251473 / 2010-09-14 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Hajnówce (Hajnówka)

Przedmiotem zamówienia publicznego jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o nazwie:

Pracownik administracyjno-biurowy
Zakres szkolenia: poznanie zasad funkcjonowania biura firmy i organizacji pracy biurowej, nabycie praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, w tym organizacji pracy dyrektora/prezesa/kierownika, prowadzenia dokumentacji biurowej.
Szkolenie dla 10-osobowej grupy bezrobotnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o nazwie:

Pracownik administracyjno-biurowy
Zakres szkolenia: poznanie zasad funkcjonowania biura firmy i organizacji pracy biurowej, nabycie praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, w tym organizacji pracy dyrektora/prezesa/kierownika, prowadzenia dokumentacji biurowej.
Szkolenie dla 10-osobowej grupy bezrobotnych:
Ilość godzin szkolenia 1 osoby - 150 godzin, w tym:
- szkolenie praktyczne nie mniej niż - 100 godzin
Czas trwania szkolenia: październik - listopad 2010r.
Pożądany termin rozpoczęcia szkolenia: 11.10.2010r.
Warunki organizacyjne przeprowadzenia szkolenia:
a) termin wykonania zamówienia: od 11.10.2010r. do dnia 10.11.2010r.
b) miejscem wykonania zamówienia jest miasto Hajnówka, województwo podlaskie,
c) szkolenie powinno odbywać się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie art.40 ust. 4 ustawy z dnia 20.04.2008r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
d) zajęcia muszą odbywać się w godzinach między 8.00 rano a 18.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku, w kolejno następujących po sobie dniach.
e) szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym.
f) wyposażenie bazy szkoleniowej powinno umożliwić każdemu uczestnikowi kursu poznanie i przyuczenie do pracy wraz z umiejętnościami będącymi przedmiotem szkolenia,
g) szkolenie powinno zakończyć się oceną opanowania wiedzy i nabytych umiejętności, określeniem rodzaju zdobytych kwalifikacji oraz wydaniem osobom szkolonym zaświadczeń kwalifikacyjnych, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
h) zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia,
i) zapewnienie koniecznego sprzętu, jaki powinien zostać dostarczony beneficjentom ostatecznym na czas trwania szkolenia,
j) program szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia:
A. Organizacja pracy biurowej /40 godz./
1. Podstawy działania biura.
2. Wyposażenie i urządzenia techniki biurowej.
3. Schemat organizacyjny.
4. Zadania sekretariatu.
5. Organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji.
6. Ewidencjowanie, archiwizacja dokumentów.
7. Korespondencja biurowa.
8. Dokumentacja handlowa, faktury VAT, rachunki.
9. Klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt .
10. Techniki sporządzania różnych dokumentów biurowych.
11. Rozliczanie podróży służbowej.

B. Przepływ informacji w zarządzaniu biurem /10 godz./
1. Informacja jako podstawa podjęcia decyzji.
2. Warunki skuteczności informacji.
3. Przekazywanie informacji.
C. Zasady efektywnej komunikacji /15 godz./
1. Komunikacja jako podstawowy składnik interakcji pomiędzy ludźmi.
2. Umiejętności w zakresie komunikacji.
3. Sprawna komunikacja z klientem.
4. Sprawna komunikacja ze współpracownikami i szefem.
5. Bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania
D. Organizacja i zarządzanie /10 godz./
1. Zarządzanie czasem.
2. Kierowanie pracą zespołową, style kierowania ludźmi.
3. Znaczenie sprawnej organizacji.
4. Zasady podziału pracy.
5. Określenie i weryfikacja celów działania.
6. Metody planowania i prowadzenia sekretariatu.
E. Kultura zawodu /5 godz./
1. Savoir - vivre w usługach firmy.
2. Rozmowy telefoniczne w biurze.
3. Przyjmowanie interesantów.
F. Zagadnienia prawne /20 godz./
1. Prawo pracy:
- Podstawowe zasady prawa pracy,
- Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia,
- Czas pracy,
- Obowiązki pracownika,
- Obowiązki pracodawcy.
G. Obsługa urządzeń biurowych i komputera /50 godz./
1. Obsługa: faxu, kserokopiarki, drukarki, skanera, bindownicy i itp.
2. Podstawy obsługi komputera.
3. Przetwarzanie tekstów - MS Word.
4. Arkusze kalkulacyjne.
5. Bazy danych na przykładzie MS Access.
6. Internet.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251473

Data publikacji: 2010-09-14

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Hajnówce

Ulica: ul. Józefa Piłsudskiego 10A

Numer domu: 10A

Miejscowość: Hajnówka

Kod pocztowy: 17-200

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 6829610

Numer faxu: 0-85 6829611

Regon: 05086909300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o nazwie:

Pracownik administracyjno-biurowy
Zakres szkolenia: poznanie zasad funkcjonowania biura firmy i organizacji pracy biurowej, nabycie praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, w tym organizacji pracy dyrektora/prezesa/kierownika, prowadzenia dokumentacji biurowej.
Szkolenie dla 10-osobowej grupy bezrobotnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o nazwie:

