47336 / 2012-02-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Zamość)

Oryginalny wywoływacz DD4BLK=A2929640 Czarny marki Ricoh

Cena: 418.85 PLN

Dodatkowe usługi biurowe

Opis zamówienia

Zadanie nr 1 - I Wydział Cywilny - 1504 godziny
Wysyłanie odpisów nakazów zapłaty i odpisów postanowień do stron przy wykorzystaniu systemu informatycznego, dołączanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, obsługa archiwum wydziałowego, rozpisywanie spraw wpływających do Wydziału na rozprawy i posiedzenia przy wykorzystaniu systemu informatycznego, zszywanie dokumentów w aktach spraw.

Zadanie nr 2 - II Wydział Karny - 1504 godziny
Komputerowe przepisywanie uzasadnień wyroków, rozpisywanie w systemie informatycznym terminów rozpraw i posiedzeń, przesyłanie właściwym stronom odpisów aktów oskarżenia, zakładanie obwolut w sprawach zarejestrowanych w II Wydziale Karnym, szycie akt, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy niestanowiące wniosków procesowych, sortowanie zwrotnych poświadczeń odbioru wg terminów rozpraw i posiedzeń, kserowanie akt na potrzeby Wydziału.

Zadanie Nr 3 - III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 1504 godziny
Rozpisywanie terminów rozpraw i posiedzeń, podszywanie akt spraw, wpisywanie korespondencji, przygotowywanie akt na posiedzenia, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego, segregowanie i wpisywanie zwrotnych poświadczeń odbioru.

Zadanie Nr 4 - VI Wydział Ksiąg Wieczystych - 1504 godziny
Przygotowywanie korespondencji sądowej, sprawdzanie prawidłowości wpisów przeniesionych z księgi papierowej do księgi prowadzonej w systemie informatycznym.

Zadanie Nr 5 - VII Wydział Karny - 1504 godziny
Zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń o wyznaczeniu rozpraw i posiedzeń, sporządzanie rachunków dla świadków i biegłych, przekazywanie akt spraw karnych i wykroczeniowych do Wydziału Wykonywania Orzeczeń, sporządzanie odpisów wyroków, archiwizowanie akt.

Zadanie Nr 6 - II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej Wykonującego Orzeczenia w sprawach rodzinnych i nieletnich - 1504 godziny
Zakładanie teczek spraw, nadawanie numeru sprawy zgodnie z wykazem, wpisywanie spraw kuratorom społecznym, zawodowym, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji sądowej, sporządzanie ryczałtów kuratorów społecznych, wprowadzanie danych do systemu komputerowego Kurator, prowadzenie teczek kuratorskich, przepisywanie sprawozdań z wywiadów środowiskowych.

Zadanie Nr 7 - Archiwum sądowe - 1504 godziny
Pomoc w porządkowaniu akt w archiwum, wpisywanie akt wypożyczonych do rejestru wypożyczeń systemu komputerowego, wprowadzanie danych ze spisów zdawczo - odbiorczych do systemu komputerowego, pomoc w przejmowaniu oraz ewidencjonowaniu materiałów archiwalnych, pomoc w przygotowywaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne celem przekazania do Archiwum Państwowego oraz brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47336

Data publikacji: 2012-02-16

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. Akademicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-84 638 78 88

Numer faxu: 0-84 638 78 88

Adres strony internetowej: www.zamosc.sr.gov.pl

Regon: 00003231340000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dodatkowe usługi biurowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie nr 1 - I Wydział Cywilny - 1504 godziny
Wysyłanie odpisów nakazów zapłaty i odpisów postanowień do stron przy wykorzystaniu systemu informatycznego, dołączanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, obsługa archiwum wydziałowego, rozpisywanie spraw wpływających do Wydziału na rozprawy i posiedzenia przy wykorzystaniu systemu informatycznego, zszywanie dokumentów w aktach spraw.

