177925 / 2015-12-03 - / Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner TK-1150 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 343.17 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-27 pod pozycją 174931. Zobacz ogłoszenie 174931 / 2015-11-27 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177925

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (058) 3206250

Numer faxu: (058) 323 83 63

Regon: 19031794000000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 174931

Data wydania biuletynu: 2015-11-27

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
W sekcji II.1.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Po wprowadzeniu zmiany:
Wpłynęły pytania. na które udzielono odpowiedzi. W związku z tym zmieniły się niektóre zapisy w szczegółowym opisie.
Oto pytania i odpowiedzi:

I

Zgodnie z ogłoszonym przetargiem na świadczenie usług transportu lotniczego, zwracam się z następującymi pytaniami:
Czy możemy podzielić grupę tak, że część członków zespołu leciałaby w innym terminie?
I drugie pytanie, czy możliwy jest wylot grupy z portu lotniczego w Warszawie.

Odpowiedź:

ad. 1 Nie ma takiej możliwości
ad. 2 Tak zmieniamy port lotniczy wylotu dla tej dużej grupy na port Warszawa Okęcie.

II
1. W nawiązaniu do wczorajszej rozmowy telefonicznej w sprawie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług transportu lotniczego pasażerów - członków orkiestry z instrumentami oraz pracowników Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz transportu kołowego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (nr 174931 - 2015), zamieszczonego na stronie internetowej http:www.filharmonia.gda.pl w dniu 27.11.2015, rozumiemy, że dana przesyłka (część II zamówienia) będzie objęta Karnetem ATA. Rozumiemy także, że usługi po stronie zagranicznej zostaną zorganizowane i opłacone przez Odbiorcę, w tym usługi odpraw celnych i opłaty lotniskowe w USA.

Odpowiedź: Tak, przesyłka będzie objęta Karnetem ATA lecz usługi odpraw celnych
i opłaty lotniskowe w USA są po stronie Wykonawcy.

Planujemy przystąpić do przedmiotowego przetargu nieograniczonego i w związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe zapytania do treści SIWZ:


Pytanie nr 1
Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ , Zakres usług wchodzących w skład zadania:
A - Transport frachtu między siedzibą Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku a Hartsfield - Jackson Atlanta International Airport (ATL)
B - Transport frachtu Denver International Airport (DEN) do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.
Wysyłka instrumentów muzycznych z Polski do USA będzie wymagała organizacji dodatkowych usług i poniesieniem dodatkowych kosztów, które nie uwzględniono w zakresie usług wchodzących w skład zadania, a mianowicie:

- zapakowanie instrumentów do opakowań zbiorczych odpowiednich dla transportu kołowego i lotniczego,
- załadunek przesyłki na podstawiony samochód,
- zabezpieczenie przesyłki na samochodzie,
- opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce,
- komunikacja z Odbiorcą przesyłki w USA w celu wystawienia prawidłowych dokumentów przewozowych AWB (Air Way Bill) w exporcie i powrotnym przywozie.
- odprawa celna eksportowa w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) oraz w oparciu o fakturę proformę (materiały promocyjne) -
w Polsce,
- zamknięcie odprawy celnej w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) - w Polsce (przesyłka powrotna),
- opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - w imporcie,
- rozładunek przesyłki z podstawionego samochodu w siedzibie Zamawiającego.

W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie zakresu usług, których wykonanie powinno zostać ujęte w ofercie Wykonawcy w ramach przedmiotowego przetargu.

Odpowiedź:

a) Instrumenty będą spakowane przez Zamawiającego w skrzynie transportowe typu flight case
w ilości 33 szt - jak w Opisie przedmiotu zamówienia.
Ewentualne większe opakowanie - po stronie Wykonawcy.

b) załadunek przesyłki na podstawiony samochód - po stronie Zamawiającego

c) zabezpieczenie przesyłki na samochodzie - po stronie Wykonawcy

d) opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - po stronie Wykonawcy

e) komunikacja z Odbiorcą przesyłki w USA w celu wystawienia prawidłowych dokumentów przewozowych AWB (Air Way Bill) w exporcie i powrotnym przywozie - po stronie Wykonawcy - kontakt zostanie podany przed realizacją usługi.

f) odprawa celna eksportowa w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) oraz w oparciu o fakturę proformę (materiały promocyjne) -
w Polsce - po stronie Wykonawcy

g) zamknięcie odprawy celnej w oparciu o Karnet ATA (instrumenty muzyczne, wyposażenie orkiestry, stroje koncertowe) - w Polsce (przesyłka powrotna) - po stronie Wykonawcy

h) opłaty lotniskowe i handlingowe na lotnisku w Polsce - w imporcie. - po stronie Wykonawcy

i) rozładunek przesyłki z podstawionego samochodu w siedzibie Zamawiającego - po stronie Zamawiającego.

Pytanie nr 2
Prosimy o informację na temat możliwości załadunkowych w siedzibie Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, a mianowicie:
- czy posiada rampę? Jeśli tak, to na jakim poziomie (poziom zero)?
- czy posiada sprzęt załadunkowy (np. wózek paletowy)?
- czy jest możliwość podjazdu do siedziby Zamawiającego transportu ciężarowego?
- czy jest konieczne uzyskanie zezwolenia od władz miasta na przejazd transportu ciężarowego przez jego zabytkową część, w której znajduje się siedziba Zamawiającego? Jeśli tak, to w czyjej gestii leży uzyskanie tego zezwolenia?

Odpowiedź:

a) czy posiada rampę? Jeśli tak, to na jakim poziomie (poziom zero)? - Nie załadunek z poziomu zero. Samochód powinien być wyposażony w urządzenie załadowcze.

b) czy posiada sprzęt załadunkowy (np. wózek paletowy)? - Nie

c) czy jest możliwość podjazdu do siedziby Zamawiającego transportu ciężarowego? - Tak

d) czy jest konieczne uzyskanie zezwolenia od władz miasta na przejazd transportu ciężarowego przez jego zabytkową część, w której znajduje się siedziba Zamawiającego? Jeśli tak, to w czyjej gestii leży uzyskanie tego zezwolenia? - Nie

Pytanie nr 3
Zgodnie z zapisami SIWZ § 6 pkt. 2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione wskazane w dokumentach rejestrowych bądź pełnomocnictwach.
Podczas realizacji zamówienia planujemy zlecić firmie transportowej przewóz przesyłki z siedziby Zamawiającego do lotniska i z lotniska do siedziby Zamawiającego (w drodze powrotnej) oraz przy organizacji frachtu lotniczego do i z USA z wybranymi liniami lotniczymi. Podstawą do powierzenia podwykonawcy przez Wykonawcę części zamówienia, i co z tego wynika - oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jest zlecenie spedycyjne lub booking (w przypadku linii lotniczych), podpisywane w momencie zlecenia wykonania usługi.

Czy w związku z powyższym podpisanie Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, wyłącznie przez Wykonawcę będzie wystarczające dla uznania oferty Wykonawcy spełniającej warunki udziału w postępowaniu?

Odpowiedź: Tak

Pytanie nr 4
Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ
Termin:
Odbiór z siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w dniu: 9.01.2016r. do godz: 16:00
Przylot do portu docelowego: najpóźniej w dniu 12.01.2016r. do godzin wieczornych czasu lokalnego (EST).

Zgodnie z informacją uzyskaną od linii lotniczych, które oferują aranżację frachtu lotniczego z Polski do lotniska w Atlancie (ATL), bezpiecznym terminem nadania przesyłki z Polski jest 04/01/2016 pod warunkiem, że powinna dotrzeć do lotniska ATL najpóźniej w dniu 12/01/2016.

Czy w związku z powyższym Zamawiający zakłada możliwość odbioru przesyłki z jego siedziby w dniu 28/12/2015?

Odpowiedź: Nie. Terminy muszą pozostać jak w Opisie przedmiotu zamówienia

Pytanie nr 5

Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. I Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Dodatek nr 1 do SIWZ
Termin:
Wylot: w dniu 20.03.2016r.
Wykonanie transportu w ciągu 4 dni z dostarczeniem towaru do siedziby Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku, ul. Ołowianka 1
Nasze doświadczenie w obsłudze przesyłek na całym świecie pozwala nam stwierdzić, że czas frachtu lotniczego oraz odprawy celnej z USA do Polski może wynieść ponad 7 dni.

Odpowiedź: Zamawiający może wydłużyć ten termin do 5 dni.

Czy w związku z powyższym Zamawiający zakłada możliwość wydłużenia czasu transportu przesyłki z lotniska w Denver (DEN) do siedziby Zamawiającego?
Odpowiedź: Zamawiający może wydłużyć ten termin do 5 dni.

Pytanie nr 6

Zgodnie z zapisami Części 2 pkt. 4 Istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącego Dodatek nr 4 do SIWZ, Warunki płatności: całość płatna po wykonaniu usługi.

Zgodnie z art. 106i ust. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług, Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.

W związku z powyższym prosimy o informację, czy Zamawiający zakłada możliwość zmiany warunków płatności jak poniżej:
- 10% wartości umowy w terminie 3 dni od daty podpisania umowy,
- 45% wartości umowy po wykonaniu usługi wysyłki instrumentów do USA,
- 45% wartości umowy po wykonaniu usługi związanej z ich powrotem do Zamawiającego.

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków płatności na zaproponowane
w powyższym pytaniu.
Jednocześnie przypominamy o sformułowaniu zawartym w Dodatku Nr 4 do SIWZ odnośnie możliwości odstąpienia od Umowy.

Podobne przetargi