265155 / 2010-09-27 - Inny: ubezpieczenia społeczne / Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie (Warszawa)

Obsługa serwisowa kserokopiarek OCE w obiektach II Oddziału ZUS

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek OCE 3165 w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie, zakupionych i użytkowanych od 2000 r.
Warunki realizacji zamówienia:
1. Konserwacje będą odbywać się w cyklu miesięcznym (bez wezwania Zamawiającego), w terminie do końca miesiąca.
2. Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu.
3. W przypadku zgłoszenia konieczności naprawy podjęcie czynności nastąpi w ciągu doby od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem), a zakończenie naprawy w terminie trzech dni od momentu przyjęcia zlecenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym.
4. Dostawa i wymiana tonera oraz zszywek nastąpi w ciągu doby od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem).
5. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 7 dni Wykonawca nieodpłatnie udostępni (na życzenie Zamawiającego) na okres trwania naprawy (ustalony z Zamawiającym) urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach.
6. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zapewni:
a) części zamienne, materiały eksploatacyjne, przeglądy, konserwacje, naprawy, robociznę, dojazdy, deinstalację, instalację oraz transport w przypadku zmiany lokalizacji urządzenia pomiędzy obiektami II Oddziału ZUS:
- Warszawa, ul. Czerniakowska 16,
- Warszawa, ul. 11 Listopada 15a,
- Warszawa, ul. Podskarbińska 25,
- Otwock, ul. Poniatowskiego 17
- Wołomin ul. Reja 20,
- Wołomin ul. Mieszka I nr 9
- Legionowo ul. Słowackiego 20,
- Legionowo ul. Piłsudskiego 43 b
-Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10
b) prowadzenie ewidencji ilości wykonanych kopii w skali jednego miesiąca potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, wykonywanie ekspertyz dotyczących stanu technicznego urządzenia, utylizację zużytych części i opakowań po tonerach.
7. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów zalecanych przez producenta urządzenia.
8. Lokalizacja kserokopiarek może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy. Tak więc przy szacowaniu ceny 1 kopii należy uwzględniać konieczność ewentualnego dojazdu do lokalizacji wymienionych w pkt. 6 a)
9. Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 2 tygodniowym.
10. Zamawiający planuje wykonać w okresie trwania umowy 1285163,00 szt. kopii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 265155

Data publikacji: 2010-09-27

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Ulica: ul. Podskarbińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-829

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 42 80

Numer faxu: 22 623 30 31

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: ubezpieczenia społeczne

Inny rodzaj zamawiającego: ubezpieczenia społeczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa serwisowa kserokopiarek OCE w obiektach II Oddziału ZUS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek OCE 3165 w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie, zakupionych i użytkowanych od 2000 r.
Warunki realizacji zamówienia:
1. Konserwacje będą odbywać się w cyklu miesięcznym (bez wezwania Zamawiającego), w terminie do końca miesiąca.
2. Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu.
3. W przypadku zgłoszenia konieczności naprawy podjęcie czynności nastąpi w ciągu doby od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem), a zakończenie naprawy w terminie trzech dni od momentu przyjęcia zlecenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym.
4. Dostawa i wymiana tonera oraz zszywek nastąpi w ciągu doby od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem).
5. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 7 dni Wykonawca nieodpłatnie udostępni (na życzenie Zamawiającego) na okres trwania naprawy (ustalony z Zamawiającym) urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach.
6. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zapewni:
a) części zamienne, materiały eksploatacyjne, przeglądy, konserwacje, naprawy, robociznę, dojazdy, deinstalację, instalację oraz transport w przypadku zmiany lokalizacji urządzenia pomiędzy obiektami II Oddziału ZUS:
- Warszawa, ul. Czerniakowska 16,
- Warszawa, ul. 11 Listopada 15a,
- Warszawa, ul. Podskarbińska 25,
- Otwock, ul. Poniatowskiego 17
- Wołomin ul. Reja 20,
- Wołomin ul. Mieszka I nr 9
- Legionowo ul. Słowackiego 20,
- Legionowo ul. Piłsudskiego 43 b
-Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Modlińska 10
b) prowadzenie ewidencji ilości wykonanych kopii w skali jednego miesiąca potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, wykonywanie ekspertyz dotyczących stanu technicznego urządzenia, utylizację zużytych części i opakowań po tonerach.
7. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów zalecanych przez producenta urządzenia.
8. Lokalizacja kserokopiarek może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy. Tak więc przy szacowaniu ceny 1 kopii należy uwzględniać konieczność ewentualnego dojazdu do lokalizacji wymienionych w pkt. 6 a)
9. Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 2 tygodniowym.
10. Zamawiający planuje wykonać w okresie trwania umowy 1285163,00 szt. kopii.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje wystąpienie zamówień uzupełniających zgodnie z art 67 ust 2 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: O

Okres w miesiącach: 38

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie zawodowe przedstawiające się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch usług dot. obsługi serwisowej kserokopiarek OCE, przez okres min. 12 kolejnych miesięcy (każda)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy:
1.Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia.
2.Zmiana warunków realizacji umowy będąca następstwem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a)zmiana ilości urządzeń w przypadku wycofania urządzeń z eksploatacji / likwidacji
b)zmiana poszczególnych urządzeń objętych umową na inne firmy OCE przy zachowaniu ogólnej ilości urządzeń objętych umową.
2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
4. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych , II Oddział w Warszawie, ul.Czerniakowska 16, pok.209

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Przesyłki pocztowe prosimy kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa. Oferty składane osobiście lub kurierem dostarczyć na adres,ul. Czerniakowska 16, pok 209

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Podobne przetargi