442912 / 2013-10-30 - Administracja samorządowa / Gmina Michałowice (Michałowice)

Świadczenie dla Urzędu Gminy Michałowice usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od 1.01.2014 r. do 31.12.2015 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji Podatkowej, oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego.
Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr A do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy.
Ilości wskazane w załączniku nr A do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr A). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 442912

Data publikacji: 2013-10-30

Nazwa: Gmina Michałowice

Ulica: Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1

Miejscowość: Michałowice

Kod pocztowy: 05-816

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 350 91 91

Numer faxu: 22 350 91 01

Adres strony internetowej: www.michalowice.pl

Regon: 01326929000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie dla Urzędu Gminy Michałowice usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od 1.01.2014 r. do 31.12.2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji Podatkowej, oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego.
Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr A do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy.
Ilości wskazane w załączniku nr A do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr A). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).
Warunek ten zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty zaświadczenie potwierdzające, iż wykonawca został wpisany do rejestru operatorów pocztowych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie będzie wymagał wykazania spełniania tego warunku w sposób szczególny.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie będzie wymagał wykazania spełniania tego warunku w sposób szczególny.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie będzie wymagał wykazania spełniania tego warunku w sposób szczególny.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie będzie wymagał wykazania spełniania tego warunku w sposób szczególny.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
regulamin (regulaminy) Wykonawcy regulujące świadczenia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia,
jeśli dotyczy - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
jeśli dotyczy - pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n.w. okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia,
2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek wystąpienia przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które skutkują niemożliwością terminowego wykonania przedmiotu umowy;
3) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) w pozostałym zakresie w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
5) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres trwania umowy, z wyjątkiem:
a) zmiany stawki VAT na usługi pocztowe,
b) zmiany wymogów wynikających z uregulowań prawnych w zakresie ustalenia lub zatwierdzenia cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,
c) obniżenia opłat pocztowych dla usług wynikających z aktualnego cennika lub regulaminu Wykonawcy,
d) korzystania z programów rabatowych oferowanych przez Wykonawcę toku realizowanej umowy.
Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 24.4, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w § 11 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu
art. 140 ust. 3 ustawy, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.michalowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba zamawiającego, stanowisko ds. zamówień publicznych - pok. 201 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba zamawiającego, sala obsługi, biuro podawcze (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi