75854 / 2014-03-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie (Lublin)

Świadczenie pomocniczych usług biurowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie.
2. Usługi objęte zamówieniem świadczone będą do dnia 19 grudnia 2014 r.
3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane we wszystkie dni robocze dla Zamawiającego w godzinach urzędowania Sądu.
4. Usługi świadczone będą na rzecz: Oddziału Administracyjnego, Oddziału Finansowego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń III Wydziału Karnego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń IV Wydziału Karnego, V Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, VI Wydziału Cywilnego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń IX Wydziału Karnego.
5. Zamówienie zostało podzielone na 19 części (19 zadań).
6. Lokalizacja poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu na rzecz, których świadczone będą usługi jest następująca:
a) Lublin, ul. Konrada Wallenroda 4 D: V Wydział Rodzinny i Nieletnich, Oddział Administracyjny;
b) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78: III Wydział Karny, IV Wydział Karny, Oddział Administracyjny;
c) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76: Oddział Finansowy, IX Wydział Karny, Oddział Administracyjny;
d) Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 13: VI Wydział Cywilny.
7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby.
8. W celu prawidłowego wykonania zamówienia, Zamawiający nieodpłatnie udostępni każdej osobie świadczącej usługi w siedzibach poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu (wymienionych w ust. 6) niezbędny sprzęt.
9. Osoba świadcząca usługi stanowiące przedmiot Umowy nie może być skazana i nie może toczyć się wobec niej postępowanie karne ani karne skarbowe.

10. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów:
a) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228),
b) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
c) ustawy z dnia 27 lipca 2001 r.- Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2013, poz. 427 ze zm.),
d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania
sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.).
11. Osoby, które będą świadczyły usługi objete przedmiotem zamówienia powinny posiadać:
wykształcenie co najmniej średnie, znajomość języka polskiego.

12. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na części, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca może złożyć ofertę (częściową) na jedno lub dwa wybrane przez siebie zadanie/a. W przypadku, jeśli ten sam Wykonawca złoży oferty (częściowe) na więcej niż dwa zadania, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75854

Data publikacji: 2014-03-06

Nazwa: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 76

Numer domu: 76

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-950

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 47 81 625

Numer faxu: 81 47 81 625

Adres strony internetowej: www.lublin-zachod.sr.gov.pl

Regon: 06071231400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie pomocniczych usług biurowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie.
2. Usługi objęte zamówieniem świadczone będą do dnia 19 grudnia 2014 r.
3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane we wszystkie dni robocze dla Zamawiającego w godzinach urzędowania Sądu.
4. Usługi świadczone będą na rzecz: Oddziału Administracyjnego, Oddziału Finansowego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń III Wydziału Karnego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń IV Wydziału Karnego, V Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, VI Wydziału Cywilnego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń IX Wydziału Karnego.
5. Zamówienie zostało podzielone na 19 części (19 zadań).
6. Lokalizacja poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu na rzecz, których świadczone będą usługi jest następująca:
a) Lublin, ul. Konrada Wallenroda 4 D: V Wydział Rodzinny i Nieletnich, Oddział Administracyjny;
b) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78: III Wydział Karny, IV Wydział Karny, Oddział Administracyjny;
c) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76: Oddział Finansowy, IX Wydział Karny, Oddział Administracyjny;
d) Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 13: VI Wydział Cywilny.
7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby.
8. W celu prawidłowego wykonania zamówienia, Zamawiający nieodpłatnie udostępni każdej osobie świadczącej usługi w siedzibach poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu (wymienionych w ust. 6) niezbędny sprzęt.
9. Osoba świadcząca usługi stanowiące przedmiot Umowy nie może być skazana i nie może toczyć się wobec niej postępowanie karne ani karne skarbowe.

10. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów:
a) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228),
b) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
c) ustawy z dnia 27 lipca 2001 r.- Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2013, poz. 427 ze zm.),
d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania
sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249 ze zm.).
11. Osoby, które będą świadczyły usługi objete przedmiotem zamówienia powinny posiadać:
wykształcenie co najmniej średnie, znajomość języka polskiego.

12. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na części, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca może złożyć ofertę (częściową) na jedno lub dwa wybrane przez siebie zadanie/a. W przypadku, jeśli ten sam Wykonawca złoży oferty (częściowe) na więcej niż dwa zadania, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 19

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia Zamawiający oceni jako spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej jedną główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.
Przez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć świadczenie usług biurowych (jakichkolwiek czynności biurowych) przez okres minimum 2 miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 1 500,00 zł na podstawie jednej umowy/jednego zamówienia. Zamawiający uwzględni usługę (zamówienie/umowę) zrealizowaną tj. zakończoną przed upływem terminu składania ofert, a także usługę (zamówienie/umowę) trwającą nadal, pod warunkiem, że świadczona była przez okres co najmniej 2 miesięcy i zrealizowana została na wartość co najmniej 1 500,00 zł (brutto).

Potencjał techniczny:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz ofertowy, b) wypełniony Formularz cenowy, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (wymóg dotyczący pełnomocnictwa odnosi się również do innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy), d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Składany dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może zażądać (w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania) przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, c) ewentualnego zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Do złożenia powyższych dokumentów Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie udowodnią Zamawiającemu w sposób wystarczający (odpowiedni) dysponowania zasobami podmiotu trzeciego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się zmianę w zakresie terminu rozpoczęcia świadczenia usług w przypadku, jeśli Umowa zostanie zawarta 1 kwietnia lub po tej dacie. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy od pierwszego dnia roboczego dla Zamawiającego następującego po dniu podpisania Umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia postanowień Umowy, między innymi w przypadku:
a) naruszenia postanowień § 2 ust. 2 lub 3 umowy;
b) nieświadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy przez 3 kolejne dni robocze;
c) wobec Wykonawcy będącego osobą fizyczną wszczęte zostanie postępowanie karne czy też karne skarbowe;
d) wobec osoby świadczącej bezpośrednio usługi stanowiące przedmiot Umowy wszczęte zostanie postępowanie karne czy też karne skarbowe;
e) gdy Wykonawca lub osoba świadcząca bezpośrednio usługi stanowiące przedmiot Umowy zostanie prawomocnie skazana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
f) niepowiadomienia Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w § 2 ust. 5 umowy. Zamawiający ma prawo zrealizować prawo odstąpienia, o którym mowa powyżej, w terminie 30 dni roboczych od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.
3. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o każdej zmianie podwykonawcy/ów biorących udział w realizacji Umowy, czy też rezygnacji z podwykonawcy. Zmiana podwykonawcy/ów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, o której mowa powyżej dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku jakichkolwiek zmian w osobach świadczących usługi Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego, a w ciągu 2 dni dostarczyć dokumenty, wymienione w § 14 ust. 5 s.i.w.z.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lublin-zachod.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76, pokój nr 131

Data składania wniosków, ofert: 17/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu: Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78 (pokój nr 1) albo przesłać na adres Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZACE KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował kryterium - cena brutto i kryterium - doświadczenie. 2. Ocena w kryterium cena brutto dokonana zostanie w następujący sposób: a) Ocenie podlegać będzie cena ofertowa, czyli cena
brutto za wykonanie całości zamówienia wynikająca ze złożonego Formularza cenowego. b) Punkty przyznawane będą wg poniższych zasad: Etap pierwszy: oferta z najniższą ceną otrzyma 5 punktów,
Etap drugi: pozostałe oferty punktowane będą liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X : Y) x 5, gdzie: X - najniższa cena, Y - cena ocenianej oferty, 5 - przyjęta do wyliczenia wartość stała. Etap trzeci: punkty przyznane zgodnie z wcześniejszymi etapami przemnożone zostaną przez 40 pkt. (tj. wartość punktową odpowiadającą wadze przypisanej do kryterium cena brutto). Otrzymany iloczyn stanowić będzie końcową punktację przyznaną ocenianej ofercie w kryterium cena brutto. 3. Ocena w kryterium doświadczenie dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad: a) W kryterium doświadczenie ocenie podlegać będzie doświadczenie osoby, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, przy świadczeniu usług biurowych (tj. jakichkolwiek czynności biurowych); b) Ocena w tym kryterium przeprowadzana będzie na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu wykonanych/wykonywanych usług biurowych przez osobę, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi biurowe zostały wykonane i załączonych do ww. wykazu dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. (wzór formularza do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 8 do s.i.w.z.); c) Punkty przyznawane będą w następujący sposób: Etap pierwszy: oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 12 miesięcy - otrzyma 5 punktów, oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 8 miesięcy, a krótszy niż 12 miesięcy - otrzyma 4 punkty, oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 5 miesięcy, a krótszy niż 8 miesięcy - otrzyma 3 punkty, oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 3 miesięcy, a krótszy niż 5 miesięcy - otrzyma 2 punkty, oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 1 miesiąca, a krótszy niż 3 miesiące - otrzyma 1 punkt. Etap drugi: punkty przyznane w etapie pierwszym przemnożone zostaną przez 60 pkt. (tj. wartość punktową odpowiadającą wadze przypisanej do kryterium doświadczenie). Otrzymany iloczyn stanowić będzie końcową punktację przyznaną ocenianej ofercie w kryterium doświadczenie.
Uwagi: - przy obliczaniu okresu wykonywania usług biurowych (jakichkolwiek czynności biurowych) pod uwagę brane będą tylko pełne miesiące kalendarzowe poszczególnych umów (zleceń, stażów, praktyk, zamówień, usług, itp.), - ustalony okres pełnych miesięcy kalendarzowych poszczególnych umów (zleceń, stażów, praktyk, zamówień, usług, itp.) wymienionych w wykazie będzie sumowany, - w przypadku umów (zleceń, stażów, praktyk, zamówień, usług, itp.) trwających nadal, pod uwagę brany będzie tylko okres, w odniesieniu do którego będą odnosić się dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie, - w przypadku umów (zleceń, stażów, praktyk, zamówień, usług, itp.) zakończonych, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać wystawione najwcześniej ostatniego dnia umowy (zlecenia, stażu, praktyki, zamówienia, usługi, itp.), - jakikolwiek brak w wykazie w odniesieniu do danej umowy (zlecenia, stażu, praktyki, zamówienia, usługi, itp.), nie powoduje niezgodności oferty z s.i.w.z., natomiast może spowodować pominięcie tej usługi przy ocenie, - w odniesieniu do wykazu, o którym mowa w ust. 3 lit. b) nie ma zastosowania instytucja wzywania wykonawców do złożenia dokumentów, przewidziana w art. 26 ust. 3 ustawy, - Zamawiający przy ocenie ofert w kryterium doświadczenie będzie brał pod uwagę również usługi podane w wykazie składanym na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt b) s.i.w.z., nawet jeśli nie zostaną one ujęte w wykazie, o którym mowa w ust. 3 lit. b), a będą dotyczyć osoby, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie. Zasada ta nie będzie miała zastosowania do dokumentów uzupełnianych na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, - dokumentem, o którym mowa w ust. 3 lit.b) nie może być oświadczenie osoby bezpośrednio realizującej zamówienie o należytym wykonaniu/wykonywaniu przez nią usług.
4. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która w ocenie końcowej otrzyma najwyższą punktację. Ocena końcowa zostanie dokonana przez zsumowanie końcowej punktacji przyznanej ofercie w kryterium cena brutto i doświadczenie.
Maksymalna punktacja wynosi 500 punktów.
5. W celu obliczenia punktów, wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku, lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie pierwsze

Opis:
Zadanie pierwsze (nr 1) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń III Wydziału Karnego, polegających na:
1) kserowaniu,
2) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie),
3) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt,
4) zszywaniu akt,
5) numerowaniu kart,
6) zakładaniu obwolut,
7) przygotowaniu akt do archiwizacji

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie drugie

Opis:
Zadanie drugie (nr 2) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń III Wydziału Karnego, polegających na:
1) kserowaniu,
2) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie),
3) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt,
4) zszywaniu akt,
5) numerowaniu kart,
6) zakładaniu obwolut,
7) przygotowaniu akt do archiwizacji

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: zadanie trzecie

Opis:
Zadanie trzecie (nr 3) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń
IV Wydziału Karnego, polegających na:
1) kserowaniu,
2) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie),
3) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt,
4) zszywaniu akt,
5) numerowaniu kart,
6) zakładaniu obwolut,
7) przygotowaniu akt do archiwizacji

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Zadanie czwarte

Opis:
Zadanie czwarte (nr 4) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń
IV Wydziału Karnego, polegających na:
1) kserowaniu,
2) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie),
3) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt,
4) zszywaniu akt,
5) numerowaniu kart,
6) zakładaniu obwolut,
7) przygotowaniu akt do archiwizacji

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Zadanie piąte

Opis:
Zadanie piąte (nr 5) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń IX Wydziału Karnego, polegających na:
1) kserowaniu,
2) drukowaniu,
3) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (np. naklejanie, pieczętowanie),
4) otwieraniu przesyłek, segregowaniu, rozdzielaniu,
5) przygotowaniu akt do archiwizacji lub innych celów,
6) zszywaniu akt,
7) numerowaniu kart,
8) zakładaniu obwolut

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: zadanie szóste

Opis:
Zadanie szóste (nr 6) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń IX Wydziału Karnego, polegających na:
1) kserowaniu,
2) drukowaniu,
3) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (np. naklejanie, pieczętowanie),
4) otwieraniu przesyłek, segregowaniu, rozdzielaniu,
5) przygotowaniu akt do archiwizacji lub innych celów,
6) zszywaniu akt,
7) numerowaniu kart,
8) zakładaniu obwolut

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 7

Nazwa: Zadanie siódme

Opis:
Zadanie siódme (nr 7) obejmuje świadczenie usług na rzecz V Wydziału Rodzinnego
i Nieletnich, polegających na:
1) kserowaniu,
2) drukowaniu,
3) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (pieczętowanie, kopertowanie),
4) otwieraniu przesyłek, segregowaniu, rozdzielaniu,
5) przygotowaniu akt do archiwizacji,
6) zszywaniu akt,
7) zakładaniu obwolut,
8) numerowaniu kart,
9) przenoszeniu dokumentów/akt

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 8

Nazwa: zadanie ósme

Opis:
Zadanie ósme(nr 8) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na:
1) przygotowywaniu i rejestrowaniu wychodzącej korespondencji i akt,
2) przygotowywaniu zestawień interwencji i reklamacji wadliwie doręczonych przesyłek,
3) podziale wpływającej zwrotnej korespondencji,
4) przygotowaniu akt do archiwizacji,
5) przenoszeniu dokumentów/akt,
6) katalogowaniu zeskanowanych dokumentów

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 9

Nazwa: Zadanie dziewiąte

Opis:
Zadanie dziewiąte (nr 9) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na:
1) przygotowywaniu i rejestrowaniu wychodzącej korespondencji i akt,
2) przygotowywaniu zestawień interwencji i reklamacji wadliwie doręczonych przesyłek,
3) podziale wpływającej zwrotnej korespondencji,
4) przygotowaniu akt do archiwizacji,
5) przenoszeniu dokumentów/akt,
6) katalogowaniu zeskanowanych dokumentów

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 10

Nazwa: Zadanie dziesiąte

Opis:
Zadanie dziesiąte (nr 10) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na:
1) przygotowywaniu i rejestrowaniu wychodzącej korespondencji i akt,
2) przygotowywaniu zestawień interwencji i reklamacji wadliwie doręczonych przesyłek,
3) podziale wpływającej zwrotnej korespondencji,
4) przygotowaniu akt do archiwizacji,
5) przenoszeniu dokumentów/akt,
6) katalogowaniu zeskanowanych dokumentów

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 11

Nazwa: Zadanie jedenaste

Opis:
Zadanie jedenaste (nr 11) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na:
1) przygotowywaniu i rejestrowaniu wychodzącej korespondencji i akt,
2) przygotowywaniu zestawień interwencji i reklamacji wadliwie doręczonych przesyłek,
3) podziale wpływającej zwrotnej korespondencji,
4) przygotowaniu akt do archiwizacji,
5) przenoszeniu dokumentów/akt,
6) katalogowaniu zeskanowanych dokumentów

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 12

Nazwa: Zadanie dwunaste

Opis:
Zadanie dwunaste (nr 12) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego
(Archiwum, ul. K. Wallenroda 4d) polegających na:
1) wydzielaniu z zasobu archiwalnego akt spraw VI Wydziału Rodzinnego i Nieletnich Sądu Rejonowego w Lublinie (akta z lat 1978-1993) objętych właściwością miejscową Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku,
2) porządkowaniu na regałach akt spraw VIII Wydziału Cywilnego i przygotowaniu miejsca na napływające akta,
3) przygotowaniu do brakowania akt komorniczych Km,
4) porządkowaniu dokumentacji Wydziałów i Oddziałów Sądu, przygotowaniu dokumentów do brakowania

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 13

Nazwa: Zadanie trzynaste

Opis:
Zadanie trzynaste (nr 13) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Archiwum, ul. Krakowskie Przedmieście 76), polegających na:
1) przygotowywaniu akt na podstawie składanych zapotrzebowań dla Wydziałów Karnych oraz VII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych i transportowanie ich do windy,
2) przyjmowaniu akt zwróconych przez Wydziały Sądu po wykorzystaniu, transport od windy do magazynu archiwalnego i układanie ich pod numer,
3) porządkowaniu na regałach dokumentacji Oddziału Finansowego

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 14

Nazwa: Zadanie czternaste

Opis:
Zadanie czternaste (nr 14) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Biuro Podawcze, ul. K. Wallenroda 4d), polegających na:
1) dzieleniu zwrotnych potwierdzeń odbioru na poszczególne wydziały,
2) dzieleniu zwrotów niedoręczonej korespondencji na poszczególne wydziały,
3) odszukiwaniu dla wydziałów w książkach nadawczych numerów nadawczych przesyłek oraz ich dat nadania do składanych reklamacji,
4) naklejaniu na przesyłkach listowych, w książkach nadawczych i na zwrotnych potwierdzeniach odbioru numerów nadawczych (kodów kreskowych) dla wychodzącej korespondencji

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 15

Nazwa: Zadanie piętnaste

Opis:
Zadanie piętnaste (nr 15) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Biuro Podawcze, ul. Krakowskie Przedmieście 76 i 78), polegających na:
1) dostarczaniu akt z Wydziałów i Archiwum do Czytelni Akt,
2) dostarczaniu korespondencji do/z BOI,
3) przenoszeniu akt do Archiwum przy archiwizacji akt dokonywanej przez Wydziały

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 16

Nazwa: Zadanie szesnaste

Opis:
Zadanie szesnaste (nr 16) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Czytelnia Akt, ul. K. Wallenroda 4d), polegających na:
1) udostępnianiu w pomieszczeniu Czytelni akt spraw sądowych Wydziałów: I Cywilnego, II
Cywilnego, V Rodzinnego, VIII Cywilnego,
2) udostępnianiu akt znajdujących się w zasobach Archiwum Sądu, w szczególności
Wydziałów: I, II, V, VIII,
3) prowadzeniu kontrolek udostępnionych akt,
4) zwracaniu akt do poszczególnych komórek po udostępnieniu, po zakończonej pracy
Czytelni Akt

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 17

Nazwa: Zadanie siedemnaste

Opis:
Zadanie siedemnaste (nr 17) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Biuro Podawcze, ul. K. Wallenroda 4d), polegających na:
1) segregowaniu listów wg kodów pocztowych, ulic poszczególnych dzielnic,
2) sporządzaniu wykazów listów do doręczenia dla poszczególnych pracowników doręczających listy uwzględniając: adresata, adres przesyłki, sygnaturę,
3) rozliczaniu wykazów tj. oznaczenie na wykazie listów niedoręczonych, potwierdzenie ilości listów doręczonych i niedoręczonych, przekazanie listów niedoręczonych do wysłania za pośrednictwem operatora pocztowego,
4) weryfikacji poprawności wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru,
5) podzieleniu potwierdzeń odbioru na poszczególne Wydziały,
6) sporządzaniu miesięcznych zestawień ilości listów doręczonych dla poszczególnych pracowników

Kody CPV: 795000000

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 18

Nazwa: Zadanie osiemnaste

Opis:
Zadanie osiemnaste (nr 18) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Finansowego, polegających na:
1) przyjmowaniu i podziale korespondencji wpływającej do Oddziału Finansowego
z VI Wydziału Cywilnego,
2) segregowaniu pism wpływających z VI Wydziału Cywilnego wg numeru transakcji
i wysokości kwot,
3) wstępnym oznaczeniu dokumentów wpływających do Oddziału Finansowego

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Numer części zamówienia: 19

Nazwa: Zadanie dziewiętnaste

Opis:
Zadanie dziewiętnaste (nr 19) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Finansowego
polegających na:
1) przyjmowaniu i podziale korespondencji wpływającej do Oddziału Finansowego
z VI Wydziału Cywilnego,
2) segregowaniu pism wpływających z VI Wydziału Cywilnego wg numeru transakcji
i wysokości kwot,
3) wstępnym oznaczeniu dokumentów wpływających do Oddziału Finansowego

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Podobne przetargi