Pracownik administracyjno-biurowy
Zakres szkolenia: poznanie zasad funkcjonowania biura firmy i organizacji pracy biurowej, nabycie praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, w tym organizacji pracy dyrektora/prezesa/kierownika, prowadzenia dokumentacji biurowej.
Szkolenie dla 10-osobowej grupy bezrobotnych:
Ilość godzin szkolenia 1 osoby - 150 godzin, w tym:
- szkolenie praktyczne nie mniej niż - 100 godzin
Czas trwania szkolenia: październik - listopad 2010r.
Pożądany termin rozpoczęcia szkolenia: 11.10.2010r.
Warunki organizacyjne przeprowadzenia szkolenia:
a) termin wykonania zamówienia: od 11.10.2010r. do dnia 10.11.2010r.
b) miejscem wykonania zamówienia jest miasto Hajnówka, województwo podlaskie,
c) szkolenie powinno odbywać się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie art.40 ust. 4 ustawy z dnia 20.04.2008r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
d) zajęcia muszą odbywać się w godzinach między 8.00 rano a 18.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku, w kolejno następujących po sobie dniach.
e) szkolenie powinno mieć opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym.
f) wyposażenie bazy szkoleniowej powinno umożliwić każdemu uczestnikowi kursu poznanie i przyuczenie do pracy wraz z umiejętnościami będącymi przedmiotem szkolenia,
g) szkolenie powinno zakończyć się oceną opanowania wiedzy i nabytych umiejętności, określeniem rodzaju zdobytych kwalifikacji oraz wydaniem osobom szkolonym zaświadczeń kwalifikacyjnych, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
h) zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia,
i) zapewnienie koniecznego sprzętu, jaki powinien zostać dostarczony beneficjentom ostatecznym na czas trwania szkolenia,
j) program szkolenia powinien zawierać następujące zagadnienia:
A. Organizacja pracy biurowej /40 godz./
1. Podstawy działania biura.
2. Wyposażenie i urządzenia techniki biurowej.
3. Schemat organizacyjny.
4. Zadania sekretariatu.
5. Organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji.
6. Ewidencjowanie, archiwizacja dokumentów.
7. Korespondencja biurowa.
8. Dokumentacja handlowa, faktury VAT, rachunki.
9. Klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt .
10. Techniki sporządzania różnych dokumentów biurowych.
11. Rozliczanie podróży służbowej.

B. Przepływ informacji w zarządzaniu biurem /10 godz./
1. Informacja jako podstawa podjęcia decyzji.
2. Warunki skuteczności informacji.
3. Przekazywanie informacji.
C. Zasady efektywnej komunikacji /15 godz./
1. Komunikacja jako podstawowy składnik interakcji pomiędzy ludźmi.
2. Umiejętności w zakresie komunikacji.
3. Sprawna komunikacja z klientem.
4. Sprawna komunikacja ze współpracownikami i szefem.
5. Bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania
D. Organizacja i zarządzanie /10 godz./
1. Zarządzanie czasem.
2. Kierowanie pracą zespołową, style kierowania ludźmi.
3. Znaczenie sprawnej organizacji.
4. Zasady podziału pracy.
5. Określenie i weryfikacja celów działania.
6. Metody planowania i prowadzenia sekretariatu.
E. Kultura zawodu /5 godz./
1. Savoir - vivre w usługach firmy.
2. Rozmowy telefoniczne w biurze.
3. Przyjmowanie interesantów.
F. Zagadnienia prawne /20 godz./
1. Prawo pracy:
- Podstawowe zasady prawa pracy,
- Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia,
- Czas pracy,
- Obowiązki pracownika,
- Obowiązki pracodawcy.
G. Obsługa urządzeń biurowych i komputera /50 godz./
1. Obsługa: faxu, kserokopiarki, drukarki, skanera, bindownicy i itp.
2. Podstawy obsługi komputera.
3. Przetwarzanie tekstów - MS Word.
4. Arkusze kalkulacyjne.
5. Bazy danych na przykładzie MS Access.
6. Internet.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 11/10/2010

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

inne_dokumenty:
W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków Wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (na formularzu oświadczenia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ).
2. Wypełnioną i podpisaną ofertę (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z wypełnionym preliminarzem kursu (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz oświadczeniem (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ).
3. Parafowany przez wykonawcę wzór umowy (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ).
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający).
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub, że uzyskał przewidziane prawem odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub o wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub, potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub o wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (na formularzu oświadczenia zawartym w załącznik nr 1 do SIWZ).
8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Prawa zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich wartości oraz dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.
11. Zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych.
12. Informacje o warunkach lokalowych, miejscu przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (nazwa, adres), wyposażenie bazy szkoleniowej,
13. Opis warunków technicznych i materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ)
14. Program szkolenia z wyszczególnieniem liczby godzin przewidzianych na poszczególne zagadnienia oraz liczby godzin przewidzianych na zajęcia praktyczne (na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ).
15. Informacja o sposobie kontroli umiejętności i wiedzy zdobytej przez słuchaczy podczas szkolenia oraz rodzaju wydawanych dokumentów po zakończeniu szkolenia.
16. Charakterystyka i opis materiałów szkoleniowych, które otrzymują nieodpłatnie uczestnicy kursu.
17. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
18. Informację na temat działań promocyjnych na rzecz zatrudnienia uczestników szkolenia.
19. Do oferty szkolenia należy dołączyć wzór zaświadczenia, świadectwa lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
20. Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty wymagane ustawą Prawo zamówień publicznych.

Wymagane dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Wykonawca, który nie złoży wymaganych oświadczeń lub wymienionych dokumentów lub nie spełni innych wymagań określonych w niniejszej SIWZ podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość dokonania zmian dotyczących terminu realizacji zamówienia oraz liczby skierowanych bezrobotnych w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
17-200 Hajnówka, ul. Piłsudskiego 10A, pok. 17 w godz. 8.00-15.30.

Data składania wniosków, ofert: 28/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Hajnówce, ul. Piłsudskiego 10 A w pok. 14 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi