430282 / 2011-12-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Hrubieszowie (Hrubieszów)

Zgodny z tonerem TK-560Y Żółty marki Cartridge Web

Cena: 386.22 PLN

Dodatkowe usługi biurowe.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe wykonywane na potrzeby Sądu Rejonowego w Hrubieszowie w ramach następujących zadań - części zamówienia:
Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - 256 godzin; przyjmowanie korespondencji wpływającej do biura podawczego i jej dostarczanie do właściwych sekretariatów, odbieranie z sekretariatów przygotowanej korespondencji, sporządzanie spisów korespondencji wychodzącej, sporządzenie kserokopii dokumentów.
Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny - 256 godzin;
sprawdzanie i spisywanie zużytego i uszkodzonego sprzętu elektronicznego i przygotowanie go do utylizacji, pomoc przy przenoszeniu i instalowaniu urządzeń komputerowych.
Zadanie nr 3 - III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 256 godzin;
obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt.
Zadanie nr 4 - II Wydział Karny - 256 godzin;
obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt.
Zadanie nr 5 - II Wydział Karny - 256 godzin;
obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt.
Zadanie nr 6 - II Wydział Karny - 256 godzin;
obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt.
Zadanie nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 512 godzin;
drukowanie zawiadomień z ksiąg wieczystych z systemu informatycznego Nowej Księgi Wieczystej, zszywanie akt ksiąg wieczystych, przygotowywanie ksiąg wieczystych do migracji, wykonywanie czynności systemowych związanych z migracją ksiąg wieczystych.
Zadanie nr 8 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 512 godzin;
przyjmowanie korespondencji wpływającej do biura podawczego Wydziału Ksiąg Wieczystych oraz jej rejestrowanie w systemie informatycznym Nowej Księgi Wieczystej, zszywanie akt ksiąg wieczystych.
Zadanie nr 9 - archiwum ksiąg wieczystych - 512 godzin;
przyjmowanie i wydawanie akt z archiwum ksiąg wieczystych, porządkowanie archiwum, podkładanie do akt ksiąg wieczystych zwrotnych poświadczeń odbioru korespondencji.
Zadanie nr 10 - archiwum zakładowe (za wyjątkiem archiwum ksiąg wieczystych) - 512 godzin;
przyjmowanie akt do archiwum zakładowego i wydawanie akt z archiwum zakładowego, porządkowanie archiwum, podkładanie do akt spraw karnych zwrotnych poświadczeń odbioru kart karnych z Ministerstwa Sprawiedliwości.
Wyżej wymienione czynności wykonywane będą od dnia 02 stycznia 2012 roku do dnia 30 marca 2012 roku we wszystkie dni robocze, w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 730 a 1530. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni nieodpłatnie w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska.
Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie nie więcej niż 3584 godzin. Na każde z w/w zadań przypada po 512 godzin, z wyjątkiem zadań nr 1 - 6 na które przypada po 256 godzin.
Dla zadań na które przypada po 512 godzin (zadania nr 7, 8, 9, 10) miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w styczniu 168 godzin, w lutym 168 godzin i w marcu 176 godzin.
Dla zadań na które przypada 256 godzin (zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6) miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w styczniu 84 godziny, w lutym 84 godziny i w marcu 88 godzin.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku Sądu Rejonowego w Hrubieszowie przy ul. mjr Henryka Dobrzańskiego HUBALA 7, z uwagi na fakt, iż wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia wymaga dostępu do systemu informatycznego SAWA oraz NKW.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 430282

Data publikacji: 2011-12-16

Nazwa: Sąd Rejonowy w Hrubieszowie

Ulica: ul. mjr. Henryka Dobrzańskiego "Hubala" 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-84 696 40 42

