138246 / 2010-05-20 - Inny: ubezpieczenia społeczne / Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie (Warszawa)

obsługa serwisowa urządzeń poligraficznych SHARP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa 3 kserokopiarek SHARP MX-M 350N w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie, zakupionych i użytkowanych od 2007 r.

Warunki realizacji zamówienia:
1. Konserwacje będą odbywać się w cyklu miesięcznym (bez wezwania Zamawiającego), w terminie do końca miesiąca.
2. Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu oraz w książce serwisowej kserokopiarki.
3. W przypadku awarii podjęcie czynności nastąpi w ciągu 24 h od momentu zlecenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem), a zakończenie naprawy w terminie 48 h od momentu przyjęcia zlecenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym.
4. Dostawa i wymiana tonera nastąpi w ciągu 24 h od momentu zlecenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem).
5. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 7 dni Wykonawca nieodpłatnie udostępni (na życzenie Zamawiającego) na okres trwania naprawy (ustalony z Zamawiającym) urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach. Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy, jednak nie dłużej niż do 30 dni kalendarzowych od daty przyjęcia zlecenia.
6. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zapewni: części zamienne, materiały eksploatacyjne, przeglądy, konserwacje, naprawy, robociznę, dojazdy, deinstalację, instalację oraz transport w przypadku zmiany lokalizacji urządzenia pomiędzy obiektami II Oddziału ZUS, prowadzenie ewidencji ilości wykonanych kopii w skali jednego miesiąca potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, wykonywanie ekspertyz dotyczących stanu technicznego urządzenia, utylizację zużytych części i opakowań po tonerach.
7. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów zalecanych przez producenta urządzenia. W przypadku stosowania zamienników Zamawiający może zażądać przedłożenia dokumentu wydanego przez producenta lub dystrybutora dopuszczającego ich stosowanie.
8. Lokalizacja kserokopiarek może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy. Tak więc przy szacowaniu ceny 1 kopii należy uwzględniać konieczność ewentualnego dojazdu do nw. wymienionych lokalizacji: Warszawa ul. Czerniakowska 16, Warszawa ul. 11 Listopada 15a, Warszawa ul. Podskarbińska 25, Otwock ul. Poniatowskiego 17, Wołomin ul. Reja 20 , Wołomin ul. Mieszka I nr 9, Legionowo ul. Słowackiego 20, Legionowo ul. Piłsudskiego 43b, Nowy Dwór Mazowiecki ul. Modlińska 10
Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 2 tygodniowym.
9. Wykonawca udzieli 6 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę robocizna oraz 6 miesięcznej gwarancji na części zamienne, chyba że gwarancji na daną część udzieli producent urządzenia to w takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty uprawniające do realizacji gwarancji.
10. Zamawiający planuje wykonać w okresie trwania umowy 800.000 szt. kopii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138246

Data publikacji: 2010-05-20

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Ulica: ul. Podskarbińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-829

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 42 80

Numer faxu: 22 623 42 80

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: ubezpieczenia społeczne

Inny rodzaj zamawiającego: ubezpieczenia społeczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa serwisowa urządzeń poligraficznych SHARP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa 3 kserokopiarek SHARP MX-M 350N w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie, zakupionych i użytkowanych od 2007 r.

Warunki realizacji zamówienia:
1. Konserwacje będą odbywać się w cyklu miesięcznym (bez wezwania Zamawiającego), w terminie do końca miesiąca.
2. Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu oraz w książce serwisowej kserokopiarki.
3. W przypadku awarii podjęcie czynności nastąpi w ciągu 24 h od momentu zlecenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem), a zakończenie naprawy w terminie 48 h od momentu przyjęcia zlecenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym.
4. Dostawa i wymiana tonera nastąpi w ciągu 24 h od momentu zlecenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem).
5. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 7 dni Wykonawca nieodpłatnie udostępni (na życzenie Zamawiającego) na okres trwania naprawy (ustalony z Zamawiającym) urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach. Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy, jednak nie dłużej niż do 30 dni kalendarzowych od daty przyjęcia zlecenia.
6. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zapewni: części zamienne, materiały eksploatacyjne, przeglądy, konserwacje, naprawy, robociznę, dojazdy, deinstalację, instalację oraz transport w przypadku zmiany lokalizacji urządzenia pomiędzy obiektami II Oddziału ZUS, prowadzenie ewidencji ilości wykonanych kopii w skali jednego miesiąca potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, wykonywanie ekspertyz dotyczących stanu technicznego urządzenia, utylizację zużytych części i opakowań po tonerach.
7. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów zalecanych przez producenta urządzenia. W przypadku stosowania zamienników Zamawiający może zażądać przedłożenia dokumentu wydanego przez producenta lub dystrybutora dopuszczającego ich stosowanie.
8. Lokalizacja kserokopiarek może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy. Tak więc przy szacowaniu ceny 1 kopii należy uwzględniać konieczność ewentualnego dojazdu do nw. wymienionych lokalizacji: Warszawa ul. Czerniakowska 16, Warszawa ul. 11 Listopada 15a, Warszawa ul. Podskarbińska 25, Otwock ul. Poniatowskiego 17, Wołomin ul. Reja 20 , Wołomin ul. Mieszka I nr 9, Legionowo ul. Słowackiego 20, Legionowo ul. Piłsudskiego 43b, Nowy Dwór Mazowiecki ul. Modlińska 10
Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 2 tygodniowym.
9. Wykonawca udzieli 6 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę robocizna oraz 6 miesięcznej gwarancji na części zamienne, chyba że gwarancji na daną część udzieli producent urządzenia to w takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty uprawniające do realizacji gwarancji.
10. Zamawiający planuje wykonać w okresie trwania umowy 800.000 szt. kopii.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
obsługa serwisowa urządzeń poligraficznych SHARP

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie przedstawiające się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch usług dot. serwisowania kserokopiarek SHARP przez okres min. 12 kolejnych miesięcy (każda).
Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie min. 1 osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kserokopiarek SHARP wydane przez producenta lub dystrybutora, autoryzowanego dealera urządzeń SHARP. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia.

2) Zmiana warunków realizacji umowy będąca następstwem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:

a) zmiana ilości urządzeń w przypadku wycofania urządzeń z eksploatacji / likwidacji

b) zmiana poszczególnych urządzeń objętych umową na inne firmy SHARP przy zachowaniu ogólnej ilości urządzeń objętych umową.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, Warszawa ul. Czerniakowskiej 16, pokój 209, II piętro.

Data składania wniosków, ofert: 31/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Przesyłki pocztowe kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa. Oferty składane osobiście lub kurierem dostarczyć Warszawa ul. Czerniakowska 16 pok.209.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Podobne przetargi