106810 / 2014-03-28 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (Warszawa)

Oryginalny bęben 00LE Czarny marki Konica

Cena: 2031.19 PLN

Kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji w Warszawie dla przedstawicieli instytucji organizacji zaangażowanych w promocję działań
z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach projektu POIS.08.01.00-00-031/12 Budujemy miasteczka ruchu drogowego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji
w Warszawie dla przedstawicieli instytucji/organizacji zaangażowanych w promocję działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach projektu POIS.08.01.00-00-031/12 Budujemy miasteczka ruchu drogowego, Działanie 8.1 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, Priorytet VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, obejmująca:
a) przygotowanie, wykonanie i wysłanie zaproszeń - Wykonawca zobowiązany jest także do uzyskania potwierdzenia udziału przez osoby zaproszone na konferencję (wraz z przedstawieniem Zamawiającemu listy osób, które potwierdziły udział w konferencji),
b) zapewnienie sali konferencyjnej,
c) zapewnienie noclegów,
d) zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej,
zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
oraz z zapisami Istotnych Postanowień Umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106810

Data publikacji: 2014-03-28

Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Ulica: ul. Stefana Batorego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-591

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6015916, 6014537, 6014913

Numer faxu: 22 8456044, 6463708

Adres strony internetowej: www.msw.gov.pl

Regon: 01229324000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji w Warszawie dla przedstawicieli instytucji organizacji zaangażowanych w promocję działań
z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach projektu POIS.08.01.00-00-031/12 Budujemy miasteczka ruchu drogowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2-dniowej konferencji
w Warszawie dla przedstawicieli instytucji/organizacji zaangażowanych w promocję działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego w ramach projektu POIS.08.01.00-00-031/12 Budujemy miasteczka ruchu drogowego, Działanie 8.1 Bezpieczeństwo ruchu drogowego, Priorytet VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, obejmująca:
a) przygotowanie, wykonanie i wysłanie zaproszeń - Wykonawca zobowiązany jest także do uzyskania potwierdzenia udziału przez osoby zaproszone na konferencję (wraz z przedstawieniem Zamawiającemu listy osób, które potwierdziły udział w konferencji),
b) zapewnienie sali konferencyjnej,
c) zapewnienie noclegów,
d) zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej,
zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
oraz z zapisami Istotnych Postanowień Umowy stanowiącymi załącznik nr 8 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 23/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzech) głównych usług (umów) - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
Poprzez główne usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej, zapewnienie noclegów oraz wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 80 osób o wartości zrealizowanych usług na kwotę co najmniej 80 000,-PLN (osiemdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda.
W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4
do SIWZ).
2. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy i pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty. Dokument z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
4. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku wyżej wymienionych formularzy opracowanego przez Zamawiającego.
5. Do oferty należy dołączyć: dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, pełnomocnictwo (jeżeli został udzielone) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przeniesienie uprawnień, obowiązki i wierzytelności z niniejszej Umowy wymaga zgody drugiej strony.
2. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawnych, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian niniejszej Umowy:
1) w zakresie zmiany terminów konferencji określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna gdy:
a) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron,
b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością (powódź, trzęsienie ziemi pożar, itp.), w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;
2) zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu, w tym remont hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
4. Każdorazowa zmiana Umowy wymaga aneksu w formie pisemnej sporządzonej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne).

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5,

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 427

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek - od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 - 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 132-39 lub 150-72 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
223000003 (Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki)

Podobne przetargi