęłoby zbyt dużą ilość cennego czasu.

Ponadto zamawiający obawia się tutaj naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym.

Zamawiający nie może powierzyć dostępu do danych osobowych osobom spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, wymienieni poniżej Wykonawcy posiadają wiedze i wieloletnie doświadczenie w pracy na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
Ze względu na fakt wykorzystywania w swojej pracy informacji będących tajemnica pracodawcy (określona w ustawie Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. 98.21.94 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz pracy z danymi osobowymi, specjalista rekrutacji musi być pracownikiem UKW i posiadać wiedzę o zasadach jej funkcjonowania.

Z uwagi na duże kompetencje oraz wiedzę z zakresu rekrutacji, Kodeksu i prawa pracy, doświadczenie zawodowe i ponadprzeciętne zaangażowanie w pracę Zamawiający postanawia powierzyć paniom Marioli Rzymkowskiej oraz pani Monice Rumuńskiej zadania: specjalisty ds. rekrutacji projektu Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.

Wskazani Wykonawcy gwarantują Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w dziale kadr, znajomość i specyfikę procesu rekrutacji przyjętego w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy , odpowiedzialność za powierzone zadania, realizację usługi bez zakłóceń, znajomość zagadnień Prawa zamówień publicznych, specyfiki realizacji projektów dofinansowanych z UE.
Ponadto Zamawiający unika tutaj zarzutu nieoszczędnego i nieefektywnego wydawania środków publicznych
oraz nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu
Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. ustawy oraz art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.

Nazwa wykonawcy: Mariola Rzymkowska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Brzozowa 39/46

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-164

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa: SPECJALISTA DS. REKRUTACJI 1

Nr częsci: 1

Nazwa wykonawcy: Monika Rumińska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gersona 21/22

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-305

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Nazwa: SPECJALISTA DS. REKRUTACJI 2

Nr częsci: 2

Podobne przetargi