49490 / 2011-03-21 - Inny: Placówka wychowania pozaszkolnego / Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie (Chorzów)

Oryginalny toner CLT-C504S (SU025A) Niebieski marki Samsung

Cena: 333.33 PLN

Usługa hotelarska na zakwaterowanie, wyżywienie i udostępnienie sal konferencyjnych dla uczestników V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i Astrofizyki

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

ZADANIE NR 1

Lokalizacja miejsca zakwaterowania - na terenie miasta Katowice (poza centrum)

1. Zapewnienie zakwaterowania w dniach od 25.08. - 04.09.2011 r.:

1) nocleg dla 190 osób; zakwaterowanie pierwszego dnia tj. 25.08.2011r., do ostatniego dnia tj. 4.09.2011r.; w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, ogrzewanych z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169); z zapewnieniem 10- ciu miejsc parkingowych dla zakwaterowanych gości zamawiającego,

2) wykonawca zapewni 58 pokoi jednoosobowych oraz 66 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami.
3) w cenę doby hotelowej musi być wliczone śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby, serwowane w formie bufetu (tzw. stołu szwedzkiego).

4) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt 1 w stosunku do całego zamówienia max do 24 osób i niezrealizowania tej części zamówienia (dotyczy zakwaterowania i wyżywienia). Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
W ostatniej dobie tj. 3/4.09.2011 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób do 50 % osób zakwaterowanych. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

5) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę zakwaterowania i wyżywienia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Dotyczy to również informacji, o których mowa w ppkt.4).

6) Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom olimpiady zgłoszonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, Zamawiający nie pokrywa również kosztów związanych np. z udostępnianiem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru itp. Wymienione koszty zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane.

2. Zapewnienie wyżywienia dla osób korzystających z noclegu:

1) Każdorazowo przy podawaniu każdego posiłku Wykonawca musi przewidzieć konieczność serwowania dań jarskich i ewentualnie koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych lub religijnych tego wymagają. O ilości takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

2) Minimalne wymagania dotyczące posiłków:

Dzienna wartość kaloryczna wydawanych posiłków powinna wynosić minimum 2500 kalorii na osobę. Zestawiając potrawy w posiłki należy je tak dobierać, aby w każdym z nich występowały produkty zawierające białka zwierzęce i roślinne oraz warzywa i owoce. Przy planowaniu jadłospisów posiłki powinny być komponowane pod względem smakowym i kalorycznym oraz codziennie urozmaicane. Posiłki muszą być obfite. Gramatura poszczególnych produktów na osobę powinna odpowiadać standardom dietetyki.

śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 600 kalorii. Powinno składać się co najmniej z: potrawy ciepłej (co najmniej 3 rodzaje), pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych, białych i pleśniowych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 4 rodzaje), kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 3 rodzaje), warzyw ( co najmniej 4 rodzaje).

obiad w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 1200 kalorii. Powinien zawierać minimum: zupę (co najmniej 3 rodzaje), gorącego dania drugiego (co najmniej 4 zestawy) w tym mięso różne (co najmniej 4 gatunki), ziemniaki (w różnej formie), makarony, ryż lub kasze, kluski, jarzyny gotowane i duszone lub zasmażane, surówki, kompot lub sok (co najmniej 3 rodzaje) i owoce, deser (ciasto lub mus lub torcik lub tp.), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, kolacja w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 700 kalorii. Powinna składać się co najmniej z: przystawki - sałatki (co najmniej 3 rodzaje), dania głównego na gorąco (co najmniej 3 rodzaje), półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), ryb, serów, pieczywa, kawy, herbaty, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego (co najmniej 2 rodzaje).

3) Dokładne godziny wydawania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

4) Kalendarz serwowania posiłków dla ZADANIA NR 1 stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

ZADANIE NR 2

Lokalizacja miejsca zakwaterowania - na terenie miasta Kraków (poza centrum)

1. Zapewnienie zakwaterowania w dniach od 25.08. - 04.09.2011 r.:

1) nocleg dla 78 osób; zakwaterowanie pierwszego dnia tj. 25.08.2011r., do ostatniego dnia tj. 4.09.2011r.; w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, ogrzewanych z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169); z zapewnieniem miejsc parkingowych (10 miejsc) dla zakwaterowanych przez Zamawiającego gości,

2) wykonawca zapewni (16) pokoi jednoosobowych (31) pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami.
3) W cenę doby hotelowej musi być wliczone śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby, serwowane w formie stołu szwedzkiego.
4) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt. 1 w stosunku do całego zamówienia max do 8 osób i niezrealizowania tej części zamówienia (dotyczy zakwaterowania, wyżywienia i serwisu kawowego). Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ostatniej dobie tj. 3/4.09.2011 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób do 50 % osób zakwaterowanych. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

5) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę zakwaterowania i wyżywienia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Dotyczy to również informacji, o których mowa w ppkt.4).

6) Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom olimpiady zgłoszonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, Zamawiający nie pokrywa również kosztów związanych np. z udostępnianiem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru itp. Wymienione koszty zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane.

2. Zapewnienie wyżywienia dla osób korzystających z noclegu:

1) Każdorazowo przy podawaniu każdego posiłku Wykonawca musi przewidzieć konieczność serwowania dań jarskich i ewentualnie koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych lub religijnych tego wymagają. O ilości takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

2) Minimalne wymagania dotyczące posiłków:

Dzienna wartość kaloryczna wydawanych posiłków powinna wynosić minimum 2500 kalorii na osobę. Zestawiając potrawy w posiłki należy je tak dobierać, aby w każdym z nich występowały produkty zawierające białka zwierzęce i roślinne oraz warzywa i owoce. Przy planowaniu jadłospisów posiłki powinny być komponowane pod względem smakowym i kalorycznym oraz codziennie urozmaicane. Posiłki muszą być obfite. Gramatura poszczególnych produktów na osobę powinna odpowiadać standardom dietetyki.

śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 600 kalorii. Powinno składać się co najmniej z: potrawy ciepłej (co najmniej 3 rodzaje), pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych, białych i pleśniowych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 4 rodzaje), kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 3 rodzaje), warzyw ( co najmniej 4 rodzaje).

obiad w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 1200 kalorii. Powinien zawierać minimum: zupę (co najmniej 3 rodzaje), gorącego dania drugiego (co najmniej 4 zestawy) w tym mięso różne (co najmniej 4 gatunki), ziemniaki (w różnej formie), makarony, ryż lub kasze, kluski, jarzyny gotowane i duszone lub zasmażane, surówki, kompot lub sok (co najmniej 3 rodzaje) i owoce, deser (ciasto lub mus lub torcik lub tp.), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej,

kolacja w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 700 kalorii. Powinna składać się co najmniej z: przystawki - sałatki (co najmniej 3 rodzaje), dania głównego na gorąco (co najmniej 3 rodzaje), półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), ryb, serów, pieczywa, kawy, herbaty, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego (co najmniej 2 rodzaje).

3) Dokładne godziny wydawania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

4) Kalendarz serwowania posiłków dla ZADANIA NR 2 stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

3. Zapewnienie sal konferencyjnych oraz pokoju organizacyjnego:

1) Sala konferencyjna co najmniej o powierzchni 130 m2 z możliwością układu stolików i krzeseł w sposób szkolny lub w kształcie litery U dla co najmniej 75 osób,
- klimatyzowana,
- wyciszona,
- z możliwością odpowiedniego zaciemnienia,
- z możliwością zainstalowania przez zamawiającego serwera
- wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor i ekran (podłączenie komputera do projektora musi znajdować się w sali konferencyjnej), flipchart z kartkami i mazakami, nagłośnienie,
- z zapewnionym dostępem do łącza internetowego co najmniej o przepustowości 4 Mbit, umożliwiającego jednoczesne korzystanie przez co najmniej 75 notebooków oraz umożliwiający przekaz multimedialny wyświetlany uczestnikom na ekranie,
-wyposażona w krzesła i stoliki jedno lub dwu osobowe

Sala będzie udostępniona Zamawiającemu całą dobę w wyznaczonych dniach pobytu tj.; od 26.08.2011 r. od godziny 19:00 do 02.09.2011 r. do godziny 12:00.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu utworzenie Ethernetu w w/w sali.

2) Sala konferencyjna co najmniej o powierzchni 25 m² z możliwością układu stolików i krzeseł w kształcie litery U dla 10 osób,
-klimatyzowana,
-wyciszona,
-wyposażona w filpchart z kartkami i mazakami,
-z dostępem do łącza internetowego,
-wyposażona w krzesła i stoliki jedno lub dwu osobowe.
-z możliwością zainstalowania przez zamawiającego serwera

Sala będzie udostępniona zamawiającemu całą dobę w wyznaczonych dniach pobytu tj. od 27.08.2011 r. od godziny 19:00 do 31.08.2011 r. do godziny 18:00

3) Pokój organizacyjny o powierzchni co najmniej 15 m2 dla potrzeb Zamawiającego na okres od 25.08.2011 r. od godziny 6:00 do 3.09.2011 r. do godziny 18:00 z dostępem do łącza internetowego oraz możliwością zainstalowania przez Zamawiającego dwóch urządzeń kserograficznego

4) Zapewnienie serwisu kawowego w jednym punkcie tj. przy sali konferencyjnej, o której mowa w ppkt.1), w wyznaczonych dniach i godzinach.

5) Zestawienie ilości i rodzajów produktów zestawu serwisu kawowego oraz kalendarz serwowania dla ZADANIA NR 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Godziny serwowania zostaną ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49490

Data publikacji: 2011-03-21

Nazwa:
Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie

Ulica: Aleja Planetarium 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2 413 296, 2 506 584

Numer faxu: 32 2506 584 wew. 58

Adres strony internetowej: www.planetarium.edu.pl

Regon: 00019585400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Placówka wychowania pozaszkolnego

Inny rodzaj zamawiającego: Placówka wychowania pozaszkolnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska na zakwaterowanie, wyżywienie i udostępnienie sal konferencyjnych dla uczestników V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i Astrofizyki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

ZADANIE NR 1

Lokalizacja miejsca zakwaterowania - na terenie miasta Katowice (poza centrum)

1. Zapewnienie zakwaterowania w dniach od 25.08. - 04.09.2011 r.:

1) nocleg dla 190 osób; zakwaterowanie pierwszego dnia tj. 25.08.2011r., do ostatniego dnia tj. 4.09.2011r.; w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, ogrzewanych z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169); z zapewnieniem 10- ciu miejsc parkingowych dla zakwaterowanych gości zamawiającego,

2) wykonawca zapewni 58 pokoi jednoosobowych oraz 66 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami.
3) w cenę doby hotelowej musi być wliczone śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby, serwowane w formie bufetu (tzw. stołu szwedzkiego).

4) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt 1 w stosunku do całego zamówienia max do 24 osób i niezrealizowania tej części zamówienia (dotyczy zakwaterowania i wyżywienia). Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
W ostatniej dobie tj. 3/4.09.2011 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób do 50 % osób zakwaterowanych. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

5) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę zakwaterowania i wyżywienia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Dotyczy to również informacji, o których mowa w ppkt.4).

6) Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom olimpiady zgłoszonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, Zamawiający nie pokrywa również kosztów związanych np. z udostępnianiem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru itp. Wymienione koszty zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane.

2. Zapewnienie wyżywienia dla osób korzystających z noclegu:

1) Każdorazowo przy podawaniu każdego posiłku Wykonawca musi przewidzieć konieczność serwowania dań jarskich i ewentualnie koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych lub religijnych tego wymagają. O ilości takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

2) Minimalne wymagania dotyczące posiłków:

Dzienna wartość kaloryczna wydawanych posiłków powinna wynosić minimum 2500 kalorii na osobę. Zestawiając potrawy w posiłki należy je tak dobierać, aby w każdym z nich występowały produkty zawierające białka zwierzęce i roślinne oraz warzywa i owoce. Przy planowaniu jadłospisów posiłki powinny być komponowane pod względem smakowym i kalorycznym oraz codziennie urozmaicane. Posiłki muszą być obfite. Gramatura poszczególnych produktów na osobę powinna odpowiadać standardom dietetyki.

śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 600 kalorii. Powinno składać się co najmniej z: potrawy ciepłej (co najmniej 3 rodzaje), pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych, białych i pleśniowych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 4 rodzaje), kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 3 rodzaje), warzyw ( co najmniej 4 rodzaje).

obiad w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 1200 kalorii. Powinien zawierać minimum: zupę (co najmniej 3 rodzaje), gorącego dania drugiego (co najmniej 4 zestawy) w tym mięso różne (co najmniej 4 gatunki), ziemniaki (w różnej formie), makarony, ryż lub kasze, kluski, jarzyny gotowane i duszone lub zasmażane, surówki, kompot lub sok (co najmniej 3 rodzaje) i owoce, deser (ciasto lub mus lub torcik lub tp.), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, kolacja w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 700 kalorii. Powinna składać się co najmniej z: przystawki - sałatki (co najmniej 3 rodzaje), dania głównego na gorąco (co najmniej 3 rodzaje), półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), ryb, serów, pieczywa, kawy, herbaty, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego (co najmniej 2 rodzaje).

3) Dokładne godziny wydawania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

4) Kalendarz serwowania posiłków dla ZADANIA NR 1 stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

ZADANIE NR 2

Lokalizacja miejsca zakwaterowania - na terenie miasta Kraków (poza centrum)

1. Zapewnienie zakwaterowania w dniach od 25.08. - 04.09.2011 r.:

1) nocleg dla 78 osób; zakwaterowanie pierwszego dnia tj. 25.08.2011r., do ostatniego dnia tj. 4.09.2011r.; w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, ogrzewanych z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169); z zapewnieniem miejsc parkingowych (10 miejsc) dla zakwaterowanych przez Zamawiającego gości,

2) wykonawca zapewni (16) pokoi jednoosobowych (31) pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami.
3) W cenę doby hotelowej musi być wliczone śniadanie dla każdej zakwaterowanej osoby, serwowane w formie stołu szwedzkiego.
4) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób, o których mowa w pkt. 1 w stosunku do całego zamówienia max do 8 osób i niezrealizowania tej części zamówienia (dotyczy zakwaterowania, wyżywienia i serwisu kawowego). Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. W ostatniej dobie tj. 3/4.09.2011 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości osób do 50 % osób zakwaterowanych. Wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

5) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę zakwaterowania i wyżywienia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Dotyczy to również informacji, o których mowa w ppkt.4).

6) Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania ani wyżywienia osób towarzyszących uczestnikom olimpiady zgłoszonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, Zamawiający nie pokrywa również kosztów związanych np. z udostępnianiem w pokojach płatnej telewizji lub mini baru itp. Wymienione koszty zostaną opłacone indywidualnie przez osoby zakwaterowane.

2. Zapewnienie wyżywienia dla osób korzystających z noclegu:

1) Każdorazowo przy podawaniu każdego posiłku Wykonawca musi przewidzieć konieczność serwowania dań jarskich i ewentualnie koszernych dla osób, które ze względów np. kulturowych lub religijnych tego wymagają. O ilości takich posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

2) Minimalne wymagania dotyczące posiłków:

Dzienna wartość kaloryczna wydawanych posiłków powinna wynosić minimum 2500 kalorii na osobę. Zestawiając potrawy w posiłki należy je tak dobierać, aby w każdym z nich występowały produkty zawierające białka zwierzęce i roślinne oraz warzywa i owoce. Przy planowaniu jadłospisów posiłki powinny być komponowane pod względem smakowym i kalorycznym oraz codziennie urozmaicane. Posiłki muszą być obfite. Gramatura poszczególnych produktów na osobę powinna odpowiadać standardom dietetyki.

śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 600 kalorii. Powinno składać się co najmniej z: potrawy ciepłej (co najmniej 3 rodzaje), pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych, białych i pleśniowych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 4 rodzaje), kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 3 rodzaje), warzyw ( co najmniej 4 rodzaje).

obiad w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 1200 kalorii. Powinien zawierać minimum: zupę (co najmniej 3 rodzaje), gorącego dania drugiego (co najmniej 4 zestawy) w tym mięso różne (co najmniej 4 gatunki), ziemniaki (w różnej formie), makarony, ryż lub kasze, kluski, jarzyny gotowane i duszone lub zasmażane, surówki, kompot lub sok (co najmniej 3 rodzaje) i owoce, deser (ciasto lub mus lub torcik lub tp.), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej,

kolacja w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) - wartość kaloryczna minimum 700 kalorii. Powinna składać się co najmniej z: przystawki - sałatki (co najmniej 3 rodzaje), dania głównego na gorąco (co najmniej 3 rodzaje), półmisków wędlin (co najmniej 4 rodzaje), ryb, serów, pieczywa, kawy, herbaty, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego (co najmniej 2 rodzaje).

3) Dokładne godziny wydawania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

4) Kalendarz serwowania posiłków dla ZADANIA NR 2 stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

3. Zapewnienie sal konferencyjnych oraz pokoju organizacyjnego:

1) Sala konferencyjna co najmniej o powierzchni 130 m2 z możliwością układu stolików i krzeseł w sposób szkolny lub w kształcie litery U dla co najmniej 75 osób,
- klimatyzowana,
- wyciszona,
- z możliwością odpowiedniego zaciemnienia,
- z możliwością zainstalowania przez zamawiającego serwera
- wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor i ekran (podłączenie komputera do projektora musi znajdować się w sali konferencyjnej), flipchart z kartkami i mazakami, nagłośnienie,
- z zapewnionym dostępem do łącza internetowego co najmniej o przepustowości 4 Mbit, umożliwiającego jednoczesne korzystanie przez co najmniej 75 notebooków oraz umożliwiający przekaz multimedialny wyświetlany uczestnikom na ekranie,
-wyposażona w krzesła i stoliki jedno lub dwu osobowe

Sala będzie udostępniona Zamawiającemu całą dobę w wyznaczonych dniach pobytu tj.; od 26.08.2011 r. od godziny 19:00 do 02.09.2011 r. do godziny 12:00.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu utworzenie Ethernetu w w/w sali.

2) Sala konferencyjna co najmniej o powierzchni 25 m² z możliwością układu stolików i krzeseł w kształcie litery U dla 10 osób,
-klimatyzowana,
-wyciszona,
-wyposażona w filpchart z kartkami i mazakami,
-z dostępem do łącza internetowego,
-wyposażona w krzesła i stoliki jedno lub dwu osobowe.
-z możliwością zainstalowania przez zamawiającego serwera

Sala będzie udostępniona zamawiającemu całą dobę w wyznaczonych dniach pobytu tj. od 27.08.2011 r. od godziny 19:00 do 31.08.2011 r. do godziny 18:00

3) Pokój organizacyjny o powierzchni co najmniej 15 m2 dla potrzeb Zamawiającego na okres od 25.08.2011 r. od godziny 6:00 do 3.09.2011 r. do godziny 18:00 z dostępem do łącza internetowego oraz możliwością zainstalowania przez Zamawiającego dwóch urządzeń kserograficznego

4) Zapewnienie serwisu kawowego w jednym punkcie tj. przy sali konferencyjnej, o której mowa w ppkt.1), w wyznaczonych dniach i godzinach.

5) Zestawienie ilości i rodzajów produktów zestawu serwisu kawowego oraz kalendarz serwowania dla ZADANIA NR 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Godziny serwowania zostaną ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
DLA ZADANIA NR 1

1. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia (według warunków siwz) w dniach od 25.08. - 04.09.2011 r.:

Nocleg dla 40 osób; zakwaterowanie pierwszego dnia tj. 25.08.2011r., do ostatniego dnia tj. 4.09.2011r.; w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, ogrzewanych z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169)

DLA ZADANIA NR 2

1. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia (według warunków siwz) w dniach od 25.08. - 04.09.2011 r.:

Nocleg dla 20 osób; zakwaterowanie pierwszego dnia tj. 25.08.2011r., do ostatniego dnia tj. 4.09.2011r.; w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych, ogrzewanych z TV i łazienką wyposażoną w: umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169)

Czas: D

data_roz: 25/08/2011

Informacja na temat wadium: Nie wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt VI ppkt 1.1. siwz. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt VI ppkt 1.1. siwz. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt VI ppkt 1.1. siwz. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt VI ppkt 1.1. siwz. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.planetarium.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne
im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie
al. Planetarium 4, 41-500 Chorzów

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pokój nr 13.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Podobne przetargi