Zadanie nr 2 - II Wydział Karny - 1504 godziny
Komputerowe przepisywanie uzasadnień wyroków, rozpisywanie w systemie informatycznym terminów rozpraw i posiedzeń, przesyłanie właściwym stronom odpisów aktów oskarżenia, zakładanie obwolut w sprawach zarejestrowanych w II Wydziale Karnym, szycie akt, kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy niestanowiące wniosków procesowych, sortowanie zwrotnych poświadczeń odbioru wg terminów rozpraw i posiedzeń, kserowanie akt na potrzeby Wydziału.

Zadanie Nr 3 - III Wydział Rodzinny i Nieletnich - 1504 godziny
Rozpisywanie terminów rozpraw i posiedzeń, podszywanie akt spraw, wpisywanie korespondencji, przygotowywanie akt na posiedzenia, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru do akt spraw, przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zakładowego, segregowanie i wpisywanie zwrotnych poświadczeń odbioru.

Zadanie Nr 4 - VI Wydział Ksiąg Wieczystych - 1504 godziny
Przygotowywanie korespondencji sądowej, sprawdzanie prawidłowości wpisów przeniesionych z księgi papierowej do księgi prowadzonej w systemie informatycznym.

Zadanie Nr 5 - VII Wydział Karny - 1504 godziny
Zakładanie akt, wykonywanie zarządzeń o wyznaczeniu rozpraw i posiedzeń, sporządzanie rachunków dla świadków i biegłych, przekazywanie akt spraw karnych i wykroczeniowych do Wydziału Wykonywania Orzeczeń, sporządzanie odpisów wyroków, archiwizowanie akt.

Zadanie Nr 6 - II Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej Wykonującego Orzeczenia w sprawach rodzinnych i nieletnich - 1504 godziny
Zakładanie teczek spraw, nadawanie numeru sprawy zgodnie z wykazem, wpisywanie spraw kuratorom społecznym, zawodowym, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji sądowej, sporządzanie ryczałtów kuratorów społecznych, wprowadzanie danych do systemu komputerowego Kurator, prowadzenie teczek kuratorskich, przepisywanie sprawozdań z wywiadów środowiskowych.

Zadanie Nr 7 - Archiwum sądowe - 1504 godziny
Pomoc w porządkowaniu akt w archiwum, wpisywanie akt wypożyczonych do rejestru wypożyczeń systemu komputerowego, wprowadzanie danych ze spisów zdawczo - odbiorczych do systemu komputerowego, pomoc w przejmowaniu oraz ewidencjonowaniu materiałów archiwalnych, pomoc w przygotowywaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne celem przekazania do Archiwum Państwowego oraz brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 7

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 9

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się (udokumentuje) wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat - przez okres co najmniej sześciu miesięcy, przed upływem terminu składania ofert, podobnych czynności jak wymienione w zadaniach od 1 do 6 niniejszego ogłoszenia, a w przypadku zadania nr 7 wykonaniem podobnych czynności w okresie ostatnich trzech lat - przez okres co najmniej trzech miesięcy - w organach wymiaru sprawiedliwości: sądy powszechne, sądy wojskowe, sądy administracyjne, prokuratura - na potwierdzenie kserokopia umowy, świadectwa pracy bądź opinia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się wykształceniem wyższym co najmniej pierwszego stopnia - obowiązkowo kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz posiada znajomość przepisów: ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U., nr 98, poz. 1070, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r.- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej ( Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z pózn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. Nr 46, poz. 443 z późn. zm.).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się wykształceniem wyższym co najmniej pierwszego stopnia - obowiązkowo kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz posiada znajomość przepisów: ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U., nr 98, poz. 1070, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r.- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej ( Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z pózn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. Nr 46, poz. 443 z późn. zm.).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz wykonanych usług lub podobnych czynności jak wymienione w zadaniach 1-6 w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat - przez okres co najmniej sześciu miesięcy, przed upływem terminu składania ofert a w przypadku zadania nr 7 w okresie ostatnich trzech lat - przez okres co najmniej trzech miesięcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 7

Warunki wyboru wykonawców:
Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz złożą oświadczenia i załączniki wymienione jak wyżej.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamosc.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Akademicka 1, Oddział Administracyjny pokój nr XA - 1 (wejście D)

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Akademicka 1, Oddział Administracyjny pokój nr XA - 1 (wejście D)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Podobne przetargi