Numer faxu: 0-84 696 40 42

Adres strony internetowej: www.hrubieszow.sr.gov.pl

Regon: 00032299100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dodatkowe usługi biurowe.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe wykonywane na potrzeby Sądu Rejonowego w Hrubieszowie w ramach następujących zadań - części zamówienia:
Zadanie nr 1 - Oddział Administracyjny - 256 godzin; przyjmowanie korespondencji wpływającej do biura podawczego i jej dostarczanie do właściwych sekretariatów, odbieranie z sekretariatów przygotowanej korespondencji, sporządzanie spisów korespondencji wychodzącej, sporządzenie kserokopii dokumentów.
Zadanie nr 2 - Oddział Administracyjny - 256 godzin;
sprawdzanie i spisywanie zużytego i uszkodzonego sprzętu elektronicznego i przygotowanie go do utylizacji, pomoc przy przenoszeniu i instalowaniu urządzeń komputerowych.
Zadanie nr 3 - III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 256 godzin;
obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt.
Zadanie nr 4 - II Wydział Karny - 256 godzin;
obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt.
Zadanie nr 5 - II Wydział Karny - 256 godzin;
obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt.
Zadanie nr 6 - II Wydział Karny - 256 godzin;
obsługiwanie wszystkich urządzeń biurowych, przygotowywanie do wysyłki korespondencji wydziałowej, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, roznoszeniu korespondencji wewnątrz sądu, sporządzanie kserokopii dokumentów, rozkładanie i dołączanie do właściwych akt zwrotnych poświadczeń odbioru, zszywanie akt, przygotowywanie akt do archiwizacji, wykonywanie prac przy porządkowaniu i układaniu akt.
Zadanie nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 512 godzin;
drukowanie zawiadomień z ksiąg wieczystych z systemu informatycznego Nowej Księgi Wieczystej, zszywanie akt ksiąg wieczystych, przygotowywanie ksiąg wieczystych do migracji, wykonywanie czynności systemowych związanych z migracją ksiąg wieczystych.
Zadanie nr 8 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 512 godzin;
przyjmowanie korespondencji wpływającej do biura podawczego Wydziału Ksiąg Wieczystych oraz jej rejestrowanie w systemie informatycznym Nowej Księgi Wieczystej, zszywanie akt ksiąg wieczystych.
Zadanie nr 9 - archiwum ksiąg wieczystych - 512 godzin;
przyjmowanie i wydawanie akt z archiwum ksiąg wieczystych, porządkowanie archiwum, podkładanie do akt ksiąg wieczystych zwrotnych poświadczeń odbioru korespondencji.
Zadanie nr 10 - archiwum zakładowe (za wyjątkiem archiwum ksiąg wieczystych) - 512 godzin;
przyjmowanie akt do archiwum zakładowego i wydawanie akt z archiwum zakładowego, porządkowanie archiwum, podkładanie do akt spraw karnych zwrotnych poświadczeń odbioru kart karnych z Ministerstwa Sprawiedliwości.
Wyżej wymienione czynności wykonywane będą od dnia 02 stycznia 2012 roku do dnia 30 marca 2012 roku we wszystkie dni robocze, w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 730 a 1530. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni nieodpłatnie w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska.
Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie nie więcej niż 3584 godzin. Na każde z w/w zadań przypada po 512 godzin, z wyjątkiem zadań nr 1 - 6 na które przypada po 256 godzin.
Dla zadań na które przypada po 512 godzin (zadania nr 7, 8, 9, 10) miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w styczniu 168 godzin, w lutym 168 godzin i w marcu 176 godzin.
Dla zadań na które przypada 256 godzin (zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6) miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w styczniu 84 godziny, w lutym 84 godziny i w marcu 88 godzin.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku Sądu Rejonowego w Hrubieszowie przy ul. mjr Henryka Dobrzańskiego HUBALA 7, z uwagi na fakt, iż wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia wymaga dostępu do systemu informatycznego SAWA oraz NKW.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
727000007 (Usługi w zakresie sieci komputerowej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 10

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, ze powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 uPzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony dla zadania nr 1, 3 - 10 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług biurowych w organach wymiaru sprawiedliwości przez okres minimum 12 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 12 000,00 PLN;
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony dla zadania nr 2 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług informatycznych przez okres minimum 6 miesięcy o łącznej wartości co najmniej 6 000,00 PLN;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony dla zadań 1, 3 - 10, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się minimum wykształceniem średnim oraz posiada znajomość przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z późn. zm.); oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. Nr 46, poz. 443), zaś w przypadku zadania 7 - 9 również posiada znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. - Przenoszenie treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie szczegółowej organizacji i funkcjonowania ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych oraz zadań tego ośrodka i sądu rejonowego podczas migracji ksiąg wieczystych (Dz. U. Nr 162, poz. 1573), a także wykaże, że posiada umiejętności obsługi systemu informatycznego SAWA w przypadku zadań Nr 1, 3 - 6 oraz systemu informatycznego NKW w przypadku zadań Nr 7 - 9.
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, dla zadania nr 2, jeżeli wykonawca wykaże, że legitymuje się minimum wykształceniem wyższym informatycznym (minimum I stopnia) oraz posiada znajomość przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.hrubieszow.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Hrubieszowie, ul. mjr Henryka Dobrzańskiego Hubala 7, 22 - 500 Hrubieszów, pokój nr 213, I piętro.

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Hrubieszowie, ul. mjr Henryka Dobrzańskiego Hubala 7, 22 - 500 Hrubieszów, pokój nr 213, I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi